QOY-QPG-001人力資源控制程序

1、佛山市歐億電器有限公司文件編號:制訂日期:版 本:Q/OY-QPG-001011 年 10 月 8日A.0人力資源控制程序編制:審核:批準:日期：日期：日期：佛山市歐億電器有限公司文件編號: 制訂日期： 版 本: 頁 碼:Q/OY-QPG-0012011年10月8日A.0第1/3頁文件修改記錄序號版本頁碼修改內(nèi)容簡要生效日期1A.0首次發(fā)布2011/10/08文件二分發(fā)記錄序號分發(fā)單位序號分發(fā)單位1總經(jīng)理2管理者代表3ISO推行小組4企管部5技術(shù)部6質(zhì)管部7生產(chǎn)部8營銷部9財務(wù)部佛山市歐億電器有限公司文件編號: 制訂日期： 版 本: 頁 碼:Q/OY-QPG-001011 年 10 月 8 日

2、 A.0第2/3頁人力資源控制程序1. 0目的為使人力資源配置合理，提高工作質(zhì)量、工作效率，促進員工提升自身素養(yǎng)，保障提供高品質(zhì)的產(chǎn)品以滿足客戶要求，增強企業(yè)競爭力，特制訂本程序。2. 0范圍本程序適用于工廠全體員工。3. 0職責1、廠辦負責員工的招募、基本培訓(xùn)、員工考核、獎懲提報等。2、各部門負責本部門的崗位培訓(xùn)及日常的人員管理。3、廠辦主持全廠的培訓(xùn)工作，各部門協(xié)助實施。4. 0工作程序1、各部門應(yīng)依據(jù)工作需要作合理的人員編排，廠辦據(jù)此相應(yīng)調(diào)配各部門人員。2、用人部門如需增補人員，應(yīng)先至廠辦領(lǐng)取人員需求申請表交廠辦辦理，對于超出 正常編制人數(shù)的，須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準，廠辦方可進行招聘工作。3、廠

3、辦依據(jù)招聘要求實施招聘工作，廠辦或用人部門對應(yīng)聘人員或應(yīng)聘資料審核篩選， 對初選合格的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。4、面試時，應(yīng)聘者須提交身份證原件、學(xué)歷 （職稱）證件原件、其它證明文件的原件并如 實填寫應(yīng)聘人員登記表，負責面試人員須填寫應(yīng)聘人員面試評估表并簽名確認后 交回廠辦。5、普通員工面試由廠辦負責及核定；管理人員、技術(shù)人員面試由廠辦負責初試，用人部門負責復(fù)試，廠領(lǐng)導(dǎo)核定。6、由廠辦負責通知錄用者入職，并按規(guī)定辦理入職手續(xù)、安排食宿、建立員工檔案。7、 新進員工的基本培訓(xùn)（如：企業(yè)概況、廠規(guī)廠紀、部門規(guī)章制度、質(zhì)量方針、質(zhì)量目 標等）由廠辦進行，用人部門安排相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn)。8、新進員工需經(jīng)過

4、必要的培訓(xùn)并經(jīng)考核合格方可上崗，培訓(xùn)部門負責將培訓(xùn)及考核記錄 登記在培訓(xùn)/考核記錄表的部門須予以記錄。9、除廠領(lǐng)導(dǎo)特批外，任何員工均應(yīng)有試用期，本廠員工試用期一般為三個月，試用期表 現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準可適當縮短試用期，但試用期至少不低于一個月，工廠可根據(jù)員 工表現(xiàn)，將試用期延長，但不得超過六個月。10、員工對工廠的工作安排確實不能適應(yīng)者，提出申請后經(jīng)批準可調(diào)離原崗位，工廠可根據(jù) 需要另行安排其工作。11、 員工試用期內(nèi)不合格者，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)填寫試用員工考核表，由廠辦另作安排。12、 員工試用期滿，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)填寫試用員工考核表，合格者轉(zhuǎn)正，不合格者由用人部門領(lǐng)導(dǎo)申請辦理退職手續(xù)，由廠辦

