提案改善管理制度

1、提案改善管理制度1 目的為鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，踴躍提供經(jīng)營(yíng)改進(jìn)和工作改善的技術(shù)革 新方案及合理化建議，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。2 適用范圍適用于本公司提案的受理、評(píng)審、實(shí)施，效果的確認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。3 參考文件3.1 質(zhì)量手冊(cè)3.2 持續(xù)改進(jìn)管理程序4 術(shù)語(yǔ)和定義4.1 提案：在經(jīng)營(yíng)改進(jìn)和工作改善方面提供的技術(shù)革新方案及 合理化建議。4.2 改善：通過(guò)對(duì)提案的評(píng)審和實(shí)施以期達(dá)到工作業(yè)績(jī)的持續(xù) 改進(jìn)。5 權(quán)責(zé)5.1 質(zhì)量管理處5.1.1 負(fù)責(zé)本文件的擬 / 修訂、下發(fā)、回收和銷毀；5.1.2 負(fù)責(zé)提案的受理、登記、編號(hào)；5.1.3 落實(shí)提案實(shí)施部門并通知實(shí)施；5.1.4 負(fù)責(zé)提案實(shí)施后效果

2、的確認(rèn)；5.1.5 籌劃提案評(píng)審；5.1.6 申報(bào)提案的獎(jiǎng)勵(lì)；5.1.7 鼓勵(lì)員工參加提案活動(dòng)，宣傳有關(guān)提案的規(guī)定。5.2 提案提出部門5.2.1 受理本部門提交的提案和組織評(píng)審；5.2.2 將已實(shí)施的提案進(jìn)行效果驗(yàn)證。5.3 提案實(shí)施部門5.3.1 負(fù)責(zé)提案的實(shí)施；5.3.2 對(duì)實(shí)施完畢的提案進(jìn)行實(shí)施結(jié)果確認(rèn)。5.4 提案改善推動(dòng)小組5.4.1 公司提案改善推動(dòng)小組負(fù)責(zé)提案實(shí)施后效果確認(rèn)及評(píng)審；5.4.2 各部門提案改善推動(dòng)小組負(fù)責(zé)提案的初級(jí)評(píng)審和推薦申5.5 人力資源部負(fù)責(zé)提案的獎(jiǎng)勵(lì)。6 內(nèi)容及要求6.1 提案改善推動(dòng)小組。6.1.1 公司提案改善推動(dòng)小組成員。 組長(zhǎng)：管理者

3、代表 副組長(zhǎng): 各部門經(jīng)理 組員 : 由公司相關(guān)部門專業(yè)素質(zhì)較高的人員組成； 具體管理機(jī)構(gòu)：質(zhì)量管理處。6.1.2 各部門提案改善推動(dòng)小組成員。 組長(zhǎng): 部門經(jīng)理； 副組長(zhǎng): 各處處長(zhǎng)； 組員 : 由各相關(guān)部門專業(yè)素質(zhì)較高的人員組成。6.2 計(jì)劃6.2.1 預(yù)算：每年度由公司預(yù)撥 10 萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)；6.2.2 各部處主管年初根據(jù)公司分解的指標(biāo)，訂出本部門提案 活動(dòng)內(nèi)容和目標(biāo)，并在年內(nèi)落實(shí)。6.3 提案內(nèi)容6.3.1 制造技術(shù)、 操作方法、 作業(yè)程序及機(jī)器設(shè)備方面的改善；6.3.2 技術(shù)工藝方面的改善

4、；6.3.3 原材料的節(jié)約、 廢料的利用及各方面成本的降低等項(xiàng)目；6.3.4 制品的包裝與外觀、儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)的改善；6.3.5 工作環(huán)境及安全衛(wèi)生的改善；6.3.6 其他有利于公司的可改革的事項(xiàng)。6.4 提案的申報(bào)和受理6.4.1 使用公司印發(fā)的提案改善申報(bào)表、并填清內(nèi)容（見附件 3：提案改善申報(bào)表）； 提案名稱、提案者姓名、提案日期、提案者所屬單位； 改善前現(xiàn)狀、 改善的辦法或圖紙資料、 改善后的說(shuō)明； 改善估計(jì)費(fèi)用； 預(yù)期效果及建議人認(rèn)為必要的事項(xiàng)。6.4.2 提案有下列情形者不予受理642.1屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的；642.2 屬于生活瑣

5、事等；642.3屬個(gè)人訴苦或人身攻擊者；642.4 已被采用或其它提案實(shí)施內(nèi)容相似的；642.5詆觸專利法的； 上級(jí)交辦的事情； 幾個(gè)部門開會(huì)討論得出的方案； 其它部門提出的提案，實(shí)施部門不得作為提案； 與在處理中或研議中的案情相同者，但具有更佳方法 或更大效果者不在此限；中國(guó)最大的資料庫(kù)下載6.4.3提案若有以下情況的完全相同的，受理先提者；同一事件有不同的提案，采用較優(yōu)提案； 特殊情況下，經(jīng)主管同意可先實(shí)施，并在一個(gè)月內(nèi)提 出評(píng)審；提案系兩人以上共同提出，按

