新思路MSOffice高級應用二級第二套試題答案

1、最新 料推薦新思路 2014年第二套文字處理答案1調整文檔版面，要求頁面高度 18厘米、寬度 30厘米，頁邊距（上、下）為 2厘米，頁邊距（左、右）為 3厘米?！窘馕觥勘拘☆}主要考核頁面格式的設置。在“頁面布局 ”選項卡中單擊 “頁面設置 ”組中的對話框啟動器， 打開 “頁面設置 ”對話框，在“紙張 ”選項卡中設置頁面高度和寬度，在 “頁邊距 ”選項卡中設置頁邊距的具體數值。2將考生文件夾下的圖片“背景圖片 .jpg ”設置為邀請函背景?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設置頁面背景的操作。 在“頁面布局 ”選項卡中單擊 “頁面背景 ”組中的 “頁面顏色 ”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果 ”，打開 “

2、填充效果 ”對話框。 在對話框中切換到 “圖片 ”選項卡，單擊 “選擇圖片 ”按鈕，打開選擇圖片對話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“背景圖片 .jpg”，單擊 “插入 ”按鈕返回到上一對話框中，單擊“確定 ”按鈕完成操作。3根據 “word-邀請函參考樣式 .docx ”文件，調整邀請函中內容文字的字體、 字號和顏色?！窘馕觥勘拘☆}主要考核字體格式的設置。試題并未指明具體的字體、字號和顏色，在操作時注意設置的字體、字號和顏色一定要與原來默認的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設置為其他字體就可以了。通過 “開始 ”選項卡中 “字體 ”組中的相應按鈕，可進行相關設置，設置文本格式時，要先選中對應

3、的文本內容。4調整邀請函中內容文字段落對齊方式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設置。注意：操作思路與上一小題一樣。通過 “開始 ”選項卡中 “段落 ”組中的相應按鈕可設置段落對齊格式。5根據頁面布局需要，調整邀請函中“大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會 ”和“邀請函 ”兩個段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設置。注意： “兩個段落的間距 ”指的是兩個段落之間的段前、段后間距。在“開始 ”選項卡的 “段落 ”組中單擊段落對話框啟動器打開 “段落 ”對話框，對文檔中的內容設置段落行間距和段前、段后間距等格式。6在 “尊敬的 ”和 “（老師） ”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師

4、姓名在考生文件夾下的 “通訊錄 .xlsx ”文件中。每頁邀請函中只能包含 1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為 “word-邀請函 .docx ”文件中。【解析】本小題是 word試題中的重點和難點，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）首先將光標置入 “尊敬的 ”和“（老師） ”文字之間。在 “郵件 ”選項卡 “開始郵件合并 ” 組中單擊 “開始郵件合并 ”按鈕，在展開列表中選擇 “郵件合并分步向導 ”，啟動 “郵件合并 ”任務窗格。（2）合并向導的第 1步在“郵件合并 ”任務窗格 “選擇文檔類型 ”中保持默認選擇 “信函 ”，單擊 “下一步：正在啟動文檔 ”超鏈接。

5、（3）合并向導的第 2步在“郵件合并 ”任務窗格 “選擇開始文檔 ”中保持默認選擇 “使用當前文檔 ”，單擊 “下一步：選取收件人 ”超鏈接。1最新 料推薦（4）合并向導的第 3步 在“郵件合并 ”任務窗格 “選擇收件人 ”中保持默認選擇 “使用現有列表 ”，單擊 “瀏覽 “超鏈接。 啟動 “讀取數據源 ”對話框，在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄 .xlsx ”，單擊 “打開 ”按鈕。此時會彈出 “選擇表格 ”對話框。從中選擇名稱為“通訊錄 ”的工作表，單擊 “確定 ”按鈕。 啟動 “郵件合并收件人 ”對話框，保持默認設置 （勾選所有收件人），單擊 “確定 ”按鈕。 返回到 word文檔后，在

6、“郵件 ”選項卡 “編寫和插入域 ”組中，單擊 “插入合并域 ”按鈕右側的下拉按鈕，在展開的列表中選擇 “姓名 ”選項即在光標處插入一個域。（5）合并向導的第 4步在“郵件合并 ”任務窗格中，單擊 “下一步：預覽信函 ”超鏈接。（6）合并向導的第 5步在“預覽信函 ”選項組中，通過、按鈕可以切換不同的專家或老師。單擊“編輯收件人列表 ”還可以增加、修改專家或老師。單擊“下一步：完成合并 ”超鏈接。（7）合并向導的第 6步完成郵件合并，先以 “word.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。（8）編輯單個信函完成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在 “郵件合并 ”任務窗格中單擊 “編

