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文檔簡介
1、關(guān)于房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)設(shè)置的建議一、 房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)價(jià)值鏈:二、 根據(jù)上圖,我們可以歸納出房地產(chǎn)企業(yè)日常運(yùn)營的四條基線:1、 投資線:以獲取土地為主要工作內(nèi)容,職能包括市場(chǎng)調(diào)研、投資分析(項(xiàng)目可行性論證)、辦理土地確權(quán)手續(xù)等。2、 生產(chǎn)線:以產(chǎn)品生產(chǎn)為主要工作內(nèi)容,職能包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、證照辦理、材料采購、現(xiàn)場(chǎng)施工等。3、 銷售線:以產(chǎn)品銷售為主要工作內(nèi)容,職能包括營銷策劃、推廣,客戶接待,客戶服務(wù)。4、 管理線:以企業(yè)管理為主要功能工作內(nèi)容,職能包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略與計(jì)劃管理、質(zhì)量管理等。三、 根據(jù)上圖,房地產(chǎn)企業(yè)通常有以下職能部門:1、 投資線:市場(chǎng)調(diào)研部、投資部或前期部。2、 生
2、產(chǎn)(工程)線:設(shè)計(jì)部、預(yù)算部(或稱為成本控制部、審計(jì)部)、材料部、工程部等。3、 銷售線:營銷部、策劃部、銷售部、客戶服務(wù)部等。4、 管理線:人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政管理部、總裁辦、質(zhì)量計(jì)劃部(或稱為企業(yè)管理中心)等。四、 關(guān)于我集團(tuán)公司組織架構(gòu)設(shè)置的建議:1、 基本原則:a. 集團(tuán)公司定位于決策者、管理者、監(jiān)督者、考核者。集團(tuán)下屬開發(fā)公司為執(zhí)行者。b. 集團(tuán)公司本部按房地產(chǎn)企業(yè)日常運(yùn)營的四條基線,設(shè)置四名副總裁、分別主管投資、工程、營銷和企業(yè)管理工作。每位副總裁直接對(duì)集團(tuán)公司總裁和董事會(huì)負(fù)責(zé),下轄若干部門或中心。另設(shè)非房地產(chǎn)業(yè)務(wù)副總裁一名,主管集團(tuán)公司本部經(jīng)營的非房地產(chǎn)業(yè)務(wù),包括物業(yè)公司。c
3、. 凡需要對(duì)下屬公司相關(guān)工作人員進(jìn)行垂直管理的部門,統(tǒng)一稱為中心,如財(cái)務(wù)中心,人力資源中心等;凡不需對(duì)下屬公司相關(guān)工作人員進(jìn)行垂直管理的,統(tǒng)一稱為部,如:行政部、審計(jì)部等。d. 集團(tuán)公司本部機(jī)構(gòu)置設(shè)中,凡稱為中心的,設(shè)置總監(jiān)一名,主管該中心的業(yè)務(wù)工作,直接對(duì)主管副總裁負(fù)責(zé)??偙O(jiān)下分別設(shè)置經(jīng)理、主管和專員,共三個(gè)員工層級(jí)。e. 集團(tuán)公司本部機(jī)構(gòu)設(shè)置中,凡稱為部門的,設(shè)置經(jīng)理一名,直接對(duì)主管副總裁負(fù)責(zé)。經(jīng)理下分別設(shè)置主管和專員,共兩個(gè)員工層級(jí)。f. 成立二個(gè)虛擬機(jī)構(gòu),即招投標(biāo)委員會(huì)、人事管理委員會(huì),直接隸屬于董事會(huì),為相關(guān)職能部門工作提供決策依據(jù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、 組織架構(gòu)圖:董事會(huì)集團(tuán)公司總裁招投
4、標(biāo)委員會(huì)人事管理委員會(huì)投資(開發(fā))副總裁營銷管理副總裁工程管理副總裁非房地產(chǎn)事務(wù)副總裁企業(yè)管理副總裁財(cái)務(wù)中心規(guī)劃設(shè)計(jì)部成本控制中心工程管理中心投資部人力資源中心企業(yè)管理部行政管理部策劃部銷售中心董事會(huì)秘書非房地產(chǎn)事業(yè)部接待辦3、 部門職責(zé)簡述:a. 財(cái)務(wù)中心:l 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和日常實(shí)施;l 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本核算管理、控制、分析工作及工程預(yù)、決算的復(fù)核把關(guān),l 參與合同談判、售樓合同的簽訂審核工作并對(duì)售樓合同的執(zhí)行情況進(jìn)行控制監(jiān)督;l 負(fù)責(zé)回籠資金、籌措資金并參與投資事務(wù)的決策等。b. 投資部:l 了解市場(chǎng)信息(主要是土地信息),為公司項(xiàng)目立項(xiàng)提供參考信息;l 制定房地產(chǎn)
5、開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,參與制定非房地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書;l 負(fù)責(zé)企業(yè)投資分析,投資控制工作。c. 規(guī)劃設(shè)計(jì)部:l 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程的招投標(biāo)及合同制訂工作;l 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)在方案、擴(kuò)初、施工圖階段的進(jìn)度跟蹤和設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制及審查;l 負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)計(jì)變更并與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,參與施工圖交底與合同會(huì)審;l 參與公司項(xiàng)目產(chǎn)品定位、市場(chǎng)定位及前期籌劃工作;l 負(fù)責(zé)住宅產(chǎn)品及其相關(guān)配套工程的市場(chǎng)研究調(diào)查;l 負(fù)責(zé)建筑新材料及新技術(shù)的研究,定期提交最新住宅設(shè)計(jì)趨勢(shì)及國內(nèi)競爭樓盤設(shè)計(jì)的特點(diǎn)報(bào)告以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。d. 成本控制中心:l 參與對(duì)公司擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)查,并做出成本分析;l 負(fù)責(zé)工程預(yù)決算
