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文檔簡介
1、公司采購員工作總結(jié)模板 【導(dǎo)語】總結(jié),是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀 評價的書面材料。 按內(nèi)容分, 有學(xué)習(xí)總結(jié)、 工作總結(jié)、 思想總結(jié)等, 按時間分, 有年度總結(jié)、 季度總結(jié)、月份總結(jié)等。人們常常對已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論高度,肯定 已取得的成績, 指出應(yīng)汲取的教訓(xùn), 以便今后做得更好。 WTT 工作總結(jié)頻道為你準(zhǔn)備了 公 司采購員工作總結(jié)模板希望你喜歡! 一、工作完成情況及修訂完善管理制度 1、本年度工作完成情況 根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù) 公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè) 所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,
2、建廠所需成套設(shè)備、 儀器儀表、閥門管件, 電器設(shè)備, 勞保用品, 一般工具, 輸鹵管線, 研究所 實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表, 公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。 為節(jié)約資金, 防止庫存積壓, 堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情 況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置, 一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20XX 年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0 份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等 計款 7550 萬,加工廠區(qū)
3、購進(jìn)水泥噸計款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計款萬,3 個井隊共組織購進(jìn) 泥漿藥品噸,計款萬,購進(jìn)套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購 萬。 目前基本做到XX元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資 采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。 現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。 我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明, 在采購 工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多 與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部 室人員一起詢價比較, 在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。 即確保工作的透明, 同時保 證了工程進(jìn)度。逐步完善制度, 2、
4、部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一 筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。 每周上報周工作量, 每月報采購報表,出年底 財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。 3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專 業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失 誤扯不清, 干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性, 業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一 面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在, 每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。 4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購
5、制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán) 格遵守國家、 企業(yè)的采購紀(jì)律。 本制度內(nèi)容包含: 落實(shí)公司管理制度、 員工管理、 質(zhì)量管理、 采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。 5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)安全意識, 每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的, 反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高, 信譽(yù)好, 資質(zhì)證件齊全的企業(yè) 做為合作伙伴, 每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲, 防止出現(xiàn)意外, 給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。 在出差,裝卸車時,特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。 20XX 年,本部門無一例 安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。 二、基本做法 1、注重市場調(diào)查 為
6、保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、 價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、 最新動態(tài)和相 關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。 進(jìn)一步加大市場考察力度, 一方面我們從多側(cè)面、 多角度去認(rèn)識市場, 摸清了生產(chǎn)廠家與其 代理商之間的利益分配關(guān)系, 供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。 達(dá)到 1 萬元以上的采購項(xiàng)目, 我們盡 量先考察, 后采購, 變被動接受為主動出擊, 因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主 動權(quán)。 2、圍繞控制成本、 采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、 采購性價 比的產(chǎn)品 ”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較,注重溝
7、 通技巧和談判策略。 調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購審核環(huán)節(jié), 采取先由采購部長在采購 員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核, 再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核, 力求限 度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。 采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得 到煅練。 巧和談判策略。 調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購審核環(huán)節(jié), 采取先由采購部長在采 購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核, 再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核, 力求 限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。 采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中 得到煅練。 3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理 逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理
8、, 對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理, 發(fā)票產(chǎn)品合 格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳, 方便隨時 查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。 4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生, 采購業(yè)務(wù)水平還很低, 經(jīng)驗(yàn)很少。 除參加公 司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外, 在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo), 同時 反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、 設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。 員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 努力提高工作能力及業(yè)務(wù) 素質(zhì)。 三
9、、存在問題和建議 1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高 采購工作遇到許多問題, 主要是采購的計劃性不強(qiáng), 我們采購任務(wù)中的一多半是臨時 采購計劃, 因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆, 下一筆又有上一筆內(nèi)容, 為不影響生產(chǎn)只 有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。 審批程序過于復(fù)雜, 浪費(fèi)很多人力時間, 影響工作 效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。 2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。 采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購 工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話, 要具體落實(shí)到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上, 每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦
10、的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。 由于多數(shù)采 購員參加工作時間較短, 經(jīng)驗(yàn)不足。 在采購技能上有待進(jìn)一步提高, 以后將極積為他們提供 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會, 真正建立一支專業(yè)性強(qiáng), 業(yè)務(wù)精,清正廉潔、 敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采 購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。 3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣 一則由于我們公司新型企業(yè), 行業(yè)獨(dú)特, 很多商家對我們不了解, 供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐 步擴(kuò)大。 二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮, 部分物資的采購以老客戶為主, 這在一定程 度上影響了競爭能帶來的效益。 四、20XX 年工作思路 明年我們將按照 “行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效 ”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、 重效益,確保全
