Word基礎(chǔ)教程

1、Word基礎(chǔ)教程 字體格式 文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等，使用格式后文章看起 來(lái)很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置文字格 式； 選擇字體 1）啟動(dòng)Word,輸入兩行文字，“文字格式1、字體：宋體、 黑體、楷體w” （W表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵）； J 文字搭式：u 1、字體：宋體、黒體、楷體“ 2）宋體是最常見(jiàn)的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住 左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏 色變成黑色（反白顯示）； 文字格式：心 1、字體：宋體、 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的

2、下拉按鈕, 出來(lái)下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中, ?魚(yú)正文t宋體日吾號(hào)這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字, 它的字體就改成黑體了; 1、字體;宋職 黑體 楷體。 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕, 選擇“楷體_GB2312” ,把字體改成楷體; J 文字格式：卩 楷體 h宇體：宋體、黑體 這樣字體修飾就做好了，接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)字號(hào)的修改; 2、復(fù)制文字 1）拖黑選中第二行文字，從字”拖到最后的“體”，前面的“1、” 已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了，由系統(tǒng)來(lái)編輯，所以不讓選中; J 文字搭竺 1、劉 2）把鼠標(biāo)移到黑色里面，然后點(diǎn)右鍵，注意瞄準(zhǔn)以后再點(diǎn)右鍵, 彈出一個(gè)菜單，在“復(fù)制”上

3、點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵選擇復(fù)制命令; nr 剪切（X） 宿復(fù)制電）、 畠 宇體：宋體、 3）再把鼠標(biāo)移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠標(biāo)右 鍵2、2，注意瞄準(zhǔn)了再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵, 4）在彈出的菜單里面，找到“粘貼”命令，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇 粘貼，這樣就把上一行文字復(fù)制到這兒了； 5）選中這一行的“字體”改成“字號(hào)”，在“宋體”后面點(diǎn)一 下左鍵，加上“一號(hào)”、“黑體”后面加上“二號(hào)”、“楷體”后面 加上“三號(hào)”； J 文字裕式：裁 lx宇體：宋體 黑體、楷體* 2、字號(hào)：宋體一號(hào)、黑體二號(hào)、楷休三停心 3、設(shè)置字號(hào) 1）拖黑選中“宋體一號(hào)”，在工具欄中字體旁邊有個(gè)“五號(hào)”， 在它旁邊的按鈕上點(diǎn)一下；宋

4、體匣王卜尹 在彈出 的下拉列表中，選擇“一號(hào)”，看一下效果； 文字恪式: k 2、 宇體宋體*黑體、楷體Q 字號(hào): 、黑體二號(hào)、楷體二號(hào)d 2）再拖黑選中“黒體二號(hào)”,在工具欄的字號(hào)按鈕上點(diǎn)一下, 選擇“二號(hào)”,看一下效果; 文字裕式？加 1、字體z宋體、黑體、楷體卩 5宋休號(hào) 黑體二號(hào) 3）同樣把“楷體三號(hào)”設(shè)成“三號(hào)”大小，看一下效果; 文字格式宇 L宇體；宋體、黑體、楷體卩 冬字號(hào):宋休號(hào)、黑體二號(hào)、 楷體三號(hào) 以“文字格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾; 你還可以試試阿拉伯?dāng)?shù)字的字號(hào)，從而可以得出字號(hào)大小的規(guī) 律； 文字顏色 使用顏色可以美化文字，同時(shí)也可以更好地標(biāo)識(shí)重點(diǎn)內(nèi)容，下面

5、 我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)； 1文字顏色 1）啟動(dòng)Word,自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔； 2）在頁(yè)面中輸入兩行內(nèi)容：“文字顏色： 紅色、綠色、藍(lán)色” （W表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵），拖黑選中第二行，把字體設(shè)為 “黑體”、字號(hào)改成“三號(hào)”； 文字顏色；心 紅色、綠色、藍(lán)色q 3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個(gè)A，這是給文字選 顏色的，默認(rèn)的是黑色自動(dòng)設(shè)置; B / U 色A墓記三舉暫點(diǎn)擊它旁邊的下拉按鈕， 出來(lái)顏色面板，在左邊第一列中選擇“紅色”，將文字設(shè)為紅色（這 兒是選中反白顯示）； J 文字顏色：宀 紅色 .綠色、藍(lán)色卩 4）同樣再選中文字“綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠 色，將文字

