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1、財產(chǎn)管理辦法1. 總則1.1. 制定目的將本公司內(nèi)各種財產(chǎn)管理系統(tǒng)化、合理化記錄,以便了解本公司內(nèi)所有財產(chǎn)之 明細及其價值。1.2. 適用范圍凡隸屬本公司內(nèi)各項固定資產(chǎn)均依本辦法管理。1.3. 權責單位1) 管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2. 管理原則2.1. 購置程序由使用部門填寫財產(chǎn)申購單如設備名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、用途、需要 日期等由使用部門主管初審后送總務部審核,再報請總經(jīng)理核準。經(jīng)核準后請 采購部門如期購置。2.2. 財產(chǎn)保管1) 財產(chǎn)購入后根據(jù)取得之發(fā)票、憑證或說明書等填制財產(chǎn)保管卡。2) 總務部應將財產(chǎn)保管卡按財產(chǎn)分類
2、編號,并填寫財產(chǎn)分類目錄,歸檔保管。3) 財產(chǎn)之使用部門難以區(qū)分者,以總務部為管理部門。2.3. 移交與報廢1) 財產(chǎn)如須更換使用場所,須向總務部提出,經(jīng)核準后,先將新的使用場所 與使用保管者記入財產(chǎn)保管卡內(nèi),始得更換。2) 財產(chǎn)如須報廢時,使用部門應填寫財產(chǎn)報廢申請單注明原由等,經(jīng)使用部門主管核簽后,交由總務部主管審核??倓詹肯嚓P人員查核無誤后, 使用部門才可將設備及財產(chǎn)保管卡交還總務部,并于財產(chǎn)分類目錄上注明,處理報廢財產(chǎn)后須通知會計部門除賬。2.4. 財產(chǎn)核查1) 總務部須于每年底要求各使用部門盤點,并要求提出盤點明細表,以便核查財產(chǎn),會計部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財產(chǎn)金額。2) 總務部隨
3、時核查各使用部門現(xiàn)有財產(chǎn)狀況及數(shù)量是否確實,有無管理不善情形,有無有效使用,有無閑置情形。3) 總務部如發(fā)現(xiàn)有上述之不良情形者,應隨即通知使用部門主管改善,如情 形嚴重者應呈報總經(jīng)理處理之。2.5. 財產(chǎn)折舊總務處每年須依折舊年限規(guī)定,攤提折舊額。折舊年限如下:1) 房屋、建筑物為 20 年。2) 機器、模具設備等為 10 年。3) 電子、運輸設備、儀器、模具設備等為 5 年。3. 編號說明3.1.第一碼分類別區(qū)分,以英文字母表示,共分為九大類。1) A 代表辦公設備(含辦公桌椅、文件柜、電話機等) 。2) B代表電子設備(含電腦、復印機、電視機、VCD機等)。3) C代表儀器設備。4) D
4、代表運輸設備。5) E 代表機器設備。6) F 代表模具設備。7) G 代表雜項設備。8) H 代表列管資產(chǎn)。9) I 代表房屋建筑物。3.2. 第二、三碼為購置年度。33第四、五、六碼為購入順序。例如2000年第一件購入之辦公設備,則以A01001示之。財產(chǎn)申購單NO日期:品名規(guī)格數(shù)量需用單位交貨期限事由金額人民幣佰拾 萬 仟 佰 拾 元總經(jīng)理:總務部:單位主管:申請人:財產(chǎn)保管卡財產(chǎn)編號取得金額廠牌財產(chǎn)名稱取得日期規(guī)格保管單位接管日期保管人簽章監(jiān)交單位備注補充說明財產(chǎn)分類目錄管理部門:使用部門:名稱(中文/英文)管理編號規(guī)格型號制造商銷售商存放地點耐用年限原價日期摘要憑證號單位增加減少結存財產(chǎn)報廢申請單NO日期:管理單位使用單位名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠 rF.rrt 牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取 得
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