某企業(yè)總公司行政管理制度(27頁)

1、00 1 3 4 7 910 12 1416 17 . .1922 2312、儀表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶 , 穿皮鞋，夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲； 女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝， 穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。三、工作秩序1、遵章守紀(jì) ;2、尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團(tuán)結(jié)；3、認(rèn)真工作，忠于職守；4、不擅自從事非職務(wù)活動(dòng)；5、工作時(shí)間不做私事（包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；6、營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)

2、、會(huì)議室）不吸煙、不吃零食。7、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。8、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不得中途離開。四、安全保密1、正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作；2、實(shí)行事故報(bào)告制度；3、保密制度職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。 公司的發(fā)展策略、 計(jì)劃設(shè)想、 勞動(dòng)合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。 不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場內(nèi)部信息、 數(shù)據(jù)和資料。 任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、個(gè)人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時(shí)間不得擅自離崗。下班前清理文件，鎖入文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。愛護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。5、電話、

3、傳真與電腦的使用接聽電話時(shí)，應(yīng)用 : 您好 ! （或報(bào)自己姓名），總臺(tái)應(yīng)用您好！泰盛集團(tuán) ; 再見 ; 謝謝等禮貌用語。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡短， 更不應(yīng)在電話中閑聊。 公司的長途電話僅限于工作使用， 不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個(gè)人支付電話費(fèi)用外，還將按違紀(jì)處理。職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí) , 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。 傳真機(jī)不允許因私使用。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。 公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件， 嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，禁止上、上網(wǎng)炒股、下載 3 歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理

4、。 職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū) , 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。收發(fā)文管理制度一、收文1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在 收發(fā)文件清單 上。2、傳閱：由行政部填寫文件閱辦單將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。二、發(fā)文1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)， 須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。 如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)

5、往來的文件，由董事長指定專人負(fù)責(zé)起草。3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù)，須由有關(guān)部門共同審核簽字； 會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。 事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件，由董事長簽發(fā)。4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。 董事長直接簽發(fā)的特殊公文， 但要補(bǔ)辦登記手續(xù)， 按審核份數(shù)打印。6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的印鑒管理制度加蓋公章。7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門

6、也須自留一份備查。8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。三、傳真1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到傳真接收、發(fā)送記錄表上。2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。檔案管理制度一、 職責(zé)各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。對(duì)本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、 歸檔后由行政部實(shí)行管理。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。二、管理內(nèi)容與方法1、立卷歸檔（ 1）公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括：證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料；規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制

7、度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批復(fù)、 總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、 總公司發(fā)出的決定、 通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。工程技術(shù)資料： 包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、 施工圖紙、設(shè)備資料等。照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、 錄音、錄像、光盤資料。其他需歸檔的文件資料。（ 2）立卷歸檔的要求：各類文件應(yīng)分別立卷。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊(cè)，外

8、來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、通報(bào)、紀(jì)要等。文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。立卷歸檔的文件要便于查找。文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。2、檔案的利用（ 1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。（ 2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制。（ 3）借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱

9、和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（ 4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。3、銷毀（ 1）檔案保存期，由行政部提議，報(bào)董事長批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等）保存期限按照國家有關(guān)制度。（ 2）對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)董事長批準(zhǔn)。（ 3）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由 2 名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。（ 4）對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。4、檔案室管理（ 1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（ 2）檔案管理人員離職或調(diào)職，

10、必須與接任人員辦理移交手續(xù)。（ 3）檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決。（ 4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。（ 5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；（ 6）檔案移交由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查；按年度歸檔的檔案， 在每個(gè)自然年結(jié)束后 1 個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔， 移交檔案室；負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)， 應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、 部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔

11、案移交， 移交給本部門經(jīng)理或接崗人；檔案移交時(shí)， 移交人填制移交清單一式三份， 交接雙方按清單核對(duì)交接， 并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。三、責(zé)任1、損壞、丟失公司檔案的；2、擅自提供、銷毀公司檔案的；3、涂改、偽造檔案的；4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；5、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。違反檔案管理制度的，公司將據(jù)人事管理制度，視情節(jié)輕重，給予處罰。保密管理規(guī)定一、保密范圍公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對(duì)不說；不該問的，絕對(duì)不問；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽的，絕

12、對(duì)不聽；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。三、保密內(nèi)容與方法1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。2、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。（ 1）絕密公司有針對(duì)性的競爭策略和計(jì)劃；交易商有關(guān)資料；尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；其他絕密內(nèi)容。（ 2）機(jī)密公司發(fā)展規(guī)劃；公司事故調(diào)查報(bào)告；公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；員工個(gè)人的薪金；其他機(jī)密內(nèi)容。（ 3）秘密沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；尚未公布的人事處罰決定；其他秘密內(nèi)容。3、保密文件的復(fù)制（ 1）保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批

13、準(zhǔn)；（ 2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；（ 3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管（ 1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；（ 2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)；（ 3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；（ 4）經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。（ 5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。5、保密文件的查詢和借閱， 要嚴(yán)格履行審批制度， 權(quán)限同保密

