辦公室主任崗位職責概述剖析

1、XXXXXX 有限公司辦公室員工工作職責、辦公室主任工作職責（一職責概述規(guī)劃、 協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務 , 負責實施公司后勤事務 , 協(xié) 助 總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務 , 負責辦公室內(nèi)部及員工管理。 （二主要工作內(nèi)容1. 組織發(fā)展 :協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。2. 行政事務 :負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度 , 負責管理公司日常行政工 作; 負責管理公司重要的資質(zhì)證件、 公章; 起草和歸檔公司相關(guān)文件 ; 負責公司 級 會議組織實施 ; 協(xié)助組織公司重要活動安排 ; 收集整理公司內(nèi)部信息 , 組織編 寫公司 大事記。3. 人力資源

2、:負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃 , 實施人力資源招聘、 員工培 訓、 考核工作, 負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理 ; 負責編制員工工資表 , 實施績效考 核及員工人事測評工作。4. 后勤事務 :負責保障日常辦公秩序服務 , 負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事 務管理, 負責員工宿舍管理 , 協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題 , 負責調(diào)度公司車 輛及 車輛維保管理 ,負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。5. 接待公關(guān) :協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作 , 協(xié)助總經(jīng)理做好政府公 關(guān)及廣告媒體宣傳事務工作。6. 企業(yè)文化 :協(xié)助總經(jīng)理組織、 協(xié)調(diào)公司年會、 員工活動, 對內(nèi)建立和諧的工 作 氛圍。7. 內(nèi)部

3、管理 :負責辦公室內(nèi)部事務管理 , 指導、 培訓和考核本部門員工 , 負責本 部門員工勞動紀律管理8. 其他工作 :完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。（一職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下 ,負責公司行政、辦公室日常事務管理 , 做好上傳 下達。（二主要工作內(nèi)容1. 行政事務 :1 協(xié)助辦公室主任做好公司日常行政辦公事務 ,負責起草公司行政管理制度 ;2負責起草公司工作計劃、總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導講話稿、公 司級信函等重要文件 ;3 負責公司公文傳遞和督辦 ,負責公司相關(guān)印章管理及各類重要文件、信函等 的簽收、登記、分發(fā)、處理工作 ;4 負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫 ,跟蹤

4、、督辦會議決定事項 ;5 負責公司行政類檔案管理 ;6 負責控制公司行政辦公費用支出 ,有明確的計劃及落實措施。2. 企業(yè)文化 :1 落實企業(yè)文化建設(shè)與組織活動的具體事宜 ;2 負責公司大事記的記錄及編撰工作 ;3 負責收集內(nèi)外信息 ,更新公司網(wǎng)站建設(shè) ;4 在公司領(lǐng)導和辦公室主任的指導下 ,負責對外宣傳的各項具體工作。3. 業(yè)務成長目標 :在本崗實際工作中 , 不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能 , 包括 :公文撰寫能 力、 文字處理能力、 表達能力、 溝通協(xié)調(diào)能力、 嚴謹細致的工作作風、 強烈的 責任心 和奉獻精神。4. 其他工作 :完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務。（一職責概述在

5、總經(jīng)理和辦公室主任指導下 , 負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作 , 負責公司重要接 待活動、重要公關(guān)活動和日常商務安排 ,對外樹立良好的企業(yè)形象。（二主要工作內(nèi)容1. 接待公關(guān) :1 負責來訪接待及公司賓客接待安排 ,協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待 ;2 負責協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系 （含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡 ,及與省、市各 級 政府機關(guān)單位的日常聯(lián)系 ,不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境 ;3參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設(shè)計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場 協(xié)調(diào)等工作。2. 企業(yè)文化 :1 負責公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施 ;2 協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。3.

6、業(yè)務成長目標 :在本崗實際工作中 , 不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能 , 包括 :公文撰寫能 力、 文字處理能力、 溝通協(xié)調(diào)能力、 嚴謹細致的工作作風、 強烈的責任心和奉獻 精神。 4. 其他工作 :完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務。（一職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下 , 負責公司人力資源具體工作 , 包括:招聘、 培 訓、 考核、社保、勞資 ,人工成本建議 ,員工建議及意見處理。（二主要工作內(nèi)容1. 人力資源 :1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下 ,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案 ;2 負責員工隊伍編制 ,實施缺編員工招聘 ,辦理和更新員工勞動合同 ;3 辦理員工社保事宜 ,規(guī)范處理員工離職及

7、使用工作 ,防范用工風險 ;4 編制員工績效考核方案 ,并組織實施 ;5 負責員工考核管理 ,編制員工工資發(fā)放表 ;6 編制員工培訓計劃 ,協(xié)助實施員工培訓工作 ;7 建立和維護人事檔案 ;8 完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度 , 研究制定選、 育、 留、 用的人才機制 ;9 組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作 ,努力提高員工工作技能和 業(yè)務水平 ;10為企業(yè)建立合理的人才梯度11 提出改善人工成本支出的意見和建議 ,對企業(yè)利潤負責。2. 企業(yè)文化 :開展員工滿意度調(diào)查工作 , 提升員工的歸屬感、 責任感和團隊精神 , 增加員工 對 公司的認識和認同 , 增進企業(yè)凝聚力。

8、3. 業(yè)務成長目標 :在本崗實際工作中 , 不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能 , 包括 :公文撰寫能 力、 溝通協(xié)調(diào)能力、 人力資源專業(yè)知識、 嚴謹細致的工作作風、 強烈的責任心和 奉獻 精神。4. 其他工作 :完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務。（一職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下 , 負責公司后勤事務等實際工作 , 為公司運行提供 有力的物資保障。（二主要工作內(nèi)容1. 后勤服務1 建立和完善公司后勤服務制度 ,做好各部門后勤服務和改進工作 ;2 負責公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理 ;3 負責員工工作午餐安排及改善 , 提高員工滿意度 ;4 負責員工宿舍場地及家具管理 ,組織開展

9、文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作5 負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào) ,保證水、電供應 ;負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦 公 區(qū)清潔工作 ,美化、綠化辦公環(huán)境 ;6 負責辦公場地管理 ,責辦公文具的采購、儲放、分發(fā) ,及時檢查并完善辦公 電 器設(shè)備、通訊工具 ;7 負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知 ;8 負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理 , 審核員工差旅費報銷 ;9 牢固樹立成本意識 ,及時總結(jié)后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗 ,反饋各部門對經(jīng) 費 預算管理的意見和建議 ,按季度提交后勤經(jīng)費報告 ;10 負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算 ,并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。2. 企業(yè)文化 :開展提高員工后勤滿意度工