頁面和打印設置

1、1、頁面設置為了較好地反映出文檔頁面效果。在開始編輯文檔之前，應當先將頁面的有關內容設置好。以制作一本a4（16開）規(guī)格開本標準的書籍為例，進行頁面設置的步驟及其主要內容如下：依次選擇【文件】一【頁面設置】，打開【頁面設置】對話框，（注：雙擊標尺上的灰色區(qū)域，可以直接打開“頁面設置”對話框）。打開【紙型】選項卡，從【紙型】下拉列表中選擇紙張的大小。（注：a4紙型：寬度21厘米x高度29.7厘米。倘若列表中沒有自己想要的紙型時，你可以在【高度】、【寬度】設置框中，直接輸入當前所用打印紙的實際高度和寬度大小）打開【頁邊距】選項卡。其中列有上下左右四個方向的頁邊距，上下頁邊距的默認值為 2.54厘米

2、；左右頁邊距的默認值為 3.17厘米，也可以根據需要自行調整。在【頁邊距】選項卡的【方向】區(qū)中選擇文字的安排方向，縱排文字，則選擇【縱向】；橫排文字，則選擇【橫向】。同時選擇好裝訂線位置（默認位置為“左側”）打開【版式】選項卡。在【垂直對齊方式】文本框中選擇對齊方式（默認方式為【頂端對齊】）。同時選擇頁眉、頁腳與邊界的距離（默認數分別1.5厘米和1.75厘米）。2、打印預欄完成頁面設置后，基本上就能開始進行打印操作了。 但是為了確保打印效果，最好在正式打 印文檔之前進行一次預覽。操作方法很簡單，依次選擇【文件】一【打印預覽】，就能看到當前文檔的實際排版效果。3、打印如果對文檔的排版效果感到滿意

3、，就可以開始設置關于打印的一些具體事項和參數。：按照【頁面設置】設定的紙型放置好打印紙張。依次單擊菜單欄中的【文件】一【打印】命令，或者直接單擊工具欄中的【打印機】圖標按鈕。在彈出的【打印】對話框的【打印機】區(qū)域中，有的需要選定打印機名稱。如果當前計算機中只安裝了一臺打印機，就不需要選定打印機名稱了。選取打印的頁面范圍。在【打印】對話框的【頁面范圍】欄內有【全部】、【當前頁】、【所選內容】及【頁碼范圍】等四個選項：【全部】就是當前文檔的所有頁面，選取【全部】單選框后，打印機就會打印這些頁面?！井斍绊摗恐府斍绊撁娴膬热?，要打印這些內容，直接選取【當前頁】選項即可。【所選內容】是指當前文檔中處于被

4、選取狀態(tài)的內容，要打印這些內容，點擊【所選內容】選項即可，但這些內容必須處于被選取狀態(tài)。否則， 【所選內容】選項不會被自動激活?！卷摯a范圍】是指特定的頁面內容，不同的內容，其操作方法也有不同。如：打印文檔中連續(xù)的頁面的內容，則需在選取【頁碼范圍】單選框后輸入開始頁面的頁碼以及結束頁面的頁碼，中間插入符號“-。例如：要打印第2頁到第8頁之間的所有內容時，就需要在【頁碼范圍】文本框內輸入“2-8打印文檔中不連續(xù)的頁面內容，則需在選取【頁碼范圍】單選框后依次輸入需要打印的頁面頁碼，并在每個頁碼后插入符號“，”，例如要打印第2頁、第4頁、第6頁時，就需要在文本框內輸入“ 2, 4, 6”。此外，如果要

5、打印文檔中某個特定章節(jié)的內容，就需要在選取【頁碼范圍】單選框后，在文本框中輸入“ sn”（ “n”表示章節(jié)號碼），例如要打印文檔中第二節(jié)的內容時，就需要輸入 “s2”。雙面打印。為節(jié)約紙張，較長文檔一般使用雙面打印。方法是：在【打印】對話框下方的【打印】文本框內，先選擇【奇數頁】打印完后把已經打有內容的紙翻過來再放入打印機，選擇“偶數頁”,然后進行打印。這樣就會把偶數頁的內容打印到同一紙張的另一面上,縮小文檔打印幅面。如果打印機是 a4幅面的，而當前正在處理的文檔頁面卻是a3幅面的，就需要對當前打印頁面進行縮放打印，即在保留原始文檔格式不變的基礎上，將a3文檔頁面內容縮小打印出來。方法是：在打

