某工程公司制度匯編

1、目 錄第一部分.公司組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)4第二部分.人事管理制度11第1章.人員招聘11第2章.入職12第3章.人員試用12第4章.內(nèi)部職位異動14第5章.離職14第6章.員工培訓(xùn)14第7章.考勤管理制度14第8章.薪酬福利制度19附件1：人事管理表格24人員需求申請表24應(yīng)聘人員履歷表25面試記錄表28聘用通知書29員工入職登記表30試用員工考評表33員工轉(zhuǎn)正申請表34崗位異動說明表36員工離職審批表37員工離職交接結(jié)算清單38月考勤統(tǒng)計表39加班審批表40假期審批表41公司培訓(xùn)管制表43教育培訓(xùn)申請表44教育培訓(xùn)總成果檢討報告45上課簽到表46年度教育訓(xùn)練計劃表47第三部分.行政管理制度48

2、第1章.職責(zé)和上下級管理48第2章.電話管理規(guī)定50第3章.復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定52第4章.信息系統(tǒng)管理規(guī)定52第5章.日常辦公用品管理54第6章.紙張使用管理55第7章.名片制作管理55第8章.公司印章管理55第9章.員工儀表管理56第10章.員工就餐56第11章.辦公環(huán)境管理57第12章.來賓接待59第13章.公司資料、文件管理60第14章.文件收發(fā)管理61第15章.車輛使用管理62第16章.行政例會制度65附件2：行政管理表格66員工問題反映及處理單66長途電話/傳真使用登記表67復(fù)印登記68日常辦公用品領(lǐng)用登記表69日常辦公用品申購單70紙張領(lǐng)用登記表71印刷品（名片）制作申請單

3、72員工過失知會單73文件分發(fā)/繳回記錄表74文件收/發(fā)審批表75對外文件發(fā)送登記表76公司工具書/資料/圖紙借閱登記表77公務(wù)用車申請單78車輛費用統(tǒng)計周/月報79汽車日常維修保養(yǎng)記錄80車輛調(diào)配使用登記表81汽車維修申請單82司機誤餐證明單83司機誤餐證明單83汽車維修登記表84行政例會記錄表85第四部分.固定資產(chǎn)管理86附件3：固定資產(chǎn)管理表格87固定資產(chǎn)登記表88公司貴重物品使用審批單及領(lǐng)用單89公司電腦維護/檢修記錄表90電腦維檢申報單錯誤！未定義書簽。公司新購物品入庫及領(lǐng)用登記表91第五部分.合同管理制度94附件4：合同管理表格96合同管理臺帳97合同借閱登記表98第六部分.員工獎

4、懲制度99第1章.員工獎勵制度99第2章.員工處罰制度103附件5.員工獎懲管理表格109員工獎勵評估單110員工處罰評估單111員工處罰通知單112第七部分.費用借支報銷管理辦法113第一部分.公司組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)一、公司簡介：xxxx公司正式成立于1997年，在廣東省工商局注冊登記，注冊資金人民幣xx萬元。是專門從事xx工程及xxx技術(shù)企業(yè)。具有建設(shè)部xx甲級資質(zhì)、xx專業(yè)總承包壹級”資質(zhì)、xx資質(zhì)等專業(yè)資質(zhì)，榮獲2002年度、2003年度、2004年度省工商行政管理局授予“重合同守信用企業(yè)”。企業(yè)信念：建設(shè)我們的未來，豐富我們的人生，為社會貢獻(xiàn)力量。企業(yè)目標(biāo)：成為中國乃至世界著名的自動

5、化系統(tǒng)供應(yīng)商 集成商。企業(yè)宗旨：為投資者創(chuàng)造利益 為社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量企業(yè)管理理念：以人為本 團結(jié)合作； 嚴(yán)謹(jǐn)創(chuàng)新 開拓進取。企業(yè)客戶服務(wù)原則：聆聽客戶需求，超越客戶期望。二、公司組織結(jié)構(gòu)公司組織結(jié)構(gòu)如圖所示：總經(jīng)理董事長工程管理中心設(shè)計部市場部計劃財務(wù)部部經(jīng)營管理部行 政 部人力資源部材料采購部質(zhì)量督察部工 程 部三、 公司崗位職責(zé)（一）目的：崗位職責(zé)是公司各部門在崗員工所必須遵守的工作準(zhǔn)則，以保障和促進公司質(zhì)量體系的有效運行。（二）適用范圍：公司各部門全體在崗員工。（三）崗位職責(zé)：1. 總經(jīng)理職責(zé)（1） 制定發(fā)展戰(zhàn)略，完成年度經(jīng)營目標(biāo)；（2） 組織技術(shù)開發(fā)，保持產(chǎn)品競爭力；（3） 領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)拓

6、展，確保公司業(yè)績達(dá)標(biāo)；（4） 領(lǐng)導(dǎo)工程項目實施，保證質(zhì)量和客戶服務(wù)水準(zhǔn)；（5） 領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部工作，提高贏利；（6） 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理工作，培養(yǎng)骨干人才，建設(shè)團隊文化。2. 市場部2-1.部門經(jīng)理職責(zé)（1） 工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 領(lǐng)導(dǎo)部門業(yè)務(wù)工作，確保完成年度經(jīng)營指標(biāo)；（3） 統(tǒng)籌、決策部門整體業(yè)務(wù)的工作開展；全面負(fù)責(zé)部門的管理、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督管理業(yè)務(wù)人員的日常工作，培訓(xùn)提高他們的業(yè)務(wù)能力，為公司創(chuàng)利；直接領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)拓展、客戶開發(fā)、客戶關(guān)系維護；（4） 負(fù)責(zé)工程項目投標(biāo)、公關(guān)和合同簽定，協(xié)助回收工程款，協(xié)助處理工程實施中的客戶關(guān)系；（5） 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2

