律師事務(wù)所常年法律顧問服務(wù)方案說明

1、專業(yè)資料分享 湖北律師事務(wù)所 常年法律顧問服務(wù)方案 敬啟者： 承蒙貴公司的充分信任和支持，考慮委托湖北律師事務(wù)所擔(dān) 任貴公司的法律顧問，為貴公司提供常年法律服務(wù)。我們承諾本所律師 能按照律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神，為貴公司 提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。在此，我們向貴公司對本所的基本 情況 為貴公司提供常年法律顧問服務(wù)的內(nèi)容、收費方式進行介紹，供貴公司 參考： 常年法律顧問服務(wù)方案 我們擬定如下法律服務(wù)方案，供貴公司參考，如貴公司有其它建 議，我們將與貴公司協(xié)商后進行調(diào)整。 一、常年法律顧問服務(wù)的主要內(nèi)容和范圍 （一）公司治理、組織架構(gòu)審查 通過調(diào)查了解登記公示的公司要素（包括

2、股東、注冊資本、公司名 稱、公司住所、經(jīng)營范圍、法定代表人）和投資交易中的公司要素（包 括股東和實際控制人、主營業(yè)務(wù) 凈資產(chǎn)、管理當(dāng)局及員工）以及審查 公司治理結(jié)構(gòu)的兩大有形載體，一是成文的治理規(guī)則，主要包括章程、 三會（即股東會、董事會和監(jiān)事會）議事規(guī)則、重大事項規(guī) 則和一般管 理制度，二是公司機關(guān)，包括權(quán)力機關(guān)決策機關(guān) 執(zhí)行 機關(guān)和監(jiān)督機 關(guān)，即公司股東（大）會、董事會、經(jīng)理機構(gòu)和監(jiān)事會，設(shè)計及完善公 司股權(quán)框架和組織架構(gòu)，完善公司章程和規(guī)則，預(yù)防內(nèi)部股權(quán)爭議， 提高公司運營管理的風(fēng)險防范能力和風(fēng)險控制能力及公司運營管理的效 率，避免內(nèi)耗。 （二）公司規(guī)章制度管理及審查 一方面適應(yīng)公司生產(chǎn)

3、和管理的現(xiàn)實需要，協(xié)助貴公司建立合同管理 制度、勞動人事制度、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度、商業(yè)秘密保守制度等規(guī) 章制 度；另一方面，對公司已有的規(guī)章制度包括公司章程 生產(chǎn)管理制度 財務(wù)會計制度流程、公司其它管理規(guī)定等進行審查 清理，加 以完 善，使貴公司在各項制度內(nèi)容上避免相互沖突或遺漏，在批準(zhǔn)和發(fā)布 程序上保持統(tǒng)一性和合法有效。 （三）公司商務(wù)交易流程和對外債權(quán)管理 通過對公司商務(wù)交易流程審查，包括審查購銷合同 采購單據(jù)、交 貨憑證、對賬單、結(jié)算憑證、產(chǎn)品驗收 退貨憑證 產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品 包裝、產(chǎn)品廣告、公司外部銷售流程說明、公司內(nèi)部人員的銷售 采購 事項的流程處理及授權(quán)、簽收流程等，針對貴公司在商業(yè)

4、交易中如何規(guī) 范交易，防范交易風(fēng)險；如何簽訂商業(yè)合同，規(guī)范商業(yè)行為；如何保 全、收集商業(yè)交易中的憑證；協(xié)助貴公司制定完善的交易制度 流程， 培養(yǎng)從事商業(yè)交易人員的風(fēng)險意識，將商業(yè)風(fēng)險降低至最低。 對商業(yè)合同履行過程中發(fā)生的糾紛，就如何取證、向?qū)Ψ桨l(fā)函等 提供法律指導(dǎo)；接受貴公司委托，對貴公司客戶的資信情況 財產(chǎn)線索 進行調(diào)查（情況復(fù)雜或外地的另行協(xié)商收費）；對貴公司的欠款客戶發(fā) 送催款律師函。 （四）公司人事制度、勞動用工管理 通過人事制度審查修訂，包括審查員工手冊、獎懲條例 企業(yè)員 工 名冊、勞動合同、考勤制度及記錄、工資結(jié)構(gòu) 福利待遇 休假制 度 員工保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、入職

5、、離職流程等，實現(xiàn)人 事制度管理權(quán)限合法、管理內(nèi)容合法、管理手段合法。既要符合國家經(jīng) 濟體制的大環(huán)境，又要與貴公司內(nèi)部實際情況相符，具有可操作性。 為貴公司對員工處罰、變更工作崗位、辭退等進行法律指導(dǎo)，指導(dǎo) 貴公司對員工工傷、意外事故以及重大群體性事件進行處理等。 （五）規(guī)范各類合同文本 通過審查貴公司各類合同文本，包括但不限于購銷合同、租賃合 同、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議 技術(shù)合同 合作合同、服 務(wù)合同等，并結(jié)合客戶的實際情況，從法律的專業(yè)角度進行分析研 究，規(guī)范合同的各項要件，對原合同中欠缺之處加以修改和審定；協(xié) 助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。 1、建立完善的合同管理制度，從合同會簽的流程