6、印對話框的縮放欄內單擊【按紙張大小縮放】 下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選中“ a4”選項就可以了。設置文檔打印份數。如果要將文檔內容同時打印多份，可在【打印】對話框【副本】欄的【份數】文本框中輸入需要打印的份數。在缺省狀態(tài)下，打印機一般只打印一份；完成好上面所有的參數設置后，單擊【確定】按鈕，打印機就能根據設置要求，將文檔內容打印出來了。4、打印紙和復印紙紙張大小的常用尺寸打印機對打印的紙張型號都有一定的要求。為便于選用合適的打印紙張必須對不同型號紙張的尺寸有所了解。iso國際標準化組織推薦使用的標準尺寸，紙張長邊和短邊的比例是：1 :2或1: 1.414。這種尺寸無論是對開、四開或八開，其長

7、邊與短邊的比例始終保持一樣。我國目前使用的打印紙和復印紙長邊和短邊的比例都是1: 1.414。打印機用紙寬度一般不得低于100毫米，小于這個寬度的紙張，由于打印機不能保證順利進紙和正確走紙而不支持用戶設定。下邊列出一部分常見紙張大小的尺寸：紙型毫米紙型毫米ao841*1189bo1030*1456a1594*841b1728*1030a2420*594b2515*728a3297*420b3364*515a4210*297b4257*364a5148*210b5182*257a6105*148b6128*182十四、其他 、取消自作聰明的超級鏈接有時在 word文檔中鍵入網址或信箱，word會

8、自動轉換為超級鏈接，只要在文件的網址上按一下，就直接啟動ie進入鍵入的網址或給輸入的信箱發(fā)信。有時候我們并不需要這樣的功能，覺得這種功能有些礙手礙腳。取消這種功能的方法是： 依次選擇 【工具】一【自動更正】。 在【自動更正】對話框中打開【鍵入時自動套用格式】選項卡。 將【internet及網絡路徑替換為超級鏈接】復選框前的取消。 打開【自動套用格式】 選項卡，將【internet 及網絡路徑替換為超級鏈接】復選框前的取消。 單擊【確定】。以后再輸入網址，就不會轉化為超鏈接了。2、怎樣按姓氏筆畫排序名單學校、企業(yè)經常需要在建立人員名單時按姓氏筆畫進行排序。如果采用人工排序的方法會非常煩瑣。下面是

9、分別是在 word和excel中簡單快速排序的兩種方法：（1 ）在word中排序 在word中將需要排序的姓名先輸入好，每個姓名要單獨占一行， 依次選擇【表格】一【排序】命令。 在彈出的【排序】對話框里，點擊【類型】文本框的下拉按鈕。 在彈出的清單中選擇【筆畫】，再在其后的單選框里選擇【遞增】或者【遞減】方式， 單擊【確定】即可。（2）在excel中排序在excel中首先新建一個工作簿，把姓名逐一輸入到工作表的某一列中（比如 a歹u）,然后選定該列。 依次選擇【數據】一【排序】命令，進入到【排序】對話框。 在【排序】對話框中的【主要關鍵字】下拉列表框中選擇【列 a1,并選中其右側的【升序】命令

10、。然后點擊【選項】按鈕。 在彈出的【排序選項】對話框的【方法】欄中選定【筆畫排序】。然后依次點擊【確定】一【退出】（或【確定】）。 將excel中按筆畫排好的姓名復制并粘貼到一個word文檔中。 依次選擇【表格】一【轉換】一【表格轉換成文本】命令（注：文字分隔符要選擇“段落標記”），把邊框去掉。最后將名單再進行一些必要的整理即可。3、中文字號與磅的關系在word中，表述字體大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字號，如初號、小初、一號、-七號、八號；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如4、4.5、10、12、48、72等。（如圖）中文字號中，“數值”越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用“磅”

11、表示的字號時，數值越小，字符的尺寸越小，數值越大，字符的尺寸越大。2.83磅等于1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字，約相當于中文字號中的一號字。在word中，中文字號就是上圖中所列的十六種，而用“磅”表示的字號卻很多，其磅值 的數字范圍為11638 ,也就是說最大的字號可以是1638 ,約58厘米見方，最小的字號為1 ,三個這樣的字加起來還不到一毫米寬。一般a4紙可容納的最大字的磅值為 630左右,在實際使用過程中可以根據需要來設置字的大小，想要特大字，或是袖針小的字都可以。4、自建網站地址集現在搜索網址的軟件有很多，有了這些軟件，上網時尋找自己需要的網站就比較方便。但是這些網址軟件一般