7、-2.市場人員職責(zé)（1） 工作直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 積極宣傳拓展公司業(yè)務(wù)，為公司的業(yè)務(wù)開展提供建設(shè)性意見；（3） 代表公司與客戶洽談項目相關(guān)事宜，接受客戶服務(wù)需求；（4） 完成業(yè)務(wù)計劃、業(yè)績指標(biāo)，配合工程款項回收。2-3.部門助理職責(zé)(1) 工作直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；(2) 執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人交辦的工作及協(xié)助配合公司交派的其他工作；(3) 為部門工作正常開展提供后勤保障（銷售資料準(zhǔn)備，參與投標(biāo)文件制作等）；3.設(shè)計部3-1.設(shè)計總監(jiān)職責(zé)(1) 工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；(2) 負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計、工程施工圖紙繪制工作；(3) 全面配合公司投標(biāo)標(biāo)書編寫、施工中較大的增補方案的編寫；(4) 進行施工技術(shù)

8、指導(dǎo)、工程技術(shù)交底等工作。3-2.設(shè)計工程師職責(zé)（1） 工作直接對設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)各專業(yè)方案設(shè)計、工程圖紙繪制、設(shè)備配置、確定設(shè)備技術(shù)參數(shù)和設(shè)備性能等任務(wù)；（3） 全面配合公司投標(biāo)標(biāo)書編寫、施工中較大的增補方案的編寫；（4） 進行施工技術(shù)指導(dǎo)，完成竣工資料、甲方人員培訓(xùn)，工程技術(shù)移交等；3-3.設(shè)計助理職責(zé)（1） 完成設(shè)計工作中的圖紙繪制、資料收集整理等工作；（2） 配合設(shè)計工程師的其他工作。（3） 完成部門交辦的具體工作；4.工程管理部4-1.工程管理總監(jiān)（1） 工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 直接領(lǐng)導(dǎo)工程部、調(diào)試部、材料采購部，協(xié)調(diào)各部門在工程實施中的有機配合；（3） 負(fù)責(zé)工程項目

9、的施工圖和竣工圖設(shè)計及工程實施組織管理，全面掌控工程質(zhì)量、工程進度及工程成本，為公司創(chuàng)優(yōu)良樣板工程；（4） 全面負(fù)責(zé)部門的管理、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督管理下屬人員的日常工作，培訓(xùn)提高部門員工技術(shù)水平和工作效率，為公司創(chuàng)利；4-2. 工程部4-2-1. 工程部主任職責(zé)（1） 工作直接對工程總監(jiān)負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)工程項目管理，管理施工隊伍；（3） 協(xié)調(diào)在施工中各方（業(yè)主、總包方、監(jiān)理公司、其他施工單位）關(guān)系；（4） 落實施工計劃、控制施工進度、控制工程成本、保證工程質(zhì)量和施工安全；催收工程款項。4-2-2.項目經(jīng)理職責(zé)（1） 工作直接對工程部主任負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)項目實施，確保質(zhì)量進度，按合同完工交付；（

10、3） 負(fù)責(zé)項目合同施工前的討論分析，方案計劃設(shè)計，材料設(shè)備確認(rèn)；（4） 負(fù)責(zé)施工進度控制，工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實施，設(shè)備材料成本控制；（5） 負(fù)責(zé)項目質(zhì)量保證，主要負(fù)責(zé)工程實施中的客戶服務(wù)。4-2-3.現(xiàn)場工程師職責(zé)（1） 工作直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 落實項目實施，確保質(zhì)量進度；（3） 參與項目合同施工前的討論分析，方案計劃設(shè)計，材料設(shè)備確認(rèn)；（3）（6） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理，落實工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，控制設(shè)備材料成本；（4）（7） 注意保持與現(xiàn)場各方面的良好工作關(guān)系。4-2-4.現(xiàn)場材料員/文員職責(zé)（1） 工作直接對項目經(jīng)理、工程部主任負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的收發(fā)、維護管理工作；（3） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場往來的

11、各種資料的收發(fā)維護管理工作；（4） 負(fù)責(zé)設(shè)備的收發(fā)、維護管理工作。4-2-5.質(zhì)安員（1） 工作直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 責(zé)監(jiān)督施工過程的施工質(zhì)量和安全檢查；（3） 負(fù)責(zé)施工過程的檢測儀器設(shè)備的管理；（4） 負(fù)責(zé)施工過程質(zhì)量記錄的保持、維護。4-3.調(diào)試部4-3-1. 調(diào)試部主任(調(diào)試工程師)職責(zé)（1） 工作直接對工程總監(jiān)負(fù)責(zé)；（2） 對系統(tǒng)配置進行檢驗、核對，對有問題的配置提出修改意見；制定設(shè)備安裝調(diào)試的進度計劃表；（3） 繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（設(shè)備間連線的原理圖）；現(xiàn)場指導(dǎo)設(shè)備的安裝及連線；（4） 負(fù)責(zé)軟件安裝、調(diào)試直至系統(tǒng)開通；（5） 協(xié)助工程部制作竣工文檔、協(xié)助工程部完成工程驗收、測試、試

