實習(xí)生管理辦法

1、實習(xí)生管理辦法 一、目的 1、通過規(guī)范對實習(xí)生招聘、 錄用、培訓(xùn)、考核、實習(xí)補貼發(fā)放等 方面的管理， 幫助其在實習(xí)期間獲得更多的工作經(jīng)驗和職場體會， 培 養(yǎng)其對公司文化的認同及歸屬感，為公司發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。 2、客觀評價實習(xí)生的工作能力與公司工作崗位的匹配度， 為準(zhǔn)確 錄用合適的員工提供依據(jù)。 二、適用范圍 本管理辦法適用于公司所有實習(xí)生。 二、實習(xí)生類別 公司實習(xí)生共分簽約類和普通類兩個類別，具體如下： 1、簽約類實習(xí)生 指已和公司簽訂就業(yè)協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)生， 此類實習(xí)生的實習(xí)以促 進其提前融入公司、 適應(yīng)崗位工作為目的。 此類實習(xí)生的實習(xí)崗位一 般為其錄用崗位。 2、普通類實習(xí)生 指為滿足

2、當(dāng)前工作任務(wù)需要， 結(jié)合公司的吸收能力而進行的實習(xí) 生招聘，使校園招聘工作前移，提升公司優(yōu)質(zhì)生源獲取能力。此類實 習(xí)生應(yīng)在公司招聘計劃內(nèi)，并通過面試進入相應(yīng)崗位。 三、職責(zé)分工 1、人力資源部 （1負） 責(zé)實習(xí)生管理辦法的制定和完善； （2負） 責(zé)目標(biāo)院校關(guān)系的建立和維護； （3負） 責(zé)公司實習(xí)生招聘計劃制定、需求匯總、招聘實施； （4） 配合用人部門制定實習(xí)計劃， 明確實習(xí)目標(biāo)、 時間進度等，并跟 進實習(xí)效果； （5負） 責(zé)實習(xí)生入職、 結(jié)束實習(xí)、實習(xí)補貼發(fā)放等的日常管理工作； （6負） 責(zé)導(dǎo)師資格審核、 導(dǎo)師帶教技術(shù)指導(dǎo)、 組織導(dǎo)師帶教質(zhì)量考核、 導(dǎo)師津貼發(fā)放等工作； 2、用人部門 （1負

3、） 責(zé)本部門實習(xí)生需求的制定，并提交人力資源部審核； （2協(xié)） 助人力資源部開展實習(xí)生的招聘、錄用工作； （3負） 責(zé)本部門實習(xí)生的日常管理（如考勤、工作安排等），并為每 名實習(xí)生指定導(dǎo)師； （4負） 責(zé)本部門實習(xí)生實習(xí)計劃的制定和實施； （5負） 責(zé)本部門實習(xí)生的考核工作，公正、客觀地評價實習(xí)生的綜合 素質(zhì)和工作學(xué)習(xí)情況，定期反饋給人力資源部備案； （6定） 期組織實習(xí)生溝通交流會，關(guān)心實習(xí)生的生活及工作情況，及 時掌握實習(xí)生心理動態(tài)和需求， 正確引導(dǎo)實習(xí)生適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換、 適 應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位； （7負） 責(zé)為實習(xí)生出具實習(xí)結(jié)束后的鑒定意見， 填寫實習(xí)鑒定表 ， 報人力資源部備案。 3

4、、實習(xí)生導(dǎo)師 （1負） 責(zé)為所指導(dǎo)實習(xí)生制定詳細的實習(xí)計劃， 詳見實習(xí)計劃表 ； （2負） 責(zé)實習(xí)生日常工作的安排和輔導(dǎo)，幫助實習(xí)生掌握相關(guān)知識、 技能和工作流程，并指導(dǎo)解決實習(xí)生日常工作中遇到的困難和問題； （3擔(dān)） 任實習(xí)生的考核人，客觀評價實習(xí)生工作和學(xué)習(xí)情況； （4提） 供所指導(dǎo)實習(xí)生的實習(xí)鑒定意見； （5實） 習(xí)生導(dǎo)師應(yīng)為入職一年以上的員工，且上年度績效考核在良 +及 以上（包含良 +）；為人熱情、公正，責(zé)任心強，有培養(yǎng)實習(xí)生的意愿， 且具備一定的計劃、組織、管理、溝通能力，能夠?qū)嵙?xí)生進行學(xué)習(xí) 的指導(dǎo)、督促、檢查。為保證實習(xí)生培養(yǎng)的效果，原則上一個導(dǎo)師帶 教的實習(xí)生數(shù)量不超過 2個