12、都比較龐大，尋找網站同樣要花費很多時間。用 word自制一個網站地址集，將自己需要一些的網絡地址編輯到word中，那就方便多了。自建網站地址集的方法是： 打開word空白文檔，并為此文檔輸入一個名稱（例如【網站地址集】）。 將需要保存的網址復制或移動進入文檔后，單擊空格鍵或回車鍵，word就自動將這些網址設置為超級鏈接。（注：不要用輸入的方法讓網址進入文檔）需要注意的是：每進入一條網址之后， 都要按一次空格鍵或回車鍵，讓系統(tǒng)自動激活相應的文檔超級鏈接。也可以隨時刪減，刪減的方法是選取需要刪減的網【網站地址集】 中的網址可以隨時添加， 址，然后按空格鍵，即成。在【網站地址集】中點擊任一網址，該網

13、站網頁就會自動顯示出來。在窗口中只要鼠標移動在網頁的某一內容上面， 鼠標指針會自動變成手形圖標， 點擊一下左鍵，電腦就會自動顯 示相應的內容。如果收集的網址過多，不便于查找，此時可依次選擇【編輯】一【查找】。在彈出的【查找和替換】方框中填上要查找的網站名再單擊【查找下一處】，word就會在該文檔中搜索并將搜索到的網站名涂黑。這樣我們很快就查找到需要的網站名了。實踐證明自建【網站地址集】要比 ie瀏覽器自帶的【收藏夾】方便得多，而且網址數目不 受容量限制，必要時還可以將這些網址輸入到打印機打印成冊，以備日后查看。5、快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入當前日期或時間

14、。一般的方法是通過選擇【插入】一【日期和時間】來實現的。這種方法比較慢?？梢园?alt+shift+d 鍵來插入系統(tǒng)日期，按alt+shift+t 組合鍵插入系統(tǒng)當前時間，這樣作比較快。6、快速輸入大寫中文大寫數字在一些特殊領域，例如銀行、商店，經常需要輸入中文的大寫數字，這里介紹一種快速輸入中文大寫數字的方法：執(zhí)行“插入”菜單上的“數字”命令，在彈出的“數字”對話框中輸入需要的數字，如輸入 1231291 ,然后在“數字類型”里面選擇中文數字版式“壹、貳、叁 .”，單擊“確定” 中文數字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。7、保存文檔時為何出現“重名”錯誤原因可能是 word正在執(zhí)

15、行自動后臺保存。如果在【工具】菜單 中【選項】命令的“保存”選項卡上，【允許后臺保存】復選框處于選中狀態(tài)，并且 word正在執(zhí)行自動后臺保存，此時用戶試圖保存一個長文檔，word就會在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現“重名”錯誤。因此，當 word進行自動后臺保存時（狀態(tài)欄上會出現一個脈動的磁盤圖標），用戶需等待 word完成自動后臺保存后，再行保存文檔，就不會出現重名錯誤。8、直引號為何會自動轉換為彎引號向word文檔中輸入一個直引號后， word總是自動將其轉換為一個彎引號。其原因是 word中具備一項自動替換功能。關閉此功能的方法是：依次選擇【工具】一【自動更正選項】命令。 在【

16、自動更正】對話框中打開【鍵入時自動套用格式】選項卡。在該卡【鍵入時自動替換】欄下，清除【直引號替換為彎引號】復選框。9、拖放操作為何突然無效拖放操作是windows的一大特色。為什么用拖動辦法來移動或復制所選文本竟突然無效?？赡苁顷P閉了 word拖放功能。打開的方法是： 依次選擇【工具】一【選項】命令。 在【選項】對話框中打開【編輯】選項卡。 在【編輯】選項卡中，選定【拖放式文字編輯】復選框即可。js網頁打印設置技巧轉自：http:/s/blog_3eba8f1c0100emu4.html最近寫一些東西需要提供網頁打印功能，所以歸納總結了一下，本節(jié)主要講述使用i

17、e6支持打印功能，不同瀏覽器安全設置與支持有差異，如果不支持，請使用您的瀏覽器自帶打印 功能（或手動設置啟用 activex 控彳）。書寫有不足或描述不清的地方請大家指正。利用css樣式打印是經常使用的一種打印方法，利用它可以非常方便的實現打印頁面中的指定內容和分頁打印，下面將通過具體實例介紹如何利用css樣式打印。分析:1 .打印樣式區(qū)分：打印網頁帶頁面樣式，需指明一個media=print 的樣式，建議分開,如下創(chuàng)建軍一個 bankprint.css打印樣式文件。例：.noprint display:none;.pagebreak page-break-after: always;說明：m