12、運行的工作。（6） 做好免費維護期內(nèi)的售后服務(wù)工作。4-4.材料采購部4-4-1.采購部主任（采購員）職責(zé)（1） 工作直接對工程總監(jiān)負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)對合同中物料進行審核/討論/分析，與技術(shù)部確認(rèn)采購清單，申報確認(rèn)，購買和交付；（3） 負(fù)責(zé)按施工進度購買，按預(yù)算控制成本，按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)保證質(zhì)量，按完工合同付出材料款；（4） 負(fù)責(zé)物料質(zhì)量保證，處理增加/退貨/換貨，處理入庫前的運輸；（5） 負(fù)責(zé)對物料廠商的評審，協(xié)助提交技術(shù)評估報告；（6） 負(fù)責(zé)公司其他非辦公物品采購工作。5.經(jīng)營管理部5-1.經(jīng)營管理部經(jīng)理職責(zé)（1） 工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理人力資源部、行政部工作，負(fù)責(zé)公司的整體

13、人力組織分配、日常工作管理，搞好公司企業(yè)文化建設(shè)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)好各部門的工作，促進公司各項工作的規(guī)范化管理；（3） 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行相關(guān)國家、地方、行業(yè)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；（4） 溝通對外聯(lián)系，保障上情下達(dá)和下情上報。5-2. 人力資源部5-2-1.人力資源部主任（人力資源部職員）職責(zé)（1） 工作直接對經(jīng)營管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 主持制定公司質(zhì)量方針和目標(biāo)，確定組織結(jié)構(gòu)和資源，主持管理，實現(xiàn)持續(xù)改進；（3） 主持制訂公司各項管理規(guī)章制度；（4） 負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、升調(diào)職等及評定管理工作；（5） 負(fù)責(zé)員工檔案及培訓(xùn)記錄的管理工作。5-2-2.人力資源助理職責(zé)（1） 工作直接對人力資源部主任

14、負(fù)責(zé)；（2） 執(zhí)行公司人力資源管理政策、協(xié)助招聘流程的完成；（3） 做好各項員工的檔案記錄和管理工作。5-3.行政部5-3-1.行政部主任職責(zé)（1） 工作直接對經(jīng)營管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的規(guī)劃制定；（3） 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資料控制；（4） 負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理（如來賓接待）；（5） 電話、傳真的接轉(zhuǎn)、文件的收發(fā)；（6） 辦公室日常事務(wù)的處理。5-3-1.行政助理（前臺）職責(zé)（1） 工作直接對行政部主任負(fù)責(zé)；（2） 協(xié)助行政管理工作的執(zhí)行，檢查公司日常管理制度的落實；（3） 負(fù)責(zé)公司來賓接待、電話傳真的轉(zhuǎn)接、文件收發(fā)登記管理；（4） 負(fù)責(zé)公司采購貨物的入庫核對驗收、外

15、送登記等；（5） 完成上級交辦的其他工作。5-3-2.司機職責(zé)（1） 工作直接對行政部主任負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)專業(yè)駕駛、維護、保管、清潔公司車輛；（3） 負(fù)責(zé)車輛的檢修、年檢等對外事宜；（4） 熱情接待客戶；（5） 完成上級交辦的其他工作。6.計劃財務(wù)部6-1.計劃財務(wù)部經(jīng)理（會計）職責(zé)（1） 工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；（2） 負(fù)責(zé)向公司董事會、總經(jīng)理提交公司整體年度預(yù)算、年終結(jié)算、資產(chǎn)使用計劃等，對公司投資風(fēng)險控制、市場拓展計劃、成本計劃、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整等提供有力的財務(wù)依據(jù) ；（3） 負(fù)責(zé)財務(wù)部門工作管理制度制定及財務(wù)部人員之訓(xùn)練及工作考核；（4） 財務(wù)與財產(chǎn)(包括現(xiàn)金.帳務(wù).財產(chǎn))之管理審查；（5

16、） 各客戶之應(yīng)收帳款明細(xì)表審核,帳款催收；（6） 財產(chǎn)投保、銀行業(yè)務(wù)及有關(guān)稅務(wù)申報審查；（7） 國稅、地稅、財政局、工商局、銀行等主管機關(guān)之對外事務(wù)辦理；（8） 各次盤點規(guī)劃及會計師核對配合細(xì)節(jié)；（9） 財務(wù)資金預(yù)算,財務(wù)報表編制,薪資核算作業(yè)管理；（10） 完成公司交辦其他事項。6-2.出納職責(zé)（1） 嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度，及時準(zhǔn)確完成支付工作；（2） 完成公司交辦的其他事宜。第二部分.人事管理制度人力資源部是公司人事管理的智能部門，負(fù)責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)、考核、考勤、調(diào)升、離職及認(rèn)識檔案管理，參與公司的整體體系的執(zhí)行維護。第1章.人員招聘公司各部門如因工作需要必須增加人員時，應(yīng)按規(guī)定

17、程序提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批后由人力資源部具體實施招聘工作。人 員 招 聘 流 程職位空缺，部門用人申請，填寫用人申請表，報人力資源部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部審核細(xì)節(jié)，批準(zhǔn)招收渠道，收集資料人力資源部按應(yīng)聘職位分選給相應(yīng)部門主管，安排面試 (要求：應(yīng)聘人員附簡 歷、身份證學(xué)歷證職稱證原件和復(fù)印件)人力資源部、直屬部門主管面試（填面試情況表）綜合或?qū)I(yè)素質(zhì)筆試選出人員資料報人力資源部備案，安排復(fù)試直屬主管復(fù)試（填面試情況表）人力資源部與應(yīng)職人員確定有關(guān)待遇情況人力資源部審查證件等。特殊者，背景調(diào)查報總經(jīng)理審批人力資源部將審批結(jié)果：備存一份財務(wù)備存一份通知應(yīng)聘人員。人力資源部發(fā)試用聘用通知書

