QPR合同評審程序文件

1、 編號: QP/PR01 程序文件 版號: A 標題:合同評審程序 頁碼: 1/3 1. 0目的：了解合同的內容，使合同的要求得到落實。 2. 0適用范圍：所有出口合同。 3. 0職責： 3. 1業(yè)務員負責草擬合同，填寫成本預估表及貿易審批表。并對有關的合同 條款進行處步審核. 3. 2分公司總經理負責對出口合同額在 20萬美元以下的合同進行審核并簽 署.對20萬美元以上（包括20萬美元）的合同加具意見. 3. 3企管部的副總經理和總經理對合同額在20萬美元以上（包括20萬美元） 的出口合同分別加具意見 3. 4主管該分公司的集團公司總經理負責對金額在20萬美元以上（包括20 萬美元）的出口合

2、同進行最終審核并簽署. 4. 0工作程序： 4. 1分公司業(yè)務員與顧客以面談，電話，信函,傳真，電子郵件等形式洽談訂 貨的名稱，規(guī)格,型號,數(shù)量,價格及價格條款，付款方式,包裝要求,交貨時 間,交貨地點，運輸方式，驗收標準等，經雙方確認后，可以由顧客下訂單 或我司業(yè)務員草擬出口銷售合同. 4.2業(yè)務員對合同進行編號. 4.3業(yè)務員根據草擬的合同填寫出口成本核算表，須詳細列明所有的成本包 括進貨成本，保險費，商檢費，運雜費，傭金，銀行費用，預期匯率等 及與工廠的付款方式，并核算出換匯成本.還要根據歷史記錄列明顧客 的資信度，若沒有記錄的，須開始顧客資信評估程序. 編號: QP/PR01 程序文件

3、 版號: A 標題:合同評審程序 頁碼: 2/3 4.4分公司總經理對業(yè)務員提交的合同和出口成本核算表進行評審，主要 評審其中的價格條款，付款方式，驗收標準，交貨時間，顧客資信度， 換匯成本.評審通過后，在出口銷售合同上簽字. 4.5合同未通過評審的，由業(yè)務員執(zhí)行4.1-4.3 4.6有以下情況之一的，業(yè)務員還要填寫貿易審批表： 4.6.1合同額在20萬美元以上（包括20萬美元）的. 4.6.2付款方式是T/T, D/P, D/A及須預付工廠貨款或訂金的. 4.7分公司總經理在貿易審批表上加具意見，然后由業(yè)務員把貿易審批表， 合同及出口成本核算表送企管部審批. 4.8企管部副總經理在貿易審批表上加具意見后，企管部總經理加具意見. 然后送該分公司的主管總經理審批. 4.9主管總經理對合同進行最終評審并簽署合同. 4.10 未通過企管部或主管總經理的評審，由業(yè)務員執(zhí)行4.1-4.3 4.11 合同通過評審并由分公司總經理或主管總經理簽署后，合同由業(yè)務 員傳真或用快件寄給顧客，由顧客簽署后回傳給我司后，該出口銷售合 同正式生效. 4.12 合同生效后，所有合同評審的相關記錄由分公司及業(yè)務員各保存一 套.貿易審批表由企管部保存一份. 4.13 當顧客或公司提出更改合同時，業(yè)務員執(zhí)行4.1-4.3. 編號: QP/PR01 程序文件 版號: A 標題:合同評審程序 頁碼: 3/3 4.14