5、辦理其離職手續(xù)。13、對于本廠錄用的員工，工廠有計劃的安排相應(yīng)的培訓(xùn)，以提升員工的工作能力，員工應(yīng) 按要求參加相關(guān)培訓(xùn)并接受相應(yīng)的培訓(xùn)考核，廠辦組織相關(guān)人員評估培訓(xùn)成果，并負責 保管培訓(xùn)檔案。14、工廠新招聘的特定的管理人員、工程技術(shù)人員應(yīng)定期撰寫實習(xí)報告，工廠應(yīng)適當安排座 談會，讓實習(xí)人員與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通交流。佛山市歐億電器有限公司文件編號: 制訂日期： 版 本: 頁 碼:15、 員工的升遷應(yīng)參考其培訓(xùn)檔案，不同部門（崗位）、不同職級（職位）的員工應(yīng)參加相Q/OY-QPG-002011 年 10 月 8 日 A.0第3/3頁應(yīng)的培訓(xùn)項目（課程），以達到該崗位的要求，如事前未參加該培訓(xùn)的，應(yīng)予以

6、彌補人力資源控制程序16、員工因工作需要調(diào)動，應(yīng)事先填寫員工調(diào)職申請表或支援調(diào)派申請單并報廠 辦簽字確認后方可調(diào)動。17、廠辦組織對本廠員工進行考核，員工考核分為試用期考核和常規(guī)考核，常規(guī)考核由月度考核和年終考核組成，考核成績是員工升職、降職、調(diào)職及薪資調(diào)整的重要依據(jù)， 也 是員工參加各類先進性評比及獎勵的重要依據(jù)。18、通過試用期考核的員工為本廠的正式員工，工廠每月月初對員工上個月的工作予以月度考核并予以公布，工廠每年的12月上旬組織相關(guān)部門填寫當年的員工年終考核表， 對員工當年的工作予以年度考核19 、考核成績優(yōu)異又符合升遷條件者，其上級領(lǐng)導(dǎo)在適當時機可填寫員工升遷申請單 提請升遷事宜，

7、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及廠辦審核合格后， 由廠辦呈報廠領(lǐng)導(dǎo)， 廠辦按廠領(lǐng)導(dǎo)批準 意見辦理，批準升遷者予以公布。20、月度考核或年度考核成績位列末尾者，處以記黃牌或紅牌警告并扣減其當月相應(yīng)的獎 金直至降職或轉(zhuǎn)崗、退職的懲處。21 、各部門應(yīng)做好人員梯隊的儲備，管理人員需有相應(yīng)的職務(wù)代理人，在其脫離崗位期間， 由其職務(wù)代理人暫行其職權(quán)。22 、員工因故離職需先征得其直接領(lǐng)導(dǎo)的同意后，再由部門領(lǐng)導(dǎo)通知廠辦，離職員工填寫 離職申請單 并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準， 離職員工在批準離廠日當天到廠辦領(lǐng)取 員工離 廠通知單，員工離廠前工作須交接清楚并在辦理好離廠手續(xù)后離開工廠。23 、培訓(xùn)有效性評估質(zhì)量體系類范圍內(nèi) （如影響產(chǎn)品質(zhì)量等） 的課程，培訓(xùn)完后由培訓(xùn)部門一星期內(nèi)組織相 關(guān)人員對課程進行評估，并分析改進，記錄在培訓(xùn)評估表 。其它類培訓(xùn)課程評估按 公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。6 0 相關(guān)文件及記錄1 、相關(guān)文件Q/OY-WIG-001主要崗位任職要求2 、相關(guān)記錄Q/OY-QCG-002人員需求申請表Q/OY-QCG-003應(yīng)聘人員登記表Q/OY-QCG-004應(yīng)聘人員面試評估表Q/OY-QCG-005試用員工考核表Q/OY-QCG-006 月度考核表Q/OY-QCG-007Q/OY-QCG-008Q/OY-QCG-009Q/OY-QCG-010Q/OY-QCG-011Q/OY