大型酒窖進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、一、緒論（一）選題背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和居民生活質(zhì)量的顯著提高， 中國(guó)已躋身于世界第五大葡萄酒消費(fèi)國(guó)和世界第六大產(chǎn)酒國(guó)。 國(guó)人對(duì)葡萄酒需求的增長(zhǎng)， 導(dǎo)致酒窖行業(yè)也進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期。根據(jù)國(guó)際葡萄酒及烈酒展覽會(huì)（VINEXPO）和國(guó)際葡萄酒組織（ IWSR）共同進(jìn)行的研究調(diào)查報(bào)告可以看到：由于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)伴隨著消費(fèi)者需求的增加， 2014 年我國(guó)預(yù)計(jì)將消費(fèi) 14.1 億瓶葡萄酒， 較 2010 年增長(zhǎng) 33%。2013 年，中國(guó)已經(jīng)躍升為世界第五大葡萄酒消費(fèi)國(guó)， 法國(guó)、智力、西班牙分別位于榜單的前三位。 2008 年，進(jìn)口葡萄酒已占據(jù)我國(guó)全部酒水市場(chǎng)的 11.9%，而到了 2014 年這

2、個(gè)數(shù)據(jù)將達(dá)到 15.7%。這樣迅猛的增長(zhǎng)在傳統(tǒng)的葡萄酒生產(chǎn)國(guó)之間是很難出現(xiàn)的，正是如此，國(guó)外的葡萄酒生產(chǎn)廠家對(duì)中國(guó)的市場(chǎng)潛力充滿了信心。然而，行業(yè)的高速發(fā)展必會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)加劇，想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展，公司內(nèi)部舊的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境， 并制約著公司的銷售效率。因此，開(kāi)發(fā)適應(yīng)新市場(chǎng)環(huán)境的大型酒窖進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必然。（二）選題意義信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展更是為各行各業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇。當(dāng)今的酒窖行業(yè)雖說(shuō)已經(jīng)有了計(jì)算機(jī)輔助銷售等應(yīng)用、 但是應(yīng)用深度和范圍已經(jīng)無(wú)法與現(xiàn)代企業(yè)的管理方法與發(fā)展目標(biāo)接軌。 信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)已經(jīng)不僅限于財(cái)務(wù)管理方面，而是貫穿于企業(yè)各個(gè)

3、部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。進(jìn)銷存系統(tǒng)在銷售管理中主要應(yīng)用于酒窖的庫(kù)存、 銷售業(yè)務(wù)、規(guī)范化和發(fā)展預(yù)測(cè)等管理科學(xué)，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中爭(zhēng)取如下優(yōu)勢(shì)：（1）提高各部門(mén)之間有效溝通率。（2）建立信息化、現(xiàn)代化的管理體制。（3）為顧客呈現(xiàn)專業(yè)、科學(xué)、高效的公司形象。（4）規(guī)范和優(yōu)化酒窖進(jìn)銷存管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。（5）為公司呈現(xiàn)報(bào)表化、立體化的市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析，并通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)做出預(yù)測(cè)，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。（三）研究現(xiàn)狀1. 行業(yè)發(fā)展前景樂(lè)觀2013 上半年海關(guān)數(shù)據(jù)顯示： 1-6 月份進(jìn)口葡萄酒總量為 14.06 萬(wàn)千升；同比增長(zhǎng) 20%；進(jìn)口額約 45 億元人民幣，同比增長(zhǎng) 9%，不降反升。

4、根據(jù)業(yè)內(nèi)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)葡萄酒當(dāng)前僅存在 300 億左右的市場(chǎng)總額，相對(duì)于白酒的數(shù)千億市場(chǎng)來(lái)說(shuō)還是相差甚遠(yuǎn)，但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與人們消費(fèi)習(xí)慣逐漸的改變、 葡萄酒類專業(yè)知識(shí)的普及和新媒體的推波助瀾、 80 和 90 后消費(fèi)者逐漸成為消費(fèi)市場(chǎng)的“主力軍”，中國(guó)葡萄酒酒窖的數(shù)量預(yù)計(jì)在未來(lái)的 3-5 年中將會(huì)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。2. 缺乏科學(xué)的庫(kù)存管理方法現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的多數(shù)酒窖是私人經(jīng)營(yíng)，所聘用的庫(kù)管多數(shù)缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)極度滯后， 貨物碼放無(wú)系統(tǒng)性， 隨個(gè)人喜好進(jìn)行庫(kù)房貨物分類。 這就使得庫(kù)存量模糊進(jìn)而降低資金使用和周轉(zhuǎn)率。 甚至?xí)绊懮唐返年惲泻弯N售。 大型酒窖酒類品種繁多， 這就要求管理人員

