書生公文傳輸系統(tǒng)手冊

1、書生公文傳輸系統(tǒng)手冊 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng) 用戶使用手冊 北京書生國際信息技術有限公司 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 本手冊內容改動及版本更新將不再另行通知。本手冊的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒有特別指明，均屬虛構。對于本手冊及本手冊涉及的技術和產(chǎn)品，北京書生國際信息技術有限公司和北京書生電子技術有限公司擁有專利、商標、著作權或其它知識產(chǎn)權，除非得到北京書生國際信息技術有限公司和北京書生電子技術有限公司的書面許可，本手冊不授予這些專利、商標、著作權或其它知識產(chǎn)權的許可。 版權所有 （19962016） 北京書生國際信息技術有限公司 北京書生電子技術有限公司 保留所有權利。 是北京書生國

2、際信息技術有限公司的注冊商標。 Microsoft、Windows、Windows NT、Windows XP 是 Microsoft 公司的商標或注冊商標。 其它標牌和產(chǎn)品名稱是其各自公司的商標或注冊商標。 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)一切有關權利屬于北京書生國際信息技術有限公司和北京書生電子技術有限公司所有。 本手冊中所涉及的軟件產(chǎn)品及其后續(xù)升級產(chǎn)品均由北京書生國際信息技術有限公司和北京書生電子技術有限公司制作并負責全權銷售。 感謝您選擇使用北京書生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭！希望您對書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見，反饋意見請發(fā)至 techSurS。本手冊由北京書

3、生公司技術服務部編寫，如果您對書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊有何意見和建議請 Email 至 techSurS，您的意見將會對以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進有很大的參考作用。 北京書生國際信息技術有限公司 北京書生電子技術有限公司 地址：北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號北方地產(chǎn)大廈 5 層 郵編：100089 電話：01082331166 服務熱線：01082332155 傳真：01082332929 技術支持 Email：techSurS 公司網(wǎng)址：www.SurS 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 公司簡介 書生國際/書生電子定位于國內最領先的智能文檔應用平

4、臺服務商，基于自主知識產(chǎn)權的數(shù)字紙張技術，提供用智能文檔取代傳統(tǒng)紙質文件的應用解決方案，致力于為用戶構建新一代人性化的IT工作環(huán)境。按照“發(fā)展核心技術、注重客戶需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿意服務”的經(jīng)營理念，追求“用起來、用得好、用得值”的應用效果，贏得了眾多高校、政府、企業(yè)客戶的信任，被公認為擁有國內最廣泛高校，政府和企業(yè)用戶群體的軟件開發(fā)商，公司業(yè)績也實現(xiàn)了連年超高速增長，成為中國新一代軟件企業(yè)的典范。 書生在國內率先研發(fā)出數(shù)字紙張技術，并在此領域一直保持技術最領先、業(yè)務規(guī)模最大、客戶數(shù)量最多的地位。書生公司提供智能文檔整個生命周期的解決方案和技術支持，包括智能文檔的創(chuàng)建、生成、管理、文檔解

5、析、安全控制、數(shù)字簽名與電子印章支持、文檔路由與跟蹤、XML數(shù)據(jù)轉換與處理、智能文檔及其數(shù)據(jù)的應用集成服務等等。尤其在紙質文件數(shù)字化、文檔版面控制與處理、智能電子表單、安全加密、數(shù)字權限管理、電子印章、打印防偽、瀏覽技術、數(shù)據(jù)采集與交換等方面均擁有核心技術，并在電子公文、電子印章、文檔共享管理、信息采集與XML數(shù)據(jù)處理、文檔數(shù)字化、檔案管理和辦公套件等領域有領先的解決方案。 在信息化建設如火如荼開展的今天，書生公司已經(jīng)不滿足于以往取得的成績，準確把握用戶需求和全球信息技術發(fā)展的潮流，圍繞智能文檔為更加廣泛的用戶群體提供更優(yōu)質的產(chǎn)品和服務，力爭成為中國各行業(yè)信息化建設的一支主力軍 書生數(shù)字圖書館