6、一件受理； 已保留或不采用的提案如提案人仍認(rèn)為有價(jià)值，可直 接將提案報(bào)質(zhì)量管理處統(tǒng)計(jì)后，由公司提案改善推動(dòng)小組專門召開 會(huì)議討論。6.5提案的評(píng)審過(guò)程（見附件1:實(shí)施評(píng)審流程）。6.5.1評(píng)審主要研究提案的可行性及適用的環(huán)境、實(shí)施的成本、 產(chǎn)生的效益、實(shí)施部門的意愿等，以決定米用與否。評(píng)審后有以下 幾種結(jié)果：6.5.1 1保留：經(jīng)小組評(píng)審認(rèn)為無(wú)實(shí)施必要或目前無(wú)法實(shí)施；6.5.1 2采用：經(jīng)小組評(píng)審認(rèn)為可以實(shí)施； 不采用：經(jīng)小組評(píng)審認(rèn)為實(shí)施后效果不明顯或根本無(wú) 法實(shí)施。6.5.2各部門提交的提案，由 各部門提案推動(dòng)小組組織評(píng)審， 部門經(jīng)理及處長(zhǎng)簽署初級(jí)審核意見，初級(jí)審

7、核認(rèn)為可以采用和保留 的，將提案改善申報(bào)表的原件報(bào)質(zhì)量管理處。6.5.3質(zhì)量管理處對(duì)上報(bào)的提案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，每月 統(tǒng)計(jì)一次。采用的提案由質(zhì)管處填寫提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表 并經(jīng)品保部經(jīng)理、質(zhì)管處處長(zhǎng)簽字后，連同提案改善申報(bào)表復(fù)印件一起發(fā)往實(shí)施單位進(jìn)行實(shí)施6.5.4實(shí)施部門在接到提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表和提 案改善申報(bào)表復(fù)印件一個(gè)月內(nèi)，組織人員進(jìn)行實(shí)施，并在實(shí)施完 后填寫實(shí)施詳細(xì)結(jié)果，然后將提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表和提 案改善申報(bào)表復(fù)印件轉(zhuǎn)至提案提出部門。如不能實(shí)施應(yīng)寫明不能 實(shí)施的原因，或?qū)嵤┲芷谳^長(zhǎng)的應(yīng)分計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施， 并反饋質(zhì)管處。6.5.5提案提出部門在接到提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)

8、表和 提案改善申報(bào)表一周內(nèi)，對(duì)提案實(shí)施后的使用效果進(jìn)行驗(yàn)證,并將提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表和提案改善申報(bào)表返回質(zhì) 量管理處。6.5.6質(zhì)量管理處在收到提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表和提 案改善申報(bào)表后15日內(nèi)根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、簡(jiǎn)化操作、提高生產(chǎn)效率 及生產(chǎn)品質(zhì)、實(shí)施性、創(chuàng)意、安全等，改善公司形象等內(nèi)容與相關(guān) 部門完成效果確認(rèn)工作。關(guān)于裝備、動(dòng)力類改進(jìn)的提案，由裝備動(dòng)力部對(duì)其改 進(jìn)后的設(shè)備、動(dòng)力性能、經(jīng)濟(jì)效益、成本節(jié)約，可實(shí)施性等方面進(jìn) 行確認(rèn)； 關(guān)于技術(shù)類改進(jìn)的提案，由技術(shù)部對(duì)其改進(jìn)后的工藝性能、經(jīng)濟(jì)效益、適用性，可實(shí)施性等方面進(jìn)行確認(rèn)； 關(guān)于生產(chǎn)制造等方面改進(jìn)的

9、提案，由制造廠對(duì)其改進(jìn) 后的勞動(dòng)生產(chǎn)率、勞動(dòng)強(qiáng)度、生產(chǎn)管理、人員配置、簡(jiǎn)化操作、安 全，員工積極性等方面進(jìn)行 確認(rèn)； 關(guān)于品質(zhì)管理類改進(jìn)的提案，由品保部對(duì)改進(jìn)后的提高生產(chǎn)品質(zhì)、規(guī)范管理、創(chuàng)意，改善公司形象等方面進(jìn)行確認(rèn)； 關(guān)于其它類改進(jìn)的提案，由品保部聯(lián)系其它相關(guān)部門 進(jìn)行確認(rèn)。6.5.7質(zhì)量管理處根據(jù)驗(yàn)證的結(jié)果報(bào)品保部經(jīng)理審核后，組織 公司提案改善推動(dòng)小組進(jìn)行評(píng)審。6.6提案的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審主要按照提案的經(jīng)濟(jì)效益、簡(jiǎn)化操作、提高生產(chǎn)效率和生 產(chǎn)品質(zhì)、實(shí)施性、創(chuàng)意、安全、改善公司形象等項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分（見 附件2：提案評(píng)價(jià)表）。提案實(shí)行評(píng)委評(píng)分制，評(píng)委在具體的類別里 浮動(dòng)

