書生公文傳輸系統(tǒng)手冊

1、書生公文傳輸系統(tǒng)手冊 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng) 用戶使用手冊 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 本手冊內(nèi)容改動及版本更新將不再另行通知。本手冊的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒有特別指明，均屬虛構(gòu)。對于本手冊及本手冊涉及的技術(shù)和產(chǎn)品，北京書生國際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司擁有專利、商標(biāo)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到北京書生國際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司的書面許可，本手冊不授予這些專利、商標(biāo)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。 版權(quán)所有 （19962016） 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 北京書生電子技術(shù)有限公司 保留所有權(quán)利。 是北京書生國

2、際信息技術(shù)有限公司的注冊商標(biāo)。 Microsoft、Windows、Windows NT、Windows XP 是 Microsoft 公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。 其它標(biāo)牌和產(chǎn)品名稱是其各自公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)一切有關(guān)權(quán)利屬于北京書生國際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司所有。 本手冊中所涉及的軟件產(chǎn)品及其后續(xù)升級產(chǎn)品均由北京書生國際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司制作并負(fù)責(zé)全權(quán)銷售。 感謝您選擇使用北京書生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭！希望您對書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見，反饋意見請發(fā)至 techSurS。本手冊由北京書

3、生公司技術(shù)服務(wù)部編寫，如果您對書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊有何意見和建議請 Email 至 techSurS，您的意見將會對以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 北京書生電子技術(shù)有限公司 地址：北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號北方地產(chǎn)大廈 5 層 郵編：100089 電話：01082331166 服務(wù)熱線：01082332155 傳真：01082332929 技術(shù)支持 Email：techSurS 公司網(wǎng)址：www.SurS 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 公司簡介 書生國際/書生電子定位于國內(nèi)最領(lǐng)先的智能文檔應(yīng)用平

4、臺服務(wù)商，基于自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字紙張技術(shù)，提供用智能文檔取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的應(yīng)用解決方案，致力于為用戶構(gòu)建新一代人性化的IT工作環(huán)境。按照“發(fā)展核心技術(shù)、注重客戶需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿意服務(wù)”的經(jīng)營理念，追求“用起來、用得好、用得值”的應(yīng)用效果，贏得了眾多高校、政府、企業(yè)客戶的信任，被公認(rèn)為擁有國內(nèi)最廣泛高校，政府和企業(yè)用戶群體的軟件開發(fā)商，公司業(yè)績也實(shí)現(xiàn)了連年超高速增長，成為中國新一代軟件企業(yè)的典范。 書生在國內(nèi)率先研發(fā)出數(shù)字紙張技術(shù)，并在此領(lǐng)域一直保持技術(shù)最領(lǐng)先、業(yè)務(wù)規(guī)模最大、客戶數(shù)量最多的地位。書生公司提供智能文檔整個(gè)生命周期的解決方案和技術(shù)支持，包括智能文檔的創(chuàng)建、生成、管理、文檔解

5、析、安全控制、數(shù)字簽名與電子印章支持、文檔路由與跟蹤、XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與處理、智能文檔及其數(shù)據(jù)的應(yīng)用集成服務(wù)等等。尤其在紙質(zhì)文件數(shù)字化、文檔版面控制與處理、智能電子表單、安全加密、數(shù)字權(quán)限管理、電子印章、打印防偽、瀏覽技術(shù)、數(shù)據(jù)采集與交換等方面均擁有核心技術(shù)，并在電子公文、電子印章、文檔共享管理、信息采集與XML數(shù)據(jù)處理、文檔數(shù)字化、檔案管理和辦公套件等領(lǐng)域有領(lǐng)先的解決方案。 在信息化建設(shè)如火如荼開展的今天，書生公司已經(jīng)不滿足于以往取得的成績，準(zhǔn)確把握用戶需求和全球信息技術(shù)發(fā)展的潮流，圍繞智能文檔為更加廣泛的用戶群體提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，力爭成為中國各行業(yè)信息化建設(shè)的一支主力軍 書生數(shù)字圖書館

