成長(zhǎng)心連心活動(dòng)策劃書（可編輯）

1、成長(zhǎng)心連心活動(dòng)策劃書 成長(zhǎng)心連心活 動(dòng) 策 劃 書策劃人:賁廣軍 策劃時(shí)間:72013年11月14日 宇 霖 ta“成 長(zhǎng) 心 連 心”籌 委 會(huì) 發(fā) 布 目 錄 第一部分關(guān)于“成長(zhǎng)心連心” 第二部分 “成長(zhǎng)心連心”的活動(dòng)籌委會(huì)組建 第三部分 “成長(zhǎng)心連心”的活動(dòng)策劃方案 第四部分“成長(zhǎng)心連心”活動(dòng)準(zhǔn)備工作流程要求 第四部分物資、設(shè)備及場(chǎng)地感召明細(xì)清單 第一部分 關(guān)于“成長(zhǎng)心連心” 成長(zhǎng)心連心,是一個(gè)向?qū)W生、家長(zhǎng)、老師開放的體驗(yàn)式的愛心活動(dòng)。它包含團(tuán)隊(duì)力量、素質(zhì)培養(yǎng)、國際化(未來的競(jìng)爭(zhēng)力)、校園(社會(huì)的藍(lán)本)四個(gè)方面,讓參與活動(dòng)的所有人感受一場(chǎng)與眾不同的心靈之旅。 通過一系列不同形式的體驗(yàn)式活

2、動(dòng),協(xié)助家長(zhǎng)和老師為學(xué)生營造一個(gè)互相信任、彼此關(guān)愛的學(xué)習(xí)和生活氣氛,而學(xué)生也會(huì)從中更加懂得老師和家長(zhǎng)對(duì)他們的真誠用心,同時(shí)讓學(xué)生、家長(zhǎng)、老師拋開現(xiàn)實(shí)的身份和角色,回到最根本的人與人之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)溝通、信任、支持和欣賞,從而拉近人與人之間的關(guān)系,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)彼此之間更有效、更密切的溝通方式,在主觀上提升學(xué)習(xí)者的人生質(zhì)量的同時(shí),客觀上也可以創(chuàng)造融洽和諧的社會(huì)! 心靈的溝通,這是我們“成長(zhǎng)心連心”的主題,也是我們此次活動(dòng)全員真心奉獻(xiàn)給我們周圍的人、奉獻(xiàn)給家庭、奉獻(xiàn)給社會(huì)、奉獻(xiàn)給國家的一份心意。通過活動(dòng)凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮集體的智慧,展示每個(gè)人的風(fēng)采,從中獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)體驗(yàn)無條件的付出和為社會(huì)做出

3、貢獻(xiàn)的喜悅。讓我們一起投入“成長(zhǎng)心連心”,為社會(huì)、家庭、學(xué)校搭建起心靈溝通的平臺(tái),通過團(tuán)隊(duì)的努力以達(dá)到教育真諦,同時(shí)還能培養(yǎng)有競(jìng)爭(zhēng)力的新一代。 活動(dòng)將能達(dá)到的效果:學(xué)生-通過活動(dòng)讓他們更加明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)和人生目標(biāo),自覺地學(xué)習(xí),更加懂得付 出,讓其對(duì)社會(huì)有一種責(zé)任感。并提升自信心,激發(fā)自身的潛能。家長(zhǎng)-通過活動(dòng)與子女的關(guān)系更融洽,建立一個(gè)互信、互愛、互敬、互諒的關(guān)系,互相之間能真誠溝通,讓家長(zhǎng)對(duì)子女有更深入的了解,引導(dǎo)子女有正確的人生觀和人生目標(biāo),讓兩代之間在溝通上產(chǎn)生共鳴,從而建立新的親子關(guān)系,同時(shí)與校方共同攜手培育子女健康成長(zhǎng)。老師-從活動(dòng)中體現(xiàn)自身的價(jià)值,激發(fā)提升內(nèi)心的教育熱情,感受為

