視頻會(huì)議竣工資料匯總

1、專業(yè)資料參考 XXXXXXX公司 視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 工程施工 竣 工 文 檔 工程合同編號(hào)： 建 設(shè) 單 位: XXXXX公司 施 工 單 位 :XXXXXXXX科技有 限責(zé)任公司 竣 工 時(shí) 間 :年 月日 驗(yàn) 收 時(shí) 間 :年 月日 文檔 目錄 序號(hào) 內(nèi)容 N0.1 竣工說(shuō)明 N0.2 竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 N0.3 :開工報(bào)告 N0.4 :設(shè)備開箱記錄 1.材料質(zhì)量證明文件 2.主要設(shè)備說(shuō)明書、保修卡。 N0.5 施工日志 1.施工日志 ：2.系統(tǒng)測(cè)試記錄 3.人員培訓(xùn)記錄 N0.6 竣工驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告 N0.7 竣工圖 1. XXX、XXX XXX指揮部竣工圖 2.相關(guān)相片 3.設(shè)備

2、清單 ；4.視頻會(huì)議操作注意事項(xiàng) N0.8 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)資質(zhì) N0.9 施工合同 N0.10 竣工文檔電子版 word格式整理 竣工說(shuō)明 由XXXXXXXXX公司投資的視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程, 經(jīng)過(guò)XXXXXXX科技有限責(zé)任公司的緊張施工,已于2010 年 月日全部完工，經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的全面測(cè)試通過(guò)率為100%! 已完成的工作內(nèi)容有： 1. XXXXXXXXX指揮部會(huì)議終端、UPS會(huì)議攝像機(jī)等視頻會(huì) 議設(shè)備安裝；利用業(yè)主原有音頻設(shè)備完成視頻會(huì)議本地?cái)U(kuò) 音，及遠(yuǎn)程聲音傳送。 2. XXXXXXXX指揮部頻指揮調(diào)度系統(tǒng)安裝、測(cè)試。 3. MCU服務(wù)器安裝、測(cè)試。 4. XXXXXX各參建單位聯(lián)調(diào)、

3、聯(lián)試。 5. XXXXXX參建單位視頻會(huì)議運(yùn)行成功。 在施工期間，得到 XXXXXX相關(guān)部門的大力配合，使 工程得以順利完工，特在此表示感謝！ ZZZZZZ公司 2010年 月 日 竣 工 驗(yàn) 收 申 請(qǐng) 報(bào) 告 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 致：XXXXXX湖南公司 我單位施工的視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程現(xiàn)已安裝完 畢，并通過(guò)調(diào)試且正常運(yùn)行多日，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部檢查和公司的 核查，認(rèn)為已具備竣工驗(yàn)收條件，特此申請(qǐng)竣工驗(yàn)收，請(qǐng)你 們組織相關(guān)部門給予檢查核驗(yàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理： 單位技術(shù)負(fù)責(zé)人： 施工單位 （公章） 年 月 日 表1-1 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 工程名稱 XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 工

4、程地址 XXXXXX湖南公司XXX XXX XXX指揮部會(huì)議室 施工單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 分包單位 / 分包內(nèi)容 / 開工日期 申請(qǐng)竣工日期 主要 施工 內(nèi)容 1. xxxxxxxxX旨揮部會(huì)議終端、UPS會(huì)議攝像機(jī)等視頻會(huì)議設(shè)備安裝；利用業(yè) 主原有音頻設(shè)備完成視頻會(huì)議本地?cái)U(kuò)音，及遠(yuǎn)程聲音傳送。 2. xxxxxxxxx xxx指揮部頻指揮調(diào)度系統(tǒng)安裝測(cè)試 3. MCU服務(wù)器安裝、測(cè)試。 4. XXXXXX湖南段各參建單位聯(lián)調(diào)聯(lián)試。 5. 首次XXXXXX湖南段參建單位視頻會(huì)議運(yùn)行成功 工程 質(zhì)量 情況 各分部全部為合格，技術(shù)資料、竣工圖均完整，工程質(zhì)量控制資料齊全

