文藝晚會(huì)籌備各項(xiàng)安排

1、顧 問(wèn)：譚蒙革（基礎(chǔ)部系部主任）總策劃：總負(fù)責(zé)人：晚會(huì)籌備組組長(zhǎng)：-上持人：節(jié)U策劃組組長(zhǎng)：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：禮儀組組長(zhǎng)：宣傳組組長(zhǎng)后勤組組長(zhǎng)：外聯(lián)組組長(zhǎng)：技術(shù)組組長(zhǎng)：聯(lián)絡(luò)員：各項(xiàng)LI組工作安排第一項(xiàng)目組：晚會(huì)籌備組組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員（聯(lián)絡(luò)員）：任務(wù)：a. 指導(dǎo)、監(jiān)督和參與各項(xiàng)組的工作；b. 組織晚會(huì)籌備期間的各項(xiàng)會(huì)議；c. 負(fù)責(zé)所有工作人員的組織管理；d. 負(fù)責(zé)晚會(huì)全程的指揮和控制；e. 處理和印發(fā)各類(lèi)文件。聯(lián)絡(luò)員：文件和信息的傳遞；匯報(bào)和反饋工作進(jìn)展情況。第二項(xiàng)目組：節(jié)目策劃組組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：任務(wù)：a. 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓和制作臺(tái)卡；b. 制作好邀請(qǐng)函并送出邀請(qǐng)函；c. 制作晚會(huì)節(jié)目單；

2、d. 選拔培訓(xùn)主持人及主持人的形象設(shè)計(jì)、主持稿;e. 寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)致辭稿；f. 完成節(jié)口篩選及彩排工作。第三項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：1組員: 任務(wù)：a. 設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景幕布；b. 制作好宣傳海報(bào)；c. 設(shè)計(jì)橫幅內(nèi)容；d. 粘貼好海報(bào)和掛好橫幅；e. 邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影人員到現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像;f. 通過(guò)廣播站、班級(jí)宣傳等方式進(jìn)行宣傳；g. 負(fù)責(zé)舞臺(tái)幕布的布置。第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組a. 負(fù)責(zé)晚會(huì)資金的來(lái)源；b. 負(fù)責(zé)物資的購(gòu)買(mǎi)和申請(qǐng)（飲用水、熒光棒、禮炮、布置材料等）;c. 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；d. 負(fù)責(zé)好外校來(lái)人員的接待工作；e. 協(xié)助后勤組搬運(yùn)桌椅。第五項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：聯(lián)

3、系方式：組員：任務(wù)：a. 培訓(xùn)好8個(gè)禮儀隊(duì)成員；b. 安排8個(gè)禮儀成員，負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；c. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到，迎接領(lǐng)導(dǎo)并確認(rèn)其入席；d. 擺放出席領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓牌、飲料、節(jié)LI單（布置臺(tái)面）。第六項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：2組員:任務(wù)：a. 負(fù)責(zé)場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)，座位席的安排及布置；b. 催場(chǎng)工作：負(fù)責(zé)純凈水的擺設(shè)、熒光棒分發(fā)；c. 晚會(huì)期間，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；d. 晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)；（全體工作人員協(xié)助）e. 晚會(huì)前、后物質(zhì)的收集、整理及存放；f. 負(fù)責(zé)音響、燈光、調(diào)音設(shè)備的搬運(yùn)和擺放；g. 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤工作。第七項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：任務(wù)：

4、a. 完成一切服裝、道具預(yù)定工作；b. 登記好所有各節(jié)目中的道具；c. 負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天演員的簽到工作，通知演員到現(xiàn)場(chǎng)做好準(zhǔn)備；d. 后臺(tái)秩序維護(hù)（維護(hù)好后臺(tái)秩序，確保演員到場(chǎng)）；e. 道具搬運(yùn)（在節(jié)LI開(kāi)始之前明確或演員所需的道具，并擺好，結(jié)束時(shí)撤場(chǎng)）;f. 負(fù)責(zé)選手化妝，演員服裝更換工作；g. 負(fù)責(zé)麥克風(fēng)管理，合理安排演員的入場(chǎng)、上場(chǎng)開(kāi)麥，下場(chǎng)關(guān)麥；提醒演員麥克風(fēng)的注意事項(xiàng)；h. 負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)、結(jié)束放禮炮。第八項(xiàng)目組：技術(shù)組組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：任務(wù)：a. 籌備背景音樂(lè)文件；(主持人、進(jìn)場(chǎng)曲、節(jié)目背景音樂(lè))b. 設(shè)計(jì)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備布置方案；c. 負(fù)責(zé)好現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光設(shè)備及其調(diào)試；

5、d. 音響控制和音樂(lè)播放。(現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)好音樂(lè)播放的時(shí)間，作為燈光師與軽組工作人員的聯(lián)系紐帶)2、各項(xiàng)工作要求工作人員要求組織紀(jì)律：從活動(dòng)的前期工作到后期工作，人員的組織管理是三大組織聯(lián)合并順利的開(kāi)展工作的保障。請(qǐng)謹(jǐn)記以下8點(diǎn)組織紀(jì)律：1) 積極表態(tài)，廣納賢言；2) 對(duì)個(gè)人適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)；3) 積極配合負(fù)責(zé)人或組長(zhǎng)的組織管理；4) 服從合理的工作安排和遵守各項(xiàng)工作要求；5) 不得做出對(duì)整體工作產(chǎn)生負(fù)面影響的行為；6) 不得對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況虛報(bào)、誤報(bào)、遲報(bào)；7) 不得以個(gè)人或原各組織利益為中心，應(yīng)當(dāng)以大局為重；8) 各負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組組長(zhǎng)、組成員之間應(yīng)當(dāng)互相尊重、互相理解。視情節(jié)輕重處理：

6、1、撤換職務(wù)2、嚴(yán)肅批評(píng)3、彌補(bǔ)損失工作質(zhì)量：負(fù)責(zé)人隨時(shí)考核各項(xiàng)工作的質(zhì)量，并提出指導(dǎo)意見(jiàn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如未能達(dá)標(biāo)，請(qǐng)第一時(shí)間向負(fù)責(zé)人匯報(bào),并按以上組織紀(jì)律處理。工作效率：提高工作效率，首先要積累平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，提高各項(xiàng)工作能力，在應(yīng)急的情況下，高效的完成任務(wù)，避免與學(xué)習(xí)的時(shí)間發(fā)生沖突。如未能按時(shí)完成，請(qǐng)?bào)室粫r(shí)間向負(fù)責(zé)人匯報(bào),并按組織紀(jì)律處理。燈光音響裝置相關(guān)工作人員人要對(duì)當(dāng)晚電腦的安置、電腦操作，調(diào)試與控制，燈光及音響進(jìn)行調(diào) 試，以達(dá)到最佳效果，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用舒暢有效。（技術(shù)組出一份設(shè)訃方案） 舞臺(tái)背景設(shè)置背景突出主題“I show my style”舞臺(tái)背景應(yīng)大氣、熱情為主，盡量使用明亮的顏 色，突出青春主題。舞臺(tái)上方懸掛吊（可為小型照明設(shè)備，或小飾物），舞臺(tái)兩側(cè)以掛飾 為主，以此體現(xiàn)整個(gè)舞臺(tái)的同一性。（宣傳組出一份設(shè)計(jì)方案） 舞臺(tái)周邊設(shè)置舞臺(tái)前邊可設(shè)置彩燈增強(qiáng)舞臺(tái)效果