18、，收取員工應(yīng)提交資料簽聘用合同1.招聘遵循公開自愿應(yīng)聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。注重德才兼?zhèn)?、綜合能力，發(fā)展?jié)摿?，而不僅僅強調(diào)其工作經(jīng)驗經(jīng)歷。2.回避原則：直系親屬不能在同一部門任職，絕對禁止上下級。公司不提倡同事之間建立戀愛關(guān)系。第2章.入職1.經(jīng)錄用的員工必須到公司指定醫(yī)院檢查身體，檢查合格后，方可錄用為本公司的員工。若新聘員工（含試用期內(nèi)員工），經(jīng)入職前體檢證實患有肺結(jié)核等傳染性疾病及其它影響所任職務(wù)的疾病，公司一律不予錄用或轉(zhuǎn)正。2.每位員工應(yīng)向人力資源部提供一份人事檔案資料。員工有義務(wù)確保所提供資料正確無誤。其內(nèi)容（姓名、住址、電話、教育程度、婚姻狀況等）如有更改，應(yīng)立即通知人力資源

19、/行政部作更新。一旦發(fā)現(xiàn)員工提供虛假個人資料，公司將作嚴(yán)肅處分，嚴(yán)重者立即解雇。員工所需提交資料如下：1) 個人簡歷2) 身份證復(fù)印件3) 學(xué)歷證明及有關(guān)證書復(fù)印件4) 彩色小一寸近照張5) 入職登記表6) 合格之體檢表7) 公司認(rèn)為必要之其他資料3.凡屬下列情況者，不得雇用為本公司員工：1） 通緝在案者；2） 曾在本公司工作被開除或未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者；3） 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者；4） 未滿十八周歲者。第3章.人員試用1.員工自加入公司之日起，前三個月為試用期。在試用期內(nèi)公司對其工作態(tài)度和能力進行考核、評價，并以此決定是否正式聘用、辭退或延長試用期。試用期最長不超過個月。每位員工于試

20、用期期間，均會接受工作表現(xiàn)評定，其目的為：（） 工作表現(xiàn)的確認(rèn)；（） 指出仍待改進之處；（） 與員工討論解決工作上難題的辦法；（） 促使員工達(dá)到專業(yè)水平。2.新聘人員試用期管理規(guī)定新聘人員作為公司的后備力量和新鮮血液，給公司帶來了新的活力。同樣新人員對公司的業(yè)務(wù)開展也會有一個了解和適應(yīng)的過程。為保障這一過程的順利進行和使得新員工在新的工作環(huán)境下盡早發(fā)揮其自身特長和工作優(yōu)勢，促進公司和新聘人員之間的共同考察和盡早磨合，體現(xiàn)雙方選擇的嚴(yán)肅性，特制訂新聘人員在試用期間的管理辦法：（1） 員工試用期間，公司對新聘人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)；老員工有幫助新聘員工提升工作能力的義務(wù)。（2） 新聘人員在見習(xí)期內(nèi)的

21、考勤、出差、日常工作等管理，按約定及現(xiàn)行管理制度執(zhí)行。但見習(xí)期內(nèi)的事假、病假總共不得超過兩天。（3） 終止受聘：新聘人員因個人原因必須于約定期限前終止受聘時，應(yīng)提前一周以書面形式通知部門。部門將情況報行政人力資源部、總經(jīng)理，同時部門應(yīng)及時安排移交工作，辦妥手續(xù)后方可終止受聘。工資計結(jié)終止時間為公司書面要求工作移交完成當(dāng)日。（4） 解聘：新聘人員在聘用期間，如有違反國家法律之行為、嚴(yán)重違反公司管理制度、工作不認(rèn)真或無法勝任本職工作等情形者，部門將報呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后解聘。該人員從接到解聘書面通知后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作移交。a、如為違反國家法律之行為、嚴(yán)重違反公司管理制度情況者，部門從收到有關(guān)機

22、構(gòu)、部門的書面通知時，立即終止對該人員的試用。最后工作日時間為公司書面要求工作移交完成當(dāng)日，財務(wù)核算工資。同時公司保留追究該人員對工作造成損失的權(quán)利。b、如工作不認(rèn)真或無法勝任本職工作情況者，部門應(yīng)及時書面通知本人。最后工作日時間為公司書面要求工作移交完成當(dāng)日（） 放棄受聘：以下幾種情形視為自動放棄受聘。a、 試用人員從受聘之日起，在公司工作5個工作日（含5個工作日）內(nèi)，向公司提出終止受聘書面請求。部門在收到該人員書面報告當(dāng)日及時安排辦理移交手續(xù)（辦理移交手續(xù)，不計發(fā)工資）b、新聘人員因不明原因不辭而別。公司將保留追究該人員對公司造成工作和經(jīng)濟損失的權(quán)利 c、在試用期首月內(nèi)，事假總計達(dá)三個工作

23、日（含三個工作日）以上或病假總計達(dá)五個工作日（含五個工作日）以上。最后工作日時間為公司書面要求工作移交完成當(dāng)日（） 試用期間，部門應(yīng)隨時掌握新聘人員的工作情況。（） 新聘員工在試用期最后一個月期間，須積極主動自評試用期間的工作情況，并在試用期滿前一周到人力資源部領(lǐng)取“轉(zhuǎn)正申請表” 并向部門提交，進入轉(zhuǎn)正申請程序。（） 新聘員工若在試用期間工作表現(xiàn)出色，可由本部門上報公司經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由人力資源部辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)；或其本人自評工作出色，可向本部門提出“提前轉(zhuǎn)正申請”，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由人力資源部辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。第4章.內(nèi)部職位異動1.公司有權(quán)按工作需要在同樣的聘用工資條件下，將員工調(diào)到另