4、人師表的意義和樂 趣,與學(xué)生良性的溝通,建立亦師亦友的親密關(guān)系,提升感染力和吸引力,并與家長(zhǎng)共同培養(yǎng)對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的人才。 第二部分“成長(zhǎng)心連心”的活動(dòng)籌委會(huì)組建 第一節(jié)“成長(zhǎng)心連心”活動(dòng)組織架構(gòu)及職能總監(jiān)一名: 負(fù)責(zé)整個(gè)籌備活動(dòng)的統(tǒng)籌、策劃、監(jiān)控、聯(lián)系、準(zhǔn)備、落實(shí)整個(gè)活動(dòng)工作,關(guān)注整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度及質(zhì)量,是整個(gè)活動(dòng)的首腦人物。副總監(jiān)2名:、 負(fù)責(zé)配合總監(jiān)完成整個(gè)活動(dòng)的工作,做總監(jiān)最好的助手,協(xié)調(diào)與各組組長(zhǎng)的全面工作,收集資料,發(fā)布新消息。感召組總監(jiān)1名:策劃組總監(jiān)1名:后勤組總監(jiān)1名:財(cái)務(wù)組總監(jiān)1名:主 持 人2名 :男 、女(注:對(duì)于所有選擇“成長(zhǎng)心連心”項(xiàng)目作為社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目的t-action

5、團(tuán)隊(duì),以下簡(jiǎn)稱ta) 第二節(jié) 各組成員名單及職能感召組組長(zhǎng)1名: 組員:等全體ta成員其中: 感召學(xué)校組成員: 感召資金及物資組成員: 感召義工組成員:注:感召義工組除統(tǒng)計(jì)義工名單人數(shù)外,還要負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天參加的學(xué)生、家長(zhǎng)、老師、義工的分組(每組至少要有一名義工作組長(zhǎng),及加上一名老師作組長(zhǎng),小組長(zhǎng)不能重疊其它崗位)配合人員:全體ta 成員責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)感召合辦共托的學(xué)校、義工、資金、物資、飲食、禮品等工作。落實(shí)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師參加名單及聯(lián)絡(luò)工作。統(tǒng)計(jì)落實(shí)義工的人數(shù)、名單,并統(tǒng)計(jì)義住宿人數(shù)和乘車人數(shù)、地點(diǎn)情況學(xué)校方面: 學(xué)校名稱:聯(lián)系人 :詳細(xì)地址:義工方面: 1)統(tǒng)計(jì)ta 同學(xué)感召的義工人數(shù)及資

6、料義工姓名、姓別、義工所在地區(qū)(哈市、呼蘭、雙城、阿城、平房等)、是否住宿、坐車地區(qū)(明確具體報(bào)道時(shí)間)、自駕車還是坐組委安排的車,及感召介紹人。與義工聯(lián)系,傳達(dá)最新消息資金方面:活動(dòng)整個(gè)過程所需資金的統(tǒng)計(jì)和落實(shí)。共計(jì) 萬元,人均 元。物資方面:活動(dòng)中所需的物資,包括贈(zèng)送的禮品、嘉賓的禮物等餐飲方面: 活動(dòng)前一天義工的晚餐的人數(shù)統(tǒng)計(jì)和落實(shí)、活動(dòng)當(dāng)天所有參加人員用午餐的人數(shù)統(tǒng)計(jì)和落實(shí)、礦泉水等用量統(tǒng)計(jì)(包括垃圾桶需要量的統(tǒng)計(jì)和放位)。策劃組組長(zhǎng): 組員: 配合人員:全體ta成員責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)共托活動(dòng)的整體設(shè)計(jì),場(chǎng)地、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、布置,邀請(qǐng)函的執(zhí)筆、設(shè)計(jì)印刷、發(fā)送到邀請(qǐng)人手中、回執(zhí)回收,新信息的公布

