藥品庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)設計報告-(1)

1、精品資料 信息系統(tǒng)分析與設計課程設計 系統(tǒng)設計說明書 課程設計題目：藥品庫存管理系統(tǒng) 專業(yè)班級： 信管 學生姓名： 學號：200705 指導教師： 2010年12月24 日 目錄 摘 要 2 一、系統(tǒng)分析 2 1、可行性分析 2 2 、系統(tǒng)功能分析 3 3 、系統(tǒng)性能分析 4 二、系統(tǒng)設計 5 1、系統(tǒng)總體結構設計 5 2、數(shù)據(jù)庫設計 5 3、系統(tǒng)功能模塊設計 8 4、用戶界面設計 9 5、輸入輸出設計 12 三、總結 15 可編輯修改 摘要 醫(yī)院單位的藥品信息和數(shù)據(jù)紛亂復雜， 整理統(tǒng)計費力費時。 要做 好對企業(yè)的管理，企業(yè)就必須快速準確地獲取自己企業(yè)單位的信息， 這就要求及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)并方便查

2、看，以及對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維 護。本軟件是利用 VisualBasic6.0 設計開發(fā)的醫(yī)院藥品信息管理系 統(tǒng)，是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個重要組成部分， 可實現(xiàn)對醫(yī)院藥品信息的 分類管理和數(shù)據(jù)分析，從而使信息整理快速、準確、簡單，以便于相 關部門給予統(tǒng)籌安排， 從而提高改進傳統(tǒng)的管理方法， 提高企業(yè)管理 水平。本文所敘述的內容以及程序代碼都是醫(yī)院藥品管理中的常見問 題。 一、系統(tǒng)分析 （一）可行性分析 1 ）技術可行性 該軟件的開發(fā)只需在 Windows 操作系統(tǒng)下進行，利用 vb 進行開發(fā)，在計算機上只需安裝一般的字處理軟件和一些支持軟件， 不需要大型的系統(tǒng)軟件和應用軟件來支持。 2 ）經濟可行

3、性 進行該軟件的開發(fā)經費和投資較少， 開發(fā)只需一臺能運行和安裝 windows 操作系統(tǒng)以及 vb 以上的計算機， 需要的支持軟件較少， 軟 件投入應用時也不需要很高配置的計算機設備和網(wǎng)絡的安裝， 軟件的 運行壽命比較長，成本較低，所以開發(fā)該系統(tǒng)具有經濟可行性。 3 ）運行可行性 該系統(tǒng)的研制和開發(fā)充分考慮用戶的業(yè)務往來、 管理流程和人員 素質等方面的因素， 從而能夠滿足使用的要求。 窗口操作簡單， 直觀， 易于掌握。是具有運行可行性的。 經上述的需求分析分析，系統(tǒng)的研制和開發(fā)具有可行性。 （二）系統(tǒng)功能分析 1）基本信息的維護 藥品類型的建立與維護，包括藥品類型的新建、修改和刪除等。 藥品基

4、本信息管理：包括藥品基本信息的新建、修改和刪除等。 供貨商信息管理：包括供貨商信息的新建、修改和刪除等。 2 ）采購管理 藥品采購信息管理：藥品進貨信息包括藥品名稱、藥品規(guī)格、采 購日期、采購數(shù)量、單價、供貨商等。藥品進貨管理功能完成進貨信 息登記、修改和刪除等。 分類查看：可以根據(jù)藥品類型來查看某種藥品的進貨情況。 更新庫存：進貨信息的變動直接關系到庫存的變化。 進貨分析：列出當前進貨量最多的前幾項藥品和進貨量最少的前 幾項藥品。 庫存分析：列出當前庫存量最多的前幾項藥品和庫存量最少的前 幾項藥品。 3 ）銷售管理 藥品銷售信息管理：藥品銷售信息包括藥品銷售數(shù)量、單價、統(tǒng) 計日期等。藥品銷售

