公益活動(dòng)晚會(huì)組織方案.doc

1、公益活動(dòng)晚會(huì)組織方案 一、主題 清華優(yōu)才一呼百應(yīng)“低碳在行動(dòng)”大型公益活動(dòng) 二、推薦場地 1. 服務(wù)中心門口（有空場地可以搭舞臺） 2. 公園或廣場（可搭舞臺） 三、活動(dòng)流程 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)內(nèi)容 音視頻說明 活動(dòng)時(shí)長 17 : 40 18 : 00 再次檢查燈光、音響等設(shè)備；學(xué)員及老師 入場 活動(dòng)背景底 20分鐘 18 : 00 18 : 10 嘉賓入場，活動(dòng)準(zhǔn)備開始 10分鐘 18 : 10 18 : 15 主持人開場，宣布活動(dòng)開始，介紹到場嘉 賓 圖 5分鐘 18 : 15 18 : 18 播放低碳活動(dòng)回顧片 播放活動(dòng)組 織視頻 3分鐘 18 : 18 18 : 21 地方教育局代表/公歷

2、學(xué)校校長講話 3分鐘 18 : 21 - -18 : 24 服務(wù)中心校長/活動(dòng)總負(fù)責(zé)人講話 3分鐘 18 : 24 - -18 : 27 學(xué)員代表發(fā)言 活動(dòng)背景底 3分鐘 18 : 27 - -18 : 30 家長代表發(fā)言 圖 3分鐘 18 : 30 18 : 35 主持人宣布活動(dòng)正式開始，邀請嘉賓上臺 合影 5分鐘 18:35-18:40 環(huán)保時(shí)裝秀 5分鐘 18:40 - -18:50 低碳有獎(jiǎng)問答 表演伴奏 10分鐘 18:50 - -18:55 字母操表演 5分鐘 18:55 - -19:00 英文歌曲串燒 5分鐘 19:00 - -19:10 游戲互動(dòng) 10分鐘 19:10 - -1

3、9:20 頒發(fā)“低碳小衛(wèi)士證書” 10分鐘 19:20 - -19:25 全體學(xué)員/老師感恩的心（手語） 5分鐘 19:25 - -19:30 結(jié)束語活動(dòng)結(jié)束 活動(dòng)背景底 圖 5分鐘 領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員離場工作人員撤場 四、崗位說明 1. 全程督導(dǎo)GG 協(xié)調(diào)場地等各種資源之間的關(guān)系。 向下直接接口人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 對活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行督導(dǎo)和管理，擁有直接決策權(quán)。 2. 活動(dòng)總協(xié)調(diào)GG 直接對全程督導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)，通過各模塊負(fù)責(zé)人安排工作。進(jìn)行活動(dòng) 整體策劃及人員安排全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安排及人員調(diào)配，保障活動(dòng)順 利進(jìn)行。 直接管理各模塊負(fù)責(zé)人和工作人員的工作，并對所有工作人員的工作進(jìn) 行監(jiān)督，通過各模塊負(fù)

4、責(zé)人將意見傳達(dá)給每名工作人員。 處理各種問題或緊急情況，特殊情況或解決不了的問題立即上報(bào)全程督 導(dǎo)。 3. 后勤負(fù)責(zé)人一一GG 接待入場安排、物資發(fā)放。 4. 物資負(fù)責(zé)人一一GG 負(fù)責(zé)所有物資管理，記錄每一樣借出或領(lǐng)用已經(jīng)歸還的物資， 確認(rèn)簽字 記錄庫存數(shù)量、使用數(shù)量，領(lǐng)用物資的紀(jì)錄以及缺貨情況的隨時(shí)報(bào)告， 保證物資出入數(shù)量正確有序。 5. 視頻負(fù)責(zé)人GG 拍照拍攝整體人員安排及協(xié)調(diào)。 音響調(diào)試及播放 五、物資準(zhǔn)備 名稱 數(shù)量 用途 清華少兒英語徽章 與活動(dòng)人數(shù)等同 現(xiàn)場發(fā)放給活動(dòng)學(xué)員佩 戴 清華少兒英語環(huán)保鉛筆 與活動(dòng)人數(shù)等同 放入無紡布手提袋內(nèi)贈(zèng) 送給每位參加活動(dòng)的學(xué) 員 清華優(yōu)才無紡布手

5、提袋 與活動(dòng)人數(shù)等同 服務(wù)中心當(dāng)季宣傳單頁 與活動(dòng)人數(shù)等同 公開課邀請函/VIP打折 卡 與活動(dòng)人數(shù)等同 “低碳小衛(wèi)士證書” 與活動(dòng)人數(shù)等同 現(xiàn)場頒發(fā) 清華少兒英語束口袋/水 壺 若干 作為活動(dòng)及游戲獎(jiǎng)品發(fā) 放 小小優(yōu)才 10本 給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)翻看 桌椅 5-10 套 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐使用 臺簽/紅桌布 礦泉水 1箱 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓使用 簽名板 前期組織數(shù)量 作為活動(dòng)的布景使用 條幅 1條 活動(dòng)現(xiàn)場懸掛 背噴 1 活動(dòng)背景板 投影儀 1 活動(dòng)使用 音響設(shè)備 1 筆記本 1 麥克 2-5 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 1 領(lǐng)導(dǎo)使用 主持人串詞 1 主持人使用 活動(dòng)流程 10份 每位現(xiàn)場工作人員使用 化妝箱 1 學(xué)員化妝 熒光棒 與活動(dòng)人數(shù)等同 烘托氣氛 上場區(qū)指示牌 1-2 指示標(biāo)識 候場區(qū)指示牌 1-2 指示標(biāo)識 六、人員分工 場地熟悉：踩點(diǎn)、各場地貼簽 工作人員：全體工作人員 物資分裝：物資分裝及準(zhǔn)備 工作人員: 場地布置：桌椅擺放（撤椅子）背噴條幅 工作人員： 說明：桌椅擺放好后確認(rèn)每排擺放椅子數(shù)量以便于貼簽 設(shè)備調(diào)試：投影、音響、麥克等設(shè)備調(diào)試播放 工作人員： 領(lǐng)導(dǎo)接待： 工作人員： 主持人： 現(xiàn)場引導(dǎo)： 工作人員： 秩序維持： 工作人員：