7、、活動(dòng)的宣傳,司儀、致詞人上臺(tái)的時(shí)間安排,整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間安排,整個(gè)活動(dòng)中的錄影及拍照。形象:負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地、舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置,活動(dòng)過程所有的設(shè)計(jì)工作(包括標(biāo)語、衣服式樣、禮物外觀的包裝、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)外的布局設(shè)計(jì)等,其它同學(xué)可提供合理化建議)宣傳:邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)、印刷,活動(dòng)的宣傳,協(xié)助編輯工作。編輯:邀請(qǐng)函的發(fā)送及回收,活動(dòng)當(dāng)天司儀、致辭人及司儀致辭文稿的執(zhí)筆,并負(fù)責(zé)標(biāo)語的收集,提供給,活動(dòng)整個(gè)流程的跟進(jìn)(包括場(chǎng)地、活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的緊密性等)。錄影及拍照:(再找攝影及錄象的義工各一名,由策劃組組長(zhǎng)落實(shí),其它同學(xué)可推薦合適人選)負(fù)責(zé)攝影、錄象及記錄整個(gè)過程的運(yùn)作,記錄精彩的每一刻,負(fù)責(zé)寫一份活動(dòng)的總結(jié),以及后

8、期制作。后勤組組長(zhǎng):組員: 其中: 物資組成員: 登記組成員: 住宿及用餐、車輛跟進(jìn)組: 音響組:配合人員:全體ta成員責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)活動(dòng)前ta所剩物資的清點(diǎn)及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的購買及分類準(zhǔn)備好,負(fù)責(zé)共托活動(dòng)的場(chǎng)地選用,活動(dòng)當(dāng)天音響、舞臺(tái)的租借,物資的合理調(diào)配,人員到場(chǎng)時(shí)的登記,分發(fā)名牌及團(tuán)服,活動(dòng)當(dāng)天所有人員的物品保管,餐飲的準(zhǔn)備、派發(fā),根據(jù)感召組提供的住宿人數(shù)及兩天的乘車人數(shù)進(jìn)行提前預(yù)約住房和車輛,以及活動(dòng)車輛安排、調(diào)配工作,及乘車人員的跟進(jìn)。幕后:負(fù)責(zé)成共托活動(dòng)當(dāng)天的音響、舞臺(tái)的租借,音響的調(diào)控、試音工作,及活動(dòng)前的設(shè)備檢查,活動(dòng)中的cd及歌曲選放,管理好幕后所有的物品。管理: 負(fù)責(zé)活

9、動(dòng)當(dāng)天所有人員的工作、餐飲、住宿等安排,物資的合理調(diào)配及保管,活動(dòng)當(dāng)天車輛安排、物資運(yùn)送、人員接送。 安全: 負(fù)責(zé)與學(xué)校溝通,清晰學(xué)校的平面圖?；顒?dòng)當(dāng)天的人員、物資的安全。維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,突發(fā)事件應(yīng)變處理?；顒?dòng)當(dāng)天的救護(hù)工作。信息: 負(fù)責(zé)籌備工作到活動(dòng)當(dāng)天的所有信息傳播。財(cái)務(wù)組組長(zhǎng):組員: 配合人員:全體ta成員責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)共托活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,包括制定活動(dòng)資金預(yù)算、費(fèi)用感召、統(tǒng)籌和監(jiān)控活動(dòng)經(jīng)費(fèi),制定財(cái)務(wù)報(bào)表,賬目清晰。感召金額: 萬財(cái)務(wù)出納:制定財(cái)務(wù)報(bào)表,賬目清晰。 財(cái)務(wù)制度 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,結(jié)合具體情況,現(xiàn)制定如下制度:報(bào)銷范圍:“共托”活動(dòng)開展所支付的必要費(fèi)用。如義

10、工住宿費(fèi)、車費(fèi)等。報(bào)銷憑證:商業(yè)發(fā)票或銷售收據(jù)報(bào)銷方法:將要報(bào)銷的單據(jù)由報(bào)銷人簽名后交給財(cái)務(wù)再領(lǐng)取相應(yīng)的款項(xiàng)。財(cái)務(wù)組長(zhǎng)將整個(gè)活動(dòng)的資金收支情況在每次大組會(huì)向ta成員公布一次,并以表格的發(fā)到團(tuán)對(duì) 公共郵箱。財(cái)務(wù)組長(zhǎng)根據(jù)大家意見進(jìn)行補(bǔ)充。 本制度自2013年11月日開始生效。 第三部分“成長(zhǎng)心連心”的活動(dòng)策劃方案 第一節(jié) 活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作籌委會(huì)各崗位人員選撥感召及確定合作學(xué)校確定活動(dòng)人數(shù)及日期學(xué)校及當(dāng)?shù)亟逃块T的邀請(qǐng)函活動(dòng)前與主持人的溝通會(huì)議 定向日前兩周,籌委會(huì)總監(jiān)需要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)主持人如開活動(dòng)前的溝通會(huì)議。其目的是與主持人一起檢視所有籌備工作是否安排完善,并及時(shí)做出最后調(diào)整。 需要檢視的事項(xiàng)包括:

11、場(chǎng)地及音響安排;物資及飲食安排;活動(dòng)總?cè)藬?shù);參加活動(dòng)的學(xué)生、家長(zhǎng)、老師及義工的名單、人數(shù)及比例;參加者的分組情況:按每組14至17人來分,不超過20個(gè)小組;小組名單(包括學(xué)生、家長(zhǎng)、老師、小組長(zhǎng)及義工);活動(dòng)日當(dāng)天分工名單:現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)小組組長(zhǎng)物資組長(zhǎng)/物資義工能量大使登記組長(zhǎng)/登記義工致辭代表/司儀音響義工宣傳組長(zhǎng)后勤組長(zhǎng)/后勤義工關(guān)于定向時(shí)間的確認(rèn):定向日義工定向時(shí)間:活動(dòng)前一天15:00定向日老師及義工大定向時(shí)間:活動(dòng)前一天16:00活動(dòng)日老師及義工大定向時(shí)間:活動(dòng)日當(dāng)天上午8:20其它特殊要求及提醒: 所有義工必須準(zhǔn)時(shí)參加定向日環(huán)節(jié),否則不能參與任何在場(chǎng)內(nèi)的服務(wù)?；顒?dòng)前最后檢視定向日安排活

12、動(dòng)日崗位分工及流程現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)?1名; 小組組長(zhǎng)?每組最少1名;物資組長(zhǎng)?1名、物資義工?適量;能量大使?適量;登記組長(zhǎng)?1名,登記義工?適量;致辭代表/司儀?1名;音響義工?1名;宣傳組長(zhǎng)?1名;后勤組長(zhǎng)?1名,后勤義工?適量活動(dòng)日當(dāng)天的流程如下:時(shí)間內(nèi)容8:00義工到場(chǎng)8:20義工及教師定向9:00登記、迎賓、存包9:30開始9:50體驗(yàn)式活動(dòng)(一)12:30午餐13:15義工及教師定向13:30體驗(yàn)式活動(dòng)(二)16:45結(jié)束17:00義工總結(jié)17:15清場(chǎng)資料提交成 長(zhǎng) 心 連 心 籌 委 會(huì) 資 料 提 交 安 排序號(hào)資料名稱提交時(shí)間提交方式1籌委會(huì)名單表中周末開始前郵件、傳真均可2學(xué)校名

13、稱/地址/校長(zhǎng)姓名/校方聯(lián)系人/3學(xué)校的歷史、情況及背景介紹4參加活動(dòng)的學(xué)生所在年級(jí)/年齡/人數(shù)預(yù)計(jì)及比例5學(xué)校給宇霖公司的邀請(qǐng)函6學(xué)校當(dāng)?shù)亟逃块T同意舉辦活動(dòng)的批復(fù)或邀請(qǐng)函7學(xué)生/家長(zhǎng)/老師/義工的參加者名單定向日開始前3天8活動(dòng)物資感召明細(xì)清單定向前一天9“成長(zhǎng)心連心”義工服裝一件定向日當(dāng)天交主持人10報(bào)刊媒體采訪報(bào)導(dǎo)的原件一份活動(dòng)結(jié)束后15天內(nèi)交給宇霖公司ta部門11電視臺(tái)采訪報(bào)導(dǎo)的錄像/vcd12活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的vcd及照片13學(xué)校感謝信14籌委會(huì)感受分享15參加者感受分享第二節(jié)活動(dòng)具體安排主題:時(shí)間:2013年月 日上午9:30?下午5:30學(xué)校:地點(diǎn):參加總?cè)藬?shù):人學(xué)生:人、家長(zhǎng):人