24、一部門或安排另一工作。如員工要求調(diào)換部門時，必須已在原部門工作一年以上，并應(yīng)首先向所在部門的主管申請，填寫內(nèi)部職位異動申請表，經(jīng)人力資源部統(tǒng)籌安排，而不能直接與其它部門接洽。2.時機適合時，公司會將合適的員工提升到較高的職位，選擇提升人選時，會考慮員工的工作態(tài)度、工作成績等方面，由所屬部門主管提出，交由人力資源部審核。第5章.離職試用期滿后，若任何一方想中止合作關(guān)系，應(yīng)提前一個月通知對方，以便安排工作，否則，提出方需賠償對方一個月的薪金。員工提出辭職需填寫離職申請表。離開公司時必須填妥離職人員交接表，辦理完所有手續(xù)后方可離職。第6章.員工培訓(xùn)人力資源部根據(jù)公司實際情況組織制訂年度員工培訓(xùn)計劃，

25、內(nèi)容包括：員工職業(yè)禮儀及團隊培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)、員工專業(yè)技能培訓(xùn)等。第7章.考勤管理制度1、工作時間1.1.公司實行每周5天工作日制，周一至周五為工作日（工程部項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師等技術(shù)人員以工地現(xiàn)場工作日為準(zhǔn)），周六和周日為休息日。1.2.公司工作日工作時間安排是：上午8：30-12：00（中間10：0010：15為15分鐘休息時間）；中午12：00-13：30為午餐和休息時間；下午13：30-17：30（中間3：003：15為15分鐘休息時間）。2、員工考勤實行打卡/刷卡辦法2.1.員工每個工作日打卡/刷卡2次，即上午8：30上班、下午5：30下班。2.2.員工如加班工作，需填寫加班申

26、請表，部門負(fù)責(zé)人批示后，2個工作日內(nèi)報人力資源部備存，當(dāng)月統(tǒng)計。加班時，原則上需要打卡/刷卡2次，記錄加班進入和加班離開的時間。2.3.獲豁免考勤的員工，首次進入公司和最后離開公司，必須打卡/刷卡，作為參考。 注：登記卡時，應(yīng)簡明記錄有關(guān)事項。2.4.打卡/刷卡要求和處理辦法：事項 處理辦法 1）因公務(wù)外出 事前向上司提出，回公司后，當(dāng)天或第二天在卡上簡要記錄事由，并由上司在2個工作日內(nèi)補簽字確認(rèn) 2）因私遺忘 當(dāng)天或第二天上司證明（簽字），人力資源部核實確認(rèn)（簽字） 3）請假未上班 人力資源部按已經(jīng)批準(zhǔn)之假單，記錄并確認(rèn) 5）機器損壞 按實際到達(dá)/離開時間，部門負(fù)責(zé)人簽字或人力資源部記錄為準(zhǔn)

27、 6）加班無故不打卡 視同加班無效違反 處理辦法 1）委托他人代替打卡/刷卡 每次視同放棄工資50元（扣款50元） 2）代替他人打卡/刷卡 每次視同放棄工資50元（扣款50元） 3）員工隨意更改記錄 凡更改處，作為無效處理 4）上司無事實而濫用簽字 每次視同放棄工資50元（扣款50元）5）其他違規(guī)事件 違反者，按每一次計算，以事實程度為衡量，給予通報警告處分，直至開除處理。3遲到處理規(guī)定 遲到時間 標(biāo)準(zhǔn) 處理 寬限3分鐘 不處理，公司給予理解（如等候電梯等）410分鐘 當(dāng)天內(nèi) 每次視同放棄當(dāng)日工資5（扣日工資的5%）1120分鐘 當(dāng)天內(nèi) 每次視同放棄當(dāng)日工資10%（扣日工資的10%）2130分

28、鐘 當(dāng)天內(nèi) 每次視同放棄當(dāng)日工資15 （扣日工資的15%）3160分鐘 當(dāng)天內(nèi) 每次視同放棄當(dāng)日工資30 （扣日工資的30%）以上遲到情況如屬于上班途中該線路突發(fā)交通事件（或其他不可預(yù)知的實際原因）引致的，不做扣款處理。4曠工處理員工無故遲到61分鐘以上者、應(yīng)打卡而卡上無記錄（超過2個工作日無簽卡，人力資源部將視為無故不打卡和簽卡），嚴(yán)重者可視為曠工，行政部依實際發(fā)生時間記錄、統(tǒng)計。曠工時間累計達(dá)3個工作日者，給予開除處理。5工作中途外出5.1.不需要打卡/刷卡，但必須報告上司并獲得批準(zhǔn)，在前臺登記去向目的，回來后也要記錄實際時間（業(yè)務(wù)人員依照業(yè)務(wù)外出登記管理進行）。5.2.外出原因包括：因公

29、務(wù)辦事，因私事請假（如看?。┑?。6.加班規(guī)定6.1.安排加班的原則：1） 公司一般不鼓勵經(jīng)常加班，加班應(yīng)考慮：投入時間與產(chǎn)出結(jié)果，重點是提高工作效率，加強目標(biāo)管理與績效考核。2） 因應(yīng)客戶需要，以客戶利益為出發(fā)點，相應(yīng)部門可適當(dāng)安排加班。6.2.加班定義：1） 公司根據(jù)工作需要，或遇到客戶特殊要求，必須在正常工作時間外去完成的2） 由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理決定的，必須超時工作的3） 原則上，被安排加班的員工，應(yīng)主動配合，全力以赴完成加班任務(wù)。6.3.不屬于加班：1） 下班后，員工自主留在公司繼續(xù)工作2） 因個人失誤或效率低等人為原因而無法完成所要求的工作，必須超時工作的3） 員工申請加班，但其上司

