財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)功能概述

1、數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)班級： 姓名： 學(xué)號： 指導(dǎo)教師： 完成日期：2010年11月18日數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)評分表班級 姓名 指導(dǎo)教師 題目： 財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)評分標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)權(quán)重評分的依據(jù)得分ac工作態(tài)度10態(tài)度端正，能主動認(rèn)真完成各項(xiàng)內(nèi)容，不遲到早退，出勤好。能夠完成各環(huán)節(jié)基本工作，出勤較好。獨(dú)立解決問題的能力10能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)，熟悉項(xiàng)目的整體架構(gòu)；具有獨(dú)立分析、解決問題能力，具有獨(dú)立調(diào)試程序與測試程序的能力，程序結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，功能完善。有一定的分析、解決問題能力。能夠在老師指導(dǎo)下完成任務(wù)的編碼與調(diào)試工作，程序功能較完善。程序完成及運(yùn)

2、行情況20完成率100%，程序運(yùn)行正確。 完成率不足70%。課程設(shè)計(jì)報(bào)告30格式規(guī)范，層次清晰，設(shè)計(jì)思想明確，解決問題方法合理，體會深刻。格式較規(guī)范，設(shè)計(jì)思想基本明確，解決問題方法較合理。答辨問題回答30能準(zhǔn)確回答老師提出的問題，并充分理解數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，程序邏輯清晰。能基本準(zhǔn)確回答老師提出的問題總分指導(dǎo)教師（簽字）：注：介于a和c之間為b級，低于c為d級和e級。按各項(xiàng)指標(biāo)打分后，總分90100為優(yōu)，8089為良，7079為中，6069為及格，60分以下為不及格。目錄第1章 系統(tǒng)簡介11.1課題背景11.2系統(tǒng)開發(fā)的意義11.3系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境1第2章 需求分析32.1財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的可行

3、性分析32.11技術(shù)水平分析32.12經(jīng)濟(jì)效益分析32.13市場分析32.2財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的需求分析3第3章 總體設(shè)計(jì)53.1項(xiàng)目規(guī)劃53.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析53.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)6第4章 詳細(xì)設(shè)計(jì)74.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)74.11數(shù)據(jù)表概要說明74.12部分?jǐn)?shù)據(jù)表e-r圖74.13.數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)94.2系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)114.21系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)114.22主窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)124.23憑證信息錄入窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)154.24管理員信息窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)18第5章 測試與總結(jié)215.1程序調(diào)試與錯(cuò)誤處理215.11如何實(shí)現(xiàn)總賬查詢215.12科目編號的生成錯(cuò)誤215.2總結(jié)23第1

4、章 系統(tǒng)簡介1.1課題背景 憑證是記錄賬簿的依據(jù)，它的完整與否將直接影響到財(cái)務(wù)的核算結(jié)果。早期的財(cái)務(wù)憑證是由人工管理的，不僅容易出錯(cuò)，而且不易保存。隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理的迫切需要，財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。這個(gè)財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了基本的憑證管理和會計(jì)科目管理等功能，而且可以根據(jù)需要按憑證編號和會計(jì)科目對查詢結(jié)果進(jìn)行打印。1.2系統(tǒng)開發(fā)的意義本系統(tǒng)屬于小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以對中小企業(yè)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行有效的管理。通過本系統(tǒng)可以達(dá)到以下目標(biāo)：靈活的錄入數(shù)據(jù)，使信息傳遞更

5、快捷。系統(tǒng)采用人機(jī)交互方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。實(shí)現(xiàn)后臺監(jiān)控功能。實(shí)現(xiàn)各種查詢。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。對用戶輸入的數(shù)據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，盡可能避免人為錯(cuò)誤。系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。從而更方便財(cái)會人員對賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入、審核，提高了操作效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理提供了便利。1.3系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺：microsoft visual studio 2008系統(tǒng)開發(fā)語言：c#數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：sql server 2005運(yùn)行平臺：windows xp(sp2)/windows 2000(sp4)/window

6、s server 2003(sp1)運(yùn)行環(huán)境：microsoft.net framework sdk v2.0分辨率：最佳效果1024*768像素第2章 需求分析2.1財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的可行性分析2.1.1技術(shù)水平分析本軟件采用microsoft visual studio 2005為前臺開發(fā)工具，sql server 2005 數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫支持。本軟件專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)，在我國中小型企業(yè)信息化水平目前還處在比較初級階段，隨著我國市場條件下競爭壓力的不斷加劇、企業(yè)組織觀念的變革以及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的不斷完善，中小型企業(yè)信息化建設(shè)的熱情近幾年來有了顯著的提高。本軟件可在windows 20

