清華大學研究生學籍管理實施細則

1、清華大學研究生學籍管理實施細則本實施細則， 是根據(jù)教育部普通高等學校學生管理規(guī)定 （2005 年 3 月 25 日頒布）精神，并結合我校近期研究生學籍管理工作中遇到 的新變化、新情況所采取的若干新辦法，對清華大學學籍管理實施 細則（ 2004年 8月）進行了重新修訂而成的。一、入學與注冊1新生入學報到（1）研究生新生應按規(guī)定日期，憑清華大學研究生錄取通知書及 要求的相關證件到校指定地點報到，辦理各項入學手續(xù)。報到時，在 填寫研究生學籍卡一式兩份及研究生證時，研究生學籍卡片上的各項 信息應填寫準確，有關信息必須與戶口卡、身份證上的完全一樣，否 則將影響畢業(yè)證書填寫的準確性。（2）研究生新生因特殊

2、原因不能按期報到，應事先向研究生院請 假并提交有關證明，獲批準后，該請假申請才有效。請假不得超過四 星期。（3）學校在三個月內進行政治、業(yè)務、健康復查，合格者予以注 冊，取得清華大學研究生學籍，發(fā)給研究生證及?；?。在復查中有下 列情況之一者，經院（系、所）提出，研究生院批準，取消入學資格， 退回原單位： 無故逾期兩星期不報到或請假逾期的； 在政治、業(yè)務、健康復查中，被發(fā)現(xiàn)不符合錄取標準的； 被發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊行為的。2新生體檢研究生新生入學后，應按規(guī)定時間到清華大學校醫(yī)院（以下簡稱校醫(yī)院）進行健康復查。在健康復查中發(fā)現(xiàn)患有疾病，經校醫(yī)院診斷 確認，在短期內能治愈的， 由研究生院批準，

3、可以保留入學資格一年 申請保留入學資格的新生持校醫(yī)院診斷證明，到所在院（系、所）研 究生管理部門辦理保留入學資格手續(xù)， 并交回報到時發(fā)放的所有證件 保留入學資格者，應回家或回原單位治療、休養(yǎng)，期間不享受在校研 究生待遇。病愈后，必須在新學期開學前，持二級甲等以上醫(yī)院開具 的健康證明，經校醫(yī)院復查合格，研究生院審核同意后，重新辦理入 學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，將取消入學資格。3注冊、請假（1）研究生應于每學期開學時，按學校規(guī)定的時間到清華大學注 冊中心注冊。需交納培養(yǎng)費的研究生，在規(guī)定時限交齊費用后，方可 注冊。因故不能按時注冊者，必須書面向所在院（系、所）研究生管 理部門請假。

4、無故逾期兩星期不注冊者，按退學處理。（2）研究生在學期間，因特殊原因必須請假者，應向所在院（系、 所）提交申請及必要的證明，履行相應手續(xù)。請假一星期以內者，由 院（系、所）主管副院長（副主任）批準；請假兩星期以內者由院長 （主任）批準；請假兩星期以上者，由院長（主任）批準后，報研究 生院備案。請假期滿后，應及時返校，并到院（系、所）業(yè)務辦公室 辦理銷假手續(xù)。二、考核與成績記載對研究生在校期間的課程學習和培養(yǎng)方案中所規(guī)定的教學環(huán)節(jié)的 考核及考核成績記載等，按清華大學研究生課程學習及成績管理辦 法執(zhí)行。三、轉專業(yè)與轉學 1研究生轉專業(yè)應由本人提出申請，雙方導師同意，經轉出專業(yè) 的院（系、所）同意和

5、轉入專業(yè)院（系、所）考核，并對培養(yǎng)計劃的 相應調整提出具體方案，報研究生院批準。2研究生轉學須由本人提出申請，院長（主任）簽署意見，研究 院審批后，報北京市教委確認轉學理由正當，方可辦理轉學手續(xù)。報 北京市教委審批轉學的材料包括： 申請書， 轉出校、轉入校的同意函， 成績單，研究生表現(xiàn)鑒定書，學校指定醫(yī)院的健康狀況診斷書等。3研究生有下列情形之一，不予轉學：（1）入學未滿一學期的；（2）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；（3）應予退學的；（4）無其他正當理由的。四、休學與復學1研究生因病不能堅持學習， 經校醫(yī)院診斷確需治療休養(yǎng)， 并在 短期內可以治愈的，由本人提出申請，同時提交校醫(yī)院的診斷證明，