5、。 四、招聘管理 1、普通類實習(xí)生需求申報與招聘 各部門根據(jù)階段性工作需要，需招聘普通類實習(xí)生的，需要提前1個 月提出申請， 審批通過后方可進入招聘環(huán)節(jié)。 普通類實習(xí)生的實習(xí)期 限原則上不超過 6個月，若實習(xí)期限需要超過半年的，部門應(yīng)考慮人 員配置及工作分工問題，此類崗位將不考慮招聘普通類實習(xí)生。 公司原則上不接收關(guān)系人員安排的實習(xí)生， 若為業(yè)務(wù)開展需要安排的 人員，需人力資源部審核通過后才實施招聘工作。 2、簽約類實習(xí)生的實習(xí)時間安排 簽約類實習(xí)生不存在需求申報和招聘的問題， 人力資源部會結(jié)合 用人部門的需求， 及時與已簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生溝通實習(xí)時間， 為使應(yīng) 屆畢業(yè)生能提前了解工作， 融入公

6、司， 公司鼓勵已簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生 提前來公司實習(xí)。 五、日常管理 1、報到管理 ：經(jīng)公司審批通過后，實習(xí)生統(tǒng)一到人力資源部辦 理實習(xí)報到手續(xù)，各部門不得私自安排人員實習(xí)； 2、考勤管理 ：實習(xí)生日?？记诠芾韰⒄展菊絾T工；在公司 實習(xí)人員，應(yīng)每日打卡考勤，在二級公司實習(xí)人員應(yīng)遵循各二級公 司考勤方式；實習(xí)補貼依照出勤天數(shù)予以發(fā)放。 3、請假管理 ：實習(xí)生請假需提前一天告知導(dǎo)師，并填寫書面請假 單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，提交部門文員或人力資源部考勤負 責(zé)人備案。 4、見習(xí)管理 ：人力資源部會在實習(xí)生到崗報到時與實習(xí)生簽訂見習(xí)協(xié) 議，并向杭州市就業(yè)局申報備案。 5、終止實習(xí)管理 ：實習(xí)生結(jié)束實

7、習(xí)應(yīng)至人力資源部辦理終止實習(xí) 手續(xù)，并做好相關(guān)交接工作。 若實習(xí)生連續(xù)請假時間超過 30天，也應(yīng) 至人力資源部辦理終止實習(xí)手續(xù)。 6、協(xié)議管理 ： （1所） 有錄用實習(xí)生正式上崗前，由人力資源部與其簽署大學(xué)生 企業(yè)實訓(xùn)協(xié)議書，明確雙方責(zé)任和義務(wù)、實習(xí)期限、崗位及待遇 等相關(guān)事項；實習(xí)期滿協(xié)議自行解除； （2實） 習(xí)期滿，雙方如需延長實習(xí)期限，需由人力資源部與其重新 簽訂大學(xué)生企業(yè)實訓(xùn)協(xié)議書； （3對） 實習(xí)期間嚴重違反公司制度或考核成績欠佳（指出現(xiàn)兩次 “一 般”或一次 “不合格 ”）的實習(xí)生，應(yīng)及時淘汰，由人力資源部向?qū)嵙?xí)生 出具提前終止實習(xí)協(xié)議通知書，并辦理相關(guān)手續(xù)； （4各） 類實習(xí)生如

8、需提前結(jié)束實習(xí)，應(yīng)提前 10天填寫提前解除實 習(xí)協(xié)議申請表， 經(jīng)所在實習(xí)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，提交人力資源部審 批后，辦理相關(guān)手續(xù)。 7、實習(xí)生行為規(guī)范 （1實） 習(xí)期間，應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度， 保守公司商業(yè)秘密； （2實） 習(xí)生應(yīng)視自己為公司的一員， 維護公司的利益、 形象和榮譽， 積 極參加部門活動； （3實） 習(xí)生應(yīng)聽從所在部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)派及安排， 虛心向帶教導(dǎo)師請教、 學(xué)習(xí)，積極參加工作實踐，及時完成帶教導(dǎo)師分配的工作任務(wù)； （4實） 習(xí)生應(yīng)按照公司規(guī)定按時完成月度總結(jié)、實習(xí)期工作總結(jié)、實 習(xí)期考核； 六、績效考核 1、考核的方式及內(nèi)容 （1）月度總結(jié) 1）每位實習(xí)生應(yīng)結(jié)合每月導(dǎo)師分