5、對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存和銷售情況非常熟悉， 然而依靠人工記憶或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行訂貨操作必然會(huì)造成管理上的疏漏， 使得庫(kù)存管理增加許多額外的費(fèi)用。3. 大型酒窖連鎖店、分店與總店之間信息傳遞滯后如今信息技術(shù)飛速發(fā)展，酒窖想在同行競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須能夠與各個(gè)分店甚至連鎖店之間及時(shí)進(jìn)行信息交流傳遞和溝通，保持供應(yīng)鏈有效準(zhǔn)確的運(yùn)作，而這一切都離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。 但是如今的酒窖市場(chǎng)機(jī)制中， 各個(gè)分店與總店之間信息傳遞嚴(yán)重滯后，還僅僅依靠定期復(fù)查、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)貨的原始做法。這就使得分店與總店之間無(wú)法共享庫(kù)存信息， 造成各店為了保證正常經(jīng)營(yíng)， 從而投入過(guò)多資金保證庫(kù)存穩(wěn)定。 建立完善的管理信息系統(tǒng)連接各店進(jìn)銷存的全部動(dòng)態(tài)

6、，形成集采購(gòu)到銷售一體化的管理信息系統(tǒng)程序尤其緊迫。( 四) 設(shè)計(jì)目標(biāo)為更好地滿足國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，促使銷售管理更加信息化、科學(xué)化和人性化，增加酒水銷售量，提高公司營(yíng)業(yè)額，進(jìn)而使公司獲得更多的利潤(rùn)。二、系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)規(guī)劃方案1. 建立 U/C 矩陣表 1U/C 矩陣表分銷采采采商商客財(cái)庫(kù)數(shù)據(jù)類財(cái)類權(quán)系售購(gòu)購(gòu)購(gòu)品銷戶務(wù)身品存務(wù)管限統(tǒng)統(tǒng)計(jì)入調(diào)分售信明份信信總理管維計(jì)劃庫(kù)換類計(jì)息細(xì)驗(yàn)功 能息息表辦理護(hù)單單單單表劃表表證表表法制定采購(gòu)計(jì)劃CUUU成本信息查詢UUC數(shù)據(jù)查詢UUU數(shù)據(jù)更新C銷售信息查詢UC銷售信息更新CU利潤(rùn)核算CU績(jī)效工資計(jì)算CU成本清算CU刪除用戶UC庫(kù)存分類管理CUUU修改密

7、碼UCU重新登錄CU庫(kù)存信息更新C添加用戶UC銷售控制UUC UU信息收集UCUUU UU庫(kù)存信息查詢UU2.U/C 矩陣重新排列數(shù)據(jù)類功 能信息收集數(shù)據(jù)查詢采購(gòu)管理數(shù)據(jù)更新制定采購(gòu)計(jì)劃利潤(rùn)核算銷售控制銷售管理銷售信息查詢銷售信息更新成本清算財(cái)務(wù)績(jī)效工資計(jì)算管理成本信息查詢庫(kù)存分類管理庫(kù)存庫(kù)存信息查詢管理表 2U/C 矩陣求解表采采采商客銷商分庫(kù)權(quán)系身購(gòu)購(gòu)購(gòu)品銷財(cái)財(cái)類戶售品存限統(tǒng)份計(jì)入調(diào)信售務(wù)務(wù)量信統(tǒng)分信管維驗(yàn)劃庫(kù)換息計(jì)帳總化息計(jì)類息理護(hù)證單單單表劃表表辦表單表表法CUUUUUUUUUCCUUUCUUCU UUCUUCCUCUUCUUUCUU系統(tǒng)管理庫(kù)存信息更新修改密碼添加用戶刪除用戶重新登錄