7、輯單個信函 ”超鏈接或在 word文檔的 “郵件 ”選項卡 “完成 ”組中單擊 “完成并合并 ”-“編輯單個文檔 ”選項，都可以啟動 “合并到新文檔 ”對話框。在“合并到新文檔 ”對話框中勾選 “全部 ”選項，單擊 “確定 ”按鈕即可按不同的專家或老師生成一個多頁文檔。按試題要求以 “word-邀請函 .docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。第二套試題電子表格答案1請對 “訂單明細 ”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，并將“單價 ”列和 “小計 ”列所包含的單元格調整為“會計專用 ”（人民幣）數字格式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核套用表格格式、設置數字格

8、式的操作。（1）套用表格格式在“訂單明細 ”工作表中選中數據表（ a1:h636 ），在 “開始 ”選項卡 “樣式 ”組中單擊 “套用表格格式 ”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。（2）設置數字格式在“訂單明細 ”工作表中選中 “單價 ”列和 “小計 ”列，單擊 “開始 ”選項卡 “數字 ”組的對話框啟動器，打開 “設置單元格格式 ”對話框，在“數字 ”選項卡 “分類 ”列表中選擇 “會計專用 ”項，在“貨幣符號 ”下拉框中選擇 “￥ ”符號即可。2根據圖書編號，請在 “訂單明細 ”工作表的 “圖書名稱 ”列中，使用 vlookup函數完成圖書名稱的自動填充。 “圖書名稱 ”和“圖書編號

9、”的對應關系在 “編號對照 ”工作表中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核vlookup 函數的應用。 在“訂單明細 ”工作表中，選擇 e3單元格，輸入公式 “=vlookup(d3, 表2#全部 ,2,0)”。 復制 e3單元格中的公式到該列其他單元格中即可。vlookup 是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中 “=vlookup(d3, 表2#全部 ,2,0)”的含義如下：2最新 料推薦參數 1- 查找目標： “d3”。將在參數 2指定區(qū)域的第 1列中查找與 d3相同的單元格。參數 2- 查找范圍： “表 2#全部 ”表示第 2個工作表（即 “編號

10、對照 ”工作表）中數據表的全部區(qū)域（即 a2:c19區(qū)域）。注意：查找目標一定要在該區(qū)域的第一列。參數 3- 返回值的列數： “2”表示參數 2中工作表的第 2列。如果在參數 2中找到與參數 1相同的單元格，則返回第 2列的內容。參數 4- 精確 or模糊查找： “0”。最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第 4個參數如果指定值是 0或false就表示精確查找，而值為 1 或true 時則表示模糊。注意：在使用 vlookup 時不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數，則會默為為模糊查找。3根據圖書編號，請在 “訂單明細 ”工作表的 “單價 ”列中，

11、使用 vlookup函數完成圖書單價的自動填充。 “單價 ”和 “圖書編號 ”的對應關系在 “編號對照 ”工作表中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核 vlookup 函數的應用。 在“訂單明細 ”工作表中，選擇 f3單元格，輸入公式 “=vlookup(d3, 表2#全部 ,3,0)”。 拖動 f3單元格右下角的智能填充句柄， 一直拖動到 f636單元格上，即可將 f3單元格中的公式復制到該列其他單元格中。本題使用 vlookup 函數的方法同上一小題類似， 只是要返回值由 “編號對照 ”工作表的第2列（ “圖書名稱 ”列）換成了第 3列（ “定價 ”列）。4在 “訂單明細 ”工作表的 “小計 ”列中，

12、計算每筆訂單的銷售額?！窘馕觥勘拘☆}主要考核公式的應用。 在“訂單明細 ”工作表中，選擇 h3單元格，輸入公式 “=g3*f3”。 拖動 h3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動到 h636單元格上，即可將h3單元格中的公式復制到該列其他單元格中。5根據 “訂單明細 ”工作表中的銷售數據， 統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額， 并將其填寫在 “統(tǒng)計報告 ”工作表的 b3單元格中。【解析】本小題主要考核求和函數 sum 的應用。在“統(tǒng)計報告 ”工作表中，選擇 b3單元格，輸入公式 “=sum( 訂單明細 !h3:h636) ”。6根據 “訂單明細 ”工作表中的銷售數據，統(tǒng)計 ms office 高級應用圖

13、書在2012年的總銷售額，并將其填寫在 “統(tǒng)計報告 ”工作表的 b4單元格中。【解析】本小題主要考核多條件求和函數sumifs的應用。在“統(tǒng)計報告 ”工作表中，選擇 b4單元格，輸入公式 “=sumifs( 表3小計 ,表 3圖書名稱 , ms office 高級應用 ,表3日期 ,=2012年1月1日) ”。sumifs函數的語法是： sumifs( 求和區(qū)域 , 條件區(qū)域 1,條件 1, 條件區(qū)域 2,條件 2, .) 參數 1- 求和區(qū)域：即計算此區(qū)域內符合條件的單元格數據。參數 2- 條件區(qū)域、參數 3- 條件：參數 2和參數 3是一個組合，表示一個條件。還可以增加更多的條件。如本題中