6、系統(tǒng) 3 目 錄 第一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡介 .1 1 系統(tǒng)構(gòu)成 .1 2 技術(shù)特點(diǎn) .2 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 .3 1.系統(tǒng)平臺詳細(xì)使用方法 .3 1.1 書生鏡像站點(diǎn) .4 1.1.1 首頁 .4 1.1.2 圖書 .6 1.1.3 高級檢索 .13 1.1.4 軟件下載 .14 1.1.5 論壇 .15 1.1.6 幫助 .16 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 第一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡介 1 系統(tǒng)構(gòu)成 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)是為構(gòu)建基于用戶信息活動及互動性的數(shù)字圖書館（Work-based digital library）而設(shè)計(jì)的。在第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的技術(shù)

7、運(yùn)行環(huán)境下，讀者可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線的專家互動咨詢，信息活動也從原來的單向轉(zhuǎn)入“雙向”，輕松實(shí)現(xiàn)信息的“提交”和“P2P”（點(diǎn)對點(diǎn)）交換；利用 SEP 數(shù)字紙張技術(shù)提供更清晰愉悅的閱讀界面；精確到頁的全文檢索技術(shù)讓繁復(fù)的檢索一步到位；書目薦購系統(tǒng)為采購圖書提供依據(jù)，使購買的數(shù)字資源更有效。 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 11 所示。 圖 11 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 2 技術(shù)特點(diǎn) 精確搜索 定向存儲互聯(lián)網(wǎng)信息 海量的互聯(lián)網(wǎng)信息使得知識的獲取和知識挖掘顯得尤為重要。以服務(wù)為主導(dǎo)型是第三代數(shù)字圖書館的表現(xiàn)形式。第三代數(shù)字圖書館應(yīng)該更注重知識在其價(jià)值鏈上的溝

8、通與管理，為挖掘提供工具與平臺。 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)為廣大用戶提供了更加精確、功能更實(shí)用的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還能在所得搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息的自動搜索和深度挖掘。例如，搜索“姚明，非 NBA”,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。點(diǎn)擊搜索結(jié)果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對應(yīng)信息具體內(nèi)容之外，還會自動的搜索出其他的相關(guān)信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。 很多人都有過這種經(jīng)歷，以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當(dāng)再次搜索時(shí)卻再也找不到了。普通的搜索結(jié)果，只能提供相關(guān)信息的鏈接。而書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供的信息采集

9、系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過查詢歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問過的互聯(lián)網(wǎng)信息，為二次搜索大開方便之門。 整合多系統(tǒng)資源 搜索一步到位 數(shù)圖領(lǐng)域的多元化發(fā)展趨勢，為各大院校構(gòu)建更具有針對性的數(shù)圖系統(tǒng)提供了方便，因此許多院校都同時(shí)擁有多套數(shù)圖系統(tǒng)。例如，圖書管理系統(tǒng)除了應(yīng)用較為廣泛的書生之家，還有方正、超星等，期刊資源有“CNKI”、“維普”等。但是每個(gè)系統(tǒng)都有自己的搜索平臺，無法實(shí)現(xiàn)一站式搜索。同一本書，用戶要到每個(gè)系統(tǒng)去搜索一遍才能準(zhǔn)確的得知這本書在各個(gè)系統(tǒng)中的收藏情況，有沒有辦法將各系統(tǒng)中的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理呢？ 在全球化的背景下，數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺都有可能來源

10、于世界各地，其管理平臺的建設(shè)也應(yīng)當(dāng)立足于全球市場，做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺，以簡化讀者訪問步驟，為讀者提供更加簡單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)整合各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)的資源，實(shí)現(xiàn)資源搜索的一站式服務(wù)。采用其獨(dú)有的資源搜集器就能通過連接各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)接口（OAI 或 Z39.50等）,對各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進(jìn)行一站式搜索。其中也包含了對 OPAC 的檢索。例如，在資源搜索器中輸入“紅樓夢”，搜索結(jié)果列表中即顯示各個(gè)系統(tǒng)中紅樓夢的收藏情況。 統(tǒng)一數(shù)字資源管理平臺 數(shù)字資源的極大豐富帶來五花八門的教學(xué)資源，給互動教學(xué)提供了更多的可操作平臺。然而，一種數(shù)字資

11、源對應(yīng)一種管理平臺，如視音頻資源常用的管理平臺就有 Windows media service 或 Real Server，這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時(shí)也不得不為購買相對應(yīng)的管理平臺而付出高昂的代價(jià)。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。擯棄了以前一種數(shù)字資源對應(yīng)一種管理平臺的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 1.系統(tǒng)平臺詳細(xì)使用方法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點(diǎn)入口 1.1.書生鏡像站點(diǎn) 1.

