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文檔簡介

1、“愛之韻心之聲”大型義演活動策劃書一、活動名稱:“春風行動”一一“愛之韻,心之聲”大型 義演二、活動主題:春風行動,吹拂大地主題解讀:我們在 愛的天空下成長,享受著父母的愛,家人的愛,朋友的愛, 更應當去呼應他們的愛,世上有很多需要我們幫助和關心的 人,我們更應當用我們的愛心來敲擊“愛的回音壁”。同時 播放捐贈對象的視頻,讓大家了解他們的生活,宣傳青年志 愿者精神,激發(fā)大學生與社會關注和關愛那些弱勢群體的熱 情。希望通過此次活動,讓更多的大學生懂得大愛,學會感 動以及對他人的愛的付出, 樹立一種新的優(yōu)秀的價值觀。 三、 活動背景:我們每個人都是在關愛之下慢慢的成長,而“愛 心”更應是我們每個人

2、都應具有的一種精神素養(yǎng),作為大學 生更應該樹立新風,做好帶頭作用動。付出我們的仁愛之心, 伸出你的援助之手,讓“四月春風”吹拂大地,讓溫暖流天 下!此次義演結合了“雷鋒日”,“春風行動一一廢舊品回 收活動”,對去年幫扶的對象王夢潔小朋友和貧困人群,與 其交流訪談,讓普通的大學生通過這次活動,了解到他的生 活,引導他們關注社會弱勢群體,做自己力所能及的事情來 幫助他們。帶動更多的學生、社會人士涌入關愛、幫助需要 我們幫助人群的事業(yè)中。并且希望以此次活動為契機,引領 學生創(chuàng)造一種新的生活風氣互助、仁愛、公益、慈善,能夠 樹立一種新的價值觀。四、活動層次定位:主辦單位:重慶交通大學校團委承辦單位:重

3、慶交通大學青年志愿者協(xié)會參 與對象:媒體(江津電視臺)、慈善單位、贊助商、重慶交 通大學所有師生以及社會各界愛心人士邀請嘉賓:校團委領 導、贊助商代表五、活動時間:4月25日19:00 21:00六、活動地點:重慶交通大學雙福校區(qū)學生活動中心二樓七、 活動流程策劃:活動前期-活動中期-后期工作(一)、活 動前期微博:在活動前在協(xié)會微博上進行前期宣傳,讓大家 相互了解交流的平臺,在其中主要介紹交大志愿者志愿服務 的一些情況以及全國志愿者的一些感人事跡,還有就是志愿 者服務的感悟及經(jīng)驗,為后長期志愿者服務做一個分享平 臺。(1)展示平臺:通過這個平臺,可以讓交大更多的同 學了解捐贈對象、特殊學校小

4、朋友們的生活,增加對智障人 士的感性認知度;(2)志愿者經(jīng)驗分享平臺:在這個平臺 上,志愿者可以將自己在志愿者服務中的故事進行分享,從 而在分享感悟的同時也可以將服務中積累下的經(jīng)驗教給后 續(xù)的志愿者們,提高服務質(zhì)量;海報:在1 15 (留學生宿舍)棟每棟宿舍樓下張貼1張小海報;在活動地點的入口 (學 生活動中心樓下處)以展板的形式張貼1張大海報;共計8張宣傳單:結合4月份“春風行動一一廢品回收”的系列宣 傳,協(xié)會在活動開始前一周在新校區(qū)進行公益義演的宣傳單 的發(fā)放與晚會的具體介紹。橫幅:雙福校區(qū)德園服務中心前 和活動現(xiàn)場各一幅;共計兩幅。其他:各部門,支隊,分會分別以飛信,短信,Q群的方式進行

5、宣傳;新聞部在天佑年華以新聞的形式進行宣傳。2、物資準備海報橫幅宣傳單氣球音響話筒彩帶雙面膠礦泉水桌子愛心紅包3、場地確定青年志愿者協(xié)會的相關負責部門在活動前一個星期確定活動 所需的場地(雙福校區(qū)學生活動中心二樓禮堂),并在活動 的前一周將活動所需的音響以及其他設備連接調(diào)試,在活動 開始前一天對場地進行簡單的清掃并再次調(diào)試設備,保證活 動進行的流暢。4、節(jié)目確定本次活動以晚會的形式,將公 益與藝術結合起來,以愛心為紐帶,用藝術蘊感情。提供一 個機會,引導大學生開展關愛社會弱勢群體的幫扶活動。(二)、活動中期入場:5月10日下午18:30 18:50為觀眾入場時間;5月10日下午18:50 19

6、:00為嘉賓入場 時間。晚會流程:整個晚會由四板塊構成,序曲、第一幕、 第二幕和尾聲,并且在第一幕和第二幕中間將加入銜接部 分,使兩幕更加流暢的連接起來。(1)序曲:同一片天, 同一個夢節(jié)目形式:獨白,歌曲由王夢潔小朋友朗誦一段 獨白,結合溫婉的背景音樂,溫馨的PPT放映志愿者志愿服務以及幫扶人群日常生活的一些照片,并播出一些平時做基 地活動的視頻和照片。獨白結束后就是歌曲愛,因為在心 中。表演結束后,主持人登場,介紹到場領導及嘉賓,并 在溫馨的氣氛中致開場詞,并邀請團委領導以及嘉賓致辭, 宣布晚會開始,將觀眾們引入第一幕。播放春風行動一一廢舊品回收過程的視頻,公布具體的回收情況。介紹觀眾手中