5、、 有效、符合要求，安全和功能檢驗(yàn)資料齊全、有效、符合要求，工程觀感質(zhì)量 檢杳評(píng)為“好“。 項(xiàng)目經(jīng)理：（簽字） （施工單位公章） 技術(shù)負(fù)責(zé)人：（簽字）年 月日 開 工 報(bào) 告 工程開工報(bào)告 承包單位：XXXXXX（北京）軟件科技有限責(zé)任公司合同編號(hào): 工程名稱 XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 擬定開工日期 計(jì)劃工期完工日期 材料情況 所用材料全部進(jìn)場(chǎng)并送檢 機(jī)械設(shè)備 情況 所用機(jī)械設(shè)備全部到位并調(diào)試完備 人員 情況 主 要 人 員 施工負(fù)責(zé)人 苴 丿、 他 人 員 工種 數(shù)量 技術(shù)負(fù)責(zé)人 普工 2 自檢負(fù)責(zé)人 技工 2 測(cè)試負(fù)責(zé)人 / / / / / / 上述準(zhǔn)備工作已就緒，定于

6、正式開工，希建設(shè)單位于前進(jìn) 行審核，特此報(bào)告。 施工單位： 項(xiàng)目經(jīng)理：（公章） 年月日 審核意見： （公章） 年月日 要 設(shè) 備 開 箱 記 錄 專業(yè)資料參考 視頻會(huì)議設(shè)備開箱檢查記錄 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 控制室內(nèi)設(shè)備電源 生產(chǎn)廠名 湖北文華 數(shù)量1臺(tái) 規(guī)格型號(hào) WH-D01-6KVA 包裝情況： 說(shuō)明書、合格證、檢驗(yàn)證、裝箱單等檢查： 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果

7、代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長(zhǎng)（施工員）：年 月曰 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 控制室內(nèi)設(shè)備電源 生產(chǎn)廠名 數(shù)量2臺(tái) 規(guī)格型號(hào) WH-D01-3KVA 包裝情況： 說(shuō)明書、合格證、檢驗(yàn)證、裝箱單等檢查： 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果 代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長(zhǎng)（施工員）：年 月曰 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)

8、建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 視頻會(huì)議及監(jiān)控綜合指揮終端 生產(chǎn)廠名 網(wǎng)視視訊 數(shù)量3臺(tái) 規(guī)格型號(hào) VEC-2005R-2010 說(shuō)明書、合格證、檢驗(yàn)證、裝箱單等檢查： 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果 代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長(zhǎng)（施工員）：年 月曰 視頻會(huì)議設(shè)備開箱檢查記錄 word格式整理 專業(yè)資料參考 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科

9、技有限責(zé)任公司 項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 MCU視頻服務(wù)器 生產(chǎn)廠名 網(wǎng)視視訊 數(shù)量1臺(tái) 規(guī)格型號(hào) WS-VE-NET 32R 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果 代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長(zhǎng)（施工員）：年 月曰 word格式整理 施工日志 序號(hào) 日期 施工人員 工作內(nèi)容 1 將主要設(shè)備運(yùn)抵 XXXXXX指揮部11 樓大會(huì)議至。 2 XXXXXX指揮部11樓大會(huì)議室安裝 視頻會(huì)議室。 3 XXXXXX指揮部11樓大會(huì)議室安裝 視頻會(huì)議室。 4 XXXXXX指揮

10、部11樓大會(huì)議室安裝 調(diào)試完畢（用臨時(shí) MCU服務(wù)器調(diào) 試）。 5 XXX指揮部安裝設(shè)備 6 XXX指揮部安裝設(shè)備 7 XXX指揮部安裝設(shè)備完畢，與 XXX 會(huì)場(chǎng)聯(lián)調(diào)效果良好（用臨時(shí)MCU服 務(wù)器調(diào)試）。 8 XXX指揮部安裝設(shè)備 9 XXX指揮部安裝設(shè)備 10 XXX指揮部安裝設(shè)備完畢，與 XXX 會(huì)場(chǎng)聯(lián)調(diào)效果良好（用臨時(shí)MCU服 務(wù)器調(diào)試）。 11 安裝MCU視頻服務(wù)器，測(cè)試功能正 常 12 測(cè)試MCU服務(wù)器 13 各個(gè)分會(huì)場(chǎng)聯(lián)調(diào)、聯(lián)試 14 各個(gè)分會(huì)場(chǎng) 15 聯(lián)調(diào)、聯(lián)試完畢系統(tǒng)功能正常 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備測(cè)試記錄 一、系統(tǒng)準(zhǔn)備 測(cè)試方法： 終端設(shè)備從加電至可進(jìn)行呼叫的時(shí)間。 測(cè)試結(jié)果： 加

