印章及用印管理制度

1、精品文檔印章管理制度第一章總則第一條 為維護龍記地產(chǎn)集團股份有限公司 （以下簡稱 公司”印章刻制、保管，以及使用的合 法性、嚴肅性和安全性，避免印章管理和使用出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特 制定本制度。第二條 本制度適用于公司及各部門印章的管理和使用。第三條 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、等具有法律效力的印章。第二章印章的適用范圍第四條 公司印章：適用于以公司名義上報國家機關(guān)、政府部門的重要公函和文件，以公司名義出具的證明、函件、下發(fā)的各類內(nèi)部文件以及以公司名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件等。第五條 法定代表人印章：適用于由

2、公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表等。第六條 財務(wù)專用章：適用于公司財務(wù)部對外開具發(fā)票及其它財務(wù)憑證等。第七條 部門用章：公司內(nèi)部通知、公告、備案、報告、函件等流轉(zhuǎn)各類文書文件第三章印章的刻制與啟用第八條集團公司所有印章的刻制由集團行政部統(tǒng)一歸口辦理。需刻章的部門應(yīng)遞交印章刻制申請表由集團公司行政部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制；區(qū)域公司印章刻制需填寫印章刻制申請表上報集團公司，經(jīng)過規(guī)定的審批程序后，由區(qū)域公司自行刻制，印章刻 制后必須在集團公司備留印模。公司的其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章。第九條印章刻制的審批權(quán)限：（一）公司印章、法定代表人印章

3、由公司行政部提出申請，總裁批準。（二）部門印章的刻制，由使用部門提出，總裁批準。第十條 印章刻制完畢，集團公司行政部應(yīng)留下印模，發(fā)布印章啟用通知。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用章模，公司行政部做好印章領(lǐng)用登記臺帳。第十一條 因機構(gòu)變動、名稱改變或相關(guān)部門發(fā)布新規(guī)定等原因，原使用印章需作廢時，應(yīng)由印章管理人員填寫 印章廢止申請，經(jīng)公司總裁批準。公司行政部應(yīng)及時將舊印章收回， 并建立印章廢止登記臺帳，注明廢止印章名稱、時間等具體內(nèi)容，印章作廢，必要時要發(fā)布公章作廢公告。公司行政部應(yīng)將已廢止印章妥善保管三年后銷毀。第四章印章的保管第十二條 公司印章、公司法定代表人印章、公司合同專用章、財務(wù)

4、專用章等由公司行政部 指定負責(zé)人保管；部門印章由相關(guān)部門指定專人保管。第十三條 公司各類印章專管人員應(yīng)保證印章的保管安全，使用規(guī)范，建立印章使用臺帳， 若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向公司行政部報告。第十四條從各類印章啟用之時起，各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無條件承擔(dān)該印章使用的 一切責(zé)任，對因印章使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十五條 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應(yīng)由印章專管人員的直接 上級指定的人員代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用章時的注意事項。第十六條印章專管人員離職，所在部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將印章管理情況作為離職移交工作 的一

5、部分，印章的移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù)。第十七條 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格按照本管理制度用章，未按批準 權(quán)限用章或用章件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用章；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用章要求的，印章專管人員有權(quán)拒絕用章并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十八條 印章專管人員不得擅自用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，由此造成民事、經(jīng)濟、法律 糾紛和后果的，由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章印章使用的審批第十九條印章使用實行事前登記與審批制度，公司各部門如需用章，依據(jù)印鑒使用流程辦理。附：印鑒使用流程第二十條 各部門用章由總裁授權(quán)部門負責(zé)人審批用章。第二十一條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需由用章

6、人提出印章借用 申請，標明印章名稱、用途、借出時間、預(yù)計歸還時間，經(jīng)批準后由監(jiān)章人陪同的情況下 方能帶出公司，當日下班前必須歸還。第二十二條已蓋章的文件若未使用，必須立即封存或銷毀。第二十三條 印章保管人應(yīng)妥善保管 用印申請單 備查，并定期將 用印申請單 裝訂交 行政部存檔；并建立用章登記臺帳，該臺帳應(yīng)注明印章名稱、使用日期、部門、用章人、用 途、用章數(shù)量和批準人等。第六章用章方法第二十四條 公司印章應(yīng)蓋在文件正面或公司全稱上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清 晰，印章的名稱與用章件的落款一致。第二十五條 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明、介紹信、空白紙等上蓋章。因特殊情況確須蓋 章的，須填報用印申請單并在申請中注明，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。待工作結(jié)束 后，必須及時向公司匯報已蓋章材料的具體內(nèi)容