工程聯(lián)系單管理辦法

1、 *公司工程聯(lián)系單管理辦法 1、目的 為了加快工程聯(lián)系單簽證的速度，規(guī)范簽證流程，有效地控制成本，特編制 本管理辦法。 2、適用范圍 適用于*公司所有工程項(xiàng)U。 3、術(shù)語和定義 3.1現(xiàn)場(chǎng)簽證 指對(duì)施工管理中施工圖以外發(fā)生的所有事件的確認(rèn)。例如：因設(shè)計(jì)變更，設(shè) 計(jì)變更引起的拆除，發(fā)包人增、減或調(diào)整的施工內(nèi)容，臨時(shí)用工，新增材料價(jià)格 確認(rèn)，各種技術(shù)措施處理、施工過程中出現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、索賠等問題，發(fā)包單 位委托施工單位施工的零星工程（在施工合同之外）等。 4、職責(zé) 4.1工程部 4. 1. 1負(fù)責(zé)針對(duì)工程調(diào)整或增加工序或零星增加等內(nèi)容（不需要設(shè)計(jì)確 認(rèn)的內(nèi)容），辦理工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單和工程聯(lián)系單審核

2、表流程，并將工程業(yè)務(wù) 聯(lián)系單下發(fā)給監(jiān)理單位和施工單位。 4. 1. 2負(fù)責(zé)施工單位提交的經(jīng)監(jiān)理單位簽字確認(rèn)的工程簽證單的受理。 4.1.3根據(jù)受理的工程簽證單，填寫工程聯(lián)系單審核表簽署工程部意 見（一般情況下5天內(nèi)簽署意見），山資料員辦理公司內(nèi)部工程聯(lián)系單的相 關(guān)流程及聯(lián)系單的整理、匯總、錄入及歸檔工作。 4.1.4工程聯(lián)系單審核表流程完成后，按公司最高領(lǐng)導(dǎo)意見在工程簽 證單中簽署發(fā)包人的意見后下發(fā)給監(jiān)理單位和施工單位。 4.1.5負(fù)責(zé)對(duì)工程簽證單和工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單中內(nèi)容實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān) 督，必要時(shí)采用照像、影像等方法進(jìn)行取證并存檔。 4. 1. 6,負(fù)責(zé)在工程簽證單和工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單中內(nèi)容完成后組

3、織相關(guān)單 位對(duì)簽證實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收并組織現(xiàn)場(chǎng)工程量確認(rèn)單的會(huì)簽。 4. 2成本部 4.2. 1負(fù)責(zé)聯(lián)系單的整理、匯總、錄入及存檔工作。 4. 2. 2負(fù)責(zé)聯(lián)系單中價(jià)格的審核工作。 4. 2. 3工程簽證單金額超出10000元或特殊情況的，成本部參與由 工程部組織的監(jiān)理、施工單位三方（無監(jiān)理時(shí)為兩方）現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn) 工作和現(xiàn)場(chǎng)工程量確認(rèn)單的會(huì)簽工作。 5、完整工程簽證單的內(nèi)容包括： 5. 1同一聯(lián)系單事項(xiàng)應(yīng)至少山工程簽證單和經(jīng)會(huì)簽現(xiàn)場(chǎng)工程量確 認(rèn)單作為附件兩份單子組成，不予簽證和不需現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工程簽證單 除外。 5.2工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、 相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等作為有必要時(shí)的

4、補(bǔ)充內(nèi)容組成工程簽證單的附件。 5.3工程簽證單編號(hào)必須以阿拉伯?dāng)?shù)字為編碼，以001做開頭按發(fā) 生的先后順序排序，作廢或不予簽證的工程簽證單的編號(hào)不得廢除。 6、工作程序和要求 6. 1設(shè)計(jì)變更 設(shè)計(jì)院將設(shè)計(jì)變更通知單發(fā)至工程部，工程部審核無異議后 下發(fā)至監(jiān)理單位和相關(guān)施工單位。 6.2針對(duì)工程調(diào)整或增加工序或零星增加等內(nèi)容（不需要設(shè)汁確認(rèn)的 內(nèi)容），工程部辦理工程聯(lián)系單審核表流程一辦理工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單一將工程 業(yè)務(wù)聯(lián)系單下發(fā)給監(jiān)理單位和施工單位。 6. 3施工單位上報(bào)工程簽證單（必要時(shí)附上工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、設(shè) 計(jì)變更通知單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等作為附件）一監(jiān)理 單位2天時(shí)間內(nèi)審核完成后退

5、回給施工單位或一工程部5天時(shí)間內(nèi)審核完 成退回給監(jiān)理單位或辦理工程聯(lián)系單審核表流程一成本部3天時(shí)間內(nèi) 審核完成一公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2天時(shí)間內(nèi)審核完成返回一工程部2天時(shí)間內(nèi)簽 發(fā)一監(jiān)理單位當(dāng)天下發(fā)一施工單位。 6. 4施工單位進(jìn)行施工（必要時(shí)工程部需要拍攝照片和影像資料存檔） -施工完成后施工單位報(bào)監(jiān)理單位和工程部驗(yàn)收一工程部組織監(jiān)理、施工 單位驗(yàn)收并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量確認(rèn)單的會(huì)簽（簽證金額超10000元的需 成本部參與會(huì)簽）f經(jīng)會(huì)簽的現(xiàn)場(chǎng)工程量確認(rèn)單同時(shí)作為工程簽證 單的附件附后。 7、其它管理事項(xiàng) 7. 1所有聯(lián)系單一式五份，經(jīng)辦工程師一份、工程部存檔一份、成本部 存檔一份、監(jiān)理單位一份、施工單位一份。 7. 2每月20日之前山成本部牽頭組織工程部、相關(guān)副總經(jīng)理、總經(jīng)理等 公司領(lǐng)導(dǎo)參加對(duì)上月21日至本月20日之間發(fā)生的所有聯(lián)系單進(jìn)行會(huì)簽說明, 并記錄會(huì)議紀(jì)要。 7. 3涉及對(duì)責(zé)任單位扣款或罰款的聯(lián)系單，在工程款支付審批表中注明, 并提交財(cái)務(wù)部做為扣款依據(jù)。