12、1.1 首頁 進(jìn)入首頁如圖 21 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4 c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 21 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。這個(gè)區(qū)域里共有 10 個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡要介紹見表 22（詳細(xì)使用見后面章節(jié)）： 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說明 首頁 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 圖書 進(jìn)入圖書模塊后可以進(jìn)行圖書在線閱讀，把圖書借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡單檢索和全文檢索 高級檢索 高級檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源 軟件下載 可以下載書生閱讀器，閱讀器升級程序，OCR 插件，書生字庫集 論壇 論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最

13、新的活動 幫助 書生第三代數(shù)字圖書館幫助 表 22 在首頁標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)?？梢杂米约涸?IM 中注冊賬號登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。 C 區(qū)：公告欄，顯示網(wǎng)站公告 D 區(qū)：讀吧 vip 圖書區(qū)，顯示讀吧最近暢銷書 E 區(qū)：目錄導(dǎo)航區(qū)。在這個(gè)區(qū)域里顯示了書生鏡像站點(diǎn)所有資源列表（由于 B、C、D、E、F區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細(xì)介紹 A 區(qū)使用。）。 注：使用書生鏡像站點(diǎn)前必須下載安裝書生閱讀器。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。 F 區(qū)：各項(xiàng)功能檢索，能直接對所有資源分類檢索。 G 區(qū)：新書上架，顯示最新上架的圖書 H

14、 區(qū)：我的圖書，顯示我最近看瀏覽的圖書 I 區(qū)：圖書精選，顯示精選圖書 J 區(qū)：顯示圖書閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對本網(wǎng)站資源滿意度所作的一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì) 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 6 M 區(qū)：友情鏈接。 1.1.2 圖書 圖書頁面見圖 23。 圖 23 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面 在頁面左面有書生分類列表，可以根據(jù)需要查看圖書。也可以采用中圖法來瀏覽圖書。列表上面是一個(gè)簡單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 7 圖書檢索 圖書檢圖書頁面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說明如下： A 圖

15、書全文檢索： 在全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。見圖 24 圖 24 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來進(jìn)行查詢。 見圖 25。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 25 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面組合檢索 C 高級全文檢索： 可以在高級全文檢索中從書生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進(jìn)行單詞、多詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。高級全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。檢索頁面見圖 26 。 書生數(shù)字圖書館系

16、統(tǒng) 9 圖 26 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面高級全文檢索 圖書閱讀 圖書閱讀及借閱。在圖 23 所示頁面中，點(diǎn)擊頁面左邊書生分類列表中任意分類，如圖 27 所示。點(diǎn)擊全文可以自動調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行全文閱讀，點(diǎn)擊借閱可以自動調(diào)用書生閱讀器進(jìn)行借閱。點(diǎn)擊圖書名稱鏈接，可以看到此圖書簡介，如圖 28 所示。簡介中包括了書名、作者、開本等。還可以查找與此圖書相關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、作者、評論。 借閱分為： 自動借閱：不需要人工干預(yù)，自動進(jìn)行借閱 自動審批借閱權(quán)限：根據(jù)設(shè)定系統(tǒng)自動審批用戶借閱 后臺人工管理借閱權(quán)限：需要管理員審批才可以借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 10 圖 27 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書閱讀及借閱頁面 自動調(diào)用書生閱讀器，閱讀全文 自 動 調(diào)用 書生閱讀器，進(jìn)行借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 11 圖書下載界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 12 圖書閱讀界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 13 圖 28 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書簡介 1.1.3 高級檢索 高級檢索頁面如圖 29 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 14 圖 29 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)高級檢索頁面 高級檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。 1.1.4 軟件下載 下載閱讀器頁面如圖 210。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