7、00/xp 上運(yùn)行，不用專業(yè)人士去配制服務(wù)器可以直接安裝使用，具有很好的可移植性，有良好的中文界面，操作簡便，適合企業(yè)財(cái)會人員使用。2.1.2經(jīng)濟(jì)效益分析 作為企業(yè)的決策管理層，希望能對企業(yè)的整個(gè)流程狀態(tài)、企業(yè)狀況發(fā)展了如指掌，并為決策管理提供科學(xué)依據(jù)；工作人員期望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工計(jì)帳方式，達(dá)到事半功倍的效果。使用企業(yè)財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)減員增效。這樣，一個(gè)可以規(guī)范化、自動化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就顯得非常的必要。2.1.3市場分析企業(yè)必須加強(qiáng)自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、基本業(yè)務(wù)流程和事務(wù)處理的信息化、企業(yè)內(nèi)部控制及實(shí)施控制過程的信

8、息化、人的行為規(guī)范管理等企業(yè)基礎(chǔ)管理的信息化工程建設(shè)，確保企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)迅速提升，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.2財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的需求分析通過實(shí)際了解，要求本系統(tǒng)具有以下功能：由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識普遍偏低，一次要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面。方便的添加和修改數(shù)據(jù)。方便的數(shù)據(jù)查詢。方便的數(shù)據(jù)打印功能。在相應(yīng)的窗體中，可方便的刪除數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)計(jì)算自動完成，盡量減少人工干預(yù)。財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的用例圖，如下圖2.1所示。 圖2.1第3章 總體設(shè)計(jì)3.1項(xiàng)目規(guī)劃財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、憑證管理、科目信息、賬目查詢、報(bào)表和退出等模塊組成，具體規(guī)劃如下。系統(tǒng)管理模塊該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)公司基本信

9、息、初始化使用時(shí)間、初始化科目金額、管理員基本信息設(shè)置和修改密碼等功能。憑證管理模塊該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)憑證錄入、憑證審查、憑證結(jié)算、憑證匯總和憑證查詢等功能?？颇啃畔⒛K該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)科目信息和科目查詢功能。賬目查詢模塊該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)總賬預(yù)覽、總賬目查詢、憑證查詢、科目查詢和賬目余額查詢等功能。報(bào)表模塊該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)憑證查詢打印和按科目打印等功能。3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3.1所示。公司賬目賬目查看賬目審查憑證是否通過賬目明細(xì)查詢賬目結(jié)算賬目錄入財(cái)會人員是否 圖3.1 財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖3.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3.2所示。財(cái)務(wù)憑證

10、管理系統(tǒng)單位基本信息初始化科目金額初始化使用時(shí)間管理員信息設(shè)置修改密碼顯示科目信息科目查詢憑證錄入憑證審查憑證結(jié)算憑證匯總憑證查詢憑證查詢打印按科目打印總賬預(yù)覽總賬目查詢憑證查詢科目查詢賬目余額查詢退出系統(tǒng)管理科目信息憑證管理報(bào)表賬目查詢退出 圖3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第4章 詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用sql server 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫名稱為db_credence，其中包含5張數(shù)據(jù)表。下面分別介紹：4.1.1數(shù)據(jù)表概要說明為了對本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表有一個(gè)更清晰的認(rèn)識，在此設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)表樹形結(jié)構(gòu)圖，該結(jié)構(gòu)圖包括系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表，如圖4.1所示。 圖4.1 數(shù)據(jù)表樹狀

11、結(jié)構(gòu)圖4.1.2部分?jǐn)?shù)據(jù)表e-r圖本里中規(guī)化出的實(shí)體主要有公司基本信息實(shí)體、科目信息實(shí)體、憑證信息實(shí)體、管理員信息實(shí)體和操作日志信息實(shí)體。其中部分實(shí)體的e-r圖如下所示。公司基本信息實(shí)體e-r圖，如圖4.2所示。公司基本信息表（tb_userjob）用戶姓名公司名稱公司地址郵編聯(lián)系電話 圖4.2 公司基本信息實(shí)體e-r圖會計(jì)科目信息實(shí)體e-r圖，如圖4.3所示。會計(jì)科目信息實(shí)體表（tb_subjectinfo）拼音簡寫科目名稱總賬頁碼期初余額科目編號 圖4.3 會計(jì)科目信息實(shí)體e-r圖憑證信息實(shí)體e-r圖，如圖4.4所示。憑證信息表（tb_warrantinfo）憑證編號當(dāng)前日期科目編號借方金