18、edia類型是css屬性媒體類型，用于直接引入媒體的屬性。其語法格式如下：media screen | print | projection | braille | aural | tv | handheld | all參數說明screen :指計算機屏幕。print :指用于打印機的不透明介質。projection :指用于顯示的項目。braille :盲文系統(tǒng)，指有觸覺效果的印刷品。aural :指語音電子合成器。tv :電視類型的媒體。handheld :指手持式顯示設備。all ：用于所有媒體。2 .webbrowser 控件ie及以同其他控件一樣，首先我們需要在頁面中嵌入webbro

19、wser 控件，不過由于該控件是瀏覽器自帶的，支持瀏覽器默認安全設置，因此避免了安全性設置的麻煩。對于ie7上安全性要求更高的瀏覽器，您或許還是需要自定義ie的安全性級別。objectclassid=clsid:8856f961-340a-11d0-a96b-00c04fd705a2” id=wb width=0 height=0下面就是該控件涉及打印的功能調用，用戶可以在javascrip中調用:wb.execwb(6,1); 打印，打印當前頁面wb.execwb(7,1); 打印預覽wb.execwb(8,1);/打印設置，調出系統(tǒng)打印設置對話框3 .頁眉、頁腳設置：打印時，有的需要去掉頁

20、眉頁腳，或替換成自已想要的。script language=javascript”var hkey_root,hkey_path,hkey_key;hkey_root=hkey_current_user;hkey_path=sofwaremicrosoftinternet explorerpagesetup;/配置網頁打印的頁眉頁腳為空function pagesetup_null()tryvar regwsh = new activexobject(wscript.shell);hkey_key=header;regwsh.regwate(hkey_root+hkey_path+hkey_k

21、ey,);hkey_key=footer;regwsh.regwrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);/&b 第&p頁/共&p頁&bcatch(e)/配置網頁打印的頁眉頁腳為默認值function pagesetup_default()tryvar regwsh = new activexobject(wscript.shell);hkey_key=header;regwsh.regwrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&w&b頁碼,&p/&p)hkey_key=footer;regwsh.regwrite(hkey_root+

22、hkey_path+hkey_key,&u&b&d);catch(e).源碼例子: 打印設置 script language=javascriptvar hkey_root,hkey_path,hkey_key;hkey_root=hkey_current_user;hkey_path=sofwaremicrosoftinternet explorerpagesetup;/配置網頁打印的頁眉頁腳為空function pagesetup_null()tryvar regwsh = new activexobject(wscript.shell);hkey_key=header;regwsh.re

23、gwrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);hkey_key=footer;regwsh.regwrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,);/&b 第&p頁/共&p頁&bcatch(e)/配置網頁打印的頁眉頁腳為默認值function pagesetup_default()tryvar regwsh = new activexobject(wscript.shell);hkey_key=header;regwsh.regwate(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&w&b頁碼,&p/&p)hkey_key=f

24、ooter;regwsh.regwrite(hkey_root+hkey_path+hkey_key,&u&b&d);catch(e)/打印選區(qū)內容function doprint() pagesetup_null();bdhtml=window.document.body.innerhtml;sprnstr=;eprnstr=;prnhtml=bdhtml.substr(bdhtml.indexof(sprnstr)+17);prnhtml=prnhtml.substring(0,prnhtml.indexof(eprnstr);window.document.body.innerhtml=

25、prnhtml;window.print();/打印頁面預覽function printpreview()pagesetup_null();/wb.printing.header = 居左顯示&b居中顯示&b居右顯示頁碼，第&p頁/共&p頁”；/wb.printing.footer = 居左顯示&b居中顯示&b居右顯示頁碼，第 &p頁/共&p頁”；trywb.execwb(7,1);catch(e)alert(您的瀏覽器不支持此功能，請選擇文件-打印預覽”)/打印function prints()pagesetup_null();/wb.printing.header = 居左顯示&b居中顯示&b居右顯示頁碼，第&p頁/共&p頁”；/wb.printing.footer = 居左顯示&b居中顯示&b居右顯示頁碼，第 &p頁/共&p頁”；trywb.execwb(6,1);catch(e)alert(您的瀏覽器不支持此功能);object classid=clsid:8856f961-340a-11d0-a96b-00c