30、或部門經(jīng)理未批準(zhǔn)的4） 因客戶和工程業(yè)務(wù)需要，必要的客戶活動如晚上應(yīng)酬等，不屬于加班5） 其他經(jīng)過公司認(rèn)定，不屬于加班的6.4. 業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)類員工，原則上以業(yè)績考核為主，不計算加班。6.5.加班時間計算與調(diào)休安排 實際加班時間 標(biāo)準(zhǔn) 補償 不足1小時 與現(xiàn)行操作不符 當(dāng)月累計總和 無 實際加班 當(dāng)月累計總和 （1）部門可根據(jù)實際情況調(diào)休 （2）中標(biāo)獎勵1） 加班工作必須是有效的，達(dá)到公司要求的結(jié)果，順利完成指定任務(wù)。2） 按工作-休息-健康原則，一般加班后，公司給予調(diào)休。（如果員工當(dāng)天加班較晚，在取得部門經(jīng)理同意后，可在次日上午及時安排調(diào)休，當(dāng)日由部門負(fù)責(zé)人簽批后生效，特殊情況可補簽）。3

31、） 調(diào)休的安排，由員工與部門經(jīng)理協(xié)商，根據(jù)實際工作情況作適當(dāng)安排，原則上在當(dāng)月補休完畢，不累計到下月。4） 工程技術(shù)管理中心員工加班小時除已經(jīng)安排調(diào)休外，獎勵部分參照工程項目管理制度執(zhí)行。5） 特殊情況下無法安排補休的（如工作安排、離職等），經(jīng)公司認(rèn)可，按國家規(guī)定加班工資計發(fā)。6.6.加班審批程序第1步、公司或部門根據(jù)需要，作出加班安排；第2步、加班員工填寫“加班審批表”（特殊情況，如重大投標(biāo)時，可在投標(biāo)結(jié)束后2個工作日內(nèi)補報“加班審批表”進行審批，超時視為無效）第3步、部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，當(dāng)日遞送“加班審批表”到人力資源部備存（特殊情況，如重大投標(biāo)時，必須在投標(biāo)結(jié)束后5個工作日內(nèi)將“加班

32、審批表”報人力資源部備存，超時視為無效）。6.7.申請調(diào)休的程序：第1步、憑“加班審批表”提出調(diào)休要求；第2步、部門經(jīng)理或總經(jīng)理在“加班審批表”上批準(zhǔn)，給予調(diào)休安排；第3步、員工將批準(zhǔn)后的“加班審批表”送人力資源部備存。人力資源部及時記錄、考勤（人力資源部只接受補休當(dāng)日及之前的調(diào)休安排）。注：工程部現(xiàn)場施工管理人員可在項目完成后或一定的實施階段時給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)休，調(diào)休天數(shù)視項目大小及工期來定，最長不超過5天。 6.8.加班或調(diào)休審批權(quán)限： 1） 加班或調(diào)休在8小時內(nèi)（1天內(nèi)），部門經(jīng)理審批；2） 加班超過8小時以上（1天以上），報總經(jīng)理審批。6.9.加班或調(diào)休執(zhí)行：1） 加班進入或離開公司，如實

33、打卡/刷卡，無記錄作無效加班處理。如在工地現(xiàn)場或其他特殊情況，則以部門經(jīng)理簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。2） 員工本人負(fù)責(zé)“加班審批表”填寫，遞送審批，人力資源部負(fù)責(zé)保管和備查3） 加班員工工作之中和離開公司之時，有責(zé)任落實安全措施，離開公司時要關(guān)閉水電、門窗和其他安全措施，如失職造成公司損失的，經(jīng)查實并確認(rèn)為員工責(zé)任的，則員工應(yīng)承擔(dān)一定賠償責(zé)任。7考勤管理權(quán)限事項 申請人/執(zhí)行人 批準(zhǔn)人 備案人 打卡 員工 直接上司 人力資源部遲到 員工 直接上司 人力資源部公務(wù)外出 員工 直接上司 人力資源部加班 員工或部門經(jīng)理 部門經(jīng)理/總經(jīng)理 人力資源部月考勤統(tǒng)計 人力資源部 人力資源部公布結(jié)果月考勤扣款 財務(wù)部 總

34、經(jīng)理 財務(wù)部或人力資源部豁免考勤 員工或其上司 總經(jīng)理 人力資源部和其直接上司每月公示考勤一次。8考勤管理責(zé)任8.1行政部負(fù)責(zé)保障打卡/刷卡機器正常運作，如遇到故障，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)處理完善。8.2.員工須保持記錄卡完整清晰，如需要審批或更改等特殊情況，應(yīng)盡快在2個工作日內(nèi)或出差回來及時提出申請理由，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)通知人力資源部。8.3.所有記錄和統(tǒng)計必須確認(rèn)員工無異議后，人力資源部才可將實際統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部等相關(guān)部門，作為計算依據(jù)。8.4.員工如有投訴，可向人力資源部經(jīng)理提出，并提交證明，人力資源部必須調(diào)查審核，并與員工之直接上司協(xié)商，在3個工作日內(nèi)給予明確回復(fù)。特殊者，應(yīng)報告總經(jīng)理審

35、批。8.5.人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施考勤制度，同時持續(xù)改進，不斷修正完善。9考勤豁免9.1.因業(yè)務(wù)或工程實際需要，員工有足夠理由并征得部門經(jīng)理同意，可向公司申請豁免考勤。9.2.考勤豁免是指不計算缺勤，不計算扣款，考勤不作為處罰依據(jù)。但是進出公司，無論上班或加班，均必須如實打卡/刷卡，所有出入記錄作為參考。9.3.審批程序：員工申請-上司審查確認(rèn)-部門經(jīng)理簽署意見-總經(jīng)理批準(zhǔn)。9.4.豁免期限：根據(jù)工程或業(yè)務(wù)實際需要決定，公司每月月底審批下月的考勤豁免申請。10.業(yè)務(wù)部門的考勤時間管理10.1.原則上，業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)運作，可適當(dāng)靈活安排工作時間，但上班必須按要求打卡/刷卡。10.2.業(yè)務(wù)部門員