6、系統(tǒng) 3 目 錄 第一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡介 .1 1 系統(tǒng)構成 .1 2 技術特點 .2 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 .3 1.系統(tǒng)平臺詳細使用方法 .3 1.1 書生鏡像站點 .4 1.1.1 首頁 .4 1.1.2 圖書 .6 1.1.3 高級檢索 .13 1.1.4 軟件下載 .14 1.1.5 論壇 .15 1.1.6 幫助 .16 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 第一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡介 1 系統(tǒng)構成 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)是為構建基于用戶信息活動及互動性的數(shù)字圖書館（Work-based digital library）而設計的。在第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的技術

7、運行環(huán)境下，讀者可以隨時隨地實現(xiàn)實時在線的專家互動咨詢，信息活動也從原來的單向轉入“雙向”，輕松實現(xiàn)信息的“提交”和“P2P”（點對點）交換；利用 SEP 數(shù)字紙張技術提供更清晰愉悅的閱讀界面；精確到頁的全文檢索技術讓繁復的檢索一步到位；書目薦購系統(tǒng)為采購圖書提供依據(jù)，使購買的數(shù)字資源更有效。 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結構圖如圖 11 所示。 圖 11 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結構圖 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 2 技術特點 精確搜索 定向存儲互聯(lián)網(wǎng)信息 海量的互聯(lián)網(wǎng)信息使得知識的獲取和知識挖掘顯得尤為重要。以服務為主導型是第三代數(shù)字圖書館的表現(xiàn)形式。第三代數(shù)字圖書館應該更注重知識在其價值鏈上的溝

8、通與管理，為挖掘提供工具與平臺。 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)為廣大用戶提供了更加精確、功能更實用的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還能在所得搜索結果的基礎上，進行信息的自動搜索和深度挖掘。例如，搜索“姚明，非 NBA”,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。點擊搜索結果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對應信息具體內容之外，還會自動的搜索出其他的相關信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。 很多人都有過這種經(jīng)歷，以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當再次搜索時卻再也找不到了。普通的搜索結果，只能提供相關信息的鏈接。而書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供的信息采集

9、系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過查詢歷史紀錄獲得以前曾經(jīng)訪問過的互聯(lián)網(wǎng)信息，為二次搜索大開方便之門。 整合多系統(tǒng)資源 搜索一步到位 數(shù)圖領域的多元化發(fā)展趨勢，為各大院校構建更具有針對性的數(shù)圖系統(tǒng)提供了方便，因此許多院校都同時擁有多套數(shù)圖系統(tǒng)。例如，圖書管理系統(tǒng)除了應用較為廣泛的書生之家，還有方正、超星等，期刊資源有“CNKI”、“維普”等。但是每個系統(tǒng)都有自己的搜索平臺，無法實現(xiàn)一站式搜索。同一本書，用戶要到每個系統(tǒng)去搜索一遍才能準確的得知這本書在各個系統(tǒng)中的收藏情況，有沒有辦法將各系統(tǒng)中的資源進行統(tǒng)一管理呢？ 在全球化的背景下，數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺都有可能來源

10、于世界各地，其管理平臺的建設也應當立足于全球市場，做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺，以簡化讀者訪問步驟，為讀者提供更加簡單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)整合各個數(shù)圖系統(tǒng)的資源，實現(xiàn)資源搜索的一站式服務。采用其獨有的資源搜集器就能通過連接各個數(shù)圖系統(tǒng)提供的標準互聯(lián)接口（OAI 或 Z39.50等）,對各個數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進行一站式搜索。其中也包含了對 OPAC 的檢索。例如，在資源搜索器中輸入“紅樓夢”，搜索結果列表中即顯示各個系統(tǒng)中紅樓夢的收藏情況。 統(tǒng)一數(shù)字資源管理平臺 數(shù)字資源的極大豐富帶來五花八門的教學資源，給互動教學提供了更多的可操作平臺。然而，一種數(shù)字資

11、源對應一種管理平臺，如視音頻資源常用的管理平臺就有 Windows media service 或 Real Server，這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時也不得不為購買相對應的管理平臺而付出高昂的代價。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點上進行統(tǒng)一管理。擯棄了以前一種數(shù)字資源對應一種管理平臺的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 1.系統(tǒng)平臺詳細使用方法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點入口 1.1.書生鏡像站點 1.

