培訓(xùn)基礎(chǔ)教程

1、培訓(xùn)基礎(chǔ)教程培訓(xùn)基礎(chǔ)教程是公司推出的辦公軟件中的一個(gè)重要組成成員，也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一 它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。在中也有表格，在表格與W表格的最大不同在于表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力中內(nèi)置的公式和函數(shù)，可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算 由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。 簡(jiǎn)介 啟動(dòng)程序單擊【開始】t【程序】t 【】t 【 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)應(yīng)用程序。f CE耳呼4151昭心9 iLiAtkMi. Ma IL *A *iiw hIrrijLzMhiHiVi fr Pi ii

2、iI PBfr frcki, cda咁HJ *4H-LkM-B*daiJ!l郭&V191 rf q.l,Liu Eafb.HbUwt I*E UUIH 取*T畑C#*U.Tp- 耳垢E3C Swlw Ulj丁Fill,。siDC_二-二匸，l 三-一_.= -:.三 m-i-L 二輕曲1和腫21 / 20工作界面的工作界面與的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。1.1單元格中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長方形的“存儲(chǔ)單元” 即是單元格。這是最小的最小的單位。 輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這

3、此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。1.2列標(biāo)和行號(hào)：使用字母標(biāo)識(shí)列，從 A至腹共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo) +行號(hào)”來表示單元格的位置。如： B1，就表 示第B列第1行的單元格。1.3名稱框和公式編輯框名稱框用來對(duì)電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。1.4工作表工作表是由單元格組成，在中一張工作表由256 X 65536個(gè)單元格組成。中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為 1、2、3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在

4、不同的工 作表之間進(jìn)行切換。1.5工作薄工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。默認(rèn)的工作簿名稱為“1”。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表， 默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含3張工作表，但是3張工作表往往不能滿足用戶的需要,所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表,最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。 ? 打開文件 有三種方法：1雙擊E文件2單擊菜單【文件】Bit Faiii-lrn3單擊? 保 有兩種方法如叫JLgtK孚 1MI叩 V-嚴(yán)，心旱證i匸*bx.邊？里：*円巾謁lU卅Wv2單擊工具欄上的【保存】按鈕? 關(guān)閉文件 有兩種方法：1單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕2單擊菜單【文件】t【關(guān)

5、閉】二、數(shù)據(jù)輸入2.1數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容.提示：鍵，可切換默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按E鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按T 到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置.2.2修改數(shù)據(jù)：會(huì)替換原單元格中的內(nèi)2.2.1直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容, 容。222修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“I”形，表示 文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。 如下圖：2.3填充和自動(dòng)填充在中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成

6、數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，2.3.1填充：提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù).單擊編輯-填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單:向上填充、向左填充、向下填充、向右填充1234問上填充5f6-中囪7向左填充向右填充S問下填充9選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格 中，其他類推。232自動(dòng)填充(1).自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。? 填充句柄：選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這 就是填充句柄。.自動(dòng)填充操作步驟：當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成“ + ”字形狀，此時(shí)可

7、能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)左鍵后，自動(dòng)完成填充操作。=LB2200100J3003bC iicvaMift- Daokl也曲四Mffi蚪MA. 鮭也-也曲=如 樹畑 竝刃胳心111 Sf 二二 d L _i j 丄羞雖 A -r A .004在最后一個(gè)填充的單元格右下角 ，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記，會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng)，在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式，默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。2.4單元格的編輯我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外，還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。241移動(dòng)和復(fù)制單元格單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左

8、鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格， 單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中， 然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯 -粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。!I4JU. XM： nfi 1.I IrakFl fl i -： i ii K! i t E富j 寥創(chuàng) JcylKWEV amLrl+Iil*4 Kh-i:i - hiHi h I11 * * * ij 中國提示:在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào),這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。242清除與刪

9、除? 清除：只要選中單元格，然后按【】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單 擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令?！緞h除】命令,刪除：要?jiǎng)h除單元格，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。2.5行、列的基本操作2.5.1插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖2.5.2插入列單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如 圖2.5.3刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。2.5.4行高和列寬? 調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的

10、分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成，單擊鼠標(biāo)左鍵向上（或向下）拖動(dòng)，即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成，單擊鼠標(biāo)左鍵向左（或向右）拖動(dòng)，即可調(diào)整單元格的列寬。2.5.5行列的隱藏選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）行的隱藏與列的隱藏方法相同。2.5.6行列的取消隱藏要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。三、格式設(shè)置3.1單元格屬性的設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【

11、設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng),如圖：中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。i對(duì)齊孚件圖妄保滬單無將格式忑計(jì)期IH.Frrtw 豆二口af百卄刊兀音例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“ 010”如果直接輸入，“ 010”中的第一個(gè)“ 0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需 要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。? 【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。中的字體、邊框、圖案的設(shè)置

12、與里面的基本相同。四、工作表的基本操作4.1表間切換 單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。4.2多表的選擇?選擇相鄰的多張工作表若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過鍵+單擊實(shí)現(xiàn);? 選擇不相鄰的多張工作表 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過單擊實(shí)現(xiàn)。4.2標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。4.3更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇【工作表標(biāo)簽顏色】命令，如圖確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 即可看到效果。如圖設(shè)董工

13、作袤標(biāo)盤額色岡王作春研簽趣色I(xiàn)超包I 旦! - 1 I.,.1.-1 . 取消1314左1617181920Sheet!SheetS / SheetS /喘圖* .自選圖形 4.4添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選 擇【工作表】，單擊【確定】即可4.5刪除工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令4.6移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。4.7調(diào)整工作

14、表顯示順序在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)， 可以調(diào)整工作表的前后排列順序。拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要 插入的位置。五、數(shù)據(jù)的處理5.1排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排 序，空格將始終被排在最后。? 簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。? 復(fù)雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。5.2數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算? 求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。六、打印工作表? 頁面的設(shè)置打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單【