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1、紅十字”關(guān)注孤寡老人新聞發(fā)布會會議預(yù)案一、會議時間2014年 5月 16日,星期三,下午 3:003:30二、會議地點1 號教學(xué)樓 1407 教室三、主要內(nèi)容1、初步介紹發(fā)布會主題2、播放視頻3、請領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言4、回答新聞媒體提問5、請?zhí)丶s來賓致辭四、主要目的(1)傳承中華美德,關(guān)愛孤寡老人,讓社會更加關(guān)注弱勢群體。 (2)借助媒體的力量發(fā)出號召。五、與會人員1. 邀請嘉賓:紅十字會各領(lǐng)導(dǎo)2. 邀請媒體:共計 9人報界:人民日報( 1 人);新華社( 1 人);中國新聞周刊( 2人);光 明日報( 2人)廣電:中央人民廣播電臺( 1人);中國國際廣播電臺( 2 人);六、會議程序新聞發(fā)布會活動,
2、 3:00 3:30 。( 1)會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓( 3 分鐘)( 2)播放視頻( 6分鐘)( 3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言( 8分鐘)(4)答記者問( 10分鐘)( 5)特約來賓發(fā)言( 2 分鐘)七、文件資料準(zhǔn)備1. 視頻資料2. 稿件資料:會議開幕詞、會議主持稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、媒體新聞通稿 等。八、新聞發(fā)布會設(shè)備用品準(zhǔn)備會議用品:椅子、桌布、攝影器材、話筒、飲用水、紙筆。九、會場布置1. 小型演講臺2.嘉賓席(課桌第一排, 桌面蒙紅布,上擺到會嘉賓姓名座牌, 放水、 紙、筆)3記者席十、會議組織小組1. 會前籌備小組(1)主持詞、發(fā)言詞:江靈(2)視頻: 陳婷( 3)媒體新聞通稿:九位記者(4) 攝影:方云萍2. 后勤組(1)制作席卡、準(zhǔn)備水、紙筆(2)做會議記錄。負(fù)責(zé)人:吳鳳鳴、葉萍十一、其他事項1、 本次新聞發(fā)布會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,達(dá)到主題要求。2、 參與者和參加組織必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮, 嚴(yán)密組織, 分工協(xié)作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互扶持,保 障發(fā)布會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商 解決。5、各發(fā)布會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐 心處理面臨的工作。6、發(fā)布會當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清。7、如果活動中出現(xiàn)各
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