測量設(shè)備處置、運輸、存放、使用維護控制程序--19

1、測量設(shè)備處置、運輸、存放、使用維護控制程序1. 目的對本實驗室測量設(shè)備 （計量器具） 進行有效的控制與管理， 以保證檢測或試驗結(jié)果的準 確可靠。2. 范圍 適用于本實驗室測量設(shè)備（計量器具）的使用、維護、標識、修理、報廢等管理。3. 職責3.1 資產(chǎn)條件處負責本實驗室測量設(shè)備的申購審批和報廢處置。3.2 條件保障中心計量室負責本實驗室測量設(shè)備使用狀態(tài)的確認和更新，包括測量設(shè)備的準 用、限用、禁用、封存等。3.3 測試中心綜合管理組負責本實驗室測量設(shè)備的申購、驗收、標識管理及歸口檔案管理。4. 程序4.1 存放、使用和運輸4.1.1 測量設(shè)備（計量器具）放置地點應(yīng)滿足標準、技術(shù)規(guī)范和使用說明書要

2、求的環(huán)境條件， 注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與振動等因素，不應(yīng)存在危及儀器設(shè)備 及其輔助設(shè)施安全使用的外界因素。4.1.2 測量設(shè)備應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確領(lǐng)用人和放置地點。當領(lǐng)用人或放置地點發(fā)生變化時 應(yīng)及時告知測試中心綜合管理組，做儀器設(shè)備領(lǐng)用變更登記。4.1.3 凡對本實驗室檢測結(jié)果準確度和有效性有影響的測量設(shè)備在投入使用前必須經(jīng)過檢定 或校準。4.1.4 當使用說明書不夠詳細、不足以指導(dǎo)操作，或會對檢測工作帶來危害時，由專業(yè)測試 組技術(shù)人員負責編寫測量設(shè)備操作規(guī)程， 經(jīng)技術(shù)負責人審核后， 報測試中心主任批準。 測量 設(shè)備使用操作規(guī)程的主要內(nèi)容為：（1）設(shè)備開機前要求：包括

3、環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等要求。（2）接通電源開機后要求：包括開機步驟，預(yù)熱時間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等。（3）測量設(shè)備狀態(tài)檢查及自校操作要求：包括測量設(shè)備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標準 樣品的比對及數(shù)據(jù)記錄等。（4）正常測試時的具體操作步驟。（5）測試結(jié)束后測量設(shè)備的操作要求：包括測量設(shè)備及配件的復(fù)位，相關(guān)數(shù)字指示、顯示 復(fù)零要求等。（6）設(shè)備使用完畢后操作要求：包括關(guān)閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的 后處理等。（7）測量設(shè)備操作過程中的注意事項。（8）操作過程中出現(xiàn)故障的處理。 必要時，測量設(shè)備使用操作規(guī)程應(yīng)包括維護和期間核查要求的內(nèi)容。4.1.5 測量設(shè)備（計量器具

4、）使用前，必須檢查其是否在校檢合格或準用有效期內(nèi)，并檢查 環(huán)境條件是否符合使用要求，使用后應(yīng)如實填寫測量設(shè)備使用記錄。4.1.6 檢測人員需經(jīng)相關(guān)機構(gòu)培訓(xùn)， 專業(yè)理論和操作技能考核通過后， 經(jīng)測試中心主任授權(quán)， 方可直接參與本實驗室申報確認的檢測和試驗項目； 檢測人員應(yīng)熟悉所用測量設(shè)備的性能和 操作規(guī)程，使用后應(yīng)按檢測日期如實填寫測量設(shè)備使用記錄。4.1.7 凡發(fā)生測量設(shè)備損壞或出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)立即停止使用，貼上“禁用”標志，必要 時進行有效隔離。 綜合管理組應(yīng)核查由于上述缺陷對以前所進行檢測工作的影響， 填寫檢 測事故報告表，并應(yīng)執(zhí)行不符合檢測或校準工作控制程序。4.1.8 本實驗室屬于參