12、額貸方金額平衡關(guān)系 圖4.4 憑證信息實(shí)體e-r圖4.1.3.數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)tb_userjob（公司基本信息表）表tb_userjob用于保存用戶所在單位的基本信息，該表的結(jié)構(gòu)如圖4.7所示。 圖4.7 公司基本信息表tb_subjectinfo（會計(jì)科目信息表）表tb_subjectinfo用于保存會計(jì)科目的詳細(xì)信息，該表的結(jié)構(gòu)如圖4.8所示。 圖4.8 會計(jì)科目信息表tb_warrantinfo（憑借信息表）表tb_warrantinfo用于保存企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)憑證信息，該表的結(jié)構(gòu)如圖4.9所示。 圖4.9 憑借信息表tb_adminfo（管理員信息表）表tb_adminfo用于保存本系統(tǒng)的

13、用戶基本信息，表的結(jié)構(gòu)如圖4.10所示。 圖4.10 管理員信息表tb_loginfo（操作日志信息表）表tb_loginfo用于保存操作員使用該系統(tǒng)的日志記錄，表的結(jié)構(gòu)如圖4.11所示。 圖4.11 操作日志信息表4.2系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)4.2.1系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄主要用于對進(jìn)入財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行安全性檢查，以防止非法用戶進(jìn)入該系統(tǒng)。在登錄時(shí)，只有合法的用戶，才可以進(jìn)入該系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄窗體如圖4.12所示。 圖4.12 系統(tǒng)登錄代碼設(shè)計(jì)單擊【確定】按鈕，程序調(diào)用公共類中的相關(guān)方法，判斷用戶輸入的用戶名和密碼是否正確，如果正確，則成功登錄財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，并將用戶

14、名傳到主窗體中，同時(shí)使用全局變量m_strname接受。否則，彈出“用戶名或密碼錯(cuò)誤”信息提示。【確定】按鈕的click事件代碼如下：private void btnok_click(object sender, system.eventargs e)/確定try getlogin log = new getlogin(); adminfo adm = new adminfo(); adm.setadmname(this.txtuser.text); adm.setadmpassword(this.txtpasword.text); string result = log.loginden(a

15、dm);/ 調(diào)用方法 if (result = adminok) frmmain main = new frmmain(this.txtuser.text.trim(); main.show(); this.hide(); / end block if if (result = adminno) dialogresult a = messagebox.show(用戶名或密碼錯(cuò)誤, 提示信息, messageboxbuttons.ok, messageboxicon.error); this.txtuser.text = ; txtpasword.text = ; txtuser.focus()

16、; / end block if if (result = conclose) messagebox.show(數(shù)據(jù)庫沒有打開, 提示信息, messageboxbuttons.ok, messageboxicon.error); / end block if catch(exception ee)messagebox.show(ee.message);4.2.2主窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)在正確驗(yàn)證用戶的用戶名和密碼以后，就顯示出財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的主窗體。主窗體主要用于顯示系統(tǒng)所具有的功能，例如菜單欄里顯示了系統(tǒng)管理、憑證管理、科目信息、賬目查詢等幾個(gè)功能模塊。用戶可以點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕對系統(tǒng)進(jìn)行不同的操

17、作，憑證管理系統(tǒng)的主窗體如圖4.13所示。 圖4.13 主窗體主窗體實(shí)現(xiàn)的主要實(shí)現(xiàn)代碼如下：系統(tǒng)管理按鈕的實(shí)現(xiàn)代碼： private void 公司信息toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmcomnpty cpy = new frmcomnpty(); cpy.mdiparent = this; cpy.show(); private void 初始化使用時(shí)間toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmsystemdattime sydate = new f

18、rmsystemdattime(m_strname); sydate.mdiparent = this; sydate.show(); private void 初始化科目資金toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmsubjectmoney sumoney = new frmsubjectmoney(); sumoney.mdiparent = this; sumoney.show(); private void 管理理員信息toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e

19、) frmadminfo adm = new frmadminfo(); adm.mdiparent = this; adm.show(); private void 密碼修改toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmadminpassword password = new frmadminpassword(m_strname); password.mdiparent = this; password.show(); 憑證管理按鈕的實(shí)現(xiàn)代碼：private void 憑證錄入toolstripmenuitem_click(ob

20、ject sender, eventargs e) frmwarrantinfo war = new frmwarrantinfo(); war.mdiparent = this; war.show(); private void 憑證審核toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmwarrantsheng sheng = new frmwarrantsheng(); sheng.mdiparent = this; sheng.show(); private void 憑證結(jié)算toolstripmenuitem_click(ob

21、ject sender, eventargs e) getwarinfo getwinfo = new getwarinfo(); int p_int_select = getwinfo.getcount(); if (p_int_select = 1) messagebox.show(還沒有通過審核的記錄n + 請審核憑證后再結(jié)算, 結(jié)算提示, messageboxbuttons.ok, messageboxicon.information); return; / end block if else string p_str_balnd = getwinfo.getwarrbalance()

