管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計之工資管理系統(tǒng)

1、文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本可編輯.歡迎下載支持. 1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯. 名: XXX 號: 05003151 指導(dǎo)教師: XXX 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)廿報告 鑫源公司工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 工程管理XXX 級: 班 實習(xí)時間: 前言 企業(yè)工資管理是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)決策者和管理者 來說都是至關(guān)重要的，所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的 查詢手段。但是，一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件和檔案，這種管理方式存 在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這 對于查找、更新

2、和維護都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日 漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來 越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對企業(yè)工資信息進行管理，具有 著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保 密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高工資管理的效率，也是企業(yè)的科 學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。 本系統(tǒng)是針對H前有大多數(shù)企業(yè)工資管理仍采用賬本式的人工管理而開發(fā)的。本系 統(tǒng)設(shè)計了友好的用戶界面，有良好的設(shè)計風(fēng)格。該系統(tǒng)是按照企業(yè)都采用的工資計算公 式，即根據(jù)員工的職務(wù)工種來確定

3、基本工資，根據(jù)出工悄況來扣除缺勤費，根據(jù)加班情 況發(fā)放津貼，根據(jù)醫(yī)療保險費用給予報銷費用，同時扣除社會保險費來生成一個員工的 當(dāng)月工資。職工工資管理軟件是一個集職工工資相關(guān)信息查詢、管理的軟件，LI標(biāo)就是 在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的工資管理系統(tǒng)。 工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具 有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而乂十分細致的工作，工資計算、 發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源 管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系 統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的

4、手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工 資。 本設(shè)計書包括對U標(biāo)設(shè)計、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫需求分析、 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計等。 1系統(tǒng)分析 1. 1系統(tǒng)開發(fā)的必要性 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)和大學(xué)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機 實現(xiàn)人事工資的管理勢在必行。利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事 務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)和大學(xué)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必 要條件。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系 統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而乂十分細

5、致的工作，工資 計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓人 力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理 信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理 職工工資。 下面從管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟上進行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結(jié)論。 運用計算機的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對信息系統(tǒng)進行 科學(xué)性的管理。與此同時，我們能夠利用專業(yè)知識來解決實際問題。 財務(wù)資源方面：企業(yè)在03年時擁有總資產(chǎn)6. 5億，隨著企業(yè)的成長，企業(yè)資產(chǎn)的 不斷積累口前企業(yè)已擁有總資產(chǎn)15億元，可以稱得上是

6、運城的龍頭民營企業(yè)。 技術(shù)資源方面：在工業(yè)方面企業(yè)不斷引進國內(nèi)外先進的技術(shù)水平，提高企業(yè)的生產(chǎn) 效率。 1. 2企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析 該公司的人事業(yè)務(wù)主要有以下兒方面： 若有職工在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何 部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。 若有外部人員聘入該公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入何部門、以 及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財務(wù)處的工資 管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。 若職工調(diào)離公司，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。 若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動情況清單

7、和調(diào)整后工資從哪個月份開 始發(fā)放。 當(dāng)財務(wù)處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后, 財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。 結(jié)合以上的業(yè)務(wù)處理的分析，繪制的業(yè)務(wù)流程圖如下： 根據(jù)以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下： 本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、加工、數(shù)據(jù)存儲 和外部項各一個表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。 數(shù)據(jù)項|表1 數(shù)據(jù)字典（一）No： 1 編號：SI01-06名稱：職工編號別名：員工的號碼 簡述：每個職工有一個唯一的編碼 值 類型（C, N）

8、字符型 長度：6 與其他值的運算關(guān)系：無 備注： 填表人XXX 2008年12月26日 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表2 數(shù)據(jù)字典（二）No： 2 編號： 02名稱：入庫數(shù)據(jù) 別名: 簡述： 組成： 職工號+實發(fā)工資+日期 職工號+扣款合計+日期 填表人XXX2008年12月26日 數(shù)據(jù)流|表3 數(shù)據(jù)字典（四）No：3 編號：F01名稱：工資報表別名：工資檔案 簡述：記錄各項工資的表格，記錄了各種工資情況 組成：應(yīng)發(fā)工資二基本工資+工齡工資+各項補貼之和。 扣款合計二房費+借支扣款+其它扣款。 實發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣款合計 若為數(shù)據(jù)流|來源：各個工資報表|去向：財務(wù)部門 峰值流量: 填表人_XXX 2008年12