9、配的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)的完成情 況、遇到的問題及對策、主要收獲、下階段的工作、學(xué)習(xí)計劃等完成 實習(xí)月度總結(jié)。月度總結(jié)不僅是檢驗實習(xí)生工作質(zhì)量、 工作技能、 工作心態(tài)、 團隊匹配度的重要資料， 還有助于導(dǎo)師和部門及時發(fā)現(xiàn)實 習(xí)生在實習(xí)過程中存在的問題， 及時協(xié)助解決， 從而為實習(xí)生提供一 個良好的工作和學(xué)習(xí)的平臺。 2）每月 5日前，填寫完成上月的實習(xí)月度總結(jié)，并提交考 核人（導(dǎo)師）審核、評價。 （2）考核人評價 1）實習(xí)生的考核人為該實習(xí)生的導(dǎo)師。 導(dǎo)師需就實習(xí)生每月工作完成 的質(zhì)量，存在的問題，需改進之處，工作態(tài)度等做綜合評價，并明確 實習(xí)生下個月的學(xué)習(xí)、 工作計劃， 并在實際工作中給予實習(xí)生必

10、要的 指導(dǎo)和幫助。 2）每月 7日前，導(dǎo)師完成實習(xí)生月度總結(jié)的審核，填寫導(dǎo)師 評價部分，并向?qū)嵙?xí)生進行反饋。反饋完成后，由實習(xí)生或?qū)熡诿?月 8 日前，將實習(xí)生月度總結(jié)提交到人力資源部，以便進行考核 成績統(tǒng)計，及時核算實習(xí)補貼。 2、考核結(jié)果等級及應(yīng)用 (1)考核結(jié)果等級 實習(xí)生每月的考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、一般、不合格四檔 考評結(jié)果等級對應(yīng)評判標(biāo)準(zhǔn)如下: 等級 評判標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)秀 認同公司文化，并積極融入所在團隊；具有積極、主動的工 作和學(xué)習(xí)態(tài)度；遵守公司規(guī)章制度，能夠嚴格要求自己；出 色、超額完成所分配的工作和學(xué)習(xí)任務(wù)，工作質(zhì)量高。 良好 認同公司文化；有較好的工作態(tài)度和良好的工作質(zhì)量；遵 守

11、公司規(guī)章制度，能夠嚴格要求自己；能夠按照要求100完 成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)。 一般 基本能夠按照要求完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)；基本能夠遵守公 司規(guī)章制度；工作質(zhì)量和工作態(tài)度有待改善。 不合格 工作態(tài)度不夠積極，主動學(xué)習(xí)的意識不強，工作質(zhì)量較差， 經(jīng)常違反公司規(guī)章制度，不少地方還有待提咼。 (2)考核結(jié)果的應(yīng)用 實習(xí)生的考核結(jié)果將與實習(xí)期、試用期的長短，實習(xí)補貼發(fā)放， 實習(xí)鑒定意見等有直接的關(guān)聯(lián)。 1)對于實習(xí)期每月考核成績?yōu)?良好”及以上成績的實習(xí)生：若為 簽約類，正式入職后，結(jié)合實習(xí)時間的長短，經(jīng)試用期考核成績合格 者，可適當(dāng)縮短試用期；若為普通類，可優(yōu)先獲得面試和錄用的機會， 如公司有相應(yīng)的崗位空缺

12、，經(jīng)過述職評價合格者，可錄用為正式員工， 普通類實習(xí)生轉(zhuǎn)正式員工需填寫實習(xí)期工作總結(jié)表，述職評價由 人力資源部負責(zé)安排。 實習(xí)時間長短與試用期的關(guān)系： 序號 實習(xí)時間 試用期 1 3個月哄習(xí)時間V 6個月 2個月 2 為個月 1個月 2）對于實習(xí)期出現(xiàn)兩次 一般”或一次不合格”成績的簽約類實習(xí) 生，正式入職后，試用期至少延長 1個月。 3）對于實習(xí)期出現(xiàn)兩次 一般”或一次不合格”成績的普通類實習(xí) 生，公司將與其解除實習(xí)協(xié)議。 4）未能按時完成月度實習(xí)總結(jié)，無考核成績的實習(xí)生，將暫緩發(fā) 放當(dāng)月的實習(xí)補貼。 5）公司將根據(jù)實習(xí)生實習(xí)期考核情況出具實習(xí)鑒定意見。 七、實習(xí)生待遇 1、實習(xí)補貼: 根據(jù)

