干部人事檔案管理辦法

1、干部人事檔案管理辦法為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員。二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)：（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：（五）為有關(guān)部門(mén)提供干部情況：（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：（七）調(diào)查研究干部人事檔案工

2、作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門(mén)按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、 政治思想、 品德作風(fēng)、 業(yè)務(wù)能力、 工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。其內(nèi)容和分類(lèi)如下：第一類(lèi)履歷材料第二類(lèi)自傳材料第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料

3、等）第五類(lèi)政治歷史情況的審查材料：第六類(lèi)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）第八類(lèi)處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料）第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：（一）干部（科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管

4、，不具備保管條件的，裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。（三）干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。（四）干部出國(guó)不歸、 失蹤、逃亡以后， 其檔案由本局保管。（五）干部死亡以后， 按照干部檔案工作條例規(guī)定保管：（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。 歸檔材料應(yīng)真實(shí)、 完整齊全、 文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按干部檔案整理工作細(xì)則進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒

5、別，分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房，按庫(kù)房管理制度做好管理工作。七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反檔案法、保密法的，要依法處理。八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)查閱干部人事檔案審批表 ，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中國(guó)共產(chǎn)黨黨員到人事科查閱：（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布