8、CU UUCUCUUC3. 子系統(tǒng)劃分表 3子系統(tǒng)劃分表分采采采商客銷庫(kù)財(cái)財(cái)商系身購(gòu)購(gòu)購(gòu)銷戶售類權(quán)品務(wù)務(wù)品存統(tǒng)份數(shù)據(jù)類入調(diào)售信統(tǒng)管限計(jì)信帳總分信維驗(yàn)劃庫(kù)換計(jì)息計(jì)理管息表表類息護(hù)證單單單劃表單辦理表表表功能法信息收集UUUUUU數(shù)據(jù)查詢采購(gòu)管理子數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)制定采購(gòu)計(jì)劃U利潤(rùn)核算U銷售控制U銷售管理子系統(tǒng)銷售信息查詢銷售信息更新成本清算財(cái)務(wù)管績(jī)效工資計(jì)算理子系統(tǒng)成本信息查詢U庫(kù)存分類管理UU庫(kù)存信息查詢庫(kù)存管理子系統(tǒng)庫(kù)存信息更新修改密碼添加用戶刪除用戶重新登錄系統(tǒng)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)類功能信息收集數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)更新制定采購(gòu)計(jì)劃銷售控制利潤(rùn)核算銷售信息查詢銷售信息更新成本清算績(jī)效工資計(jì)算成本信息查詢庫(kù)存分

9、類管理庫(kù)存信息查詢庫(kù)存信息更新修改密碼添加用戶刪除用戶重新登錄表 4子系統(tǒng)劃分表分采采采商銷庫(kù)客財(cái)商系身購(gòu)購(gòu)購(gòu)銷財(cái)類權(quán)品戶售務(wù)品存統(tǒng)份計(jì)入調(diào)售務(wù)管限信信統(tǒng)總分信維驗(yàn)劃庫(kù)換計(jì)帳理管息息計(jì)表類息護(hù)證單單單劃表辦理表單表表法UUUUUU采購(gòu)管理子系統(tǒng)UU銷售管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)UUU庫(kù)存管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)4. 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)圖 1 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖由圖可見(jiàn)本系統(tǒng)由采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理和系統(tǒng)管理五個(gè)子系統(tǒng)組成，其各系統(tǒng)之間聯(lián)系可見(jiàn)圖。（二）可行性分析1. 經(jīng)濟(jì)上可行性分析進(jìn)入 21 世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)的普及率

10、逐年上升，而與此同時(shí)計(jì)算機(jī)的價(jià)錢(qián)也變得愈加親民，這就導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成本不斷降低并且系統(tǒng)操作更為簡(jiǎn)單易學(xué)，降低了職員操作培訓(xùn)的成本。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）可節(jié)省許多資源，如辦公費(fèi)用；（2）可大大提高銷售管理人員的工作效率；（3）可以代替部分人工勞動(dòng)，省去許多繁雜的工作進(jìn)而提高管理質(zhì)量，為管理者的決策提供可靠的依據(jù)。2. 技術(shù)上可行性現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的性能日益提升， 硬件對(duì)軟件的兼容使得許多系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)變得更加便利。酒窖進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)使用的是 myEclipse 軟件作為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的環(huán)境，使用 JAVA和 C+作為編程語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Microsoft SQL server2000

11、 。能夠開(kāi)發(fā)出滿足用戶需求的管理信息系統(tǒng)， 方便日后對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)、 修改和開(kāi)發(fā)，提供了較為完善的類與對(duì)象的支持、指令控制語(yǔ)句和多樣的數(shù)據(jù)類型。由分析可知，當(dāng)今的技術(shù)和硬件設(shè)備完全能夠滿足該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行。 因此，此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。3. 運(yùn)行上的可行性本系統(tǒng)是一個(gè)耗費(fèi)資源少， 軟件和硬件要求適中， 兼容性高且耗費(fèi)資源較少的小型管理信息系統(tǒng)， 因此，現(xiàn)今大多數(shù)公司所配置的計(jì)算機(jī)均能較好的滿足此系統(tǒng)的要求。有分析可知，此系統(tǒng)在運(yùn)行上是可行的。4. 管理上可行性從公司管理方面來(lái)看， 公司的管理制度還有許多不足之處， 管理者們希望能夠通過(guò)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)來(lái)逐步完善公司的各項(xiàng)管理， 制定符合當(dāng)今