22、;/調(diào)用結(jié)算方法 if (p_str_balnd = updateok) messagebox.show(結(jié)算完畢n + 請繼續(xù)操作, 結(jié)算提示, messageboxbuttons.ok, messageboxicon.information); return; / mendthod / end block private void 憑證總匯toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmwarrantlsun wsun = new frmwarrantlsun(); wsun.mdiparent = this; wsun.sho

23、w(); private void 憑證toolstripmenuitem_click(object sender, eventargs e) frmwarrantfind find = new frmwarrantfind(); find.mdiparent = this; find.show(); private void 憑證修改toolstripmenuitem1_click(object sender, eventargs e) frmwarrantupdate frmupdat = new frmwarrantupdate(); frmupdat.mdiparent = this;

24、 frmupdat.show(); 注：其他代碼詳見系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔。4.2.3憑證信息錄入窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)憑證信息錄入窗體主要實(shí)現(xiàn)憑證信息的錄入功能。窗體運(yùn)行時(shí)，首先檢索選擇科目然后錄入憑證信息，如果沒有檢索科目，則彈出信息提示框。窗體運(yùn)行結(jié)果分別如圖4.14、圖4.15和圖4.16所示。 圖4.14 憑證信息錄入前 圖4.15 科目信息檢索窗體 圖4.16 憑證信息錄入后憑證信息錄入窗體的主要實(shí)現(xiàn)代碼如下：圖4.15的實(shí)現(xiàn)代碼public partial class frmsubinfo : form public static string g_str_subid; public strin

25、g g_str_add; public frmsubinfo() initializecomponent(); private void frmsubinfo_load(object sender, eventargs e) getsubject sub = new getsubject(); sub.gedlistview(this.listview1); private void bntesce_click(object sender, eventargs e) dialogresult a = messagebox.show(是否要退出？, 退出, messageboxbuttons.y

26、esno, messageboxicon.question); if (convert.tostring(a) = yes) this.close(); / end block /確定選取擇 private void bntcheck_click(object sender, eventargs e) if (g_str_add=null) messagebox.show(請?jiān)谏厦孢x擇記錄, 友情提示, messageboxbuttons.ok, messageboxicon.information); return; if( g_str_add !=null) g_str_subid = g

27、_str_add; /this.close(); / end block private void listview1_click(object sender, eventargs e) try this.g_str_add=this.listview1.selecteditems0.text.tostring();/填沖件 catch (exception ee) messagebox.show(ee.message); 4.2.4管理員信息窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)管理員信息窗體主要是對管理員信息進(jìn)行操作。此模塊中面板之間的轉(zhuǎn)換是通過容器控件實(shí)現(xiàn)的。管理員基本信息窗體運(yùn)行結(jié)果如圖4.17所示。 圖4

28、.17 管理員基本信息窗體單擊該窗體左側(cè)的【修改管理員】按鈕，運(yùn)行結(jié)果如圖4.18所示。 圖4.18 管理員基本信息窗體管理員信息窗體的主要實(shí)現(xiàn)代碼如下：點(diǎn)擊【修改管理員】事件的代碼/修改 private void tsbadminupdate_click(object sender, eventargs e) this.pandselect.visible = false; this.padminadd.visible = false; this.pupdate.visible = true; / end blokc menthod 修改 / 退出 private void tsbesce_

29、click(object sender, eventargs e) dialogresult a = messagebox.show(是否要退出？, 退出, messageboxbuttons.yesno, messageboxicon.question); if (convert.tostring(a) = yes) this.close(); / end block if private void tsbadminfind_click(object sender, eventargs e) this.pandselect.visible = true; this.padminadd.vis

30、ible = false; this.pupdate.visible = false; private void txtphone_keypress(object sender, keypresseventargs e) if (e.keychar != 8 & !char.isdigit(e.keychar) messagebox.show(電話只能輸入數(shù)字); e.handled = true; private void txtphone_keypress_1(object sender, keypresseventargs e) if (e.keychar != 8 & !char.is

31、digit(e.keychar) messagebox.show(電話只能輸入數(shù)字); e.handled = true; 第5章 測試與總結(jié)5.1程序調(diào)試與錯(cuò)誤處理5.1.1如何實(shí)現(xiàn)總賬查詢在總賬查詢模塊中可以通過科目編號、科目名稱和憑證編號來查詢總賬信息，但這些字段存在多個(gè)表中，查詢結(jié)果需要顯示多表的字段值。這樣一來，普通的查詢語句無法滿足該需求，為了解決這個(gè)問題，需要使用奪標(biāo)聯(lián)查才能實(shí)現(xiàn)。相關(guān)代碼如下：selectb.warrantid,a.subname,b.sublendmoney,b.subgoodsmoney,b.warrantdate,b.subequation,b.subremark from tb_subjectinfo a,tb_warrantinfo b where a.subid=b.subid b.warrantid5.1.2科目編號的生成錯(cuò)誤在科目信息模塊中，添加科目信息