36、工打下班卡/刷卡是否有效，是否扣款等事項，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理決定并簽署為準(zhǔn)，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。10.3.業(yè)務(wù)部門可依據(jù)本制度，推行部門內(nèi)部的時間管理辦法并由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。11.考勤卡統(tǒng)計時間1）行政部在每周一上午10:00前檢查考勤卡檢查，并在員工未打卡處作簽字記錄，不接收任何超過2個工作日的補簽，特殊情況除外（如出差）。2）每月2號前統(tǒng)計上月考勤記錄，并公示。5號前員工完成在公示名單上簽名確認(rèn)或提出異議。8日前人力資源部匯總最后考勤情況報交財務(wù)部。第8章.薪酬福利制度一、薪酬第1條、 薪酬構(gòu)成薪酬=工資+津貼+獎金+其他其中：工資=基本工資+崗位工資 津貼=午餐津貼+交通津貼+電話津貼+其他

37、津貼獎金=員工個人績效獎金+中高層完成目標(biāo)（包括超額部分）業(yè)績獎金+年度總經(jīng)理特別獎金其他=以上描述之其他可執(zhí)行項 第2條、 決定基本工資的因素公司決定員工工資額的原則，是要體現(xiàn)出不同的員工給公司帶來的不同價值，并能體現(xiàn)在當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌錾贤瑣徫坏母缎絻?yōu)勢。因此，不同員工的基本工資是不同的?；竟べY參照社會平均薪酬水平，按照聘任職位，保障員工基本生活水準(zhǔn)。第3條、 決定崗位工資的因素員工的崗位工資額，取決于其所在職位的性質(zhì)、價值與當(dāng)前同崗位在社會上的薪酬狀況，但最終取決于員工的經(jīng)驗、能力，給公司帶來的潛在利益、以及績效。中高層管理者的崗位工資，原則上包含因工作需要經(jīng)常超時工作的加班費在內(nèi)。第4條

38、、 津貼：1. 午餐津貼列入工資按月發(fā)放發(fā)放對象 標(biāo)準(zhǔn)金額 發(fā)放日期 說明 全體員工 每餐5元 每月薪酬發(fā)放日 按實際工作日計算2. 交通津貼及手機話費津貼職務(wù)每月補貼標(biāo)準(zhǔn)備注交通補貼通訊補貼高層管理人員限報00元用車補貼1500元中層管理人員限報00元用車補貼1000元客戶經(jīng)理250元限報150元現(xiàn)場工程師外勤每天5元限報150元采購?fù)馇诿刻?元限報150元注：通訊部分由公司統(tǒng)一辦理聯(lián)通cdma手機集體入網(wǎng)，員工可自行選擇是否入網(wǎng)。3. 其他津貼只適用于薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義在中高層管理者范圍的員工。包括：房屋公寓租金津貼、車費使用津貼及其他等。第5條、 加班獎勵(1) 公司、部門根據(jù)實際情況優(yōu)先安排

39、調(diào)休。(2) 按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放中標(biāo)獎金。第6條、 獎金依照工程技術(shù)管理中心業(yè)務(wù)獎勵制度實施。第7條、 特別工資公司參考員工工作性質(zhì)不同，將給予相應(yīng)形式的工資，如：技術(shù)補貼工資：員工考試取得公司要求的技術(shù)專業(yè)資格或國家級別資格，每人每次給予技術(shù)補貼工資100300元異地生活補貼（如外地工程需要長期在外工作的）1類：每人每月另外增加100元2類：每人每月另外增加300元3類：每人每月另外增加500元標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)按物價水平調(diào)整。第8條、 第八條、其他(非正式聘任員工)：專家顧問工資： 按所需要形式，分類安排，（不需要給予社會保險的） 特殊（反聘）1000-3000 1類：3000元/每月 2類：2000元/

40、每月 3類 1000元/每月公司將根據(jù)具體情況確定享受補貼優(yōu)惠的人員及金額。第9條、 工資發(fā)放每月日前，發(fā)放上個月的工資（新員工在當(dāng)月入職的，當(dāng)月工資一律在下月計算發(fā)放）。工資計算由人力資源部負(fù)責(zé)造表，財務(wù)部負(fù)責(zé)扣稅審核，總經(jīng)理審批。員工到財務(wù)部簽名領(lǐng)取，或轉(zhuǎn)存銀行帳戶，原則上不得委托他人代領(lǐng)。第10條、 工資調(diào)整1） 工資調(diào)整原則上每年一次，一般放在次年的1月份進行。工作表現(xiàn)杰出的員工，其工資調(diào)整不受此限。2） 工資的調(diào)整依據(jù)取決于公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的工作績效和社會物價指數(shù)。3） 工資調(diào)整幅度由公司管理層討論決定。第11條、 薪酬保密制度1）公司實行薪酬保密制度，任何員工不得打探、傳播、議

41、論本人或他人的薪酬情況，更不得利用薪酬制造是非或事端。2）違反者，扣除1個月工資和獎金。造成嚴(yán)重后果者，可開除處理。第12條、 個人所得稅公司按照國家有關(guān)法規(guī)，代扣代繳員工的個人所得稅，在月工資中扣除。二、福利第1條、社會保險公司根據(jù)國家法律規(guī)定，公司與員工按不同比例，辦理社會保險每月員工應(yīng)交社會保險費用，在工資中稅前扣除。員工享有的社會保險待遇，依法按政府規(guī)定處理。第2條、員工公共福利1） 結(jié)婚賀禮、子女出生，公司酌情贈送員工賀禮。2） 生日津貼：每人每次可有50元，可集中安排吃飯或其他有意義活動。3） 節(jié)日津貼：如三八（僅限女員工）、五一、中秋、冬至、春節(jié)，具體發(fā)放形式另行通知。4） 年度