12、信息社會(huì)的管理方案。由此可見(jiàn)，該系統(tǒng)在管理上是可行的。由以上分析不難看出： 企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的條件已經(jīng)滿足， 能夠以最小的開(kāi)發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，該系統(tǒng)完全可行。(三)組織與功能結(jié)構(gòu)分析1. 公司組織結(jié)構(gòu)分析總經(jīng)理采購(gòu)部銷售部倉(cāng)儲(chǔ)部財(cái)務(wù)部后勤管理部領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)物資流動(dòng)關(guān)系資金流動(dòng)關(guān)系信息傳遞關(guān)系圖 2組織結(jié)構(gòu)圖酒窖總經(jīng)理管理五個(gè)部門(mén)，分別為：采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、后勤管理部；如上圖所示。2. 功能結(jié)構(gòu)分析酒窖管理系統(tǒng)采購(gòu)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理銷售管理財(cái)務(wù)管理后勤管理制商商出商銷員規(guī)工入總定品品品售績(jī)?nèi)苏聨?kù)利采采分銷利效事制分潤(rùn)購(gòu)購(gòu)類量潤(rùn)工管度類核計(jì)管管統(tǒng)核資理建管算劃理理計(jì)算計(jì)設(shè)理算

13、圖 3功能結(jié)構(gòu)圖各模塊的功能如下：酒窖管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容分別為：采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理五個(gè)部分，具體功能敘述如下：（1）采購(gòu)管理制定采購(gòu)計(jì)劃：對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。商品的采購(gòu)管理：組織采購(gòu)計(jì)劃、保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中商品的供應(yīng)。（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理商品分類管理：對(duì)商品進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)。出入庫(kù)分類管理：對(duì)出入庫(kù)商品進(jìn)行詳細(xì)的分類統(tǒng)計(jì)。（3）銷售管理商品銷量統(tǒng)計(jì)：對(duì)商品的銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并總結(jié)銷售情況。銷售利潤(rùn)核算：根據(jù)銷量進(jìn)行利潤(rùn)核算。（4）財(cái)務(wù)管理總利潤(rùn)核算：根據(jù)銷量對(duì)總利潤(rùn)進(jìn)行核算。員工績(jī)效工資計(jì)算：根據(jù)每個(gè)職員的業(yè)績(jī)情況計(jì)算績(jī)效工資。（5）后勤管理人事管理：進(jìn)行人員調(diào)配管理

14、、記錄；勞資分配管理、記錄。規(guī)章制度建設(shè)：制定規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。表 5組織 / 功能分析表序號(hào)12功能345采購(gòu)采計(jì)劃購(gòu)管理采購(gòu)管理出入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)管理分類管理數(shù)量銷統(tǒng)計(jì)售管理利潤(rùn)核算成本核算財(cái)務(wù)工資管支付理利潤(rùn)清算人事后管理勤管理規(guī)章建設(shè)采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部銷售部財(cái)務(wù)部人事部采采分?jǐn)?shù)利成工利人規(guī)購(gòu)購(gòu)出量潤(rùn)本資潤(rùn)事章類計(jì)管入統(tǒng)核清支清管建管劃理庫(kù)計(jì)算算付算理設(shè)理小小小小小小小小小小小組組組組組組組組組組組備注：“”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)組織的主要業(yè)務(wù)?！啊北硎驹搯挝皇菂⒓訁f(xié)調(diào)本項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“”表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。（四）企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析1. 采購(gòu)

15、業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述： 倉(cāng)儲(chǔ)部將庫(kù)存缺貨分類匯總制定缺貨報(bào)告單， 并提交給采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)缺貨單進(jìn)行缺貨統(tǒng)計(jì)， 參照供貨商信息后， 制定采購(gòu)單并傳真至供貨商。 供貨商根據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)貨， 并將發(fā)貨單一并付至采購(gòu)部； 采購(gòu)部接到發(fā)貨單后進(jìn)行到貨核對(duì)， 核對(duì)到貨正確無(wú)誤后將商品入庫(kù)， 并更新商品的庫(kù)存信息。詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：訂貨單供貨商供貨商信息制定采購(gòu)單發(fā)貨單缺貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到貨核對(duì)收據(jù)核對(duì)有誤缺貨報(bào)告單采購(gòu)部到貨單倉(cāng)儲(chǔ)部商品入庫(kù)入庫(kù)單商品庫(kù)存信息圖 4采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖2.銷售業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述：酒窖銷售所針對(duì)的客戶較為廣泛，有代理商、經(jīng)銷商、批發(fā)商及個(gè)人顧客。 所以需要調(diào)出客

