2021年會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

1、dont complain when you encounter difficulties. since you cant change the past, try to change the future.悉心整理祝您一臂之力（word文檔/a4打印/可編輯/頁(yè)眉可刪）會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定 會(huì)議紀(jì)要作為其他行政規(guī)范性文件的一種公文形式在現(xiàn)實(shí)生活中起著非常大的作用,可以制定會(huì)議紀(jì)要的主體有很多,以下是整理的會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定。 會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定 一、 目的： 為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。 二、 適用范圍：

2、 ? 中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等) ? 部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì)) ? 專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議) 公司會(huì)議(包括公司全體參加) 三、 會(huì)議紀(jì)要的定義： 對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。 四、 會(huì)議名稱規(guī)定： 內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部_0510 跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期 五、 具體管理規(guī)定 1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求： 1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí); 2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別

3、或分項(xiàng)目記錄; 3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一) 2. 會(huì)議紀(jì)要整理： 1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理; 2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議; 3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理; 3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤： 1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員; 2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí); 4. 抄報(bào)、存檔、保管：

4、1) 各類會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管; 2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部; 六、 會(huì)議紀(jì)律和要求： 1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。 2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。 4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。 七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要基本寫法 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大

5、致可以有以下幾種寫法： (1) 集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。 (2) 分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。 (3) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)