原始憑證的審核;原始憑證的整理和歸檔

1、【課題】原始憑證的審核；原始憑證的整理和歸檔【教材版本】林云剛，朱建君.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).北京:高等教育出版社.2004年【教學(xué)目標(biāo)】通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠了解原始憑證審核的意義，了解原始憑證審核的內(nèi)容，熟練掌握常見原始憑證審核的要點(diǎn)，包括支票、銀行匯票、銀行本票、委托收款憑證、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、購貨發(fā)票審核的要點(diǎn)。了解原始憑證的整理和歸檔的相關(guān)規(guī)定?！窘虒W(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】教學(xué)重點(diǎn)：了解原始憑證審核的意義和審核的內(nèi)容，了解原始憑證的整理和歸檔的相關(guān)規(guī)定。教學(xué)難點(diǎn)：熟練掌握常見原始憑證審核的要點(diǎn)，包括支票、銀行匯票、銀行本票、委托收款憑證、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷

2、單、購貨發(fā)票審核的要點(diǎn)。【教學(xué)媒體及教學(xué)方法】本節(jié)內(nèi)容可大體分為兩部分，對每一部分內(nèi)容結(jié)合采用講授法、演示法、實(shí)操法等不同的教學(xué)方法。一是原始憑證的審核，通過自學(xué)、討論、演示等方法，讓學(xué)生自主的歸納總結(jié)出原始憑證的審核意義，通過學(xué)生自主討論，向同學(xué)利用前幾節(jié)課填制的原始憑證，展示各種原始憑證的審核的注意事項(xiàng)。第二部分內(nèi)容是原始憑證的整理和歸檔，事先準(zhǔn)備好各種形狀的原始憑證，讓學(xué)生動(dòng)手實(shí)操整理原始憑證，掌握此部分內(nèi)容，加深學(xué)生的印象?！菊n時(shí)安排】2課時(shí)（90分鐘）【教學(xué)建議】根據(jù)教材，原始憑證的審核以及原始憑證的整理和歸檔，此部分內(nèi)容理論較多，但為了便于學(xué)生掌握，并且加深學(xué)生的印象，可以利用實(shí)操

3、，學(xué)生自學(xué)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，引發(fā)他們的興趣?！窘虒W(xué)過程】一、導(dǎo)入（5分鐘）課前準(zhǔn)備：要求學(xué)生整理好前幾次課填制的原始憑證，并準(zhǔn)備大小不同的各種原始憑證。老師向?qū)W生展示實(shí)物：支票、銀行匯票、銀行本票、委托收款憑證、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、購貨發(fā)票，向?qū)W生提問，無論是自己填制還是收到這些原始憑證，你應(yīng)該怎樣審核？老師引入課題：審核原始憑證，是出納必備的能力，怎樣審核相關(guān)原始憑證？帶著問題，我們進(jìn)行今天課程的講解。二、新授（75分鐘）第三節(jié) 原始憑證的審核一、原始憑證審核的意義教師分析：原始憑證是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最基本證據(jù)。審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)，也是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完

4、整的關(guān)鍵。因此對原始憑證的審核監(jiān)督，是各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。出納人員經(jīng)手的原始憑證，在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中占很大的比重，出納人員必須堅(jiān)持制度堅(jiān)持原則，進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的逐項(xiàng)審核。二、原始憑證審核的內(nèi)容三、常見原始憑證審核的要點(diǎn)教師引導(dǎo)學(xué)生自學(xué)：原始憑證審核的內(nèi)容，包括審核原始憑證的合法性、原始憑證的真實(shí)性。請同學(xué)們結(jié)合常見原始憑證審核的要點(diǎn)，結(jié)合自己填制的原始憑證，自學(xué)兩個(gè)問題。學(xué)生自學(xué)：給學(xué)生一定時(shí)間，組織學(xué)生自學(xué)此兩個(gè)問題，包括原始憑證審核的內(nèi)容和常見原始憑證審核的要點(diǎn)。教師組織學(xué)生討論：同學(xué)們已經(jīng)自學(xué)過相關(guān)內(nèi)容，下面請同學(xué)們分組分析，并向同學(xué)展示不同原始憑證將怎樣審核。學(xué)生討論并展示：