10、打分，結(jié)果以加權(quán)平均的分?jǐn)?shù)作為打分結(jié)果。6.7提案的編號(hào)提案申報(bào)表的編號(hào)方法是 xx-xx-xxx ：前兩位為部門代號(hào)， 中間兩位代表年份，后三位為順序號(hào)。如：PA-05-001，即質(zhì)量管理 處 2005 年 001 號(hào)提案。6.8 對(duì)已實(shí)施的提案，各有關(guān)部門應(yīng)堅(jiān)持使用，對(duì)不能堅(jiān)持使 用的提案將由實(shí)施部門出具相關(guān)資料，交主管高層領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋 至提案改善推動(dòng)小組。6.9 考核6.9.1 質(zhì)量管理處每月統(tǒng)計(jì)一次受理的提案，采用的每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì) 個(gè)人 30 元，保留的每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人 10 元。6.9.2 公司提案推動(dòng)小組每月對(duì)實(shí)施后經(jīng)效果確認(rèn)和驗(yàn)證的提 案進(jìn)行評(píng)審打分。質(zhì)量管理處根據(jù)評(píng)分結(jié)果對(duì)提案人和實(shí)施

11、單位進(jìn) 行申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)總金額 =提案評(píng)價(jià)總分 x5 元（總分計(jì)算方法見評(píng) 分表），其中提案人占 40%，實(shí)施單位占 60%。6.9.3 發(fā)往實(shí)施部門的提案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有實(shí)施且沒有提出 任何原因的一次考核實(shí)施部門主管 100 元；實(shí)施完后沒有在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)將提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表和提案改善申報(bào)表反饋 提案提出部門的一次考核實(shí)施部門主管 50 元；多次督促不能實(shí)施且 無(wú)原因的加倍處罰，并報(bào)公司例會(huì)。6.9.4 提案提出部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有將已實(shí)施完的提案進(jìn)行 效果確認(rèn)且沒有提出任何原因的一次考核部門主管 50 元。效果確認(rèn) 完后沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表和提案 改善申報(bào)表反饋

12、質(zhì)量管理處的一次考核提案提出部門主管 50 元； 多次督促不能進(jìn)行效果確認(rèn)且無(wú)原因的加倍處罰，并報(bào)公司例會(huì)。6.9.5 對(duì)于不能配合質(zhì)量管理處驗(yàn)證提案實(shí)施效果的相關(guān)部門 一次考核相關(guān)部門主管 50 元。多次督促不能配合且無(wú)原因的加倍處 罰，并報(bào)公司例會(huì)。6.9.6 年終考評(píng) 計(jì)算期間： 1 月 1 日至本年 12月 31 日止（同公司考 績(jī)）。 依據(jù)公司年度提案指標(biāo)、目標(biāo)的分解，質(zhì)量管理處年 終統(tǒng)計(jì)各部門上報(bào)的提案數(shù)量，對(duì)于未能完成公司指標(biāo)的部門上報(bào) 公司考核部門 1 分。 年度個(gè)人特別獎(jiǎng) 一年內(nèi)所提件數(shù)經(jīng)采用為公司最多者，錄取前六名，經(jīng)評(píng)審各發(fā)獎(jiǎng)金和

13、獎(jiǎng)狀:要求采用件在8件以上要求采用件在5件以上要求采用件在3件以上第一名800元，并發(fā)證書（1名）第二名500元，并發(fā)證書（2名）第三名300元，并發(fā)證書（3名）6.10提案的采用件、登記表由公司質(zhì)量管理處保管5年。7記錄表式7.1 PA-101提案改善申報(bào)表（見附件3）7.2 PA-102提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表（見附件4）附件1提案評(píng)審流程圖各部 門員 工提案改善申 報(bào)表V附件2提案評(píng)價(jià)表1.經(jīng)濟(jì)效益：配分100分，依提案預(yù)估（扣除投資金額）實(shí)施后二個(gè)月節(jié)省的 金額計(jì)算分?jǐn)?shù)：節(jié)約金 額（萬(wàn)元）1以下21.522.533.544.55分?jǐn)?shù)2468101214161820節(jié)約金6789101214161820額（萬(wàn) 元）分?jǐn)?shù)22242628303234363840節(jié)約金 額（萬(wàn)元）303540455060708090100分?jǐn)?shù)4244464850607080901002.簡(jiǎn)化操作，提高效率：配分25分簡(jiǎn)化操作繁瑣一般簡(jiǎn)單分?jǐn)?shù)0-1415-1920-253.實(shí)施