14、、老師: 人、義工:人分組情況:全場(chǎng)共分 組,ta保證至少有 名同學(xué)分別擔(dān)任義工小組長(zhǎng),其他ta的義工擔(dān)任組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)帶領(lǐng)小組參與各種活動(dòng)。一、活動(dòng)內(nèi)容:約30分的disco自我介紹:用一種新的方式打招呼并作自我介紹游戲呼啦圈:體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作大拼圖:體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作與溝通二人對(duì)話:尋找一位拍檔(義工盡可能找學(xué)校學(xué)生),與他/她分享(特定的問題)學(xué)生、老師、家長(zhǎng)上臺(tái)分享各組表演節(jié)目:分小組策劃節(jié)目并分兩大片區(qū)表演,每片區(qū)選出2組最優(yōu)秀的上臺(tái)表演游戲風(fēng)中勁草:體驗(yàn)信任團(tuán)隊(duì)、支持別人奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f:體驗(yàn)信任與付出10、畫出理想:所有到場(chǎng)人員在畫布上畫出自己的理想11、嘉許:分別嘉許老師、家長(zhǎng)、學(xué)生、義工(注

15、:實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容以宇霖公司流程為準(zhǔn))二、活動(dòng)工作步驟: 為了搞好此次活動(dòng),使之達(dá)到最佳效果,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有組織、有步驟、高效率地開展各項(xiàng)工作,整個(gè)活動(dòng)分以下五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段:( 月日) 引發(fā)ta 關(guān)注本次活動(dòng),爭(zhēng)當(dāng)領(lǐng)頭羊。以會(huì)議方式報(bào)名競(jìng)崗。第二階段:月 日開始本階段各小組剛剛開始投入工作,首先要明確工作目標(biāo)及職責(zé),并清晰各小組的工作重點(diǎn)。策劃與現(xiàn)場(chǎng)小組工作重點(diǎn):1、設(shè)計(jì)會(huì)標(biāo):根據(jù)我們ta“成長(zhǎng)心連心”的主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)出一幅會(huì)標(biāo)并制作好2、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì):根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況,創(chuàng)意并設(shè)計(jì)好會(huì)場(chǎng)的具體布置方案,要求盡可能新穎、溫馨、激情。3、制作會(huì)場(chǎng)布置所需材料,包括背景噴繪、橫幅、裝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)

16、主題詞、標(biāo)語等。4、安排義工人數(shù)及工作崗位:ta同學(xué)必須有一名擔(dān)任當(dāng)日活動(dòng)組組長(zhǎng)。5、設(shè)計(jì)服裝標(biāo)志、顏色、禮品。感召與財(cái)務(wù)小組工作重點(diǎn):1、感召合辦學(xué)校及場(chǎng)地:目前我們已成功感召了學(xué)校和我們聯(lián)合舉辦此次活動(dòng)。我們?cè)诘谝浑A段還需進(jìn)一步與學(xué)校溝通、定向,與每一位參加活動(dòng)的家長(zhǎng)聯(lián)系,擬定一份給家長(zhǎng)的邀請(qǐng)書,使他們能更清晰到參加活動(dòng)的目的及意義。2、感召活動(dòng)資金:根據(jù)以往ta的經(jīng)驗(yàn),成功舉辦本次活動(dòng)需要充足的資金。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大約需要 萬元人民幣左右。這項(xiàng)活動(dòng)要求我們每一位同學(xué)最低感召資金 元。感召對(duì)象不能是本班及ta的同學(xué),也不能自己掏錢,不能搞義賣,必須是向身邊的其他人員感召。 月 日前,完成全部。3

17、、感召參與義工:為了把我們的活動(dòng)搞得更好,我們需要其他ta同學(xué)支持,感召參與義工總數(shù)約 名。 4、感召禮品贊助,活動(dòng)后派發(fā)給參加者留念。5、確定參加者名單,將學(xué)生、老師、家長(zhǎng)、義工分組,制作名牌。(三)物資與運(yùn)輸小組工作重點(diǎn):1、清點(diǎn)以往ta所余物資,對(duì)照物資清單確定需要購買或感召或定做的物資。2、與宇霖公司主持人聯(lián)系,看是否有特別的安排和要求。3、購買活動(dòng)所需全部物資,并分類打包,確定發(fā)送方式。(可考慮托運(yùn))(四)工作日志第三階段:( 月日? 月日)一、 月日?定向日1、ta全體將于 月日上午中學(xué)集合,完成會(huì)場(chǎng)布置和本次活動(dòng)的一切準(zhǔn)備工作2、策劃場(chǎng)地,音響組負(fù)責(zé);場(chǎng)地布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音