6、的審定工作;參與工程項(xiàng)目的發(fā)包、分包等招標(biāo)、議標(biāo)工作;l 參與工程設(shè)計(jì)合同、施工合同、設(shè)備、材料的采購合同及經(jīng)營部的重大售樓項(xiàng)目合同的談判工作;l 參加有關(guān)建筑造價(jià)方面的審計(jì)活動(dòng)等。e. 工程管理中心:l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)支持和施工管理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過程提供技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)組織;參與工程設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審和施工招標(biāo),組織制定施工方案和技術(shù)組織措施,做好項(xiàng)目前期技術(shù)策劃;l 負(fù)責(zé)執(zhí)行施工合同,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本實(shí)行全面管理,保證公司制定的目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn);l 做好施工方案的論證和優(yōu)化工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督施工單位的工程進(jìn)度和質(zhì)量;l 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院、施工單位及監(jiān)理單位的
7、協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時(shí)組織召開專題施工協(xié)調(diào)會(huì),解決圖紙變更等有關(guān)問題;l 負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目各階段的施工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收;向外聯(lián)部提供建審報(bào)批用圖,參加各職能部門有關(guān)專業(yè)圖紙審批會(huì)議;l 提供工程、材料、施工、監(jiān)理等部門用圖,并參加圖紙會(huì)審;及時(shí)總結(jié)施工經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),處理現(xiàn)場(chǎng)施工中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)難題。f. 策劃部:l 進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)研、發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整;l 參與產(chǎn)品定位、面積測(cè)算、產(chǎn)品定價(jià)、項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審和設(shè)備選型等工作;l 組織項(xiàng)目營銷策劃、形象策劃和廣告策劃,審查營銷廣告合同和方案;l 負(fù)責(zé)整體銷售計(jì)劃、市場(chǎng)推廣情況、廣告計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)施與監(jiān)督;l 組織開展各項(xiàng)營銷活動(dòng),協(xié)調(diào)與營
8、銷代理商、廣告合作方的關(guān)系;l 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌、項(xiàng)目品牌的宣傳與管理、客戶關(guān)系管理,審查并簽訂銷售合同;l 負(fù)責(zé)營銷部門與其他職能部門的整體協(xié)調(diào)。g. 銷售部:l 負(fù)責(zé)整體銷售工作的組織計(jì)劃、銷售管理、價(jià)格管理、銷售合同管理及預(yù)售證辦理、產(chǎn)權(quán)辦理;l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售點(diǎn)(售樓中心)管理,制定銷售計(jì)劃和資金回籠計(jì)劃并執(zhí)行;l 辦理客戶銀行按揭貸款和產(chǎn)權(quán)售后等工作;l 協(xié)助物業(yè)管理公司的篩選及組建,配合組織房屋交付工作,負(fù)責(zé)銷售文件、合同管理和歸檔;l 全面完成年度經(jīng)營計(jì)劃下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo),合理控制部門成本費(fèi)用;審核下屬的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況。h. 人力資源中心:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃、員工招聘、績
9、效考核、人事調(diào)整、員工培訓(xùn)等人力資源核心管理工作,并定期匯報(bào)工作開展情況。i. 企業(yè)管理部:負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行、調(diào)整、完成情況檢查工作。(該部門職能也可并入人力資源部或行政辦公室)j. 行政管理部:負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政、文檔、后勤保障,車輛調(diào)度等管理工作。k. 非房地產(chǎn)事業(yè)部:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司非房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、質(zhì)量、經(jīng)營目標(biāo)確定與考核等工作。l. 接待辦:負(fù)責(zé)接待工作,并配合各部門做好外聯(lián)工作。4、 兩個(gè)專業(yè)委員會(huì)主要職責(zé):a. 人事考核委員會(huì)主要工作職責(zé):公司人力資源管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制訂、維護(hù)與監(jiān)督;公司人力資源管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)(含人事招聘、考核、培訓(xùn)、薪酬等);對(duì)違反公司
10、紀(jì)律行為的處罰的審批權(quán);公司企業(yè)文化的培育工作。委員會(huì)日常事務(wù)性工作由人力資源部承擔(dān)。b. 招投標(biāo)工作委員會(huì)主要工作職責(zé):公司招投標(biāo)管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和管理,批準(zhǔn)投標(biāo)項(xiàng)目,確認(rèn)招標(biāo)單位及批準(zhǔn)招標(biāo)合同等。5、 補(bǔ)充說明:a. 建議原集團(tuán)公司審計(jì)部,建議直接歸入集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì),其工作職責(zé)是對(duì)集團(tuán)下屬所有公司運(yùn)營管理中的合法性進(jìn)行審核。工程管理方面的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)工作,由成本控制部履行。監(jiān)事會(huì)在對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),成本控制部必須予以配合。b. 建議原集團(tuán)公司融資部歸入財(cái)務(wù)中心,資產(chǎn)管理部歸入企業(yè)管理部或行政管理部。凡直接為股東服務(wù)的人員,歸入集團(tuán)公司接待辦。c. 建議集團(tuán)下屬各公司人員配置遵循以下原則:l 總經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)一名,總經(jīng)理助理一名,不再設(shè)副職高管;l 財(cái)務(wù)經(jīng)理一名,財(cái)務(wù)人員若干,業(yè)務(wù)上隸屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)
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