【推薦】會(huì)計(jì)記賬憑證填寫的小技巧

1、會(huì)計(jì)記賬憑證填寫的小技巧記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以 歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式 和內(nèi)容進(jìn)行 記賬憑證應(yīng)該怎樣編號？給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與 賬簿記錄的核對，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種： 一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第XX號； 一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分 別編為收字第XX號、付字第XX號、轉(zhuǎn)字第XX號；還有一種是按現(xiàn)金收入、

2、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第XX號、現(xiàn)付字第XX號、銀收字第XX號、銀付字第XX號、轉(zhuǎn)字第XX號。當(dāng)月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑 證時(shí)填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號通常，一張記賬憑證編一個(gè)號，不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在 編號單上印滿順序號、編號時(shí)用一個(gè)銷一個(gè)，由制證人注銷，在裝訂憑證時(shí)將編號單附上， 使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫分

3、號，即在原編記賬憑 證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第 8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號 為8（ 1/2），第二張編號為8（ 2/2）0 記賬憑證的日期如何填寫填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款 記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行 進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)， 或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀 行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以

4、財(cái)會(huì)部門幵出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫； 屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。如何正確處理記賬憑證的附件過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟?賬憑證，同時(shí)還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑 證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的 原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同， 紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi) 公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超 出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓 位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.61厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫 出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。如：某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面 空白處注明0.5 X20=10元，1X 12=12元，在火車票一類下面空白處注明285X 1=285元