18、響效果、背景搭建、橫幅及標(biāo)語張貼。3、物資及服裝組負(fù)責(zé):清掃場(chǎng)地、活動(dòng)所需物資清點(diǎn)、放置;其他各組負(fù)責(zé):會(huì)場(chǎng)氣球、彩綢、彩帶4、總監(jiān)召集義工會(huì)議,安排活動(dòng)日當(dāng)天義工具體分工總監(jiān)、副總監(jiān):主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的控制,一切由小至大的事物都在其關(guān)注下進(jìn)行,使整個(gè)活動(dòng)的領(lǐng)袖;主持人若有任何要求,直接向總監(jiān)提出;副總監(jiān)則配合總監(jiān),關(guān)注并處理所有大小事情?；顒?dòng)小組組長(zhǎng):每組最少有一名ta的同學(xué)做小組組長(zhǎng),加上一名其他ta義工作為小組副組長(zhǎng),小組組長(zhǎng)不能重迭其他崗位。物資局長(zhǎng):需要名物資專員,每小組需要一名物資組員提供及準(zhǔn)備所需物資及其他事項(xiàng),最好由其他ta的義工擔(dān)任。(飲水供應(yīng))感召大使:需要 名登記義工,可

19、由物資組和宇霖學(xué)員兼任,主要為嘉賓準(zhǔn)備名牌及協(xié)助登記。能量大使:主要為嘉賓提供午餐。形象代表:大會(huì)致詞,鼓動(dòng)、接待記者采訪。音響師:配合主持人的指示,控制音響和樂曲。檔案館長(zhǎng):宣傳,錄影、拍照等。下午3:30參加活動(dòng)的ta義工定向下午4:30參加活動(dòng)的老師嘉賓到場(chǎng)定向,與老師一起做體驗(yàn)式練習(xí)并分享。活動(dòng)日日程安排 * 月* 日 上午9:30?12:30活動(dòng)時(shí)間: 中午12:30?13:30午餐時(shí)間: 下午13:30?16:45活動(dòng)時(shí)間第四階段:( 月日? 月日) 月日?共托明天的太陽以活動(dòng)資料匯總; 月日?現(xiàn)場(chǎng)圖像資料制作光碟 月日?開始將光碟派發(fā)給所有贊助者和參加者留念; 月日?感謝 月日?

20、完成總結(jié)報(bào)告 月日?檔案歸集月日?檔案送給宇霖ta負(fù)責(zé)人。 第四部分物資、設(shè)備及場(chǎng)地感召明細(xì)清單 以下是“成長(zhǎng)心連心”物資/設(shè)備/場(chǎng)地感召明細(xì)清單,籌委會(huì)需要在活動(dòng)前與主持人的溝通會(huì)議上,主動(dòng)與主持人確認(rèn)是否還有特別的物資要求或安排。 說明:以下是按照*地區(qū)的物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出來的實(shí)物感召明細(xì)清單,是按照參加人數(shù)為350人,分20個(gè)組為標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計(jì)出來的樣板,供籌委會(huì)參考。“成長(zhǎng)心連心”物資/設(shè)備/場(chǎng)地感召明細(xì)清單序號(hào)名稱數(shù)量實(shí)物預(yù)計(jì)單價(jià)實(shí)物預(yù)計(jì)價(jià)值備注說明感召人感召對(duì)象實(shí)物捐助人/公司相應(yīng)價(jià)值活動(dòng)物資 1白紙500張18元/包18a4白紙(500張/包) 2圓珠筆400支0.5元/支200回收上一