13、外部市場行情，為更好的激勵實習(xí)生在工作中發(fā)揮更大的作 用，各類實習(xí)生補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下： 學(xué)歷 補貼標(biāo)準(zhǔn) ?？?本科 （普通院 校） 本科 （211 985 院校） 碩士研究 生 （普通院 校） 碩士研究 生 （21工 程） 實習(xí)補貼標(biāo) 準(zhǔn) （非研發(fā)） 50天 60元慶 70元慶 80元慶 90元慶 實習(xí)補貼標(biāo) 準(zhǔn) （研發(fā)） 80元慶 90元慶 10阮慶 11阮 /天 12阮慶 實習(xí)生補貼標(biāo)準(zhǔn)將綜合考慮公司內(nèi)外部的因素，適時進行調(diào)整 2、交通補貼： 在公司班車線路以內(nèi)的實習(xí)生， 可憑實習(xí)證申請同意后乘坐公司 班車，并不再享受交通補貼；在公司班車線路以外的，可享受10元/ 工作日的交通補貼。 3、

14、保險 公司將為每位實習(xí)生辦理意外保險。 八、附則 本辦法由人力資源部負責(zé)解釋和修訂， 自發(fā)布之日起實施， 公司 關(guān)于實習(xí)生的其它規(guī)定與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 附：實習(xí)生月度總結(jié)表 實習(xí)期工作總結(jié)表 浙江*科技股份有限公司 人力資源部 二零一七年七月一日 附件一: 實習(xí)生月度總結(jié)表 實習(xí)生姓名 實習(xí)部門 實習(xí)崗位 導(dǎo)師姓名 X-JU /亠 岡位 實習(xí)總結(jié)時 間段 第一部分自我總結(jié) 一、本月主要工作/學(xué)習(xí)任務(wù)及完成情況 二、本月工作中遇到的主要問題及解決方法 三、本月主要收獲及希望得到的支持和幫助 第二部分導(dǎo)師評價 一、該實習(xí)生月度工作、學(xué)習(xí)情況評價 評價項 等級 工作態(tài)度 優(yōu)秀 良好

15、一般 不合格 工作技能 優(yōu)秀 良好 于般 不合格 工作質(zhì)量 優(yōu)秀 良好 一殳不合格 綜合評價 1表現(xiàn)好的地方： 2、不足之處和改進建議： 3、 本月綜合表現(xiàn)：尤秀良好 一般 不合格 簽名：日期: 、可以給予實習(xí)生的支持和幫助 實習(xí)生簽名/日期： 導(dǎo)師簽名/日期: 附件二： 實習(xí)期工作總結(jié)表 實習(xí)生姓名 所在學(xué)校 專業(yè) 學(xué)歷 實習(xí)部門 實習(xí)崗位 開始實習(xí)時間 導(dǎo)師姓名 導(dǎo)師崗位 第一部分實習(xí)期總結(jié) 一、請描述在實習(xí)期，主要工作/學(xué)習(xí)任務(wù)及完成情況 二、請針對實習(xí)期內(nèi)的一項主要業(yè)績進行描述，請使用STAR法描述(1)S-Situatio當(dāng)時的發(fā)生環(huán) 境2)T-Task需要完成的任務(wù)3)A-Action過程中采取的行為4)R-Resul最終結(jié)果，包括完成情 況、結(jié)果影響) 三、實習(xí)期中遇到的主要問題及解決方法 四、實習(xí)期主要收獲 四、請闡述下一步的工作計劃及希望得到的支持和幫助 第二部分導(dǎo)師/用人部門評價 請對該員工實習(xí)期的工作表現(xiàn)進行綜合評價 導(dǎo)師 1表現(xiàn)好的地方： 2不足之處和改進建議： 3實習(xí)期綜合表現(xiàn)：尤秀良好一般不合格 簽名：日期： 請對該員工實習(xí)期的工作表現(xiàn)進行綜合評價 部門 負責(zé) 人 1表現(xiàn)好的地方： 2、不足之處和改進建議： 3實習(xí)期綜合表現(xiàn)：優(yōu)秀 良好