14、文件的復(fù)制一致；6、保密文件的解密和銷毀（ 1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；（ 2）因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；（ 3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；（ 4）經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；（ 5）解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)（ 6）銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。四、處罰違反本規(guī)定的，公司將據(jù)人事管理制度，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。圖書、資料管理制度一、 圖書、資料購買程序1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建

15、議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。二、圖書、資料保管與借閱1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)， 行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還， 原則上以兩周為限。 辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。固定資產(chǎn)管理

16、制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在 2000 元以上，使用期限在 1 年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。二、固定資產(chǎn)購置1、實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。2、采購固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)， 價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購置， 應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。 經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、 固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。三、 固定資產(chǎn)日常管理1、行政部

17、是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。 固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失， 應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或

18、調(diào)離工作崗位， 應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、 監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、 責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)， 對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時(shí)向行政部門匯報(bào)。 公司職員要愛護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。5、年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告，查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢1、固定資產(chǎn)的

19、使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部， 由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意， 組織修理，并對(duì)維修情況作出記錄。3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對(duì)無使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。 待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告， 說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回

20、形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋还苤葡钠罚汉炞止P、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。二、預(yù)算報(bào)批1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)董事長批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。2、每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月 5 日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30 元。三、辦公用品的請(qǐng)購1、當(dāng)消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時(shí)，由保管人員填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，由簽字，交采購人員采購。2、當(dāng)

21、管制品需要購買時(shí)，由使用人填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，由 簽字，交行政部門采購人員采購。3、當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購買時(shí)，由行政部填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，由簽字，交采購人員采購。四、辦公用品的采購1、采購人員本著貨比三家，物美價(jià)廉的原則進(jìn)行采購。2、采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫辦公用品入庫單（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交接。3、采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)（單價(jià)元以上）。4、采購人員每次采購后填寫電子版采購清單，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。五、辦公用品的保存1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按先進(jìn)先出原則發(fā)放。2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮

22、、防火措施。3、每月 20 日定期盤點(diǎn)庫存并填寫庫存盤點(diǎn)表。六、辦公用品的領(lǐng)用1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單并由 簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品， 若為圓珠筆、 膠水等以舊換新者， 可直接換取，無需主管簽字。2、保管人員應(yīng)另辦理辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的， 使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人； 無具體使用部門的，則行政部為使用人。3、各種原因離開公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫離職人員辦公用品退回清單。機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理， 確保各部門用車及時(shí)， 安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量， 嚴(yán)格控制費(fèi)用，

23、特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定：車輛管理一、機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。2、公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛停回公司，到行政部辦理交車手續(xù)。3、機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部，以保證車輛按時(shí)年檢。4、各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務(wù)除外）填寫出車單并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。5、公司機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。6、各部門使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快

24、將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。7、汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。8、機(jī)動(dòng)車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠 10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。9、司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫出車單，用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車完畢，按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫完的出車單交行政部審核、保存。二、機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部。2、機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔(dān)。3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。

25、三、機(jī)動(dòng)車輛的維修1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。2、報(bào)定價(jià)：到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。3、報(bào)銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費(fèi)用自行承擔(dān)（長途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)）。四、機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理1、公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場， 并通知交警隊(duì)、 保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理， 肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。2、未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者

26、自行承擔(dān)。3、發(fā)生交通事故，保險(xiǎn)公司賠付后的損失額（包括事故處理費(fèi)用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。4、交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報(bào)。駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的 10%。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。二、駕駛員守則1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。2、嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑

27、事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款 100 元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。保潔工作管理制度一、目的：為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，特制定本規(guī)范。二、工作時(shí)間：保潔人員每日 8：30 分清掃完畢。四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公區(qū)保潔項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求： 1）8：30 分之前必須完成。 2）應(yīng)先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。 3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。 4）暫空閑的辦公桌椅。周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。3、公用區(qū)域保潔項(xiàng)目：會(huì)議室（門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板）、

28、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。要求：要求： 1）8：30 分之前必須完成 2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。 4）暫空閑的辦公桌椅。周期：同辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。4、其它1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。2）、根據(jù)來客情況，隨時(shí)整理會(huì)議室。3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。5）、每兩年清潔一次地毯。印鑒管理制度第一條范圍本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。本制度適用于公司的公章 （向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財(cái)務(wù)人員名章等印章）

29、的管理和控制。第二條職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。第三條管理內(nèi)容與方法一、 監(jiān)印人員1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用； 各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。 對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與印鑒使用登記表一起保管。3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制

30、度任用。二、印鑒的核定及制發(fā)1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具換發(fā)印鑒申請(qǐng)表，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按印鑒的核定及制發(fā)制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處， 并依印鑒的核定及制發(fā) 制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

31、四、 印鑒的繳毀1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。五、印鑒蓋用1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具印鑒使用申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫印鑒使用申請(qǐng)表，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。4、監(jiān)印人員不得在空白紙

32、或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、印鑒的管理1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫印鑒使用登記表，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立印鑒啟用登記表，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人

