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1、精品文檔2011 年 6 月份旅游項目方案為體現(xiàn)公司企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感,促進(jìn)員工之間的溝通,公司計劃6 月份組織員工舉行XX 二日游活動,具體如下:一、活動目的:豐富員工業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的溝通,讓員工放松心情,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊精神。二、活動時間: 2011 年 6 月 4-5 日三、活動口號:放松心情,你行我也行!四、活動地點:待定五、項目組架構(gòu)、職責(zé)項目負(fù)責(zé)人項目辦活動宣傳組攝影組后勤保障組活動實施組危機(jī)應(yīng)急處理小組組長:組長:組長:組長:組長:組員:組員:組員:組員:組員:職責(zé):1、 項目負(fù)責(zé)人() :1)、擬定項目計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2)、負(fù)責(zé)旅游活動總費用控制在預(yù)
2、算范圍內(nèi);3)、負(fù)責(zé)檢查各小組執(zhí)行情況,組織解決異常問題。2、項目辦():1)、按經(jīng)批準(zhǔn)的項目計劃,負(fù)責(zé)組織各組,在旅游一周前將工作內(nèi)容,具體事項的負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確任務(wù)與職責(zé)并跟蹤檢查各項目小組的工作進(jìn)程;2)、確定旅游人數(shù),協(xié)調(diào)旅游項目運作過程中各項事宜;3)、對項目進(jìn)行總結(jié)關(guān)閉,費用報銷。3、活動宣傳組() :1)、負(fù)責(zé)旅游所用條幅、旗子、擴(kuò)音器、氣球的準(zhǔn)備;2)、負(fù)責(zé)往返路途在車上的文娛活動的組織及宣傳;3)、負(fù)責(zé)參加旅游活動總?cè)藬?shù)的門票的發(fā)放;4)、旅游滿意度調(diào)查和統(tǒng)計。精品文檔精品文檔4、攝影組():1)、負(fù)責(zé)旅游途中的所有拍攝;2)、負(fù)責(zé)組織全體員工拍攝兩組集體鏡頭(體現(xiàn)團(tuán)隊精神的)
3、。5、后勤保障組() :1)、負(fù)責(zé)后勤物品的購買、分發(fā)(礦泉水、藥品、小獎品等);2)、負(fù)責(zé)參加旅游活動人員乘車及各景點集合時人數(shù)清點;3)、負(fù)責(zé)參加旅游活動中用餐(圍餐)及住宿安排。6、活動實施組() :1)、負(fù)責(zé)與各小組組長之間的協(xié)調(diào),注意員工安全,帶領(lǐng)員工游玩,宣導(dǎo)互幫互助;2)、負(fù)責(zé)集合時協(xié)助各小組組長進(jìn)行人數(shù)清點,用餐及住宿協(xié)助配合;3)、小組出現(xiàn)異常問題及時反饋項目負(fù)責(zé)人。7、危機(jī)應(yīng)急處理小組() :1)、做好應(yīng)急物資、設(shè)備的籌措和儲備;2)、負(fù)責(zé)旅游過程中突發(fā)危機(jī)事件的處理,迅速反應(yīng),將風(fēng)險和損失降至最低;3)、危機(jī)事件發(fā)生后,負(fù)責(zé)與醫(yī)院、旅行社及相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)、后續(xù)跟進(jìn)處
4、理。六、活動里程碑:里時程碑間5月9日旅游線路確定項目啟動旅游人數(shù)確定旅行社確定及簽訂協(xié)議活動宣傳資料及道具準(zhǔn)備完成旅游、應(yīng)急物資準(zhǔn)備完成旅游實施旅游總結(jié)及關(guān)閉七、工作 WBS表組別工作內(nèi)容確定旅游線路項目辦召開項目啟動會5月11日5月18日5月20日5月25日6月 4-5 日6月15日完成時間負(fù)責(zé)人備注5月9日前5月11日前精品文檔精品文檔確定旅游人數(shù)及協(xié)議簽訂5月20日前旅游通知公布、宣傳5月13日前旅游條幅、旗子、擴(kuò)音器準(zhǔn)備活動宣傳組5月25日前文娛活動準(zhǔn)備旅游滿意度調(diào)查及匯總統(tǒng)計6月10日前攝影組旅游途中拍攝及集體照拍攝6月 4-5日協(xié)助:飲料、水、物品購買5月25日前協(xié)助:后勤保障組
