2021年公司搬遷通知

1、live well, love lots, and laugh often.勤學(xué)樂(lè)觀天天向上（word文檔/a4打印/可編輯/頁(yè)眉可刪）公司搬遷通知 公司搬遷通知尊敬的客戶:您好！承蒙您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)本公司的大力支持與配合，本公司全體員工表示由衷的感謝！因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大，自20_年3月1日起，公司將搬遷至新的地址(具體聯(lián)系方式附后)，因公司搬遷期間給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意！我司將以此次搬遷為一個(gè)新的起點(diǎn)，進(jìn)一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，與您共同發(fā)展，并再次感謝您長(zhǎng)期以來(lái)給予本公司的支持與合作！新 電話：0577- 27820_0傳真：0577- 62624999如因公司的搬遷給

2、您與貴公司帶來(lái)不便，我們深感歉意，并敬請(qǐng)諒解！特此通知！南京王統(tǒng)防雷科技有限公司20_ 年 2 月 22 日公司搬遷的通知北京美承互聯(lián)數(shù)碼科技發(fā)展有限公司文件北京美承司字20_004號(hào) 關(guān)于搬遷辦公地點(diǎn)的通知（一）各部門(mén)：美承科技樓與百花集團(tuán)簽訂的租賃合同于20_年4月20日到期，因百花集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整，公司需要從美承科技樓搬遷至商務(wù)大廈二層區(qū)域，目前新辦公區(qū)正在裝修布線過(guò)程中，公司計(jì)劃于五一假期期間（4月30日至5月2日）搬遷。現(xiàn)將搬遷初步安排及注意事項(xiàng)公布如下，請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀，認(rèn)真配合：一、各部門(mén)位置分布及工位位置分布：1、產(chǎn)品部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層（工位圖另行公布）2、客戶部由美承科

3、技樓搬至商務(wù)大廈二層（工位圖見(jiàn)附件一）3、財(cái)務(wù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層（工位圖見(jiàn)附件一）4、行政部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層（工位圖另行公布）二、搬遷安排1、搬遷日期：20_年4月30日至20_年5月2日，其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個(gè)人工位，具體人數(shù)安排如下：客戶部：教育事業(yè)一部：2人 政府事業(yè)一部：3人教育事業(yè)二部：2人 政府事業(yè)二部：5人 教育事業(yè)三部：2人 政府事業(yè)三部：2人 教育事業(yè)四部：2人抄送：總經(jīng)理室、各部門(mén)編校：王惠倫銷(xiāo)售管理部：2人 投標(biāo)組：1人 it集成事業(yè)部：7人 廣電多媒體集成事業(yè)部：3人蘋(píng)果產(chǎn)品事業(yè)部： 4人終端售后服務(wù)部：7人產(chǎn)品部

4、：9人財(cái)務(wù)部：2人請(qǐng)各按人數(shù)安排人員，并于20_年4月27日18：00前將名單報(bào)至行政部代麗梅處，請(qǐng)相關(guān)人員提前安排好時(shí)間。2、搬遷前的準(zhǔn)備工作：(1)、請(qǐng)各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人（名單附后）整理、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)目前使用的檔案、文件柜數(shù)量，因商務(wù)大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小，而目前百花集團(tuán)只有此區(qū)域可供租賃，受此面積的.限制，商務(wù)大廈二層擺放不下目前現(xiàn)有的辦公家具、文件柜等，行政部會(huì)在外租賃庫(kù)房以供存放，請(qǐng)各部門(mén)予以理解并配合。如果確有實(shí)際困難，需要隨時(shí)使用，不能存放在外的文件柜，請(qǐng)務(wù)必提前將數(shù)量、規(guī)格報(bào)至行政部登記，以便行政部統(tǒng)一安排。請(qǐng)各部門(mén)將文件柜正面的右上方上貼好相應(yīng)標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)

5、附件二“部門(mén)常用柜”和“部門(mén)暫放柜”。請(qǐng)于20_年4月26日18：00前完成此項(xiàng)工作，沒(méi)有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)０逭迟N的文件柜，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。 客戶部：王瀅商務(wù)部：毛錦產(chǎn)品部：張振鵬技術(shù)部：季學(xué)惠財(cái)務(wù)部：董萌(2)、員工個(gè)人用文件柜：受新辦公地點(diǎn)面積的限制，目前每位員工只能配備一個(gè)文件柜，請(qǐng)整理好自己的文件柜，柜中請(qǐng)勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等，以免在搬運(yùn)過(guò)程中受損，請(qǐng)整理完畢后，將各自的文件柜上貼好標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二抄送：總經(jīng)理室、各部門(mén)編校：王惠倫“個(gè)人常用柜”。不常用的文件柜請(qǐng)貼上相應(yīng)標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二-“個(gè)人暫放柜”，并請(qǐng)將數(shù)量報(bào)至行政部，