16、戶信息， 針對(duì)不同客戶群銷售， 再通過(guò) POS終端或者現(xiàn)金收入銷售入賬， 最終將銷售信息統(tǒng)計(jì)并提交至倉(cāng)儲(chǔ)部。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：客戶信息銷售部銷售清單進(jìn)貨計(jì)劃缺貨預(yù)警銷售信息銷量統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)清算倉(cāng)儲(chǔ)部圖 5 銷售部業(yè)務(wù)流程圖3. 倉(cāng)儲(chǔ)部業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述：庫(kù)存業(yè)務(wù)的處理主要包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、損益核算、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存查詢和庫(kù)存預(yù)警。 庫(kù)存調(diào)撥是指當(dāng)商品不足時(shí)， 銷售部制定提貨單向倉(cāng)庫(kù)提貨，倉(cāng)儲(chǔ)部將商品調(diào)撥出庫(kù)， 并同時(shí)更新庫(kù)存信息和添加新的調(diào)撥信息； 損溢核算時(shí)根據(jù)庫(kù)存量以及銷售情況預(yù)計(jì)現(xiàn)今的庫(kù)存量是否會(huì)積貨導(dǎo)致虧損； 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)， 然后按照盤(pán)點(diǎn)數(shù)目更新庫(kù)存信息

17、和添加盤(pán)盈盤(pán)虧信息；庫(kù)存查詢是指查詢各種庫(kù)存信息； 庫(kù)存預(yù)警則是根據(jù)商品庫(kù)存的下限及時(shí)提出缺貨報(bào)警。具體業(yè)務(wù)流程如下圖所示：銷售清單銷售部銷量統(tǒng)計(jì)分析整合提貨單查詢庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)部調(diào)撥出庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥損溢核算庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)存貨調(diào)撥單商品損溢單庫(kù)存商品單商品分類庫(kù)存信息達(dá)到庫(kù)存啟動(dòng)庫(kù)存下限預(yù)警入庫(kù)單驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)商品采購(gòu)部采購(gòu)單圖 6倉(cāng)儲(chǔ)部業(yè)務(wù)流程圖(五)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1. 數(shù)據(jù)流程圖基本圖例：外部項(xiàng)名外部項(xiàng)功能描述處理功能稱數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流大型酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：總經(jīng)理S01信息清單銷售計(jì)劃F06表F01訂貨單客戶銷售單P0F02供貨商酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng)S03F

18、03發(fā)貨S02單職員信息F04職員S04圖 7酒窖管理系統(tǒng)頂層流程圖超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：D2庫(kù)存信息客戶銷售單P1D1銷售信息P2銷售管理庫(kù)存管理S03F03采購(gòu)單F06總經(jīng)理銷售分析表D3采購(gòu)信息F13S01P3P4到貨單采購(gòu)管理職員信息財(cái)務(wù)管理F07職員F04發(fā)貨單訂貨單S04F05F02D4財(cái)務(wù)信息供貨商S02圖 8酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖“P1 銷售管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過(guò)程展開(kāi)的第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：客戶S03銷售單F03銷售部銷售單D1商品銷售信息D6財(cái)務(wù)信息F03提貨單S05F09調(diào)貨單F10倉(cāng)儲(chǔ)部P2.1P1.1P1.3P1.2S06庫(kù)存調(diào)撥

19、銷售統(tǒng)計(jì)銷售管理銷售分析銷售損益表采購(gòu)單銷售分析表F12F06F13D6庫(kù)存調(diào)撥信息D2商品庫(kù)存信息D4財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)部采購(gòu)部總經(jīng)理S08S07S01圖 9“ P1 銷售管理子系統(tǒng)”第二層數(shù)據(jù)流程圖“P2 庫(kù)存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過(guò)程展開(kāi)的第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：銷售部S05D2商品庫(kù)存信息提貨單09P2.1P2.2P2.4P2.3庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存預(yù)警入庫(kù)驗(yàn)收庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)采購(gòu)單庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單F06入庫(kù)單F11F08D6庫(kù)存調(diào)撥信息采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部S07S06圖 10“ P2 庫(kù)存管理子系統(tǒng)”第二層數(shù)據(jù)流程圖“P3 采購(gòu)管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過(guò)程展開(kāi)的第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)單采購(gòu)部P3.1F06S0