11、電啟動(dòng)時(shí)間 （）秒 二、操作平臺(tái) 測(cè)試方法： 打開終端，檢測(cè)其使用的操作平臺(tái)。 測(cè)試結(jié)果： 操作平臺(tái) Windows平臺(tái)（）專用平臺(tái)（） 三、必備部件 測(cè)試方法： 系統(tǒng)正常工作時(shí)，除編解碼器、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、遙控器和普通電 視外，是否必須使用其他外設(shè)，檢測(cè)終端標(biāo)準(zhǔn)配備的控制設(shè)備。 測(cè)試結(jié)果： 鍵盤 無(wú)須（）必備（） 鼠標(biāo) 無(wú)須（）必備（） PC顯示器 無(wú)須（）必備（） 四、鏡頭方向控制 測(cè)試方法： 上下左右調(diào)節(jié)終端攝像頭，觀察其是否按指令動(dòng)作，同時(shí)圖像是否 隨之變化，以及攝像頭所能調(diào)節(jié)的范圍。 測(cè)試結(jié)果： 上/下 是（）否（） 范圍： 左/右 是（）否（） 范圍： 五、鏡頭變焦功能 測(cè)試方法：

12、 調(diào)節(jié)終端攝像頭的焦距, 以及焦距所能調(diào)節(jié)的范圍 觀察圖像是否隨焦距的變化而正確的變化， H。是否能自動(dòng)聚焦。 測(cè)試結(jié)果： ZOOM +/ - 是（）否（）（）倍 自動(dòng)/手動(dòng)焦距 是（）否（） 六、鏡頭預(yù)置位功能 測(cè)試方法： 將鏡頭設(shè)置不同的位置并保存，然后使用預(yù)置功能調(diào)岀這些預(yù)置位， 觀察位置是否正確。 測(cè)試結(jié)果： 預(yù)置位數(shù)目： 七、鏡頭保護(hù) 測(cè)試方法： 觀察鏡頭工作的特征。 測(cè)試結(jié)果： 云臺(tái)隨意轉(zhuǎn)動(dòng) 是（）否（） 八、遠(yuǎn)端鏡頭遙控 測(cè)試方法： 終端點(diǎn)對(duì)點(diǎn)呼通后，是否能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端鏡頭遙控。 測(cè)試結(jié)果： 主會(huì)場(chǎng)-分會(huì)場(chǎng) 能（）否（） 分會(huì)場(chǎng)-分會(huì)場(chǎng) 能（）否（） 九、音頻、視頻設(shè)備 測(cè)試方法：

13、檢測(cè)終端設(shè)備采用的音頻、視頻輸岀設(shè)備。 測(cè)試結(jié)果： 接口類型 數(shù)量 視頻 VGA輸入 具備（） 不具備（） 音頻 音頻輸入 =4 () 4() 十、網(wǎng)絡(luò)接口 測(cè)試方法： 檢測(cè)終端標(biāo)準(zhǔn)配置同時(shí)支持的網(wǎng)絡(luò)接口。 測(cè)試結(jié)果： 以太網(wǎng) RJ-45 支持（）不支持（） 帶寬 專線 V.35 支持（）不支持（） 帶寬 串行數(shù)據(jù) RS-232 支持（）不支持（） 十、回音抑制功能 測(cè)試方法： 將系統(tǒng)MIC與揚(yáng)聲設(shè)備等距擺放，并將輸岀音量調(diào)至接近，播放錄 音或讀一段報(bào)紙，檢查是否有回音。 測(cè)試結(jié)果： 差（）一般（）好（） 十二、IP網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置 測(cè)試方法： 檢測(cè)終端能進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置及其靈活性 測(cè)試結(jié)果：

14、網(wǎng)絡(luò)接口速率 10M/半雙工：可（）否（） 10M/全雙工：可（）否（） 100M/半雙工：可（）否（） 100M/全雙工：可（）否（） IP網(wǎng)絡(luò)接口工作模式選擇 自適應(yīng)：可（）否（） 強(qiáng)制：可（）否（） 指定IP地址 能（）不能（） 十三、管理配置 測(cè)試方法： 檢測(cè)終端支持遠(yuǎn)程管理方式 測(cè)試結(jié)果： 遠(yuǎn)程管理 支持（）不支持（） 管理方式IP接入 支持（）不支持（） 管理界面Web瀏覽 支持（）不支持（） Telnet命令行 支持（）不支持（） 遠(yuǎn)程設(shè)備升級(jí) 支持（）不支持（） 支持SNMP管理協(xié)議 支持（）不支持（） 十四、穩(wěn)定性 測(cè)試方法： 長(zhǎng)時(shí)間連線開機(jī)（24-48小時(shí)以上） 測(cè)試結(jié)果：