5、（學(xué)生可以利用配套課件，進(jìn)行展示）學(xué)生分組分析討論，以最好的解決方法，能夠像其他學(xué)生展示，闡釋出自己的研究成果，此時(shí)，老師可以提供學(xué)生輔助工具，通過配套課件，學(xué)生可以演示自己討論分析的結(jié)果。提示：此處，當(dāng)學(xué)生分組討論后，有小組推舉出代表，在講臺(tái)上向大家展示成果，老師對學(xué)生的表達(dá)和結(jié)果都做出評價(jià)，并評出分?jǐn)?shù)。最后，有老師做出補(bǔ)充，讓學(xué)生知道、理解必要的相關(guān)知識，有助于學(xué)生工作以后實(shí)操進(jìn)行。（一）支票的審核要點(diǎn)學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，可利用老師課件上的支票，也可以以表演形式，向?qū)W生展示支票審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高

6、分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。（二）銀行匯票的審核要點(diǎn)學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，優(yōu)先選擇沒有表演的小組，可利用老師課件上的銀行匯票，也可以以表演形式，向?qū)W生展示銀行匯票審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。（三）銀行本票的審核學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，優(yōu)先選擇沒有表演的小組，可利用老師課件上的銀行本票，也可以以小品表演形式，向?qū)W生展示銀行本票審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清

7、晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。（四）委托收款憑證的審核要點(diǎn)學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，優(yōu)先選擇沒有表演的小組，可利用老師課件上的委托收款憑證，也可以以小品表演形式，向?qū)W生展示委托收款憑證審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。（五）借款單的審核要點(diǎn)學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，優(yōu)先選擇沒有表演的小組，可利用老師課件上的

8、借款單，也可以以表演形式，向?qū)W生展示借款單審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。（六）差旅費(fèi)報(bào)銷單的審核要點(diǎn)學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，優(yōu)先選擇沒有表演的小組，可利用老師課件上的差旅費(fèi)報(bào)銷單，也可以以小品表演形式，向?qū)W生展示差旅費(fèi)報(bào)銷單審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。（七）購貨發(fā)票的

9、審核要點(diǎn)學(xué)生表演：學(xué)生小組推選出代表，優(yōu)先選擇沒有表演的小組，可利用老師課件上的購貨發(fā)票，也可以以小品表演形式，向?qū)W生展示購貨發(fā)票審核要點(diǎn)，越是吸引人注意，并且條理清晰，表達(dá)正確，都應(yīng)取得高分。老師評價(jià)：老師對好的表演和表達(dá)，應(yīng)給與高分獎(jiǎng)勵(lì)，對于不善于表達(dá)的應(yīng)鼓勵(lì)其再接再厲。并對表達(dá)不周全部分，利用配套課件，應(yīng)補(bǔ)充說明。教師板書：第三節(jié) 原始憑證的審核一、原始憑證審核的意義二、原始憑證的內(nèi)容（一）審核原始憑證的合法性（二）審核原始憑證的真實(shí)性三、常見原始憑證的審核（一）支票的審核要點(diǎn)（二）銀行匯票的審核要點(diǎn)（三）銀行本票的審核要點(diǎn)（四）委托收款憑證的審核要點(diǎn)（五）借款單的審核要點(diǎn)（六）差旅費(fèi)報(bào)