7、 的愛心紅包,觀眾可以根據(jù)對晚會價值的評定,給予一定的 金額在紅包里,捐獻給幫扶對象?;蛘邥鴮懸欢巫8=o幫扶 對象。介紹送祝福的方式,發(fā)送短信或者發(fā)布微博、人人來 互動。(2)第一幕:感動你我,情滿校園節(jié)目形式: 志愿者歌曲、志愿者手語操表演這一幕以感動為基調(diào),主要 包括交大志愿者帶來的歌曲在你身邊、以及的手語操表 演,之后再帶來朗誦海燕。爭取通過他們的表演感染在 場的觀眾,開啟觀眾心靈深處的那道愛心之門,讓感動充滿 每個人心中。第一幕結束后,挑選部分短信、微博、人人上 面的消息來與觀眾進行互動。結束后進入銜接部分。(3)銜接:真情流露,大愛涌動內(nèi)容:訪談、 PPT VCR播放、 樂器表演我們

8、將進入一個簡短的PPT視頻放映,主要介紹幫扶對象的資料、日常生活和志愿者的志愿服務經(jīng)歷(內(nèi)容 包括志愿者們?nèi)ジ∨笥岩黄鸬纳羁痰幕貞浐蛢?nèi)心感觸)。 儀式結束后,屏幕將放映一段簡短的VCR視頻內(nèi)容包括交大學子與老師以及社會相關愛心人士對特殊人士的祝福,以 及對大學生與社會的呼吁。 VCR結束后分享收到的短信、微 博、人人消息來與觀眾互動。接下來是樂器表演,表演完后 就進入到第二幕。(4 )第二幕:心心相系,并肩前進 節(jié)目形式:雙簧、歌舞、樂隊表演這一幕將轉為對觀眾的呼 吁,讓大家把內(nèi)心的感動轉化為對弱勢人群的關愛,每個人都是服務者,都應力所能及地去關心扶助他們。節(jié)目主要于 本校,可以是邀請文體社

9、團的節(jié)目和志愿者協(xié)會的節(jié)目,節(jié) 目形式包括雙簧、歌伴舞、樂隊歌曲海闊天空具備很強 的渲染力,來達到引起觀眾共鳴的目的。(5)尾聲:共同攜手,創(chuàng)造未來節(jié)目形式:義賣、合唱晚會進入到最后 階段,提前對商家進行溝通,愿意購買義賣物品的商家,將 在晚會上進行一個義賣形式,呼吁全校師生對義賣的關注, 關注公益活動,并收集愛心紅包。之后又把微博短信墻拿出 來與觀眾互動。晚會將進行精彩的合唱明天會更好結束 整個義演。最后,請全體演員代表和學校領導、校外嘉賓、 王夢杰小朋友和志愿者合影留念。晚會安排:表1義演當天具體安排時間工作安排13:00現(xiàn)場工作人員準時到場(簽到),將所需物資運到活動現(xiàn)場,檢查所有物品是

10、否到齊13:0017:00(1)現(xiàn)場工作人員準時到位,布置舞臺;(2 )檢查音響燈光等設備;(3)彩排17:0017:50演員、工作人員用餐17:5018:30再次檢查工作是否到位、演員是否就位19:0021:00義演21:20 后觀眾有序退場,工作人員打掃現(xiàn)場表2義演晚會流程時間具體流程19:0019:20序曲 (20 分鐘)19:2019:40第篇章(30分鐘)19:4020:00銜接(20分鐘)20:0020:30第-篇章(30分鐘)20:3020:50尾聲(20分鐘)20:50 后清場節(jié)目單見附件一(三)、后期工作1、活動結束現(xiàn)場的整理由各負責部門安排人員進行現(xiàn)場的清理,設備的清點與歸

11、還。2、活動的后期報道宣傳(1)新聞部在整個活動過程中 負責活動圖片的拍攝,宣傳報道,并及時傳到天佑年華上。(2)在重交青協(xié)的微博上發(fā)步晚會的圖片與部分視頻,并 對晚會進行回顧。(3)媒體對晚會進行報道。3、總會以及各部門活動總結總會在活動結束后進行活動的整體總結,各 個部門也要在活動結束后針對本部門負責的方面進行總結。八、經(jīng)費預算項目單價(元)數(shù)量小記(元)氣球1015150彩帶1215180舞蹈與服裝6015900宣傳單400200雙面膠21530礦泉水22040橫幅570350海報10場地300筆2背景制作350視頻、照片制作220232301300153013501102500500300總計其他3780愛心紅包1還有愛心紅包,微博墻所需要的投影儀,橫幅,海報用品未 計算九、注意事項一、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法, 內(nèi)容要積極向上,感動人心,達到主題要求。二、本次活動 要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保證舞會 個環(huán)節(jié)順利進行。三、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮, 嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。四、遇到各類突發(fā)事件,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決,盡快解決。五、現(xiàn)場工作人員應積極對待自己所承擔的每一項任務,耐 心處理面臨的問題,保證整個義演的順利進行。六、義演現(xiàn) 場,各籌備組由相關負責人明確細節(jié)分工,責任到人,出現(xiàn) 突發(fā)問題及

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