15、 設(shè)備正常運(yùn)行 是（）否（） 最大功耗V 70W 是（）否（） MTBF （平均無(wú)故障工作時(shí)間） 小時(shí) 視頻會(huì)議系統(tǒng)人員培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)人員姓名 開始日期 部門 培訓(xùn)名稱 培訓(xùn)日期 員工簽名 培訓(xùn)者簽名 客戶下載安裝應(yīng)用 服務(wù)器應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)用 視頻功能應(yīng)用 音頻功能應(yīng)用 文字交流應(yīng)用 白板功能應(yīng)用 會(huì)議錄像/回放應(yīng)用 視頻控制應(yīng)用 管理功能應(yīng)用 工 程 竣 工 自 評(píng) 報(bào) 告 XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 竣工驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告 、工程概況 想嘻嘻嘻嘻嘻嘻 二、工程建設(shè)施工合同內(nèi)容概況 施工范圍為：工程施工合同所涉及的全部工程內(nèi)容 三、工程建設(shè)施工狀態(tài) 工程自2010年5月23日開

16、工，2010年6月5日完成設(shè)備的安裝調(diào) 試。我公司嚴(yán)格按照合同法和質(zhì)量管理?xiàng)l例實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理和施 工，以質(zhì)量第一的方針，精心組織、精心管理、精心施，嚴(yán)格過(guò)程控制, 強(qiáng)化產(chǎn)品優(yōu)良。經(jīng)過(guò)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員的共同努力已順利完成工程 建設(shè)合同內(nèi)的全部?jī)?nèi)容工程質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)具備設(shè)計(jì)要求的使用功能 和交付使用的條件。工程施工技術(shù)竣工資料齊全，工程已達(dá)到竣工驗(yàn)收狀 態(tài)。 四、施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 1、設(shè)計(jì)文件，工程承包合同及招標(biāo)文件技術(shù)要求； 2、YD 5032-200會(huì)議電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范； 3、YD5033-2004會(huì)議電視系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范； 4、GB/T16858-1997采用數(shù)據(jù)鏈路協(xié)議的會(huì)議

17、電視遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制規(guī) 程； 5、YDN075-199&中國(guó)公眾多媒體通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范； 6、國(guó)家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范 五、施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全 1、原材料質(zhì)量控制：工程使用的主材及輔材均有產(chǎn)品合格證、指標(biāo)均達(dá) 到材料標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方投入工程使用。 2、執(zhí)行設(shè)計(jì)文件要求。規(guī)范質(zhì)量控制，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工，充分理 解設(shè)計(jì)意圖和業(yè)主的要求，全面貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)精神和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以設(shè)計(jì)為 依據(jù)，進(jìn)行施工材料、施工工藝、施工過(guò)程、施工產(chǎn)品保護(hù)、施工檢查驗(yàn) 收、施工技術(shù)資料等質(zhì)量控制達(dá)到設(shè)計(jì)文件及合同約定的質(zhì)量等級(jí)要求。 3、施工過(guò)程質(zhì)量 MCU安裝：MCU安裝配線準(zhǔn)確、可靠。經(jīng)測(cè)試MCU

18、的信號(hào)解碼性能（幀 精確、雙解碼等），單機(jī)特性（通道數(shù)、存儲(chǔ)、總帶寬，負(fù)載承載能 力、組網(wǎng)能力均達(dá)到設(shè)計(jì)要求，穩(wěn)定性、安全性，控制指令集響應(yīng)性等 均達(dá)到設(shè)計(jì)要求。 視頻會(huì)議及調(diào)度指揮中心建設(shè) 線路敷設(shè)：各電氣線路間經(jīng)絕緣電阻試驗(yàn)均合格，線槽間敷設(shè)連接緊密, 接口光滑，扣口齊全；導(dǎo)線敷設(shè)線整齊、有標(biāo)識(shí)； 攝像機(jī)安裝：攝像機(jī)安裝牢固不搖擺，可視范圍滿足要求，米集圖像清晰 不失真，本地及遠(yuǎn)端控制正常。 音響設(shè)備安裝：將業(yè)主單位的原有音頻設(shè)備與我司視頻會(huì)議系完美結(jié)合, 運(yùn)行中聲場(chǎng)分布均勻，傳輸頻率特性良好，失真度低，達(dá)到了會(huì)議擴(kuò)音、 會(huì)議音頻采集的目的。 4、系統(tǒng)培訓(xùn)及試運(yùn)行 系統(tǒng)嚴(yán)格按照合同及業(yè)主要