5、考標準的測量設(shè)備，一般不得外借，如有特殊原因必須外借的，需經(jīng) 測試中心主任批準， 測量設(shè)備責任人應(yīng)做好借用前和歸還時的功能檢查工作，必要時按 期間核查控制程序進行核查，并做好記錄。4.1.9 必要時應(yīng)進行測量設(shè)備 （參考標準） 期間核查， 以保持其校準狀態(tài)的可信度， 詳見期 間核查控制程序。4.1.10 因工作需要需運輸測量設(shè)備時（如外出采樣、現(xiàn)場檢測、送檢、外借等情況），在運 輸前后均應(yīng)檢查其功能，運輸途中進行保護性包裝，運輸工具要合適，做到防震、防塵、防 雨、防潮。搬動時應(yīng)輕拿輕放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求擺放，無放置位置 要求的，按正常使用狀態(tài)擺放。4.1.11 標準物質(zhì)的運

6、輸過程中，應(yīng)嚴格按照存放要求，對于需要低溫冷藏的，應(yīng)考慮配備車 載冰箱或者其他低溫措施；鋼瓶裝氣體，應(yīng)使用金屬鏈固定；易潮解物質(zhì)需至于干燥器內(nèi)； 易燃易爆和劇毒等特殊標準品的運輸還必須遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)。4.2 維護4.2.1 根據(jù)測量設(shè)備性能和說明書要求，在測量設(shè)備使用操作規(guī)程中明確維護要求和維護方 法。4.2.2 對檢測結(jié)果有重要影響的測量設(shè)備由測試中心綜合管理組制定年度維護計劃，經(jīng)技術(shù) 負責人批準后，由設(shè)備責任人實施維護，并作維護記錄。4.2.3 測量設(shè)備使用人員應(yīng)對所使用的各類測量設(shè)備做好日常維護保養(yǎng)，注意防震、防潮、 防腐蝕，使用后及時清理、保持整潔，保管好所有的附件和工具。4.2.4

7、 測量設(shè)備較長時間不用時，也應(yīng)定期維護，并按說明書要求定期通電，檢查其功能是 否正常。4.2.5 測量設(shè)備維護計劃和維護記錄由測試中心綜合管理組負責歸檔。4.3 標識管理4.3.1 本實驗室控制下的所有測量設(shè)備應(yīng)有校準狀態(tài)標識，根據(jù)下述狀態(tài)，分別貼上相應(yīng)標 識：（1）合格標識（綠色）（a）經(jīng)計量檢定、校準或比對證明性能指標符合要求者；（b）不必檢定、校準，經(jīng)檢查功能正常者（如計算機、打印機、冰柜、冰箱、空壓機、 超聲波提取器、振蕩器、穩(wěn)壓器等）。（ 2 ）限用標識（藍色）經(jīng)檢定、校準或檢驗，證明其性能指標在一定量限、功能內(nèi)符合使用要求的測量設(shè)備， 且寫明限用范圍。（ 3）準用標識（黃色）按內(nèi)部

8、校準方法 自行校準的測量設(shè)備，在各項指標符合校準方法規(guī)定的要求時，準 予使用，并貼“準用（黃色）標識”。（ 4 ）禁用標識（紅色）（a）損壞的測量設(shè)備。（b）計量檢定/校準/比對不合格的測量設(shè)備。（c）超過檢定周期的測量設(shè)備。（5）封存標識（紫色） 暫不使用的測量設(shè)備。4.3.2 每臺測量設(shè)備應(yīng)有明顯的標識表明其狀態(tài)，由條件保障中心計量室根據(jù)有效證書負責 填寫相應(yīng)標識及其內(nèi)容后交測量設(shè)備使用人員粘貼。 對不便粘貼標簽的設(shè)備， 可將標簽貼在 包裝盒上，或由使用者妥善保管。4.4 封存4.4.1 經(jīng)測試中心主任同意、報技術(shù)負責人批準、備案，可對暫不使用的測量設(shè)備貼上“封 存”標識。4.4.2 封存