20、6S07采購(gòu)進(jìn)貨D3采購(gòu)信息D5供貨商信息訂貨單退貨單F02F14入庫(kù)單發(fā)貨單P3.2供應(yīng)商D2商品庫(kù)存信息F08F05采購(gòu)入庫(kù)S01圖 11“ P3 采購(gòu)管理子系統(tǒng)”第二層數(shù)據(jù)流程圖2. 數(shù)據(jù)字典（ 1）數(shù)據(jù)項(xiàng)定義表 6數(shù)據(jù)項(xiàng)定義表編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱簡(jiǎn)述類型及寬度取值范圍I01進(jìn)貨單號(hào)進(jìn)貨單流水號(hào)字符型0000000001-999999999910 位I02商品編號(hào)商品流水號(hào)字符型000001-9999996 位I03商品單位商品的計(jì)算單位字符型0-992 位I04商品類型商品詳細(xì)信息代碼字符型0000000001-999999999910 位I05倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)的編號(hào)數(shù)值型0-992 位I06供

21、貨商 ID商品的供貨商 ID字符型000001-9999996 位I07應(yīng)付金額應(yīng)付款的金額數(shù)值型1-9999996 位I08實(shí)付金額實(shí)際支付的金額數(shù)值型1-9999996 位I09進(jìn)貨日期進(jìn)貨的具體時(shí)間日期型I10付款方式支付商品貨款的形式字符型000001-9999996 位I11銷售時(shí)間銷售商品的具體時(shí)間時(shí)間型I12出售數(shù)量銷售商品的數(shù)量數(shù)值型1-9999996 位I13銷售單號(hào)銷售單流水號(hào)字符型0000000001-999999999910 位I14庫(kù)存單號(hào)庫(kù)存單流水號(hào)字符型0000000001-999999999910 位I15庫(kù)存數(shù)量商品的庫(kù)存數(shù)量數(shù)值型1-999999999910

22、 位I16庫(kù)存下限商品的最低庫(kù)存量數(shù)值型1-9999996 位I17生產(chǎn)日期商品的生產(chǎn)日期日期型I18保質(zhì)期商品的保質(zhì)期字符型000001-9999996 位I19調(diào)撥日期庫(kù)存調(diào)撥的發(fā)生時(shí)間日期型I20進(jìn)貨數(shù)量采購(gòu)商品的數(shù)量數(shù)值型1-999999999910 位I21供應(yīng)商聯(lián)系方地址、聯(lián)系電話等字符型0000000001-9999999999式10 位I22進(jìn)貨價(jià)格采購(gòu)商品的價(jià)格數(shù)值型1-9999996 位I23銷售價(jià)格銷售商品的價(jià)格數(shù)值型1-9999996 位I24損溢數(shù)量商品損溢的數(shù)量數(shù)值型1-9999996 位I25入庫(kù)數(shù)量商品入庫(kù)的數(shù)量數(shù)值型1-9999996 位I26到貨數(shù)量供應(yīng)商發(fā)

23、貨商品到貨數(shù)數(shù)值型1-999999量6 位(2) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱表 7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡(jiǎn)述DS1商品銷售信息所銷售商品的基本信息I02+I03+I04+I07+I08+I10+I11+I12+I13+I23DS2商品庫(kù)存信息庫(kù)存商品的基本信息I01+I02+I03+I04+I09+I14+I15+I16DS3采購(gòu)信息采購(gòu)進(jìn)貨的基本信息I01+I02+I03+I04+I15+I17+I18+I20+I22DS4財(cái)務(wù)信息商品銷售財(cái)務(wù)狀況的基本信息I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24DS5供貨商信息供貨商的基本信息I06+I21DS6調(diào)撥信息需要調(diào)撥的庫(kù)

24、存商品信息I01+I02+I03+I04+I15+I17+I18+I20+I22（ 3） 數(shù)據(jù)流的定義表 8數(shù)據(jù)流定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述來(lái)源去向組成平均高峰流量流量F01銷售計(jì)劃表總經(jīng)理制定的銷S01P0I02+I03+I04+I122 份 /4份/周售計(jì)劃信息周F02訂貨單向供應(yīng)商進(jìn)貨的P3.1S01I01+I02+I03+I04+I05+1 份 /2份/月商品信息I09+I20月F03銷售單客戶付款購(gòu)買(mǎi)商S05P1D0120 份/30份/品的憑證天天F04職員信息職員的基本信息P4S04D01+D02+D031 份 /2份/月月F05發(fā)貨單供應(yīng)商所發(fā)貨的S02P3.2I06+I20+I211