21、班ta物資繼續(xù)使用,不夠另補(bǔ) 3白板或黑板1個(gè)00感召學(xué)校借用籌委會(huì)學(xué)校 4白板筆(黑色)或粉筆1支00感召學(xué)校借用籌委會(huì)學(xué)校 5呼拉圈20套12元/個(gè)4801個(gè)大圈加1個(gè)小圈為1套,回收上一班ta物資繼續(xù)使用,不夠另補(bǔ)籌委會(huì)上一班ta 6大拼圖20組60元/組1200每幅拼圖規(guī)格為1m*1m; 活動(dòng)前將每幅拼圖分割為不規(guī)則的10小塊;設(shè)計(jì)圖請(qǐng)?zhí)崆皟芍芘c宇霖公司ta部門聯(lián)系安排領(lǐng)取籌委會(huì)宇霖 7綁手帶1卷10元/卷10綁手帶使用寬2厘米以上的布條,裁剪成每條40厘米共20條,即1卷綁手帶至少需要8米 8藍(lán)絲帶42卷3元/卷126以1卷有5米計(jì),將藍(lán)絲帶裁成每條30厘米合計(jì)700條 9水彩顏料4

22、5盒4元/盒180以平均8人使用1盒計(jì)算,為免造成浪費(fèi)而選用小支裝水彩 10盛水小水桶45個(gè)2.5元/個(gè)112.5以平均8人使用1個(gè)計(jì)算,回收上一班ta物資繼續(xù)使用或拿現(xiàn)場(chǎng)礦泉水瓶廢物利用籌委會(huì)上一班ta 11水彩筆(毛筆)350支1元/支350按每人1支水彩筆計(jì)算 12水彩碟90個(gè)1元/個(gè)90以平均每4人使用1個(gè)水彩碟計(jì)算,回收上一班ta物資繼續(xù)使用,不夠另補(bǔ)籌委會(huì)上一班ta 13白布60米 2.5元/米150必須選擇一整卷的吸水性較好的白色棉布 14塑料布50米 150用于墊在白布底下,以免水彩顏料的滲透而弄臟了地板(也可用一次性餐桌布代替) 小計(jì) 3096.5 場(chǎng)地布置/物資準(zhǔn)備 15剪

23、刀10把3元/把30用于剪綁手帶/藍(lán)絲帶/繩子等,回收上一班ta物資繼續(xù)使用,不夠另補(bǔ)籌委會(huì)上一班ta 16卷尺1把5元/把5用于畫地圈時(shí)的丈量,回收上一班ta物資繼續(xù)使用,不夠另補(bǔ)籌委會(huì)上一班ta 17粉筆5支00感召學(xué)校提供,用于在地板上畫地圈籌委會(huì)學(xué)校 18皺紋膠紙30卷2.5元/卷75寬度為2-2.5厘米,10米/卷,通常畫一個(gè)地圈連組號(hào)需要使用皺紋膠紙15米,用粉筆畫好地圈之后貼在粉筆畫出來的線上 19大垃圾袋3包25元/包75以1包有100個(gè)計(jì),用于收食物垃圾、清場(chǎng)及“存包處” 20小的標(biāo)簽貼紙2包5元/包10通常一包有n張,每張有n貼小標(biāo)簽,視情況計(jì)算用量,買紅藍(lán)兩種顏色,“存包

24、處”使用 21尼龍繩5卷3元/卷15用于畫地圈及扎橫幅、氣球布置場(chǎng)地 22氣球10包10元/包100100個(gè)/包,用于場(chǎng)地布置 23電動(dòng)打氣泵1個(gè)00感召學(xué)?；蚱渌胤浇栌玫诫妱?dòng)打氣泵,好處是省力快捷?；蚴歉姓?元/個(gè)的塑料腳踏型打氣泵籌委會(huì)學(xué)校 24舞臺(tái)1個(gè)00寬4米/長(zhǎng)10米/高0.8-1米,如果場(chǎng)地需要自設(shè)舞臺(tái),則視情況確定自役舞臺(tái)的所需物料籌委會(huì)場(chǎng)地 25背景/橫幅1套1500/套1500提前兩周與宇霖公司ta部門聯(lián)系安排領(lǐng)取籌委會(huì)宇霖 小計(jì) 1810 定向日登記物資 26義工名單表1份00用于定向日簽到 27老師名單表1份00用于定向日簽到 28圓珠筆6支00前面活動(dòng)物資已包含,用于定向日簽到 29熒光筆6支6元/支36每張登記桌1支,用于定向日簽到 小計(jì) 36 活動(dòng)日登記物資 30義工名單表1份00用于活動(dòng)日簽到 31老師名單表1份00用于活動(dòng)日