6、“藍(lán)色”的顏色改成藍(lán)色； 文字顏色： 紅色、綠色、 以“文字顏色”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 2、文字效果 1）在第二行文字后頭的箭頭那兒點(diǎn)一下，取消文字的選中狀態(tài), 光標(biāo)插入點(diǎn)在最后面閃爍，按一下回車(chē)鍵到第三行； 2）輸入文字“加粗”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)出來(lái)的是藍(lán)色的文字，原因是 文字格式會(huì)自動(dòng)向后延續(xù)； J 文字顏色：*j 紅色.綠色.藍(lán)色心 加粗 3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色按鈕上點(diǎn)一下，選擇 第一行的“自動(dòng)旦 自動(dòng)4 I,文字的顏色就去掉了； 4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來(lái)我們用工具欄的按鈕 來(lái)添加這三種效果； B Z U v 5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點(diǎn)一下

7、黑色的B,文字 就加粗了，選中“傾斜”，點(diǎn)一下工具欄上的/,文字就傾斜了，選 中“下劃線”，點(diǎn)一下，文字下面就出來(lái)了一條下劃線； 文字顏色：* 紅色、綠色、藍(lán)色卩 加粗、傾斜、 點(diǎn)擊工具欄左邊的“保存”按鈕應(yīng)，它的圖標(biāo)是一個(gè)磁盤(pán)，保存 一下文件； 3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設(shè)置，可以在“格式”菜單中同時(shí)進(jìn)行，點(diǎn) 擊菜單“格式一字體（F）.”，彈出一個(gè)面板; 2）按照從上到下的順序，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色和其他效果, 最后單擊“確定”就可以設(shè)置文字格式; 對(duì)齊和格式刷 文章當(dāng)中往往有些特殊的要求，比如標(biāo)題要在中間，落款在右邊 等等，我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)； 1、對(duì)齊 1）啟動(dòng)Word,自

8、動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔； 2）輸入下列文字： 荷塘月色 月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在 荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過(guò)一樣；又像籠著輕紗的夢(mèng)。 朱自清 3）輸入完成后，下面來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置，標(biāo)題需要居中，最后的 作者放在右邊，這些可以用工具欄中的對(duì)齊按鈕；x.fiM三 4）選中標(biāo)題“荷塘月色”，然后點(diǎn)一下這個(gè)“居中”按鈕，文 件就到了中間， 5）選中“朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的分界處 么臥也正文點(diǎn)一下分界按鈕，出來(lái)一個(gè)按鈕列表，在里頭找著 “右對(duì)齊”按鈕圄，點(diǎn)擊選中； 100% 分兩行顯示按鈕） 添加或刪除按鈕 荷塘月色口 月光如流水一般，靜靜地瀉在這一

9、片葉子 和花上.薄薄的輕霧浮起在荷塘里.葉子 和花仿佛在牛乳中洗過(guò)一樣，又像簷壷輕 紗的夢(mèng).3 朱自涂 其他還有“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”和“兩端對(duì)齊”、“分散對(duì) 齊”，在需要的地方可以同樣設(shè)置； 2格式刷 上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了設(shè)置顏色，如果需要設(shè)置許多相同的效果，我 們可以使用格式刷3,用它來(lái)復(fù)制格式； 1）選中正文中的“月光”，把顏色設(shè)為綠色，然后點(diǎn)一下工具 欄上的格式刷潭，格式刷外面出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)框2,表示處于可用狀態(tài), 鼠標(biāo)指針上也有一個(gè)刷子； 2）在“流水”上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中它，松開(kāi)鼠標(biāo)，發(fā)現(xiàn)文字顏色已 經(jīng)變成綠色了； 月光如流水一骰， 3）重新選中“流水”，在工具欄中的格式刷上取擊（注意是雙 擊

10、左鍵），這時(shí)格式刷就處于鎖定狀態(tài)； 4）分別在各個(gè)名詞上拖動(dòng)鼠標(biāo)：“葉子”、“花”、“輕霧”、 “葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”； 荷塘月色 月光如流水一股，靜靜地瀉在這一片葉子 和花上。簿薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子 和花仿佛在牛乳中洗過(guò)一樣，又像籬養(yǎng)超 雷的夢(mèng)。卩 朱自泳 5）然后再在工具欄上點(diǎn)擊一下格式刷，解除鎖定狀態(tài)，恢復(fù)正 常鼠標(biāo)指針，這樣我們就設(shè)好了許多相同的格式； 以“對(duì)齊和格式刷”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的對(duì)齊和格式刷的用法，如果你成功地理解并完 成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容; 插入圖片 有時(shí)我們會(huì)碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi) 容