25、份 /2份/月商品信息月F06采購(gòu)單庫(kù)存預(yù)警需要采P2P3D01+D02+D03+D051 份 /2份/月購(gòu)的商品信息周F07到貨單到貨商品的信息P3P4I06+I25+I261 份 /2份/月月F08入庫(kù)單驗(yàn)收入庫(kù)商品的S07P2.4I05+I14+I20+I21+10 份/15份/信息I22+I25周周F09提貨單銷售部需提貨商S05P2.1I02+I03+I04+I051 份 /2份/周品單周F10調(diào)撥單調(diào)撥商品信息P2.1S05I02+I03+I04+I05+1 份 /2份/周I14+I19周F11庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)信P2S06I01+I09+I14+15+7 份 /7份/周息I1

26、6+I25周F12銷售損益表銷售損溢的信息P1.1S08I07+I08+I12+I22+2 份 /3份/月I23+I24+I22月F13銷售分析表銷售統(tǒng)計(jì)分析的P1.2S01D011 份 /2份/月結(jié)果信息月（ 4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義表 9數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義表編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)處理D1商品銷售信息所銷售商品的基本I02+I03+I04+I07+I08+I10+銷售單號(hào)P2、 P1信息I11+I12+I13+I23D2商品庫(kù)存信息庫(kù)存商品的基本信I01+I02+I03+I04+I09+I14+庫(kù)存單號(hào)P2.1 、 P2.2 、息I15+I16P2.3 、P1D3采購(gòu)信息采購(gòu)進(jìn)貨的

27、基本信I01+I02+I03+I04+I15+I17+進(jìn)貨單號(hào)P2息I18+I20+I22D4財(cái)務(wù)信息商品銷售財(cái)務(wù)狀況I02+ I03+ I04+進(jìn)貨數(shù)量、P1.2的基本信息I05+I15+I24實(shí)付金額、出售數(shù)量D5供貨商信息供貨商的基本信息I06+I21供貨商號(hào)P3.1D6調(diào)撥信息需要調(diào)撥的庫(kù)存商I01+I02+I03+I04+I15+I17+庫(kù)存調(diào)撥P2.1品信息I18+I20+I22單號(hào)（ 5） 處理邏輯的定義表 10處理邏輯的定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述輸入處理輸出頻率P0酒窖進(jìn)銷存管對(duì)大型酒窖的商品進(jìn)行相S01、對(duì)商品進(jìn)銷存進(jìn)行計(jì)算S01、約 50次理系統(tǒng)應(yīng)的進(jìn)銷存處理S02統(tǒng)計(jì)并及時(shí)修改相

28、應(yīng)的S02、天商品信息S03、S04P1銷售管理子系對(duì)商品的銷售信息進(jìn)行相S05修改并添加商品的銷售S01、約 2 次統(tǒng)應(yīng)的處理信息S07、S08天P2庫(kù)存管理子系對(duì)商品的庫(kù)存信息進(jìn)行相S05、商品出入庫(kù)、商品盤(pán)點(diǎn)的D3約 50次統(tǒng)應(yīng)的處理S07信息天P3采購(gòu)管理子系對(duì)商品的采購(gòu)信息進(jìn)行相S03商品采購(gòu)等信息S02約 1 次統(tǒng)應(yīng)的處理天P4財(cái)務(wù)管理子系對(duì)銷售損溢信息等進(jìn)行相S03財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、損溢管理等S01、S04約 1次/統(tǒng)應(yīng)的處理天P1.1銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)D1根據(jù)銷售信息添加銷售S08約 40次記錄和統(tǒng)計(jì)提貨信息/ 天P1.2銷售分析對(duì)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行銷售D1、根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及