19、求完成使用人員的使用培訓(xùn)工作并使使用人 員達(dá)到正常使用的要求。系統(tǒng)于2010年6月28日投入試運(yùn)行，系統(tǒng)試 運(yùn)行正常，達(dá)到設(shè)計(jì)和業(yè)主使用要求。系統(tǒng)!010年7月13日正式投入 使用。 5、系統(tǒng)工期 系統(tǒng)于2010年5月23日開工，2010年6月5日竣工，總工期15天， 符合合同工期要求。 6、施工投資 本工程嚴(yán)格按照合同約定的投資進(jìn)行控制，完成合同約定的全部投資內(nèi) 容。 7、安全生產(chǎn) 本工程實(shí)施的全過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及業(yè)主要求的安全生產(chǎn)的規(guī)定履行各 項(xiàng)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，達(dá)到了合同約定的安全生產(chǎn)目標(biāo)全過(guò)程無(wú)安全 生產(chǎn)事故。 六、資料整編情況： 1、工程主要材料、設(shè)備出廠合格證共21份，符合設(shè)計(jì)要

20、求； 2、視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)、攝像機(jī)等主要設(shè)備軟、硬件說(shuō)明書共5份，符 合要求。 七、總體質(zhì)量評(píng)價(jià) 本工程通過(guò)自評(píng)所有質(zhì)量控制項(xiàng)自評(píng)項(xiàng)均00%合格，優(yōu)良項(xiàng)占92% 總體評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。 八、結(jié)論 綜合以上工程建設(shè)和施工質(zhì)量情況評(píng)述本工程建設(shè)手續(xù)齊全，施工 程序規(guī)范，符合合同和設(shè)計(jì)約定的技術(shù)質(zhì)量要求以及建筑法相關(guān)施 工標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)，工程質(zhì)量控制資料齊全符合規(guī)范要求，工程質(zhì)量通 過(guò)自評(píng)驗(yàn)收合格。 為更好的服務(wù)業(yè)主的工作，保障設(shè)備良好運(yùn)行，我公司將會(huì)繼續(xù)加強(qiáng) 工程完工后的人員培訓(xùn)，同時(shí)積極做好后期維護(hù)工作，履行合同約定的 售后服務(wù)義務(wù)！ XXXXXX（北京）軟件科技有限公司 2010-7-18 設(shè)

21、 備 清 單 XXXXXX湖南公司（XXX、XXX、XXX）指揮部 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備清單 骨口. 序號(hào) 貨物名稱 型號(hào)和規(guī)格 制造商名稱 單位 數(shù)量 XXX指揮部 1 視頻會(huì)議及監(jiān)控綜合 指揮終端 VEC-2005R-2010 套 1 2 會(huì)議專用攝象機(jī) UV-700R-48P 套 2 3 設(shè)備機(jī)柜 1600*800*600 臺(tái) 1 4 會(huì)場(chǎng)專用電纜及接插 件 國(guó)標(biāo) 批 1 5 控制室內(nèi)設(shè)備電源 WH-D01-6KVA 臺(tái) 1 1 視頻會(huì)議及監(jiān)控綜合 指揮終端 VEC-2005R-2010 套 1 2 會(huì)議專用攝象機(jī) UV-700R-48P 套 2 3 數(shù)字會(huì)議中央控制主 機(jī) BD-8000M

22、 臺(tái) 1 4 主席型會(huì)議討論主機(jī) BD-8200C 只 1 5 基本型會(huì)議討論主機(jī) BD-8200D 只 6 6 延長(zhǎng)線纜 PRO-8001 根 7 7 功放 LPA-100T 套 1 8 會(huì)場(chǎng)音箱 WL-812QR 對(duì) 1 9 會(huì)場(chǎng)專用電纜及接插 件 國(guó)標(biāo) 批 1 10 控制室內(nèi)設(shè)備電源 WH-D01-3KVA 臺(tái) 1 11 設(shè)備機(jī)柜 1600*800*600 臺(tái) 1 1 視頻會(huì)議及監(jiān)控綜合 指揮終端 VEC-2005R-2010 套 1 2 會(huì)議專用攝象機(jī) UV-700R-48P 套 2 3 數(shù)字會(huì)議中央控制主 機(jī) BD-8000M 臺(tái) 1 4 主席型會(huì)議討論主機(jī) BD-8200C 只 1