33、員或印鑒管理人員交接時(shí)， 應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生， 整齊的環(huán)境及公共秩序， 使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。一、員工申請(qǐng)住宿條件1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所者，可以申請(qǐng)住宿。2、凡有以下情況之一者，不得住宿（ 1）患有傳染病者。（ 2）有不良嗜好者。3、不得攜眷住宿。4、需遵守本公約。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職， （包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)， 遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。三、宿舍統(tǒng)由

34、行政部管理， 由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔(dān)任宿舍舍監(jiān)， 其工作任務(wù)如下：1、總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)）。3、備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人）4、有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門：（ 1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（ 2）留宿親友者。（ 3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。（ 4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。四、員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用， 若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利，并

35、由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用， 如有疏于管理或惡意破壞， 酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。八、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。2、禁止私自接配電線及裝接電器。3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。5、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7、電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。8、

36、寢后不得有影響他人睡眠行為。9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。10、夜間最遲應(yīng)于 24 時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。11、貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。15、對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。16、不得于床上抽煙。17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或

37、不當(dāng)行為。九、住宿人員需排輪值人員， 負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔， 物品的修繕， 水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。十、住宿員工有下列情況之一者， 除取消其住宿權(quán)利 （退宿）并呈報(bào)管理部議處：1、不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。6、有偷竊行為者。十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下：（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，

38、亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放。 （二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。（四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。（五）注意（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（七）自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。（八）美化環(huán)境，愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，

39、保持整潔。（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。（十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。（十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定， 自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。通訊工具管理制度第一條目的為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開支，特制定本制度。通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。第二條管理部門公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。 行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況， 財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。第三條配置1、通訊工具（手機(jī)除外）由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記通訊工具領(lǐng)

40、用表。2、配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。二、使用管理1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理；2、由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)；5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。6、個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100 元。8、禁止打私人電話，

41、違者每次罰款元。9、接聽電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。三、費(fèi)用管理1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算辦法。2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。（ 1）手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額（ 2）話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額安全保衛(wèi) 更夫工作管理制度一、工作范圍：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。二、安全保衛(wèi)工作1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事

42、。2、工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。3、工作時(shí)間定期（晚 10 點(diǎn)、早 7 點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門窗等部位。4、 報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。5、 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：8：30 分之前完成九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。四、其他：根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照人事管理制度執(zhí)行。六、行政部對(duì)制度有最終解釋

43、權(quán)。工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按人事管理制度辦理。第三條工資職務(wù)級(jí)別基本工資年薪公司級(jí)董事長副董事長董事長助理321部門級(jí)部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員43211、本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營目標(biāo)發(fā)放年薪。2、基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等；第四條 補(bǔ)貼職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼公司級(jí) 董事長5 元/天 實(shí)報(bào)實(shí)銷副董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷董事長助理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門級(jí)部門經(jīng)理200 元/月部門副經(jīng)理200 元/月職員 儲(chǔ)運(yùn)管理員

44、150 元/月行政管理員100 元/月會(huì)計(jì)、出納50 元/月其他20 元/月1、伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。2、通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。第五條獎(jiǎng)金1、效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。2、年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由董事長辦公會(huì)確定。3、特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。第六條福利1、保險(xiǎn)：公司根據(jù)國家有關(guān)政策制度，每月向長春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。2、生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100 元（以身份證為準(zhǔn)）。第七條扣薪標(biāo)準(zhǔn)1、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。2、其他扣薪遵循人事管理

45、制度第八條待遇調(diào)整1、每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；2、若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請(qǐng)；行政部審核報(bào)董事長批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行；3、其他任何部門和個(gè)人均無權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。人事管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。第三條本公司職員須自覺做到：(一) 忠誠守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊

46、重、團(tuán)結(jié)共事；(二) 勤奮工作、盡職盡責(zé)；（三）廉潔奉公、保守機(jī)密，不利用職務(wù)之便營私舞弊；(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度；(五) 維護(hù)公平、公正、公開原則的執(zhí)行；(六) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；(七) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，忠于職守，不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)；(八) 愛護(hù)公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門， 負(fù)責(zé)職員聘用、 培訓(xùn)、考核、任免等工作。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置第六條本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。第七條本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門：（一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。（二） 市場部 :負(fù)責(zé)市場的開

47、發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn)；企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。（三） 交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。（四） 儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉庫；為交易商提供交收、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。(五) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。(六) 信息部：負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。(七) 技術(shù)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)；對(duì)交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持； 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作； 負(fù)責(zé)計(jì)算

48、機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。第三章職務(wù)與任免第八條本公司的職務(wù)序列為：（一）公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長、副董事長、董事長助理；（二）部門級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理。第九條公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。第十條部門級(jí)，由董事長任免。第四章選聘與錄用第十一條本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。第十二條 選聘人員，要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、 事業(yè)心強(qiáng)、 作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。第十三條招聘時(shí)采取社會(huì)公開招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競爭，擇優(yōu)錄用。第十四條招聘程序（一） 制定用人計(jì)劃：部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長，填寫增補(bǔ)人員申請(qǐng)表，董事長審批，行政部負(fù)責(zé)招聘。（二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開招聘。收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交：身份