公司車輛管理制度.doc

1、2011 公司車輛管理制度 1 公司車輛管理制度 第一章總則 第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、 制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛， 最大限度的節(jié)約成本， 最真實的反映車輛的實際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效 益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制， 以確保車輛安全、 良好的運行， 特 制定本制度。 第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛。 第三條行政辦為公司車輛的主管部門， 主要負責公司車輛的購置、 調(diào)配、保 養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。 第二章車輛的使用 第四條公司各部門需要因公用車的，車輛使用人員須填寫用車申請表 ， 由主管領(lǐng)導簽字審核后， 經(jīng)行政總監(jiān)批準后由行政辦安排派車。

2、行政總監(jiān)不在公 司時，由行政辦主任代批。 第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的， 須電話報請行政辦 主任同意。 第六條行政辦根據(jù)各部門工作的輕重緩急、 申請順序， 統(tǒng)籌安排， 合理調(diào)配 車輛。 第七條車輛駕駛?cè)藛T按行政辦安排領(lǐng)取車輛鑰匙及用車申請表 ，按時出 車并如實填寫行駛里程等數(shù)據(jù)， 返回后將用車申請表 及車輛鑰匙交給行政辦。 第八條駕駛?cè)藛T在出車前， 應對車輛做基本檢查， 如發(fā)現(xiàn)故障、 配件失竊或 損壞等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛?cè)藛T負責。 第九條行政辦填寫車輛行駛記錄表 ，每輛車的每次外出時間、地點、公 里數(shù)、加油等情況記入并有駕駛?cè)藛T簽字認可。

3、第十條車輛使用人在辦理公務(wù)時， 應嚴格按照申請的路線行駛并及時返回公 司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的， 應提前與行政辦電話溝通說明原 因，獲準后方可延時返回公司。 第十一條車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求， 否 則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕； 車輛使用人員辦理公務(wù)等候時間超過 2 小時的，在公司有 其他用車事宜的情況下， 使用人應與行政辦溝通， 根據(jù)要求確定車輛是否返回公 司，以備其它部門使用。 第十二條公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作， 未經(jīng)批準不得擅自使用， 嚴禁利 用公務(wù)用車外出旅游、學習駕駛技術(shù)及其他公車私用情況。 第十三條凡私人用車需由本人申請，并在用車申請單上注明

4、“私用” ， 部門主管簽字后， 由行政辦報董事長批準， 方可予以安排， 并在派車后向使用人 收取所耗費的燃油費用。 第十四條因私人原因借用公車時，如發(fā)生意外事故，導致違規(guī)、損毀、失竊 等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人負擔。 第三章車輛的停放 第十五條公司所有車輛鑰匙由行政辦統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時， 應將鑰匙和行駛證交至辦公室； 公司人員已下班的， 鑰匙、 停車卡和行駛證放在 指定位置或由駕駛?cè)藛T暫時保管，次日由主管人員收存。 第十六條車輛駕駛?cè)藛T接行政辦安排，次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上 班時間的，可自行領(lǐng)取鑰匙、停車卡和行駛證。 第十七條車輛應停放于指定位置或停車場

5、， 并將車門車窗鎖妥；任意放置車 輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 第十八條未經(jīng)同意，駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家或作私用。 第四章費用管理 第十九條公司行政辦負責對公務(wù)車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部配 合監(jiān)控。 第二十條燃油費用管理： （一）公司所有車輛統(tǒng)一在指定加油站加油，加油次數(shù)、金額由行政辦登記、 統(tǒng)計和報銷。 （二）如遇特殊情況或長途行車臨時在非指定加油站加油的，須經(jīng)行政辦批 準，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。 第二十一條維修保養(yǎng)費用管理： （一）各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)， 新購車輛按說明書規(guī)定 的要求進行保養(yǎng)。 （二）公司車

6、輛的保養(yǎng)視車輛情況，由車隊長報行政辦后統(tǒng)籌安排保養(yǎng)。 （三）車輛修理應事先填寫車輛維修申請單，經(jīng)行政辦審核，報董事長 批準后，方可送修。 （四）車輛須在指定廠家維修，維修時駕駛?cè)藛T應在現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修 質(zhì)量、縮短維修時間；如出現(xiàn)增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無 誤后方可在價格單上簽字確認，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴加處罰。 （五）車輛損壞的零部件可自行修復的，由行政辦統(tǒng)一采購，駕駛?cè)藛T予以 換修，以降低修車費用。 （六）車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的， 在不影響安全行 車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應先向行政辦請示，根據(jù) 實際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用

7、，公司不予報銷。 （七）如因駕駛?cè)藛T操作不當或平時缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或出現(xiàn)故障 者，其維修費用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)藛T負擔比例。 第二十二條其他費用管理： （一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、 年檢費、維修費由行政辦審核后， 按公司報銷制度執(zhí)行報銷。 （二）車輛外地出差所發(fā)生的一切費用（油費、路橋費、停車費等），須先 經(jīng)行政辦連同出差申請單、車輛行駛記錄表進行審核后，按公司報銷制度 執(zhí)行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛?cè)藛T 自行承擔，公司不予報銷。 （三）在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當所造成停車卡、 行駛證丟失或車內(nèi)物 品丟失的，一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承