14、 “表 3圖書名稱 , ms office高級應用 ”是一組兩個參數，表示一個條件； “表3日期 ,=2012年 1月 1日 ”是另一組參數，表示第 2個條件。7根據 “訂單明細 ”工作表中的銷售數據，統(tǒng)計隆華書店在 2011年第 3季度的總銷售額，并將其填寫在 “統(tǒng)計報告 ”工作表的 b5單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核多條件求和函數sumifs的應用。在“統(tǒng)計報告 ”工作表中，選擇 b5單元格，輸入公式 “=sumifs( 表3小計 ,表 3書店名稱 , 隆華書店 ,表3日期 ,=2011年7月1日 ,表3日期 ,=2011年1月1日 ,表3日期 ,=2011年 12月31日)/12”。新

15、思路第二套演示文稿答案1創(chuàng)建一個新演示文稿，內容需要包含 “圖書策劃方案 .docx ”文件中所有講解的要點，包括：（1）演示文稿中的內容編排， 需要嚴格遵循 word文檔中的內容順序， 并僅需要包含 word 文檔中應用了 “標題 1”、“標題 2”、“標題 3”樣式的文字內容。（2）word文檔中應用了 “標題 1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。（3）word文檔中應用了 “標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內容。（4）word文檔中應用了 “標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內容?！窘馕觥勘拘☆}主要考核幻燈片制作內

16、容的基本操作。（1）復制文檔內容 打開 word文檔 “圖書策劃方案 .docx”，為方便操作先設置一下視圖。 切換到 “視圖 ”選項卡，在 “顯示 ”組中勾選 “導航窗格 ”復選框，此時在 word窗口左側顯示出 “導航 ”任務窗格，顯示出文檔的標題級別層次。 啟動 powerpoint，復制 word文檔內容到幻燈片中。新建幻燈片， word文檔中每一個標題 1的內容占據一張幻燈片。根據 word文檔內容的情況來選擇不同的幻燈片版式。 例如 “目錄 ”內容可選擇 “標題和內容 ” 版式。根據幻燈片版式來復制、粘貼不同的內容。例如， word文檔中 “標題 1”的內容一般粘貼到幻燈片的標題占

17、位符中， “標題 2”、“標題 3”的內容一起粘貼到幻燈片的列表占位符中。（2）設置標題級別在幻燈片中選中需要設置標題級別的內容，單擊 “開始 ”選項卡 “段落 ”組中的 “提高列表級別 ”按鈕 、“降低列表級別 ”按鈕 ，即可提升或降低標題層次?；脽羝校谋镜募墑e一共有3級，默認為第一級。2將演示文稿中的第一頁幻燈片，調整為“標題幻燈片 ”版式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設置幻燈片版式的基本操作。默認情況下， 啟動 powerpoint后會自動新建一個演示文稿，內含一個空白幻燈片， 其版式即為 “標題幻燈片 ”版式。如需修改幻燈片版式可將該幻燈片作為當前幻燈片，單擊 “開始 ”選項卡 “幻燈片

18、 ”組中的 “版式 ”按鈕，在展開的列表中選擇一種版式。3為演示文稿應用一個美觀的主題樣式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設置幻燈片主題樣式的基本操作。切換到 “設計 ”選項卡，在 “主題 ”組中列出了部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其4最新 料推薦他 ”按鈕，展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可。4在標題為 “2012年同類圖書銷量統(tǒng)計 ”的幻燈片頁中，插入一個 6行、 5列的表格，列標題分別為 “圖書名稱 ”、“出版社 ”、“作者 ”、“定價 ”、“銷量 ”。【解析】本小題主要考核插入表格的操作。將該幻燈片作為當前幻燈片， 切換到 “插入 ”選項卡， 在“表格 ”組中單擊 “表格 ”按鈕，

19、在展開的菜單中選擇 “插入表格 ”命令，打開 “插入表格 ”對話框，輸入表格的行數和列數即可。插入表格后，按試題要求輸入文字內容。5在標題為 “新版圖書創(chuàng)作流程示意 ”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用 smartart 圖形展現?！窘馕觥勘拘☆}主要考核smartart圖形的操作。 將該幻燈片作為當前幻燈片，切換到 “插入 ”選項卡，在 “插圖 ”組中單擊 “smartart”按鈕，打開 “選擇 smartart圖形 ”對話框。 在“選擇 smartart圖形 ”對話框的左側列表中選擇“列表 ”，在右側選擇 “水平符號項目列表 ”圖標，單擊 “確定 ”按鈕。 插入的 “水平符號項目列表 ”默認有 3組圖形，選擇最后一組圖形，在smartart工具 “設計 ”選項卡 “創(chuàng)建圖形 ”組中單擊 “添加形狀 ”右側下拉按鈕， 在展開的列表中單擊 “在后面添加形狀 ”將在最后