某企業(yè)人事作業(yè)程序(26頁(yè))

1、某企業(yè)人事作業(yè)程序 前 言第一條第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò) 主 辦第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科)，設(shè)科長(zhǎng)一人， 承上級(jí)之命， 負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。(一 )(二 )配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，(三 )(四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五 )(六 )第肆條(一 )1.2.3.4.(二 )1.2.3.第五條(一 )(二 )以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑予以解(三 )(四 )

2、組 織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司 組織系統(tǒng)表 體 制 第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司職位(等 )及職稱(chēng)配置表 工作分析第捌條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務(wù)說(shuō)明書(shū) 作為人事行政的依據(jù)。 分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 人事權(quán)限劃分表 ，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予 編 制 第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)

3、可設(shè)職稱(chēng)及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位 員額編制表 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力第十二條(一 )各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單(二 )人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，(三 )人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募(四 ) 招募甄試第十三條(一 )人事科收集人員撥補(bǔ)1.2.3.4.5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿 (訴求方式 )6. 資料審核方式及辦理

4、日期 (截止日期 )7. 甄試方式及時(shí)程安排 ( 含面談主管安排 )8.9.10. 準(zhǔn)備事項(xiàng) (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)(二 )1. 登報(bào)征求：先2.(三 )1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 初 試通知單 及 甄選報(bào)名單 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出 謝函 (四 )1.(1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申請(qǐng)單位擬訂試題 )(2)(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) (適合干部級(jí) )(4)2.(1)(2)(3)(4)(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 面談?dòng)涗洷?3. 如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出

5、 復(fù)談通知單 ，再次安排約談。(五 )(六 )經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給報(bào)到通知單 ，并安排職前訓(xùn)練有(七 )應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 任 用第十四條經(jīng)核定錄用人員， 由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資(一 )保證(二 )(三 )(四 )(五 )(六 )(七 )(八 )(九 )(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給 聘任書(shū) 第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給報(bào)到程序單 ，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不

6、全， 應(yīng)限第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一 )(二 )(三 )領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦 )(四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦 )(五 )若有需要，填 住宿申請(qǐng)單 (六 )(七 )第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知 ，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 職前介紹表 逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事第十九條(一 )填 人員異動(dòng)記錄簿(二 )登記人事科管理用的人員狀況表 (三 )干部人員發(fā)布 干部到職通報(bào)(四 )(五 )填制 薪資通知單 (六 ) 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)

7、科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。 對(duì) 保第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。第二十一條第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 保證責(zé)任催告函 第二十三條 試 用第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40 天 )，屆滿(mǎn)前一周由人事單位提供考核表 ，分甲 ( 干部人員 ) 、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿(mǎn)通知第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下(一 )(二)調(diào) (升)(三 )薪資變更者，由人事單位填制 薪

8、資通知單 第二十七條第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前 異 動(dòng)第二十九條晉升 (升職、升等、升級(jí)) 及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě) 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單 送調(diào)職單位會(huì)簽， 轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布 人事異動(dòng)通知 ，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制 薪資通知單 第叁拾叁條資遣(壹 ) 凡符合于資遣規(guī)定者

9、，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)， 然后發(fā)給 資遣通知單 ( 副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及 離職通知單 通知辦理離職手續(xù)，辦妥(二 )資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦第三十四條(一 )人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給 留職停薪通知單(二 )留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視(三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不(四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定第三十五條(一

10、 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，(二 )第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)第三十七條(一 )(二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)(三 ) 請(qǐng) 假第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)第三十九條 考 勤第四十條第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填 出

11、勤時(shí)間調(diào)整單，經(jīng)權(quán)第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取 加 班報(bào)告單 ，經(jīng)權(quán)限主管第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫(xiě)公出單 送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取未打卡證明單 ，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若

12、未填送未打卡證第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)(一 )(二 )(三 )加班 (勤)(四 )第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照 人事管理規(guī)則 出 差第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 出差申請(qǐng)單 經(jīng)呈總經(jīng)理核

13、準(zhǔn)后 (得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi) )第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照 出差辦法 獎(jiǎng) 懲第五十七條員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào) 獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 公文，先由人事單位簽注意第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 獎(jiǎng)懲通知單 公文，副本抄送本人單位及本人知第五十九條第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照獎(jiǎng)懲辦法 考 績(jī)第六十一條(一 )每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲(二 )第六十二條第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照 考績(jī)辦法 薪 資第六十四條人事單位應(yīng)于每月25 日整理上月26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制

14、 薪資通知單 辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于薪資名冊(cè) 后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作第六十五條人事單位應(yīng)于每月25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登第六十七條第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 訓(xùn) 練第七十條(一 )(二 )(三 )(四 )第七十一條(一 )人事單位于年度開(kāi)始，

15、依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二 )(三 )第七十二條(一 )(二 )(三 )各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照訓(xùn)練辦法 辭 職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15 天 前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給 離職通知單 ，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 (除特準(zhǔn)外

16、，均于下次發(fā)薪日發(fā)給 )第七十六條(一 )(二 )(三 )第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為 退 休第七十八條 人員屬退休年限， 由人事單位填寫(xiě) 退休申請(qǐng)單 公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給 退休通知單 第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取離職通知單 逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六第八十一條人員退休，應(yīng)另參照 退休辦法 撫 恤第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫(xiě) 撫恤申請(qǐng)單 公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職

17、手續(xù)，并填具 申請(qǐng)撫恤金保證書(shū) 后，始得領(lǐng) 移 交第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清第八十五條(一 )(二 )(三 )未(四 )(五 )(六 )(七 ) 申請(qǐng)福利金第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫(xiě) 福利金申請(qǐng)單 公文，由人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。第八十七條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照 福利辦法 申請(qǐng)宿舍第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫(xiě)住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事 參加工會(huì)第八十九條新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢(xún)問(wèn)是否參加工會(huì)并給予解釋辦第九十條 勞工保險(xiǎn)第九十一條人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職第九十二條第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)投保薪資調(diào)整單 。第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。第九十五條第九十六條 資料管理第九十七條各種人事命令、通知公布一周后