文藝晚會籌備各項安排

1、顧 問：譚蒙革（基礎(chǔ)部系部主任）總策劃：總負責人：晚會籌備組組長：-上持人：節(jié)U策劃組組長：舞臺組組長：禮儀組組長：宣傳組組長后勤組組長：外聯(lián)組組長：技術(shù)組組長：聯(lián)絡(luò)員：各項LI組工作安排第一項目組：晚會籌備組組長：聯(lián)系方式：組員（聯(lián)絡(luò)員）：任務：a. 指導、監(jiān)督和參與各項組的工作；b. 組織晚會籌備期間的各項會議；c. 負責所有工作人員的組織管理；d. 負責晚會全程的指揮和控制；e. 處理和印發(fā)各類文件。聯(lián)絡(luò)員：文件和信息的傳遞；匯報和反饋工作進展情況。第二項目組：節(jié)目策劃組組長：聯(lián)系方式：組員：任務：a. 確定晚會邀請的嘉賓和制作臺卡；b. 制作好邀請函并送出邀請函；c. 制作晚會節(jié)目單；

2、d. 選拔培訓主持人及主持人的形象設(shè)計、主持稿;e. 寫好領(lǐng)導致辭稿；f. 完成節(jié)口篩選及彩排工作。第三項目組：宣傳組組長：聯(lián)系方式：1組員: 任務：a. 設(shè)計舞臺背景幕布；b. 制作好宣傳海報；c. 設(shè)計橫幅內(nèi)容；d. 粘貼好海報和掛好橫幅；e. 邀請專業(yè)攝影人員到現(xiàn)場攝影及DV攝像;f. 通過廣播站、班級宣傳等方式進行宣傳；g. 負責舞臺幕布的布置。第四項目組：外聯(lián)組a. 負責晚會資金的來源；b. 負責物資的購買和申請（飲用水、熒光棒、禮炮、布置材料等）;c. 負責聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作；d. 負責好外校來人員的接待工作；e. 協(xié)助后勤組搬運桌椅。第五項目組：禮儀組組長：聯(lián)

3、系方式：組員：任務：a. 培訓好8個禮儀隊成員；b. 安排8個禮儀成員，負責接待領(lǐng)導和嘉賓；c. 負責領(lǐng)導簽到，迎接領(lǐng)導并確認其入席；d. 擺放出席領(lǐng)導的嘉賓牌、飲料、節(jié)LI單（布置臺面）。第六項目組：后勤組組長：聯(lián)系方式：2組員:任務：a. 負責場地規(guī)劃設(shè)計，座位席的安排及布置；b. 催場工作：負責純凈水的擺設(shè)、熒光棒分發(fā)；c. 晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況；d. 晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運；（全體工作人員協(xié)助）e. 晚會前、后物質(zhì)的收集、整理及存放；f. 負責音響、燈光、調(diào)音設(shè)備的搬運和擺放；g. 負責會場紀律維持、會場后勤工作。第七項目組：舞臺組組長：聯(lián)系方式：組員：任務：

4、a. 完成一切服裝、道具預定工作；b. 登記好所有各節(jié)目中的道具；c. 負責活動當天演員的簽到工作，通知演員到現(xiàn)場做好準備；d. 后臺秩序維護（維護好后臺秩序，確保演員到場）；e. 道具搬運（在節(jié)LI開始之前明確或演員所需的道具，并擺好，結(jié)束時撤場）;f. 負責選手化妝，演員服裝更換工作；g. 負責麥克風管理，合理安排演員的入場、上場開麥，下場關(guān)麥；提醒演員麥克風的注意事項；h. 負責開場、結(jié)束放禮炮。第八項目組：技術(shù)組組長：聯(lián)系方式：組員：任務：a. 籌備背景音樂文件；(主持人、進場曲、節(jié)目背景音樂)b. 設(shè)計晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備布置方案；c. 負責好現(xiàn)場的音響、燈光設(shè)備及其調(diào)試；

5、d. 音響控制和音樂播放。(現(xiàn)場確認好音樂播放的時間，作為燈光師與軽組工作人員的聯(lián)系紐帶)2、各項工作要求工作人員要求組織紀律：從活動的前期工作到后期工作，人員的組織管理是三大組織聯(lián)合并順利的開展工作的保障。請謹記以下8點組織紀律：1) 積極表態(tài)，廣納賢言；2) 對個人適當?shù)娜蝿諔敱M職盡責；3) 積極配合負責人或組長的組織管理；4) 服從合理的工作安排和遵守各項工作要求；5) 不得做出對整體工作產(chǎn)生負面影響的行為；6) 不得對各項工作的進展情況虛報、誤報、遲報；7) 不得以個人或原各組織利益為中心，應當以大局為重；8) 各負責人、項目組組長、組成員之間應當互相尊重、互相理解。視情節(jié)輕重處理：

6、1、撤換職務2、嚴肅批評3、彌補損失工作質(zhì)量：負責人隨時考核各項工作的質(zhì)量，并提出指導意見和質(zhì)量標準。如未能達標，請第一時間向負責人匯報,并按以上組織紀律處理。工作效率：提高工作效率，首先要積累平時的工作經(jīng)驗，提高各項工作能力，在應急的情況下，高效的完成任務，避免與學習的時間發(fā)生沖突。如未能按時完成，請笫一時間向負責人匯報,并按組織紀律處理。燈光音響裝置相關(guān)工作人員人要對當晚電腦的安置、電腦操作，調(diào)試與控制，燈光及音響進行調(diào) 試，以達到最佳效果，保證晚會有關(guān)電腦的運用舒暢有效。（技術(shù)組出一份設(shè)訃方案） 舞臺背景設(shè)置背景突出主題“I show my style”舞臺背景應大氣、熱情為主，盡量使用明亮的顏 色，突出青春主題。舞臺上方懸掛吊（可為小型照明設(shè)備，或小飾物），舞臺兩側(cè)以掛飾 為主，以此體現(xiàn)整個舞臺的同一性。（宣傳組出一份設(shè)計方案） 舞臺周邊設(shè)置舞臺前邊可設(shè)置彩燈增強舞臺效果