9、后重新啟用的測量設(shè)備應(yīng)向技術(shù)負責人申報，經(jīng)檢定合格并貼上合格標識后方可 使用。4.5 修理4.5.1 經(jīng)檢定 /校準/比對不合格或檢測過程中發(fā)現(xiàn)有問題的測量設(shè)備，由設(shè)備責任人填寫 設(shè)備維修申請表 并經(jīng)技術(shù)負責人批準后， 由測試中心綜合管理組負責組織修理， 并負責填寫 測量設(shè)備維修記錄單。4.5.2 修復(fù)的儀器必須經(jīng)過檢定 / 校準或檢驗， 證明滿足要求后方可投入使用。 修理情況需登 入測量設(shè)備使用檔案。4.6 報廢4.6.1 對因故無法滿足檢測要求并無法修復(fù)的測量設(shè)備，可申請報廢。 由設(shè)備責任人填寫 測量設(shè)備報廢審批表，報測試中心技術(shù)負責人審核，經(jīng)資產(chǎn)條件處批準報廢處置方可生效。 報廢的測量設(shè)

10、備由測試中心綜合管理組組織處理。4.6.2 報廢后的測量設(shè)備檔案仍由測試中心綜合管理組保存。4.7 利用外部設(shè)備的管理4.7.1 當測量設(shè)備突然損壞、而工作又急需時，或?qū)κ褂妙l率低且價值昂貴、本實驗室尚未 配置的測量設(shè)備，可租借外部設(shè)備。4.7.2 租借外部設(shè)備必須先填寫使用外部設(shè)備登記表，經(jīng)中心主任同意后，報技術(shù)負責人批準。4.7.3 利用外部設(shè)備必須符合以下條件：1) 量程、準確度等技術(shù)指標符合檢測工作的需要；2) 具備有效的合格證明，計量器具必須具備有效檢定證書；5.1測量設(shè)備使用記錄(5.2測量設(shè)備維護記錄(5.3檢測事故報告表(5.4測量設(shè)備維修記錄單(5.5測量設(shè)備維護計劃(5.6

11、設(shè)備維修申請表(5. 記錄)3) 測量設(shè)備的使用環(huán)境條件應(yīng)滿足相應(yīng)檢測工作要求。5.7 封存設(shè)備啟用申請表(5.8 設(shè)備封存申請表(5.9 使用外部設(shè)備登記表(6. 相關(guān)程序文件6.1 文件和資料控制程序6.2 采購控制程序6.3 設(shè)備維護程序6.4 檢測報告 / 校準證書控制程序6.5 質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄控制程序6.6 不符合檢測或校準工作控制程序6.7 期間核查控制程序文件編寫人： 連晶熙文件審核人： 文件批準人：測量設(shè)備維護記錄檢測裝置名稱例如：鐵電綜合測試系統(tǒng)日期使用始時間使用終時間狀況使用人備注編號:檢測裝置名稱例如：鐵電綜合測試系統(tǒng)開機時間關(guān)機時間狀況維護人備注檢測事故報告表編號:

12、時間地點事故情況：報告人：年 月 日 調(diào)查情況：調(diào)查人：年 月 日 處理結(jié)果：技術(shù)負責人：年 月 日測試中心意見：審批人：年 月 日測量設(shè)備維修記錄單編號:設(shè)備名稱：設(shè)備型號：設(shè)備故障內(nèi)容:填表人：年 月日維修記錄：填表人：年月日維修驗收驗收人：年月日操作者簽名：年月日機修人員簽名：年月日測量設(shè)備維護計劃編號:序號檢測裝置名稱日期設(shè)備保養(yǎng)要求責任人設(shè)備維修申請表設(shè)備名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠資產(chǎn)編號責任人測試組故障及修理要求申請人：計量室意見負責人簽名：檢定結(jié)果檢定人：測試中心意見：負責人：封存設(shè)備啟用申請表設(shè)備名稱型號規(guī)格資產(chǎn)編號責任人測試組啟用要求（主要技術(shù)指標）申請人：（檢測人員或設(shè)備責任人）檢定結(jié)果：簽字：（計量室負責人）年月日測試中心意見：簽字：（測試中心主任）年月日設(shè)備封存申請表設(shè)備名稱型號規(guī)格測試組資產(chǎn)編號器具編號責任人封存原因申請人：年月日專