6、 簽訂權(quán)限的授 予到格式文本的制作、合同專用章的管理 合同登記與臺賬管理 合同 履行監(jiān)督與統(tǒng)計報表等都作出詳細的規(guī)定，保障和促進各項經(jīng)濟活動 的順利進行。 2、根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，起草或填制重要合同文本，審查合同 條款，排除法律障礙，最大限度的反映貴公司的經(jīng)營意志，降低和避免 法律風(fēng)險。 3、及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充或 解除手續(xù)。 （六）參與重大經(jīng)濟項目的談判 參與貴公司重大經(jīng)營決策及重大經(jīng)濟項目談判，結(jié)合貴公司經(jīng)營 實際，及時為貴公司重大經(jīng)濟項目決策提供動態(tài)法律咨詢服務(wù)。 1、確保決策有可靠的法律依據(jù)，避免決策的法律風(fēng)險； 2、促使貴公司在經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益最

7、大化； 3、論證決策在法律上的最佳方案，有利于決策目標(biāo)的實現(xiàn)； 4、從法律上為貴公司在經(jīng)濟活動中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效的保 護措施； 為此，根據(jù)貴公司要求，我們可參加貴公司決策會議，為貴司領(lǐng) 導(dǎo)決策提供咨詢意見；做好談判前的準(zhǔn)備工作，如收集與談判項目有關(guān) 的法律、政策資料，草擬、審查談判所需要的各種法律文書，協(xié)助貴公 司制定談判的方案等；談判過程中與貴公司密切合作，根據(jù)談判情況， 及時提供法律意見；談判后，綜合各方面的意見，制作有關(guān)法 律文書， 并協(xié)助貴公司辦理好合同的審批、公證等手續(xù)。 （七）專項授權(quán)法律服務(wù) 1. 配合貴公司的經(jīng)營進展，提供資本運作相關(guān)的法律服務(wù) 根據(jù)貴公司專項委托，做好貴

8、公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資 招標(biāo)投 標(biāo)、收購、兼并、項目融資、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等專項 法 律事務(wù)。 2. 貴公司商標(biāo) 專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)管理 熟悉運用知識產(chǎn)權(quán)的專有性、地域性 時間性的特點，為貴公司的 知識產(chǎn)權(quán)保護提供動態(tài)的保護和依法管理策略。指導(dǎo)公司商業(yè)秘密保 護 專利申請材料撰寫 商標(biāo)申報 續(xù)展以及管理等法律事務(wù)。 3 .協(xié)助貴公司行政部門做好貴公司分支機構(gòu)的設(shè)立與管理。 4. 對有關(guān)單位進行資信調(diào)查，并出具調(diào)查報告。 5. 代理貴公司辦理工商 稅務(wù) 海關(guān)、房管 商標(biāo) 專利等登 記、注冊 轉(zhuǎn)讓和報批手續(xù)。 6. 代理貴公司辦理信貸 抵押貸款、商業(yè)貸款 專案融資 融 資 租賃及

9、其它籌資事宜的法律事務(wù)。 7. 代理貴公司辦理房地產(chǎn)開發(fā)、土地征用拆遷補償 出地使用權(quán) 出讓轉(zhuǎn)讓、一手二手樓宇買賣、樓宇按揭、租賃抵押 產(chǎn)權(quán)登記過戶等 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及的手續(xù)。 8. 代理貴公司辦理進出口貿(mào)易 保險信托 海事海商、海外投 資、國際運輸、技術(shù)轉(zhuǎn)讓中涉及的法律事務(wù)。 9. 根據(jù)貴公司專項委托，通過協(xié)商、調(diào)解等方式，代理貴公司解 決專項法律糾紛，必要時提起訴訟或仲裁程序。對于已被起訴的訴訟案 件，根據(jù)貴公司專項委托應(yīng)訴。 10. 其他為完成貴公司法律事務(wù)所必需的法律服務(wù)工作。 （八）法律培訓(xùn) 針對貴公司的問題，結(jié)合貴公司的實際糾紛，委派我所資深專業(yè)律 師，深入剖析相關(guān)法律；指導(dǎo)公司相關(guān)

10、人員處理糾紛的技巧。 對貴公司的一線工作人員進行免費的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn)，針對貴公司 不同的情況委派相應(yīng)的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔(dān)任， 從整體上提高貴公司員工的法律素養(yǎng)和意識。 另外，本所將根據(jù)貴公司經(jīng)營與發(fā)展需要，向貴公司提供隨時隨地 的法律咨詢，根據(jù)本所對最新法規(guī)和政策的準(zhǔn)確把握，使貴公司在經(jīng)營 的各個環(huán)節(jié)做到合法化 規(guī)范化運作。 二 常年法律顧問服務(wù)收費方式 （一）、標(biāo)準(zhǔn)型法律顧問服務(wù)費用 1、注冊資本在人民幣50萬元以下的公司、企業(yè) 個體工商戶， 每一年度法律顧問服務(wù)費用為人民幣20000-25000元； 2、注冊資本在人民幣50-200萬元以下的公司 企業(yè)，每一年度 法律顧問服務(wù)費用為人民幣25000-30000元； 3、注冊資本在人民幣200-500萬元以下的公司 企業(yè)，每一年度 法律顧問服務(wù)費用為人民幣30000-40000元； 4、注冊資本在人民幣500萬元以上的公司、企業(yè)，每一年度法律 顧問服務(wù)費用為人民幣40000-50000元； 5、所有法律事務(wù)外包服務(wù)，有關(guān)公司 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的 全部非訴訟和訴訟法律事