23、 5 基本型會(huì)議討論主機(jī) BD-8200D 只 6 6 延長(zhǎng)線纜 PRO-8001 根 7 7 功放 LPA-100T 套 1 8 會(huì)場(chǎng)音箱 WL-812QR 對(duì) 1 9 會(huì)場(chǎng)專用電纜及接插 件 國(guó)標(biāo) 批 1 10 控制室內(nèi)設(shè)備電源 WH-D01-3KVA 臺(tái) 1 11 設(shè)備機(jī)柜 1600*800*600 臺(tái) 1 1 MCU視頻服務(wù)器 WS-VE-NET32R 套 1 2 MCU平臺(tái)用戶管理軟 件 WS-VE-MCU-6.0R 套 1 視頻會(huì)議的準(zhǔn)備工作 及注意事項(xiàng) XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 目錄 32 第一章會(huì)議規(guī)范 1.1會(huì)議前準(zhǔn)備 32 1.2會(huì)議進(jìn)行中33 1.3會(huì)議

24、結(jié)束后33 第二章常用故障應(yīng)急排查及處理辦法34 2.1故障診斷方法：34 2.2音頻故障：34 2.3視頻故障：36 2.4網(wǎng)絡(luò)故障：37 第三章其他注意事項(xiàng)38 3.1環(huán)境要求38 3.2使用注意事項(xiàng) 38 3.3日常維護(hù)39 第一章會(huì)議規(guī)范 會(huì)議前準(zhǔn)備 1. 每次會(huì)議召開前半天，為了保障會(huì)議效果，要組織全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，各分會(huì)場(chǎng)等待 主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)起呼叫（不要呼叫其他會(huì)場(chǎng)）。在聯(lián)調(diào)結(jié)束后，請(qǐng)不要更改設(shè) 備的任何設(shè)置。在會(huì)議召開當(dāng)天，要提前一個(gè)小時(shí)再次進(jìn)行聯(lián)調(diào)并確定所有 會(huì)議設(shè)備都是經(jīng)過(guò)ups電源，防止突然停電。 2. 麥克風(fēng)與發(fā)言者的距離約為一拳左右，且遠(yuǎn)離音箱，防止自激現(xiàn)象的發(fā)生（有 調(diào)音臺(tái)等音

25、響設(shè)備的會(huì)場(chǎng)將調(diào)音臺(tái)等設(shè)備參數(shù)固定在已調(diào)試好的狀態(tài)，不要 在會(huì)議中進(jìn)行改動(dòng)）。 3. 如果會(huì)議安排有各分會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言， 建議由各分會(huì)場(chǎng)的操作員提前預(yù)先設(shè)置 好預(yù)設(shè)位，以便在會(huì)議中及時(shí)將鏡頭位置切換，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。 4. 每次會(huì)議都有專人負(fù)責(zé)，要熟悉會(huì)議流程及設(shè)備操作，要有技術(shù)人員作會(huì)議 保障。 5. 如在會(huì)議前調(diào)試過(guò)程中有解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)和廠家聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)、 解決。切勿影響會(huì)議質(zhì)量。 6本地設(shè)備檢測(cè)流程 工作 說(shuō)明 備注 1 連接設(shè)備 1 會(huì)議終端、攝像機(jī)、顯示以及 音響設(shè)備。 。 2 檢查攝像、顯 示設(shè)備 1、用遙控器遙控本地?cái)z像機(jī)畫 面，檢查本地會(huì)場(chǎng)畫面是否正 常（畫面是否