5、管理功能完成銷售信息登記、修改和刪除等。 分類查看：可以根據(jù)藥品類型來查看某種藥品的銷售情況。 更新庫存：銷售信息的變動直接關系到庫存的變化。 銷售分析：列出當前銷售量最多的前幾項藥品和銷售量最少的前 幾項藥品。 （三）系統(tǒng)性能分析 1）多層結構設計 嚴格意義上的三層結構設計，其程序邏輯結構分為用戶界面層、 業(yè)務邏輯處理層和數(shù)據(jù)存儲層。 本系統(tǒng)采用的上有三層結構進一步擴 展而成的多層結構。 2 ）面向對象設計 在系統(tǒng)中將藥品類型、 藥品等都封裝成相應的類， 同時每個類都 有自己對應的集合類和操作類， 從而再次提高了對數(shù)據(jù)庫操作的安全 性和程序的可擴展性。 3 ）指導合理安排藥品進銷情況的功能

6、進銷存管理系統(tǒng)并不僅僅能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面操作，更重要的是它 提供了信息分析的功能，只要單擊一個按鈕就可以查到目前銷售最好 的藥品或是庫存最多的藥品，從而起到合理安排藥品采購的時間、 數(shù) 量、種類等的作用。 、系統(tǒng)設計 （一）系統(tǒng)總體結構設計 繪制系統(tǒng)流程圖（system flow chart）； （二）數(shù)據(jù)庫設計 1、數(shù)據(jù)庫需求分析 1）針對藥品進銷存管理系統(tǒng)，分別對采購部門、銷售部門和庫 存保管部門進行詳細的調研和分析，總結出如下的需求信息： 藥品按類管理，所以需要有一藥品類型信息。 藥品必須屬于一個藥品類型。 如果一個藥品類型存在藥品，或存在下級藥品類型，則該類型不 可刪除。 需要記錄采購藥

7、品信息。 藥品銷售信息單中要包含登記藥品名稱、銷售數(shù)量、單價等信息。 在采購信息中要包含藥品供應商等信息。 采購、銷售、過期處理操作要有相應操作員信息。 只有管理員登錄之后才可以使用系統(tǒng)。 默認的管理員不可以刪除。 進貨、銷售、庫存、過期處理信息都要可以添加、修改、刪除、 分類查找。 當進行進貨、銷售和過期處理操作后，能相應更新庫存。 需要對采購、銷售、庫存、過期處理進行分析，總結熱門藥品。 2）經上述系統(tǒng)功能分析和需求總結，考慮到將來功能的擴展，設計 如下系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典： 格式：數(shù)據(jù)表名數(shù)據(jù)項 數(shù)值類型長度；【數(shù)據(jù)項含義說明 或計算公式】 庫存表 藥品名稱 字符型 40 ； 藥品規(guī)格 字符型

8、40 ； 產品批號 字符型 20 ； 用藥說明 字符型 60 ; 庫存量 數(shù)值型 4 ； 入庫時間 日期型 8 ； 有效期 日期型 8 ； 過期日期 日期型 8 ； 產地 字符型 40 ; 米購表 藥品名稱 字符型 40 ; 藥品規(guī)格 字符型 40 ; 產品批號 字符型 20 ； 采購數(shù)量 數(shù)值型 4 ； 單價 貨幣型 4 ； 采購日期 日期型 8 ； 采購員 字符型 10 ; 藥品分類表 藥品編碼 字符型 8 ； 藥品名稱 字符型 40 ; 供貨商信息表 供貨商名稱字符型20 ; 地址字符型 40 ; 聯(lián)系方式 字符型 20 ; 2、數(shù)據(jù)庫概念結構設計 本系統(tǒng)根據(jù)以上的設計規(guī)劃出的實體有：