8、擔。 第五章事故處理 第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時，駕駛?cè)藛T應迅速做出應急處理，并電話向 行政辦報告（事后補書面報告）。 第二十四條凡因違章、 特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的， 一切 費用由駕駛?cè)藛T自行負擔， 不準報銷； 因路邊違章停放而造成車身損壞， 有關(guān)修 理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責。 第二十五條車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的事故發(fā)生， 除向附近警察機關(guān)報案 外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)， 由車隊長負責處理， 并即刻通知保險公司辦理賠償手 續(xù)。 第二十六條發(fā)生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用， 由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔，承擔比例如下： （一）我方車輛負全責時，駕駛?cè)藛T承擔

9、 40% 的費用； （二）我方車輛負主要責任時，駕駛?cè)藛T承擔 30% 的費用； （三）雙方車輛負同等責任時，駕駛?cè)藛T承擔 20% 的費用； （四）我方車輛負次要責任時，駕駛?cè)藛T承擔 10% 的費用。 第二十七條凡發(fā)生意外事故的， 除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失 （扣除保 險理賠外）金額進行行政處罰，具體如下： （一）一次事故凈損失大于 30000 元時，視為重大事故，駕駛?cè)藛T停職停 薪或調(diào)離崗位； （二）一次事故凈損失 5000 30000 元時，視為大事故，對駕駛?cè)藛T罰款 500 元并作出檢討； （三）一次事故凈損失在 5000 元以下時，為小事故，駕駛?cè)藛T應作檢討。 （四）連續(xù)發(fā)生兩次及以

10、上大事故， 或連續(xù)四次及以上小事故， 將視為重大 事故作出處理。 第六章駕駛?cè)藛T守則 第二十八條所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理條 例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮 和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。 第二十九條駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊 全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。 第三十條駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通規(guī)則， 文明開車，不準危險駕車（包括高 速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛?cè)藛T平日應注意休息，不準疲勞駕駛， 嚴禁酒后駕車。 第三十一條駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準 確掌握并及時

11、匯報，對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查；如 有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。 第三十二條駕駛?cè)藛T應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清 洗干凈。 第三十三條車內(nèi)嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應予以勸阻；駕駛員 車內(nèi)吸煙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以口頭及書面警告，警告累計達三次的，予以免職辭退 處理。 第三十四條所有駕駛?cè)藛T應嚴格執(zhí)行考勤制度，按正常上下班時間待命出 車，若臨時有事離開必須向車隊長請假，提前填寫請假申請單，經(jīng)批準后交 行政辦備案；若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事，情節(jié)嚴重者給予開除處理。 第三十五條駕駛?cè)藛T在汽車發(fā)動前應系好安全帶。 第三十

12、六條駕駛?cè)藛T應愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風、遵循職業(yè)道德： （一）做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄 私憤。 （二）不得打探領(lǐng)導行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內(nèi)容。 （三）對乘客提出的問題，涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的， 應予以回避。 第三十七條空調(diào)使用應在當天氣溫值于 28度以上或 10 度以下方可開啟。 第三十八條夜間、 大風、 雨霧冰雪天氣情況下出車的， 駕駛?cè)藛T應檢查好車 輛各部分機件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情 況下出車；途中應嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。 第三十九條駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時臨

13、時發(fā)生身體不適的， 應將車輛平穩(wěn)停 在安全區(qū)域內(nèi)， 并立即通知車隊長， 車隊長及時告知行政辦， 妥善安排后續(xù)工作 后，立即就近診療。 第四十條駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時， 單程距離超過 300 公里的，應每間隔 2 小時進行合理休息并檢查車況，嚴禁持續(xù)疲勞駕車。 第七章相關(guān)獎懲 第四十一條行駛里程獎勵： 專職駕駛?cè)藛T給以里程行駛獎勵， 轎車、面包車、 商務(wù)車為 0.02 元/公里，大客車和貨車為 0.04 元/公里，每年結(jié)算一次。 第四十二條安全無事故獎勵：全年安全出車無事故給予 500 元獎勵，每年 獎勵一次。 第四十三條節(jié)油獎勵： 1、車輛耗油標準（通過實際核算擬定車輛耗油標準，偏高于合理范圍

14、） 2、按以上標準執(zhí)行，低于以上標準的部分的 50% 獎勵給駕駛?cè)藛T，高于以 上標準的部分 50% 由駕駛?cè)藛T自行補差，節(jié)油獎勵半年結(jié)算一次。 第四十四條駕駛?cè)藛T有以下情況者，一經(jīng)核實，公司將給予處罰： （一）未經(jīng)批準出車者，處罰 200 元。 （二）未經(jīng)批準將車交由他人駕駛者，處罰 200 元；發(fā)生事故另行處罰。 （三）酒后駕車者，處罰 1000 元；發(fā)生事故另行處罰。 （四）未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之外者，處罰 100 元。 （五）不服從管理或用車人員不滿意的處罰 100 元。 （六）發(fā)生事故隱瞞不報者，罰款 200-500 元（另：安全獎勵取消） 。 第四十五條因駕駛?cè)藛T違章，導致駕駛執(zhí)照被扣而影響出車者，處罰 1000 元。 第八章其他 第四十六條公司副總級以上人員及在職原始股東， 駕駛公司配備車輛或自購 車輛（限轎車） 用于上下班通勤的可按月報銷油費， 要求在指定地點加油并開具 發(fā)票，根據(jù)車輛耗油標準核定報銷油費金額，每月上限