9、月26日 2系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進行物理模 型的設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該遵循以下原則： 系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當(dāng)成一個整體來看待，從整個系統(tǒng)的角度考慮問題的解決。 靈活性：為了保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應(yīng)性。在本系統(tǒng) 的設(shè)訃中，采用了模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性，使系統(tǒng)見間的數(shù)據(jù)依賴減至最低 限度。有利于模塊的修改和增加新的內(nèi)容。 可幕性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時的回復(fù)能力。 經(jīng)濟性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開銷。在以上的經(jīng)濟 可行性的分析中已指出該系統(tǒng)在經(jīng)濟上的可行性。 2. 1功能分析 該

10、系統(tǒng)的功能主要有：能夠?qū)崿F(xiàn)職工工資信息的查詢與管理，包括具體職丄的信息 查詢，如姓名、年齡、基本工資等；還應(yīng)做到維護使用系統(tǒng)的簡單易操作。 具體的功能如下：員工個人資料管理、員工簡歷管理、人事變動（調(diào)崗、升遷、工資變 動、轉(zhuǎn)正、離職）、人事提醒（生日提醒、試用期提醒、合同到期提醒）、物品領(lǐng)用登 記、工資賬套、工資賬套設(shè)置、工資表管理、工資表匯總、計時計件工資管理、計時汁 件每日工作詳單記錄、個人所得稅自動計算扣除、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、操作員權(quán)限管 理（防止無關(guān)人員修改數(shù)據(jù)）等。 系統(tǒng)提供直觀方便的機構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的 單位和部門的機構(gòu)體系，可根據(jù)需要進行撤銷、

11、合并、并轉(zhuǎn)等機構(gòu)調(diào)整處理，且人員信 息可按照機構(gòu)調(diào)整同步變化?？蓪ν粚咏M織進行排序，使機構(gòu)能按指定的順序排列， 并可打印組織機構(gòu)圖；崗位結(jié)構(gòu)可進行分級、修改、排序等操作。輸入崗位信息，建立崗 位結(jié)構(gòu)，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。組織、崗位自由分類，分類的結(jié) 果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自山度的自定義報表。豐富的機構(gòu)統(tǒng)計圖， 讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情 主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提高模塊的獨立性。其他原則：模塊的分解原則：按 功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。對 于任何一個內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊，模塊

12、的判斷作用范圍應(yīng)該是它的控制范兩的一個 子集。且存在判斷調(diào)用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次 相隔過遠。 根據(jù)以上的模塊設(shè)計的原則，畫出的功能模塊圖如下: 工資管理系統(tǒng) 資料輸入 員工增刪 員工查詢 基礎(chǔ)工資 崗位工資 工齡工資 工資總表 口 令 驗 證 2. 2進行代碼設(shè)計 代碼的設(shè)計應(yīng)該按照以下的原則進行設(shè)置：代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴?結(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。代碼設(shè)計要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不 要使用易于混淆的字符。要注意盡量釆用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)。 在遵守代碼設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。 對員工的編號設(shè)計如下：

13、A-001,字母表示員工所在部門，如這里的A表示人事部， 字母后面數(shù)字001表示該員工在該部門內(nèi)的編號，員工的編號唯一，每個員工有一個唯 一的編號。方便對員工信息的輸入、存儲、處理和提取。 2. 3進行輸入、輸出設(shè)計 2. 3. 1輸出設(shè)計 輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項LI、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。 輸出格式：有表格、圖形或文件； 輸出設(shè)備：主要為打印機、顯示器。 輸出介質(zhì)：有磁盤、磁帶、紙張等。 輸出：本系統(tǒng)應(yīng)能夠在顯示屏上輸出職工的基本信息，及工資的各項基本信息。 編寫輸出設(shè)計報告如下: 表1輸出設(shè)計書 資料代碼 01 輸出名稱 工資表 處理周期 一個月 形式 表格 種類 excel 份數(shù) 2 報