29、銷S011次/天分析D6售計(jì)劃表進(jìn)行銷售分析。P1.3銷售管理處理顧客的購(gòu)買(mǎi)信息D1根據(jù)顧客購(gòu)買(mǎi)信息處理S07約 50次相應(yīng)的銷售信息/ 天P2.1庫(kù)存調(diào)撥倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)銷售部的庫(kù)存D2、庫(kù)存調(diào)撥，并修改庫(kù)存信D61次/天調(diào)撥請(qǐng)求進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥記S05息及添加庫(kù)存調(diào)撥記錄錄及庫(kù)存更新P2.2庫(kù)存預(yù)警對(duì)商品的庫(kù)存缺少信息進(jìn)D2根據(jù)進(jìn)貨信息和庫(kù)存信S07約 2 次行記錄和提示息對(duì)商品的缺少進(jìn)行及月時(shí)記錄并提示P2.3庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)需要定期D2根據(jù)庫(kù)存信息進(jìn)行庫(kù)存S062次/月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)修改庫(kù)存信息后庫(kù)存信息進(jìn)行修改P2.4入庫(kù)驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)到貨商品S07根據(jù)到貨商品進(jìn)行

30、入庫(kù)D22次/月進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，并對(duì)庫(kù)存驗(yàn)收，及時(shí)修改入庫(kù)存信信息進(jìn)行修改息P3.1采購(gòu)進(jìn)貨根據(jù)采購(gòu)信息進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)S07、根據(jù)采購(gòu)信息進(jìn)行采購(gòu)S011次/月貨D5進(jìn)貨處理，編制進(jìn)貨單P3.2采購(gòu)入庫(kù)處理供應(yīng)商的進(jìn)貨信息并S01對(duì)供貨商的進(jìn)貨信息進(jìn)D22次/月進(jìn)行添加修改庫(kù)存信息行添加并修改庫(kù)存信息（ 6）外部實(shí)體的定義表 11外部實(shí)體定義表編號(hào)名稱輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S01總經(jīng)理P4、 P1.2P0S02供貨商P3P3、 P3.2S03客戶S05P0S04職員P4P0S05銷售部P2.3D6S06倉(cāng)儲(chǔ)部S05P2.1 、 S07S07采購(gòu)部P1.3P2.4 、 P3.1S08財(cái)務(wù)部P1.1D

31、4（六）處理功能的分析與表達(dá)庫(kù)存量處理方案庫(kù)存量預(yù)警值正常銷售銷售處理庫(kù)存預(yù)警，根據(jù)庫(kù)存量與庫(kù)存量預(yù)警值需求量制定采購(gòu)計(jì)劃具體說(shuō)即：當(dāng)商品的庫(kù)存量高于預(yù)警值時(shí)，進(jìn)行正常銷售；當(dāng)商品的庫(kù)存量達(dá)到甚至低于預(yù)警值時(shí)，庫(kù)存預(yù)警開(kāi)啟，采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存量制定采購(gòu)計(jì)劃。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)大型酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理后勤管理用刪添修庫(kù)庫(kù)庫(kù)銷商商供員員人戶除加改存存存售品品應(yīng)工工事信用新用信信商信銷采商信薪管息戶用戶息息品息售購(gòu)管息金理查戶設(shè)查修統(tǒng)管查信理查管詢置詢改計(jì)理詢息詢理圖 12酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)的主要功能模塊包括系統(tǒng)維護(hù)、庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管

32、理、后勤管理。具體功能包括以下幾個(gè)方面：1. 系統(tǒng)維護(hù)只有管理員登錄才能對(duì)用戶設(shè)置、 用戶信息等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與維護(hù)。 系統(tǒng)維護(hù)模塊的主要功能有： 用戶信息查詢、 刪除用戶、添加新用戶和修改用戶設(shè)置。2. 庫(kù)存管理庫(kù)存管理模塊的主要功能有： 庫(kù)存信息查詢、庫(kù)存信息修改、庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存信息查詢， 使庫(kù)存管理員能夠了解庫(kù)存的詳細(xì)信息； 庫(kù)存信息修改， 是指當(dāng)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存調(diào)撥后， 及時(shí)更新或者修改庫(kù)存信息； 庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)， 使庫(kù)存管理員能夠及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)商品的實(shí)際庫(kù)存情況，并對(duì)銷售及采購(gòu)提供數(shù)據(jù)資料。3. 銷售管理包括商品銷售查詢和銷售信息管理， 能夠顯示商品的類別、 規(guī)格等詳細(xì)信息。4. 采購(gòu)管理包括商品采購(gòu)信息管理和供應(yīng)商管理。 采購(gòu)信息管理， 是為了保證進(jìn)貨渠道的通暢，可以有效的控制購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)數(shù)量。 錄入的商品信息經(jīng)過(guò)審核后， 將會(huì)自動(dòng)生成入