11、，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)； 1、插入剪貼畫(huà) 1）啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“文件一打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次 保存的“邊框底紋”； 3）在正文第一段末尾句號(hào)后面，按一下回車(chē)鍵，這樣就開(kāi)始新 的一段，接下來(lái)插入圖片： 4）點(diǎn)菜單“插入一圖片一剪貼畫(huà)”，在窗口右邊出現(xiàn)剪貼畫(huà)側(cè) 邊欄； 5）點(diǎn)“搜索”按鈕，下邊出來(lái)許多剪貼畫(huà)，選擇一個(gè)風(fēng)景上點(diǎn) 右鍵選“插入”命令； J 插入4 詣復(fù)制 6) 然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，在圖片上點(diǎn)擊一下, 會(huì)出來(lái)一個(gè)圖片工具欄； 月光如流水一般，靜靜地瀉可 E乳中洗過(guò)-樣,又像髪船嚳g亙皀4刨 雖然是滿月，天上卻有一層淡淡

12、的云，所以不能朗照：但我以為這恰到了好處酣眠 固不可少，小睡也別有風(fēng)味的。d 工具欄上那個(gè)“小馬”圖標(biāo)挺重要運(yùn)，點(diǎn)擊可以設(shè)置圖片的位置, 默認(rèn)是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式, 讓圖片跟文字進(jìn)行不同的組合方式，根據(jù)需要選擇; 饋入型広) 書(shū)四周型環(huán)統(tǒng)g) I a緊密型環(huán)繞 h襯于文字下方) h浮于文字上方 匱上下型環(huán)繞) H家越型環(huán)統(tǒng) 甸編輯環(huán)繞頂點(diǎn) 點(diǎn)菜單“文件一另存為”命令，以“插入圖片”為文件名，保存 文件到自己的文件夾； 2、插入圖片文件 1）插入其他圖片的方法類似，只是選擇菜單為“插入一圖片一 來(lái)自文件”， 頁(yè)敷占畫(huà) 國(guó)來(lái)自文件卜 目選圖形匚） 2）這時(shí)候出來(lái)的

13、是一個(gè)打開(kāi)對(duì)話框，找到需要的圖片后選中, 然后點(diǎn)“插入”即可； 插入國(guó)片 ?| x| 查找范圍0）: 我最近的文檔 桌両 文件類型）：所有團(tuán)片 17印_9017sp_90 17sp30 文件名）： 3）插入后選中也會(huì)出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點(diǎn)出現(xiàn)，可以 拖動(dòng)改變大小，拖動(dòng)控制點(diǎn)的時(shí)候，最好拖頂點(diǎn)，這樣同時(shí)縮放高和 寬，保持比例； 藝術(shù)字 在字體中可以設(shè)置一些常見(jiàn)的文字格式效果，還可以用插入藝術(shù) 字的方法，設(shè)置出想圖片一樣的文字效果來(lái)，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí) 來(lái)學(xué)習(xí)操作； 1、插入藝術(shù)字 1）啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“插入一圖片一藝術(shù)字”命令區(qū)乏西HZI,出 現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字

14、樣式的對(duì)話框； 選擇第二排的第1個(gè)樣式，點(diǎn)確定，然后出來(lái)文字輸入框; 3）輸入“泉眼無(wú)聲惜細(xì)流”，然后把上邊的字體設(shè)為“華文行 楷”，右邊的斜體按鈕點(diǎn)起來(lái)，然后點(diǎn)“確定”； 這樣第一行的藝術(shù)字就設(shè)好了，在藝術(shù)字上點(diǎn)擊一下，會(huì)出來(lái)藝 術(shù)字工具欄，里面可以重新調(diào)整藝術(shù)字的樣式; 4）在行末按兩下回車(chē)，插入兩個(gè)空行，重新點(diǎn)擊“插入一圖片 一藝術(shù)字”，在文字樣式里頭選擇倒數(shù)第二行的第4個(gè)樣式；在文字 里頭輸入“樹(shù)陰照水愛(ài)晴柔”，點(diǎn)確定返回頁(yè)面，這時(shí)出現(xiàn)第二個(gè)藝 術(shù)字； 5）再在最后按兩下回車(chē)鍵，插入藝術(shù)字，樣式選擇第一排的第 5個(gè)，文字輸入“小荷才專尖尖角”，字體選擇“華文彩云”； 6）同樣插入藝術(shù)字