6、由行政部統(tǒng)一安排暫時(shí)存放在外租庫(kù)房。請(qǐng)大家按照標(biāo)簽?zāi)０逡?guī)定制作標(biāo)簽，并請(qǐng)將標(biāo)簽粘貼于文件柜正面的右上方，請(qǐng)于20_年4月26日18：00前完成此項(xiàng)工作，沒(méi)有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)０逭迟N的文件柜，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。(3)、員工辦公用品：請(qǐng)每位員工對(duì)自己的辦公用品進(jìn)行整理，4月29日，行政部統(tǒng)一發(fā)放整理紙箱（平均每3人一只紙箱），請(qǐng)于4月29日18:00后開(kāi)始裝箱，將整理好的辦公用品放置箱中并貼好相應(yīng)標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逡?jiàn)附件二-“整理箱”。如有未按照規(guī)定裝箱或紙箱未按照規(guī)定粘貼標(biāo)簽的，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。（貴重物品請(qǐng)自己保管，以免丟失，如有丟失，責(zé)任自付。）3、目前客戶部的工

7、位分布圖以部為單位（見(jiàn)附件一），電話分配按照各部現(xiàn)有的電話號(hào)碼布置，由各部確定每位員工的位置，如需要固定工位及電話的員工，請(qǐng)各將位置及電話標(biāo)注在工位圖上，技術(shù)部將按照各部的需求實(shí)施，請(qǐng)各于20_年4月26日18：00前將方案報(bào)至行政部代麗梅處。本通知為搬遷工作的初步安排，搬遷的具體工作將隨著裝修進(jìn)程以及其他工作的開(kāi)展會(huì)有所變動(dòng)，行政部將隨時(shí)調(diào)整工作安排及時(shí)間表，請(qǐng)各部門(mén)予以理解與配合。對(duì)于此次搬遷給大家工作中帶來(lái)的不便，請(qǐng)大家予以諒解！行政部20_421抄送：總經(jīng)理室、各部門(mén)編校：王惠倫關(guān)于公司搬遷注意事項(xiàng)的通知關(guān)于公司搬遷注意事項(xiàng)的通知各位同事：公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準(zhǔn)備工作也已

8、全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見(jiàn)附件1所示）將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)通知如下：一、 搬遷批次及時(shí)間安排：年月日，具體搬遷時(shí)間安排如下：二、 搬遷前準(zhǔn)備工作：1、領(lǐng)取打包用材：請(qǐng)大家于月日15：00-17：00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，以便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品； 溫馨提示（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干；（2）如在領(lǐng)用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)

9、聯(lián)系_，電話：_；2、打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請(qǐng)大家于月日17：00時(shí)前打包完畢，并按附件1所示的搬遷信息卡進(jìn)行各自打包物品的編號(hào)及標(biāo)記；溫馨提示（1）（2）（3） 請(qǐng)務(wù)必根據(jù)個(gè)人編號(hào)查詢表中列明的個(gè)人編號(hào)來(lái)標(biāo)記； 如需了解正確打包方法，請(qǐng)參見(jiàn)附件2物品打包指南； 如在打包中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系_,電話：_；3、明確搬遷物資（1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等；（2）部門(mén)需搬遷物資：部門(mén)公用各類(lèi)服務(wù)器、部門(mén)公用ups、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等；（3）搬家公司需搬遷物資：?jiǎn)T工電腦、辦公桌、

10、座椅、文件柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等；4、物資清點(diǎn)及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。 5、部門(mén)分工安排請(qǐng)各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準(zhǔn)備，進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進(jìn)行搬家模擬。 溫馨提示請(qǐng)各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車(chē)人員；原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門(mén)/小組所有物資裝車(chē)，押車(chē)人員與搬遷公司一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過(guò)程中的安全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家公司將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地； 6、工位安排：詳見(jiàn)附件3所示

11、7、做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作； 三、 搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門(mén)抽調(diào)人員組成搬遷委員會(huì)，搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：四、搬遷后的工作安排1、及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)告知行政_，電話：_；2、整理個(gè)人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至_處，以便統(tǒng)一處理； 3、所有工位均配固話一臺(tái)，請(qǐng)于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī)，固話設(shè)置及使用方法詳見(jiàn)it郵件；4、公司新址為_(kāi)，郵編_，總機(jī)_，傳真_，請(qǐng)及時(shí)更新郵箱簽名等； 5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請(qǐng)自覺(jué)前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則

12、責(zé)任自負(fù)； 6、請(qǐng)妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙；7、自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室_處，請(qǐng)大家就近考勤；8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì)，屆時(shí)歡迎大家前往，搬遷慶祝會(huì)的詳細(xì)安排將后續(xù)通知，敬請(qǐng)期待； 五、后勤服務(wù)支持 1、餐飲服務(wù)：（1）園區(qū)食堂位于_，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費(fèi)方式;（2）熱餐間新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù)；（3）加班夜宵從月日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類(lèi)將有所變化，請(qǐng)登錄oa加班夜宵投票區(qū)對(duì)號(hào)預(yù)定； 溫馨提示如對(duì)就餐事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系_，電話：_； 2、出行服務(wù)：（1）公交線路：詳見(jiàn)附件4；（2）公司班車(chē)將從_開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間和線路的調(diào)整，并于同日開(kāi)通加班班車(chē)服務(wù)，調(diào)整后的班車(chē)站點(diǎn)及時(shí)間詳見(jiàn)附件5所示； 溫馨提示如對(duì)出行事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系_，電話：_； 3、其它服務(wù)：（1）各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請(qǐng)大家根據(jù)it組要求正確安裝個(gè)人電腦及打印機(jī)，使用過(guò)程中注意節(jié)約紙張； 溫馨提示如在安裝過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系_，電話：_； 4、安全管理