6、經院長（主任）審批后，報研究生院批準，方可休學。2研究生休學以一學期為單位。 期滿后仍不能復學的， 可以申請 繼續(xù)休學，但必須有校醫(yī)院的診斷書。 休學時間累計不得超過一學年。3研究生休學期滿未申請繼續(xù)休學而不復學的， 或休學滿一學年， 經校醫(yī)院診斷仍不能復學的，或休學期間有違法亂紀行為且情節(jié)嚴重 的，將被取消復學資格，給予退學或相應處理。4研究生休學應回家休養(yǎng)， 其往返路費由本人自理。 因病休學期 間享受公費醫(yī)療，醫(yī)療費用按校醫(yī)院的規(guī)定辦理。5因病休學的研究生申請復學， 需提交家庭所在地二級甲等以上 醫(yī)院開具的已恢復健康的證明，并經校醫(yī)院復查，確認能正常進行學 習，可向院（系、所）研究生管理部

7、門提交復學申請，并交驗校醫(yī)院 開具的恢復健康證明，經審批后，報研究生院批準，方可復學。五、停學與復學1研究生因創(chuàng)業(yè)等需要停學的， 必須由本人提出書面申請， 導師 提交書面意見，經院（系、所）同意并報研究生院批準，方可停學。2研究生停學以學年為單位。停學創(chuàng)業(yè)一般時限為一年或兩年， 期滿后仍不能復學者，經本人申請、導師同意、所在院（系、所）批 準，可延長一年，即停學時間累計不得超過三年。因其他原因停學， 累計停學時間不得超過一學年。3研究生復學， 必須提前三個月向學校提交書面申請， 經所在院 （系、所）同意并報研究生院批準后，方可復學。4研究生超過停學期限未提交復學申請， 或停學期間有違法亂紀 行

8、為且情節(jié)嚴重的，取消其復學資格，給予退學或相應處理。5. 學校每年 3 月、6 月、 9 月、 12 月的 110 日，分四次審批在 校研究生的停學申請，其他時間一般不予受理。六、退學1研究生因學習困難、 患病或其他特殊原因不能繼續(xù)學習的， 由 本人提出書面退學申請；因業(yè)務能力弱等不宜繼續(xù)培養(yǎng)者，由導師提 出退學建議，院（系、所）審核并簽署意見后，報研究生院審查，經 校長會議批準，方可退學。2研究生有下列情形之一的，應予退學：（ 1）一學期內兩門學位課不及格； 或有一門學位課不及格， 補考 后仍不及格；或全學程內一門學位課不及格，補考及格后，又有一門 學位課不及格；（2）沒有能力完成學位論文研

9、究工作的；（3）休學、停學期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請，或雖 申請復學，但經復查不合格的；（4）經學校指定醫(yī)院確診， 患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校 學習的；（5）未請假離校連續(xù)兩周及以上， 沒參加學校培養(yǎng)方案規(guī)定的教 學活動的；（6）超過學校規(guī)定的期限未注冊，而又無正當事由的；（7）本人申請退學的（若有違紀行為，在被處理期間，不受理其 本人提出的退學申請） 。3對退學及取消學籍研究生的安排：（1）退學的研究生， 按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的， 由 學校報北京市教委辦理相關手續(xù)； 在學校規(guī)定期限內沒有聘用單位的， 檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。（2）因病休學滿一年 （含因病保

10、留入學資格時間滿一年） 后不能 復學、取消學籍、開除學籍者，戶口、檔案退回其家庭戶籍所在地， 學校不負責其就業(yè)。（3）委托代培生和定向生一律退回委托單位和定向單位。（4）其他情況的研究生，一律退回其生源所在地。4退學的研究生辦理完退學手續(xù)后， 學校發(fā)給退學證明， 其中學 習滿一年及以上者，發(fā)給肄業(yè)證書。5被開除學籍的研究生， 由學校發(fā)給學習證明， 按學校規(guī)定期限 離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。6取消學籍、已退學的研究生不得復學。7退學手續(xù)的辦理：（1）學校每年 3、6、9、12 月的 110 日，分四批受理研究生的 退學申請，其他時間一般不予受理。（2）凡申請退學的研究生， 本人需從網