12、1.1 首頁 進入首頁如圖 21 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4 c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 21 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 A 區(qū)：功能導航區(qū)。這個區(qū)域里共有 10 個功能模塊的導航鏈接及 4 個功能區(qū)域鏈接，簡要介紹見表 22（詳細使用見后面章節(jié)）： 菜單項 詳細功能說明 首頁 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 圖書 進入圖書模塊后可以進行圖書在線閱讀，把圖書借閱到本地閱讀，進行簡單檢索和全文檢索 高級檢索 高級檢索系統(tǒng)可以實現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源 軟件下載 可以下載書生閱讀器，閱讀器升級程序，OCR 插件，書生字庫集 論壇 論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時了解到書生最新的圖書信息及最

13、新的活動 幫助 書生第三代數(shù)字圖書館幫助 表 22 在首頁標簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)。可以用自己在 IM 中注冊賬號登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。 C 區(qū)：公告欄，顯示網(wǎng)站公告 D 區(qū)：讀吧 vip 圖書區(qū)，顯示讀吧最近暢銷書 E 區(qū)：目錄導航區(qū)。在這個區(qū)域里顯示了書生鏡像站點所有資源列表（由于 B、C、D、E、F區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細介紹 A 區(qū)使用。）。 注：使用書生鏡像站點前必須下載安裝書生閱讀器。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。 F 區(qū)：各項功能檢索，能直接對所有資源分類檢索。 G 區(qū)：新書上架，顯示最新上架的圖書 H

14、 區(qū)：我的圖書，顯示我最近看瀏覽的圖書 I 區(qū)：圖書精選，顯示精選圖書 J 區(qū)：顯示圖書閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對本網(wǎng)站資源滿意度所作的一項調查統(tǒng)計 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 6 M 區(qū)：友情鏈接。 1.1.2 圖書 圖書頁面見圖 23。 圖 23 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面 在頁面左面有書生分類列表，可以根據(jù)需要查看圖書。也可以采用中圖法來瀏覽圖書。列表上面是一個簡單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機構、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 7 圖書檢索 圖書檢圖書頁面中，導航欄下面有 3 個關于檢索的功能模塊鏈接，說明如下： A 圖

15、書全文檢索： 在全文檢索中可以從圖書內容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個分類或者全部分類中分別檢索到自己所需要的內容。見圖 24 圖 24 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機構、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關系來進行查詢。 見圖 25。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 25 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面組合檢索 C 高級全文檢索： 可以在高級全文檢索中從書生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進行單詞、多詞、位置、范圍等方面進行檢索。高級全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。檢索頁面見圖 26 。 書生數(shù)字圖書館系

16、統(tǒng) 9 圖 26 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面高級全文檢索 圖書閱讀 圖書閱讀及借閱。在圖 23 所示頁面中，點擊頁面左邊書生分類列表中任意分類，如圖 27 所示。點擊全文可以自動調用書生閱讀器，進行全文閱讀，點擊借閱可以自動調用書生閱讀器進行借閱。點擊圖書名稱鏈接，可以看到此圖書簡介，如圖 28 所示。簡介中包括了書名、作者、開本等。還可以查找與此圖書相關的出版機構、作者、評論。 借閱分為： 自動借閱：不需要人工干預，自動進行借閱 自動審批借閱權限：根據(jù)設定系統(tǒng)自動審批用戶借閱 后臺人工管理借閱權限：需要管理員審批才可以借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 10 圖 27 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書閱讀及借閱頁面 自動調用書生閱讀器，閱讀全文 自 動 調用 書生閱讀器，進行借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 11 圖書下載界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 12 圖書閱讀界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 13 圖 28 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書簡介 1.1.3 高級檢索 高級檢索頁面如圖 29 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 14 圖 29 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)高級檢索頁面 高級檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。查詢結果以超鏈接形式提供。全文檢索可以實現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。 1.1.4 軟件下載 下載閱讀器頁面如圖 210。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