11、年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。 主要做好以下幾個方面的工作: 1、細(xì)化采購管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異, 流程管理成熟度, 是衡量企 業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志, 公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大 的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源, 尋求多家供應(yīng), 同時又要保證所選供 應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足, 以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策, 降低物資的價格和采購成本。 這樣既 能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。 3、加強(qiáng)
12、供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件 和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔, 并復(fù)印留底; 建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商, 以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他 方面的可靠信息。 4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價 明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成, 并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。 還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面 面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不 僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。 五、奮斗目標(biāo) 總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20XX 年的工作中,我們要虛心向其它 部門學(xué)
13、習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn), 借鑒好的工作方法, 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識, 不斷提高自身的業(yè) 務(wù)素質(zhì)和管理能力。 使本部門工作再上一個新的臺階。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神, 加強(qiáng)責(zé)任感, 對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評, 找差 距,評不足以推動工作。 盡力量的去降低成本提高效率。 集中大家的智慧和力量, 團(tuán)結(jié)一致, 克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。 公司采購員工作總結(jié)模板(二) 20#年轉(zhuǎn)眼間就這樣走過去了, 回顧我一年來的工作, 自己一直在不斷的努力, 不過 這些都是我應(yīng)該做的, 自從畢業(yè)之后, 我就來到目前的公司采購部工作, 從最底
14、層的采購員 開始,我希望自己能夠得到限度的磨練, 這些才是我一直以來都在不斷的發(fā)展和前進(jìn)中要做 好的, 當(dāng)然一年的工作就是這樣,我相信自己會做好的,很多的現(xiàn)實(shí)情況下,我都在不斷的 成長中得到了的進(jìn)步 ! 又一年過去了, 時間總是在悄無聲息中流逝。 真的很感謝公司給我提供了一個磨練自 己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生, 讓我作堅強(qiáng)的自己。感恩的心,感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年 已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。 眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié), 所以我很感謝公司
15、和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會, 讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事, 接觸了更多新鮮的事物, 學(xué)到一些新 的知識,增長了更多見識 !在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年 多的采購工作, 使我懂得了許多道理, 也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn), 同時也明白了采 購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。 了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的 職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供 價值的供應(yīng)商處采購 ;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ) ;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng) 商,以及其他與自己有生
16、意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識; 在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。 在這里我想說作為一個采購, 并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話, 簽個合同, 發(fā) 個貨那樣簡單, 這只是其中之一,也是最基本的。 在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下, 20# 年我們及時調(diào)整好 心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識 采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充 分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售, 20#年采購部銷售額達(dá)到 1900 多萬,毛利 28 萬。凡是 有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合 ! ,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售 是密不可分的 ! 因?yàn)槲覀兪且粋€整體,
17、唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目 標(biāo)! 在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要 了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作, 明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、 作用及意義。 只要能降低 成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方 面為我出謀劃策。 是她的嚴(yán)格要求, 讓我們不得不千方百計去降低成本, 也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下, 我發(fā) 貨時遵循少量多次的原則 ,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。 在發(fā)貨方式上面, 盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用, 在付款方面, 逐漸將一部分
18、供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票, 間接性地降低成本。 在這里 我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲: “謝謝 “感!謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與 供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止 20#年 12 月底,共計降低 成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá) 69 萬元。 每月月底, 因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅, 為了降低公司不必要的稅收, 我都積極主動 向客戶催要增值稅票, 包括所有通過銀行托收的客戶, 經(jīng)過協(xié)商, 對方也將抵扣聯(lián)寄予我公 司,及時供財務(wù)認(rèn)證 ! 從而每月都能減免一些不必要的稅收。 20#年是個進(jìn)步的一年, 在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下, 我公司與供 應(yīng)商
19、建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費(fèi)森尤斯,北京拜耳,賽諾 菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來 ! 在引進(jìn)新品種方面, 我們從多個方面不斷搜集信息, 及時和純銷部與調(diào)拔部溝通, 并 快速備貨。 對于新進(jìn)品種, 采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公 司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。 關(guān)于退換貨方面, 近效或破損 (包括終端醫(yī)院換貨 )藥品,積極主動與供方溝通, 跟蹤, 以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧 19 合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。 對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損, 在多方努力下, 有的已協(xié) 商解決。 例如許瓦滋的異舒已 (新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損 ),諾華的善寧 (安陽醫(yī)院破 損 ),山地明針 (庫存破損 ),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功 ;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向 陽、郭勝利共 11 支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是 不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。 所以 20# 年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。 一年來, 我更加明白了總成本優(yōu)先原則, 和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。 對與價 格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,
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