11、上下載并填寫 “研究生退 學、休學、停學申請表”，經導師、院（系、所）主管院長（主任）簽 署意見并加蓋公章后，于上述日期前將退學申請交研究生院。（3）經學校批準，退學研究生辦理完有關手續(xù)后，憑離校單到研 究生院領取退學證明 （一式四份），以備轉戶口、檔案用。（4）離校手續(xù)應在學校批準退學后兩星期內辦理完畢，無故超過 規(guī)定期限兩周不辦理手續(xù)者，由學校注銷其學籍；轉戶口、檔案的期 限，自批準之日起不得超過三個月。七、修業(yè)年限1研究生應在規(guī)定的修業(yè)年限內完成學業(yè)。2研究生提前完成培養(yǎng)計劃中規(guī)定的課程學習和各種教學環(huán)節(jié)，論文工作滿足學校和所在院（系、所）論文答辯的有關要求，經研究 生院審批，可以進行學

12、位論文答辯，通過后予以提前畢業(yè)。3研究生如因客觀（特殊）原因需延長修業(yè)年限的，由本人或導 師提出申請，經院長（主任）批準后，報研究生院審批。在延長的修 業(yè)年限期間，停發(fā)普通獎學金。八、成績單的辦理1學校每年從 6月、12 月開始，分別為已批準于第二年 1 月、6 月畢業(yè)的研究生辦理本科和研究生成績單。 對未被批準于第二年 1 月、 6 月畢業(yè)的在校研究生，不予以辦理成績單（含本科階段的成績單） 。2研究生可從網上下載“辦理成績單申請表”的空白表格，由本 人填寫申請表，經導師同意并簽署意見，到所在院（系、所）業(yè)務辦 公室審核，加蓋公章后到校注冊中心辦理成績單。九、畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)1研究生按培養(yǎng)計

13、劃要求， 完成了規(guī)定的各項培養(yǎng)環(huán)節(jié)， 德、智、 體考核合格，且畢業(yè)（學位）論文答辯通過者準予畢業(yè)，由學校發(fā)給 畢業(yè)證書；準予畢業(yè)的研究生，經學位審查合格者，授予學位并發(fā)給 學位證書。2研究生在校學習已滿修業(yè)年限， 期間完成了培養(yǎng)方案中規(guī)定的 各項教育教學培養(yǎng)環(huán)節(jié)和與學位論文工作相當?shù)难芯抗ぷ髁?，但經?家小組認定，其畢業(yè)（學位）論文的學術水平未達到畢業(yè)要求，或畢 業(yè)（學位）論文答辯未通過，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。具體的辦理 操作程序為：（1）研究生本人提出申請，填寫研究生結業(yè)申請表 ，導師簽 署意見；（ 2）院系教務管理部門審核申請人的已修課程學分及各培養(yǎng)環(huán) 節(jié)完成情況，院系教學主管主任簽署是

14、否同意該生結業(yè)的意見；（3）將研究生結業(yè)申請表 、已修課程成績單、 博士（或碩士）畢業(yè)（學位）論文，交研究生院培養(yǎng)辦公室審批；（4）院系教學主管主任負責組織 5 人的專家小組（半數(shù)以上教 授，可包括導師在內），聽取申請人關于論文研究工作的報告， 對各培 養(yǎng)環(huán)節(jié)和研究工作的完成情況進行全面審查，做出是否同意該生結業(yè) 的決議，提交到研究生院管理辦公室。3學滿一學年以上退學的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。4 研究生受留校察看處分， 且申請畢業(yè)時仍未解除的， 按結業(yè)處 理，發(fā)給結業(yè)證書。留校察看期滿后，由本人提出申請，用人單位向 學校提供其表現(xiàn)鑒定并簽署意見，由學校主管部門提出處理意見并報 請校務會議批準，解除留校察看處分并補發(fā)畢業(yè)證書。十、委托代培、定向培養(yǎng)、非脫產研究生 1委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)研究生入學后，不得轉換委托（定向）單 位。由委托（定向）單位或被委托（定向）培養(yǎng)的研究生任何一方撤 消合同，按退學處理，并按有關規(guī)定賠償損失。委托代培、定向培養(yǎng)