員工自帶筆記本電腦辦公補(bǔ)貼管理辦法(20210309211251)

1、員工自帶筆記本電腦辦公補(bǔ)貼管理辦法為了規(guī)范公司電腦管理，提高工作效率，并充分利用各方資源使員工個(gè)人 筆記本電腦得到充分使用，合理發(fā)放員工的個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼，經(jīng)公司批 準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本管理制度適用于總公司、子公司因工作需要使用筆記本電 腦辦公的全體員工。1、補(bǔ)貼適用情況說(shuō)明：1.1 公司未提供電腦作為員工辦公之用，員工將個(gè)人筆記本電腦用作辦公電 腦，可享受筆記本電腦補(bǔ)貼；1.2 公司為員工購(gòu)買配置了辦公電腦，后將其辦公電腦調(diào)配給其他人員使 用，員工改用個(gè)人的筆記本電腦辦公；1.3 因工作需要使用筆記本，以便于工作攜帶。2、補(bǔ)貼不適用情況說(shuō)明：2.1 公司存有適用的閑置辦公電腦，

2、員工必須優(yōu)先選擇使用公司提供的辦公 電腦，若選擇使用個(gè)人筆記本電腦辦公將不享受電腦補(bǔ)貼；2.2 員工享受筆記本電腦補(bǔ)貼期限內(nèi)，若改用公司提供的辦公電腦，補(bǔ)貼自 改用之日起停止發(fā)放。2.3 財(cái)務(wù)部不允許使用筆記本，如有需要，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.4 其他部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，是否可以申請(qǐng)筆記本補(bǔ)貼。二、筆記本電腦配置要求分公司員工個(gè)人自購(gòu) / 自帶筆記本電腦須符合日常 辦公應(yīng)用需要，達(dá)到相關(guān)配置要求，即：CPU：1.8G以上；內(nèi)存1G以上；硬盤(pán)200G以上。三、申請(qǐng)補(bǔ)貼流程及要求：1、審批流程：申請(qǐng)人申請(qǐng)（附件一：?jiǎn)T工自購(gòu) / 自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表） 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)辦審 批（與網(wǎng)管共同審核

3、電腦配置） 總經(jīng)理審批 員工簽訂員工自帶筆記本 電腦公用協(xié)議（附件二） 公司總經(jīng)辦備案 財(cái)務(wù)部發(fā)放補(bǔ)貼。2、員工在進(jìn)入公司以前自行購(gòu)置的筆記本電腦，如申請(qǐng)補(bǔ)貼，需提供購(gòu)置 發(fā)票，并應(yīng)達(dá)到公司規(guī)定的配置要求。四、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷方式1、補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：150元/月，每臺(tái)補(bǔ)貼期限為 3 年；2、電腦補(bǔ)貼最高限額為 5400 元（已基本達(dá)到目前一般配置筆記本的價(jià) 位），三年之后補(bǔ)貼年限期滿后，電腦配置相對(duì)較低，已經(jīng)影響正常的工作效 率，員工筆記本電腦配置不能滿足工作需要，經(jīng)總經(jīng)辦確認(rèn)后，再次自行購(gòu)置 筆記本電腦，提供發(fā)票，根據(jù)流程審批，公司將重新發(fā)放補(bǔ)貼。3、補(bǔ)貼將隨工資按月計(jì)入員工個(gè)人賬戶。五、管理細(xì)

4、則1、員工自費(fèi)購(gòu)置的筆記本電腦，其使用權(quán)歸公司所有 （本人使用 ）,產(chǎn)權(quán)歸個(gè) 人所有，公司將不再提供公用辦公電腦；2、員工個(gè)人筆記本電腦由個(gè)人自行保管與維護(hù)，丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個(gè)人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)維修， 日常維護(hù)維修及增加配置的費(fèi)用須由個(gè)人承擔(dān)。3、在享受補(bǔ)貼期間，員工自購(gòu)的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無(wú)法使 用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公，但累計(jì)不得超過(guò) 15 天，否 則不予發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。4、個(gè)人若遺失后重新配置筆記本電腦的，只可接續(xù)剩余未到期享受的補(bǔ)貼 部分；遺失后兩個(gè)月內(nèi)未配置的，需將原已發(fā)放的補(bǔ)貼退還公司。5、如有特殊情況忘記帶電

5、腦而暫時(shí)使用公司電腦的，必須與部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō) 明情況，一個(gè)月內(nèi)有 2 次未帶電腦，停止發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。6、享受補(bǔ)貼期間員工若離職或公司不與其續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，補(bǔ)貼將從員工 與公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系的當(dāng)月停止發(fā)放。如入職時(shí)間不足一年，將已申請(qǐng)補(bǔ)貼的 30%退還公司。申請(qǐng)人離職時(shí)，相關(guān)公司資料需按公司人事管理規(guī)定進(jìn)行備份或徹底刪 除，不得進(jìn)行任何未經(jīng)允許的備份。7、享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘 密、或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司，申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密 制度和協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。8、公司按照要求定期將申請(qǐng)人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份 時(shí)，

6、申請(qǐng)人必須予以積極配合。9、筆記本的使用必須遵守公司相關(guān)管理制度。若申請(qǐng)人違反本制度規(guī)定要求，或有不誠(chéng)信的情況，經(jīng)核實(shí)后公司將追回 相關(guān)的電腦補(bǔ)貼款，取消補(bǔ)貼資格，并視情況予以警告、通報(bào)批評(píng)直至除名。10、本制度從公布之日起執(zhí)行。附件一：?jiǎn)T工自購(gòu)附件二：?jiǎn)T工自帶筆記本電腦公用協(xié)議 / 自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表附件二： 員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議甲方：新華國(guó)際招標(biāo)有限公司乙方：身份證號(hào)碼：職務(wù)或崗位： 為了合理利用資源，使員工個(gè)人筆記本電腦得到充分使用，甲乙雙方就自 備筆記本電腦公用達(dá)成以下協(xié)議：1、本協(xié)議適用于總公司及子公司所有員工，因工作需要，優(yōu)先適用于公司 各部門(mén)經(jīng)常需要出差的員工和各部門(mén)

7、經(jīng)理。2、所有員工申請(qǐng)自備筆記本電腦辦公，均需要填寫(xiě)員工自購(gòu) / 自帶筆記 本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，交至總經(jīng)辦進(jìn)行備案。3、乙方自帶個(gè)人筆記本電腦到公司辦公，該筆記本電腦需經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦及綜 合部網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)，確定其能滿足正常辦公使用方可。4、甲方分三年期給予乙方使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼額度為每月 150 元。5、如乙方在享受補(bǔ)貼期內(nèi)離職，甲方停止對(duì)乙方每月的補(bǔ)貼。一個(gè)月不滿 15 天，按0.5月計(jì)算， 15天以上不足一個(gè)月，按 1個(gè)月計(jì)算。 如入職時(shí)間不足一年，乙方需將已申請(qǐng)補(bǔ)貼的 30%退還公司。 乙方離職時(shí)需將筆記本電腦中涉及公司業(yè)務(wù)的資料交接完畢，筆記本電腦 所有權(quán)歸屬于乙方所有。6、乙方使用的筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備應(yīng)保證電腦的正常運(yùn)行，筆記 本電腦在使用期間如出現(xiàn)故障，電腦需