5、人員乘車安排及人員清點6月 4-5日協(xié)助:用餐及住宿安排6月 4-5日協(xié)助:小組長確認(rèn)5月25日前協(xié)助:活動實施組6月 2-8人數(shù)清點、用餐、住宿協(xié)調(diào)日協(xié)助:各小組組長應(yīng)急物資、設(shè)備的籌措和儲備5月25日前協(xié)助:危機(jī)應(yīng)急小組旅游過程中突發(fā)危機(jī)事件的處理6月 4-5日協(xié)助:危機(jī)事件的后續(xù)跟進(jìn)與處理6 月 4-30日協(xié)助:八、活動人數(shù):120 人(截止于4 月 27 日在職員工)九、活動組織:1)、本次活動根據(jù)報名人員分成各小組,安全與組織采用組長負(fù)責(zé)制,組長負(fù)責(zé)每次集合組員人數(shù)的清點、紀(jì)律的傳達(dá)與維護(hù),各小組的協(xié)調(diào)及相關(guān)事務(wù)性工作處理;2)、本次活動擬設(shè)12 個小組, 10 人/ 組,每組設(shè)立1
6、 名組長,旅游用餐時按組別進(jìn)行圍餐,住宿安排時按組別進(jìn)行安排。3)、出游前召開各小組長會議,明確各成員職責(zé),傳達(dá)活動行程安排與紀(jì)律,安全注意事項;4)、各小組長及時向部門負(fù)責(zé)人匯報異常情況,并即時處理突發(fā)事件。十、各項費用預(yù)算:地點項目數(shù)量單位單價金額優(yōu)點缺點(元)旅行社團(tuán)費120人350420001、距離深圳較近,減少員工路途奔波;1、景點名氣、吸引娛樂小獎品20件102002、路途較短, 路況較好,旅游線路一:1030300安全系數(shù)相對高些;力相對于線路二低瓶裝水箱些;省內(nèi)游(清遠(yuǎn)3、漂流、篝火晚會等娛2、景色稍遜于線路二天游)樂方式,讓員工盡情釋放二藥品(暈車藥、 中暑自己;批20020
7、01藥、鐵打扭傷等)4、總體費用預(yù)算比線路二節(jié)省 24960 元。合計42700旅游團(tuán)費中,公司承擔(dān)80%,參加員工自行承擔(dān)20%,從 6 月工資中扣除精品文檔精品文檔旅行社團(tuán)費120人558669601、距離深圳較遠(yuǎn),20102001、富有“桂林山水甲天路途奔波勞累, 周五旅游線路二:娛樂小獎品件下”美名,風(fēng)景優(yōu)美;晚就出發(fā), 周日晚回省外游(桂林瓶裝水10箱303002、優(yōu)美的環(huán)境,悠閑的到;三天游)生活,淳樸的民風(fēng), 讓人2、路途長,山路多,藥品(暈車藥、 中暑1批200200拋開煩惱,融入其中。安全系數(shù)相對低些;藥、鐵打扭傷等)3、費用較高合計67660旅游團(tuán)費中,公司承擔(dān)80%,參加
8、員工自行承擔(dān)20%,從 6 月工資中扣除十一、注意事項:1)、注意安全,旅行途中要看護(hù)好自己隨身物品(身份證每人必帶);2)、注重本小組成員旅游的統(tǒng)一行動,聽從總領(lǐng)隊安排,注重本組全員旅游人身安全,確保人員不掉隊;3)、有特殊情況發(fā)生時,及時與危機(jī)應(yīng)急小組或活動總負(fù)責(zé)人溝通匯報;4)、坐車、旅游、就餐時,各小組長帶好本組成員,保持良好精神風(fēng)貌與秩序。十二、報名方式及有關(guān)事項:1、 報名方式:參加員工在各部門/ 科室文員處報名,文員收集資料報送人事部處;2、 有關(guān)事項:因公司與旅行社簽訂協(xié)議后,報名人數(shù)不能再進(jìn)行更改,如有員工臨時不能參加(工作原因除外),個人承擔(dān)部分的活動費用將繼續(xù)從工資中進(jìn)行扣減。綜合以上方案,建議6 月份選擇廣東清遠(yuǎn)二日游活動,原因如下:1)距離深圳較近,減少員工路途奔波,周一可迅速恢復(fù)體力上班;2)路途較短,路況較好,安全系數(shù)相對高些;3)漂流、篝火晚會等娛樂方式,讓員工盡情釋放自己;4)呈現(xiàn)規(guī)模效
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