14、送 財務(wù)部 項H號 項忖名稱 位數(shù)及編輯 備注 1 職工的姓名 X(8) 2 職工編號 X(8) 3 性別 X(2) 4 基礎(chǔ)工資 N (8) 5 崗位工資 N (8) 6 工齡工資 N (8) 7 總工資 N (8) 8 所屬部門 X(10) 9 五險一金 N (8) 其中的應(yīng)發(fā)工資、扣款工資、實發(fā)工資的數(shù)值通過如下的方法實現(xiàn)。 職工工資計算處理中的兒項說明： 工齡工資每人每年增加0. 50元。 應(yīng)發(fā)工資二基本工資+工齡工資+各項補貼之和。 扣款合計二房費+水電費+托兒費+借支扣款+其它扣款。 實發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣款合計。 輸出設(shè)計示如下： 每月25 B,人事處將本月職工五險一金扣款清單報

15、送財務(wù)處，財務(wù)處按期列出一份 職工借支應(yīng)扣款清單。工資管理會計員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳，花費一個 星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放和本月份工資匯總表，如表 所示。職工工資表如下表所示，每名職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。 表112月份職工工資發(fā)放單 部門名稱：市場部 姓名 基本 工齡 交通 應(yīng)發(fā) 扣款 實發(fā) 工資 工資 補貼 工資 合計 工資 汪大偉 1500 1500 100 2000 100 2500 1500 1500 100 2000 100 2500 李俊 1500 1500 100 2000 100 2500 合計 1500 1500 100 2000

16、 100 2500 制表人:XXX制表日期：2008年12月28日 表212月份職工扣款淸單 職工號 姓名 扣款金額（元） 備注 01005 汪大偉 100 出差 01006 0 01007 李俊 30 01008 李平 50 制表人：XXX日期：2008年12月26日 ,決定著人機交互的效率。輸入設(shè)計包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程，輸入設(shè)備為鍵盤輸 入。輸入設(shè)計的重要內(nèi)容是原始單據(jù)的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對職工基本信息的輸入, 并能夠修。 登錄界面的設(shè)計：用戶登錄窗體是在整個程序運行之前，首先呈現(xiàn)給用戶的界面， 必須通過它進行用戶的合法性驗證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法 使用進

17、一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖： 2. 4進行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)用戶的需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。概念模型是從 用戶的角度看到的數(shù)據(jù)庫，用E-R圖來表示。對數(shù)據(jù)庫進行概念模型的設(shè)計。包括對數(shù) 據(jù)庫的實體及其屬性的設(shè)著，以及關(guān)系模式的設(shè)計。 實體間聯(lián)系、實體有職工，工資，部門 關(guān)系模式的設(shè)計如下： 職工（職工號，姓名，性別，應(yīng)付工資，部門，年齡） 工資（職工號，基本工資，工齡工資，扣款合計，應(yīng)發(fā)工資） 部門報表（部門代碼，部門名稱，員工數(shù)，簡介） 公司（公司名稱、注冊號、別名、員工人數(shù)、性質(zhì)） 2. 5進行數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)訃數(shù)據(jù)庫

18、表結(jié)構(gòu)。 表10員工基本情況表結(jié)構(gòu)格式 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 1 職-號 文本 6 主關(guān)鍵字 2 姓名 文本 20 3 性別 文本 2 4 年齡 數(shù)值 3 0 5 應(yīng)付工資 數(shù)值 6 2 6 部門 文本 10 表11工資情況表結(jié)構(gòu)格式 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 1 職匸號 文本 6 關(guān)鍵字 2 姓名 文本 20 3 基本匸資 數(shù)值 6 2 4 工齡工資 數(shù)值 6 2 5 應(yīng)發(fā)1】資 數(shù)值 6 2 6 抑款介汁 數(shù)值 6 2 3.結(jié)束語 該工資管理系統(tǒng)的各個功能模塊的具體實現(xiàn)、系統(tǒng)實施（編碼調(diào)試）、使用方法等 各個過程沒有進行詳細的描述。由于時間，水平的限制，論文中難免有不足之。 工資管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，其主要通過軟件工程方面的選擇課題、 需求分析、總體設(shè)計、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測試等兒個步驟來實現(xiàn)。開發(fā)本系統(tǒng) 的過程中，首先要對企業(yè)工資管理進行系統(tǒng)調(diào)研，熟悉企業(yè)財務(wù)、人事、工資發(fā)放管理 的流程、步驟；其次在系統(tǒng)需求分析過程中，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，敬銳觀察到企業(yè)工資 管理中存在的各種問題，并在總體設(shè)計把握好對問題的分析、理解，