26、清晰，室內(nèi)光照 是否合適），并遙控?cái)z像機(jī)左右 轉(zhuǎn)動(dòng)，看攝像機(jī)是否工作正常。 2、根據(jù)會(huì)議議程，對(duì)預(yù)發(fā)言人的 座位事先定位，以便于在會(huì)議 預(yù)設(shè)攝像機(jī)位置時(shí)， 建議預(yù)設(shè)參會(huì)人員全 景和發(fā)言人近景。 期間能夠迅速切換視頻鏡頭。 3 檢查麥克風(fēng)及 發(fā)音設(shè)備 1、用麥克風(fēng)進(jìn)行試音，看本地畫 面右上角聲音指示條是否跟據(jù) 聲音大小滾動(dòng)，聽會(huì)議至內(nèi)聲 音是否清晰、音里是否合適、 是否存在回音、嘯叫，如果有 問題請(qǐng)檢查本地音量，調(diào)整麥 克風(fēng)與發(fā)音設(shè)備距離，直到聲 音正常。 4 檢杳網(wǎng)絡(luò) 1 .用終端自帶的帶寬測(cè)試工具檢 查本地網(wǎng)絡(luò)是否暢通，保證網(wǎng) 絡(luò)暢通、狀態(tài)良好。 2 .提前半小時(shí)開機(jī)準(zhǔn)備接受呼叫。 7.會(huì)場(chǎng)

27、點(diǎn)名完畢后，可開啟會(huì)議錄像 會(huì)議進(jìn)行中 1. 不發(fā)言時(shí)和發(fā)言結(jié)束時(shí)請(qǐng)將麥克風(fēng)關(guān)閉。 2. 在主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)到發(fā)言或按會(huì)議流程該發(fā)言時(shí)，請(qǐng)首先將鏡頭對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人，打開 本地聲音。麥克風(fēng)距離發(fā)言人一拳左右，不要背對(duì)麥克風(fēng)講話，不要把麥克 風(fēng)放到音箱附近，避免產(chǎn)生噪音。一個(gè)發(fā)言人只用一個(gè)麥克風(fēng)，發(fā)言完畢請(qǐng) 關(guān)閉麥克風(fēng)。將鏡頭調(diào)整為參會(huì)人全景。 3. 會(huì)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)掉線時(shí)，請(qǐng)及時(shí)用電話聯(lián)系相關(guān)單位，及時(shí)處理問題。 4. 嚴(yán)禁在會(huì)議中更改視頻模板類型及使用不相關(guān)的功能。 會(huì)議結(jié)束后 1. 在會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)操作人員不要急于離開會(huì)場(chǎng)，應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行總 結(jié)匯報(bào)，確認(rèn)一切正常，再將設(shè)備關(guān)閉離開。 2. 注意關(guān)閉

28、所有與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備電源。 第二章常用故障應(yīng)急排查及處理辦法 2.1故障診斷方法: 分類處理 當(dāng)您的終端發(fā)生故障后，請(qǐng)您首先根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障的類型， 是屬于網(wǎng) 絡(luò)故障還是音視頻故障，以便于進(jìn)一步處理。 先本地后遠(yuǎn)端 當(dāng)您在判斷故障類型后，應(yīng)按照先本地后遠(yuǎn)端的順序進(jìn)行故障分析處理。 視 頻會(huì)議設(shè)備屬于通訊設(shè)備，同時(shí)又是音視頻設(shè)備，在作故障診斷時(shí)請(qǐng)對(duì)本地參數(shù) 設(shè)置和設(shè)備連接等情況進(jìn)行診斷，然后再與遠(yuǎn)端進(jìn)行聯(lián)合（通訊）診斷 2.2音頻故障: 在發(fā)現(xiàn)音頻故障后，首先應(yīng)當(dāng)依靠 系統(tǒng)自帶的音頻測(cè)試工具進(jìn)行故障診 斷。 刊也設(shè)備傅冷-貝 iifj毎斷 檢査軸人電凳. 常見音頻故障與解決方法 1、“對(duì)方無(wú)法聽到我方會(huì)場(chǎng)聲音” 解決方法： 1、確認(rèn)是否本地處于靜音狀態(tài)，麥克風(fēng)、話筒主機(jī)等音頻設(shè)備是否關(guān)閉。 2、用系統(tǒng)自帶的音頻測(cè)試工具來(lái)確定故障原因。 2、“本地嘯叫” 解決方法： 1. 檢查麥克風(fēng)音量是否開到最大了。 2. 檢查麥克離音響設(shè)備的距離，太近了會(huì)出現(xiàn)嘯叫。 3、“無(wú)法聽到對(duì)方” 解決方法： 1、看終端是否打到靜音的位置，在終端播放一段音樂看是否正常，如正常 說(shuō)明是遠(yuǎn)端的問題，如果沒有，檢查接線和擴(kuò)音設(shè)備電源是否開啟。 2、調(diào)音