10、銷單審核要點(diǎn)（七）購貨發(fā)票的審核要點(diǎn)第四節(jié) 原始憑證的整理和歸檔一、原始憑證的整理教師分析：原始憑證是重要的會(huì)計(jì)核算資料，同時(shí)也是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，必須及時(shí)與記賬憑證一起裝訂成冊妥善保管，使憑證完整無缺地列入會(huì)計(jì)檔案。原始憑證不能丟失、缺號、抽換、刮擦，挖補(bǔ)、涂改、撕毀或不按國家規(guī)定保管期限保管，未經(jīng)上級批準(zhǔn)擅自銷毀。學(xué)生自學(xué)：請同學(xué)自己自學(xué)教材，準(zhǔn)備完成老師任務(wù)。老師布置任務(wù)：課前，老師已經(jīng)讓學(xué)生準(zhǔn)備好大小不一的原始憑證。請同學(xué)們把自己準(zhǔn)備好的大小不一的原始憑證整理好。成果展示：對于具有代表性的成果，包括整理非常整齊的原始憑證，整理比較整齊的原值憑證，整理非常邋遢的原始憑證，拿到講臺(tái)

11、前向?qū)W生展示，并講解展示這些原始憑證的原因。教師總結(jié)：（結(jié)合配套課件，向?qū)W生展示）教師結(jié)合課件，向?qū)W生總結(jié)在原始憑證整理過程中，應(yīng)注意的相關(guān)問題。二、原始憑證的歸檔教師講解：各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證裝訂、存檔后，要指定專人按照管理規(guī)定進(jìn)行分類、存檔保管。如需調(diào)檔、借閱，須經(jīng)主管人員同意

12、，方可調(diào)借。對于已存檔的會(huì)計(jì)憑證，任何單位和個(gè)人不得隨意毀損、涂改。會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。原始憑證的保管期限為15年，涉及外事和對私外造的原始憑證永久管存。對保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。對保管期滿需銷毀的會(huì)計(jì)憑證，必須報(bào)經(jīng)本單位主管單位審核，主管部門檢查、核實(shí)確定沒有問題后，批準(zhǔn)銷毀，本單位按規(guī)定手續(xù)，由有關(guān)人員監(jiān)督銷毀。提示：此處內(nèi)容較為簡單，但同時(shí)也很重要，因此，有老師進(jìn)行講解，學(xué)生做好相應(yīng)

13、的筆記就可以。教師板書：第四節(jié) 原始憑證的整理和歸檔一、原始憑證的整理二、原始憑證的歸檔三、小結(jié)（10分鐘）本節(jié)課我們共同學(xué)習(xí)了出納實(shí)務(wù)中有關(guān)原始憑證的審核及原始憑證的整理和歸檔，要求大家了解熟悉的幾個(gè)內(nèi)容1原始憑證的整理的意義2原始憑證審核的內(nèi)容，包括審核原始憑證的合法性和原始憑證的真實(shí)性。3原始憑證的歸檔要求大家熟練、靈活掌握的內(nèi)容有現(xiàn)金收款原始憑證的填制方法，包括：1.常見原始憑證審核的要點(diǎn)。2.原始憑證的整理。教師演示配套課件，師生共同回憶各部分內(nèi)容，對相關(guān)憑證再次觀察加以鞏固。四、作業(yè)1.鞏固所學(xué)知識，要求課下復(fù)習(xí)。2.熟悉各原始審核、整理的要求，課下要多加練習(xí)?！景鍟O(shè)計(jì)】第三章 原始憑證 第三節(jié) 原始憑證的審核 一、原始憑證審核的意義 審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)，也是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的關(guān)鍵。 二、原始憑證的內(nèi)容（一）、審核原始憑證的合法性（二）、審核原始憑證的真實(shí)性請同學(xué)自學(xué)原始憑證審核的內(nèi)容，包括審核原始憑證的合法性、原始憑證的真實(shí)性。請同學(xué)們結(jié)合常見原始憑證審核的要點(diǎn)，結(jié)合自己填制的原始憑證，自學(xué)兩個(gè)問題。三、常見原始憑證的審核 第四節(jié) 原始憑證的整理和歸檔一、 原始憑證的整理原始憑證不能丟失、缺號、抽換、刮擦，挖補(bǔ)、涂改、撕毀或不按