42、集體旅游假期：原則上每年每人按200-500元預(yù)算，具體安排方法另外制定。是否應(yīng)按物價水平調(diào)整。5） 員工意外：如員工家庭遭受火災(zāi)等特殊損害，每人一次性給予500-3000元救助。6） 每年體檢一次。第3條、員工假期1、法定節(jié)假日1）根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，一年內(nèi)節(jié)假日安排：元旦一天,春節(jié)三天, 清明節(jié)一天，勞動節(jié)三天,端午節(jié)一天，中秋節(jié)一天，國慶節(jié)三天,國家另有規(guī)定的其他假日。2）節(jié)假日天數(shù)如有變化或需要調(diào)假的，按政府通知為準(zhǔn)。3）所有員工享有休假并為全額有薪。2、婚假規(guī)定1）男滿22歲，女滿20歲，可享受3天婚假。如果男滿25歲，女滿23歲，即達(dá)晚婚年年齡，可享受7天晚婚假。2）申請要求：第1步

43、、員工應(yīng)提前2周申請，做好工作安排。第2步、員工填寫“假期申請單”，出示其結(jié)婚證書正本。第3步、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）婚假為全額有薪假期。4）再婚者不享受有薪婚假。3、病假規(guī)定1）定義：員工因個人因素患病；員工因意外傷害造成的疾病；政府確認(rèn)的工傷疾病。2）形式：住院；在家休息修養(yǎng)3）病假申請程序：第1步、員工將手頭正在處理的工作交代清楚。第2步、一般要求提前一天填寫“假期申請單”，由部門負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批。特殊情況緊急申請的，員工應(yīng)電話通知上司，事后2天內(nèi)補交“假期申請單”。第3步、病假3天以上者，休假結(jié)束后，員工應(yīng)在2個工作日內(nèi)提交醫(yī)院證明，如病歷和有醫(yī)院正式蓋章有效的病假單。如屬于個人

44、隱私的疾病，需要口頭解釋。特殊情況，無法提交證明文件的，由部門負(fù)責(zé)人決定是否批準(zhǔn)。4）病假審批權(quán)限和程序程序 權(quán)限 上司接到申請，先安排工作銜接 1天內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)總經(jīng)理審批 2天或以上，總經(jīng)理批準(zhǔn)核實證明文件 部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部監(jiān)督5）病假待遇因個人患病的員工 工資和費用報銷待遇每月有1天病假 有薪，100%發(fā)放工資2天5天病假 按平均日薪50%發(fā)放5天以上病假 無薪，即扣除工資100%個人患病，有關(guān)住院費用和門診費用 按政府社會保險規(guī)定辦理因工傷無法上班的，按政府規(guī)定只發(fā)放基本生活費，即每月按社會平均最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其他待遇（包括工傷后部門工作獎金等）一律不發(fā)。員工當(dāng)年累計病

45、假超過7天的，當(dāng)年的有薪年假，不再安排。4、事假規(guī)定1） 一般應(yīng)提前1天申請，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。如臨時有急事則必須電話通知上司，交代好工作，事后2天內(nèi)補交假期申請單審批。2） 1天內(nèi)的事假，部門負(fù)責(zé)人審批，2天或以上，報告總經(jīng)理批準(zhǔn)。3） 未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤者，視為曠工。4） 事假工資按日標(biāo)準(zhǔn)工資，扣除100%。5） 員工年度內(nèi)累計事假達(dá)5天，則當(dāng)年有薪年假，自動取消。5、產(chǎn)假規(guī)定1）女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。2）如屬晚婚晚育者，增加15天，即共計105天，其中產(chǎn)前休假15天。3）男員工在妻子生育時，可享受3天陪護假。4）產(chǎn)假后，女員工的崗位如有變化，由公司與員工協(xié)商后另行安排。5）產(chǎn)假

46、待遇 內(nèi)容 待遇 產(chǎn)假工資 女員工和男員工，均為全額有薪產(chǎn)前檢查 員工自理分娩 如住院，按社會保險賠付，不足部分員工自理女員工當(dāng)年享有產(chǎn)假 當(dāng)年的有薪年假，自動取消。 6）產(chǎn)后哺乳期為產(chǎn)假結(jié)束日起1年內(nèi)，公司給予每天1小時的哺乳時間，不扣除工資，員工可安排在早上或下午。7）產(chǎn)假結(jié)束后，如員工需要申請照看小孩的假期，按事假辦理。6、喪假規(guī)定1）申請條件 定義 給假天數(shù) 提交證明 員工的配偶、子女或父母去世， 3天 提交公安機構(gòu)簽發(fā)的去世證明文件員工的親兄弟、姐妹、祖父母去世 1天 提交公安機構(gòu)簽發(fā)的去世證明文件員工的配偶之父母去世 1天 提交公安機構(gòu)簽發(fā)的去世證明文件 2）申請和批準(zhǔn)程序緊急時，提前4小時電話通知上司。部門負(fù)責(zé)人審核，2天內(nèi)假期由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3天或以上假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7） 喪假為有薪假期。7、有薪年假1）申請條件a、凡在公司連續(xù)工作滿一年（包括試用期）以上的員工，每年可享受有薪年假7天。b、當(dāng)年已經(jīng)休事假超過