9、藥品類型信息實體、藥 品信息實體、供應商信息實體、米購信息實體、銷售信息實體。因而 設計出該系統(tǒng)實體屬性關系的 E-R圖如下: 門診 （三）系統(tǒng)功能模塊設計 按結構化程序設計思想，分析得出如下系統(tǒng)功能模塊圖 （見下頁）: 藥品入庫登記 采購信息錄入 藥品庫存情況 供貨商信息查詢 采購記錄查詢 采購記錄報表 藥品銷量匯總報表 （四）用戶界面設計 采用規(guī)劃的格式和命名方式，層次分明，有條理，代碼中附有程 序注釋，讓人容易明白，可讀性強。 1、主窗口運行效果如下： 界面設計美觀，用戶友好性強。其中、菜單應用程序中，有 個菜單選項，每個選項分別對應著 E-R圖的一個子項目 2、各自項目窗口界面設計：

10、為了保證正確輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)在相應處均設有“信息提示窗口 米購登記表 采購記錄查詢 退出 (2) 入庫登記表 工艸 L 一 f ehlAM (Fdei) (3) 藥品庫存情況查詢 (4 )供貨商信息查詢 (6)報表輸出 （五）輸入輸出設計 輸入設計： 1. 原則 （1）控制輸入量。輸入量應保持在能滿足處理要求的最低限度， 避免不必要的重復與冗余。輸入量越少，錯誤率越小，數(shù)據(jù)準備時間 也越少。 （2）減少輸入延遲。輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行 效率的瓶頸，為減少延遲，可采用周轉文件、批量輸入等方式。 （3）減少輸入錯誤。輸入的準備及輸入過程應盡量簡易、方便， 并有適當查錯、防錯、糾錯措

11、施，從而減少錯誤的發(fā)生。 （4）避免額外步驟。在輸入設計時，應盡量避免不必要的輸入步 驟，當步驟不能省略時，應仔細驗證現(xiàn)有步驟是否完備、高效。 （5）盡早保存。輸入數(shù)據(jù)用其處理所需的形式記錄下來， 以避免 數(shù)據(jù)由一種介質轉換到另一種介質時需要轉錄及可能發(fā)生錯誤。 （6）及時檢查。 應盡早對輸入數(shù)據(jù)進行檢查， 以便使錯誤及時得 到改正。 2. 輸入設備 輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質， 目前常用的輸 入設備有以下幾種： （1）讀卡機。在計算機應用的早期，讀卡機是最常用的輸入設 備。這種方法把源文件轉換成編碼形式， 由穿孔機在穿孔卡片上打 孔， 再經驗證、糾錯，而后進入計算機。這種方法

12、成本較低，但速 度慢，且使用不方便，已被鍵盤磁盤輸入裝置取代。 （2）鍵盤磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入人員通過工作站錄入， 經拼寫檢查，可靠性驗證后存入磁記錄介質（如磁帶、磁盤等） 。這 種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 （3）光電閱讀器。采用光筆讀入光學標記條形碼或用掃描儀錄 入紙上文字。 光符號讀入器適用于自選商場、 借書處等少量數(shù)據(jù)錄入 的場合。 而紙上文字的掃描錄入尚處于試用階段， 讀錯率和拒讀率較 高，價格較貴、速度慢，但無疑具有較好的發(fā)展前景。 （4）終端輸入。終端一般是一臺聯(lián)網(wǎng)微機，操作人員直接通過 鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機聯(lián)系， 并及時返回處理結果。 輸出設計： 1. 輸出設計的內容 （1 ） 有關輸出信息使用方面的內容，包括信息的使用者、使用 目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等； （2 ） 輸出信息的內容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式 （文字、 數(shù)字）； （3 ） 輸出格式，如報表； （4 ） 輸出設備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。對行打機 尚須注明字 / 行，行 / 頁； （5 ） 輸出介質，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙 還是普通白紙等。 2 、輸出形式主要有以下幾種： 1. 表格信息。 表格信息以表格