15、，樣式選擇第三排的第2個(gè)，文字輸入“早 有蜻蜓立上頭”，字體選擇“華文琥珀”，點(diǎn)確定; |藝術(shù)字 X 呦編輯文字QL） IQ鶉團(tuán)西花冷奎愆 文字是斜的，在圖片工具欄的中間，“藝術(shù)字形狀”按鈕上點(diǎn)一 下，選擇第一個(gè)直線樣式，讓文字水平，然后拖動(dòng)上邊中間的黑色控 制點(diǎn)，把文字拖扁一些; 早硼宜上頭 以“藝術(shù)字”為文件名，保存文件到自己的文件夾中; 頁(yè)面設(shè)置 打印之前需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁(yè)面，包括紙張大小、頁(yè)邊距、 打印方向等等，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作； 1、頁(yè)邊距 1）啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔; 2）點(diǎn)菜單“文件一打開(kāi)”命令，找到自己的文件夾，打開(kāi)上次 保存的“頁(yè)眉頁(yè)腳”； 3）

16、點(diǎn)菜單“文件一頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框; 默認(rèn)的上、下頁(yè)邊距是厘米，左右頁(yè)邊距是厘米，頁(yè)邊距是頁(yè)面 四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁(yè)邊距改小一下; 3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此 時(shí)上邊的紙張大小變成自定頭； 紙張大?。? |自定義大小3 寬度地）：惋厘來(lái)m 高度:卜6厘米3 4）點(diǎn)擊紙張大小的按鈕，選擇32開(kāi)（13X厘米），在頁(yè)邊距中 把方向選擇“橫向”，單擊確定按鈕； 月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上.薄薄的輕霧浮起在荷塘里。 I葉子和花仿佛在牛乳中洗過(guò)一樣，又像赫輕紗的夢(mèng)-2 i |雖燃是滿月，天上卻有一層淡淡的云，所以不能朗照；但我以為

17、這恰到了好處 I I I 一一酣眠固不可少，小睡也別有.風(fēng)味的。Q 1- 點(diǎn)菜單“文件一另存為”命令，以“頁(yè)面設(shè)置”為文件名，保存 文件到自己的文件夾; 3、打印 1）使用打印功能，需要安裝一個(gè)打印機(jī)，如果你沒(méi)有打印機(jī)設(shè) 備，可以手動(dòng)安裝一個(gè)常見(jiàn)的打印機(jī)，也可以安裝一個(gè)虛擬打印機(jī); 2）點(diǎn)菜單“文件一打印”，出現(xiàn)打印對(duì)話框； 打印 plJ印機(jī) 名稱 :|pdfFactory | 屬性 0)| 111 空甩 .查找打Eim).| pdFactory 3 (14) 單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項(xiàng)。打開(kāi)如圖所示的【替 換段落】對(duì)話框。 圖【替換段落】對(duì)話框 (15) 在【間距】項(xiàng)的【段前】、【段

18、后】輸入框中各鍵入【6磅】, 如圖所示。 (16) 單擊【確定】按鈕，返回【替換和替換】對(duì)話框。如圖所示。 圖查找并替換多種文本格式 (17) 單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯 示。然后單擊【替換】按鈕，逐一進(jìn)行替換；或者單擊【全部替換】 按鈕，不用確認(rèn)就進(jìn)行全面替換。 (18) 單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找和替換操作。 創(chuàng)建表格 在使用Word排版或者編輯文檔的過(guò)程中，不但要修改表格，有時(shí)候, 如要對(duì)一些文本有規(guī)則地排版，也可以使用插入表格的方法對(duì)文本進(jìn) 行格式化處理。 可以使用下面的5種方法創(chuàng)建普通或復(fù)雜表格。 1. 使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格 使用【常用】工具欄上的插入表格按鈕，可以快速創(chuàng)建一般的表格， 操作步驟如下： (1) 將光標(biāo)定位在插入表格的位置。 (2) 單擊常用工具欄上的插入表格按鈕戸上。 (3) 按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)到所需的表格行和列格數(shù)。如圖所示。 S 1UUUUUUUUUUUI 3 m 13 S4& 圖 使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格 (4) 松開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)就會(huì)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)滿頁(yè)寬滿版的表格。 2. 使用菜