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1、CMAt理會(huì)計(jì)詳述企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理問(wèn)題解答有人說(shuō):績(jī)效管理難,難于上青天。而從中國(guó)企業(yè)多年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看, 成功地實(shí)施績(jī)效管理的企業(yè)確實(shí)寥寥無(wú)幾, 甚至有些企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理之后還帶 來(lái)很多的副作用。 績(jī)效管理的中國(guó)之路并不平坦, 企業(yè)開(kāi)始懷疑績(jī)效管理是否真 的能適應(yīng)中國(guó)國(guó)情,是否真的能為企業(yè)帶來(lái)真正的績(jī)效提升???jī)效管理真的錯(cuò)了嗎 ?真的不適用于中國(guó)企業(yè)嗎 ?那倒未必,但不可否認(rèn)的 是,績(jī)效管理本身就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 而且它確實(shí)也與企業(yè)管理的其他方 面有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。 如果不能處理好這些基礎(chǔ)問(wèn)題, 企業(yè)的績(jī)效管理要想獲 得成功,那才真的是“難于上青天”。一問(wèn):企業(yè)制定了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃
2、與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)了嗎績(jī)效管理一個(gè)很重要的目標(biāo)是通過(guò)這一管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng) 目標(biāo)。所以公司應(yīng)該和員工共同制定公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 然后層層分解, 所 有員工的目標(biāo)都是圍繞著公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而展開(kāi)的, 所以每個(gè)員工首先要 知道上一層的目標(biāo), 然后依此和主管設(shè)定自己的目標(biāo)。 這樣一來(lái), 員工不但非常 明確自己的工作目標(biāo), 而且對(duì)其績(jī)效考核也才有了衡量其工作成果的標(biāo)準(zhǔn), 保證 績(jī)效考核的公平、公正、公開(kāi)。相反,如果在戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)缺失的狀態(tài)下, 企業(yè)的績(jī)效考核執(zhí)行起來(lái) 就是無(wú)源之水、無(wú)本之木,根本就無(wú)從下手, 東拼西湊的硬性開(kāi)展也只能錯(cuò)誤百 出。二問(wèn):績(jī)效管理是做什么用的 ?在許多企業(yè)
3、看來(lái), 績(jī)效管理就是績(jī)效考核, 是為了提供利益分配的衡量標(biāo)準(zhǔn) 而存在的,例如,某公司的考核目的主要是為了年底分獎(jiǎng)金。更有甚者,有的企 業(yè)把績(jī)效考核當(dāng)作一種罰款制度, 在許多小型民營(yíng)企業(yè)中, 推行績(jī)效考核成了扣 發(fā)員工工資與獎(jiǎng)金的手段,那么企業(yè)又如何激發(fā)員工的工作熱情呢 ?在現(xiàn)代管理理論中, 績(jī)效管理的重大意義在于向企業(yè)的所有員工傳達(dá)一種以 “績(jī)效”為基礎(chǔ)的管理與發(fā)展理念, 它在對(duì)員工的表現(xiàn)做出科學(xué)的評(píng)價(jià)之外, 更 多地在于它能幫助經(jīng)理掌握管理的技巧、 養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣, 幫助員工提高工作效率,最大程度地開(kāi)發(fā)潛能, 從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工績(jī)效的共同提升及共同發(fā)展。三問(wèn):企業(yè)流程是否已經(jīng)真正優(yōu)化并發(fā)
4、揮作用流程是一組共同給客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)進(jìn)程。 流程優(yōu)化通過(guò)對(duì)企 業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì),改善企業(yè)的成本、質(zhì)量、服務(wù)及速度,提升企 業(yè)管理水平。流程優(yōu)化要面向客戶,以過(guò)程為核心,充分運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)組 織結(jié)構(gòu)的扁平化。 流程是對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范, 優(yōu)秀的流程能夠提升企業(yè)的核心競(jìng) 爭(zhēng)力。也就是說(shuō),流程優(yōu)化幫助企業(yè)提高雙效效果與效率, 是績(jī)效管理的內(nèi)部 工作規(guī)范與基礎(chǔ)。 在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有明晰的業(yè)務(wù)流程文本、 簡(jiǎn)潔明朗的管理匯報(bào)和 指揮關(guān)系、細(xì)致的崗位權(quán)責(zé)規(guī)范的情況下,績(jī)效管理也失去了相應(yīng)的管理基礎(chǔ)。四問(wèn):考核結(jié)果達(dá)到最大化地激勵(lì)員工的目的了嗎績(jī)效考核結(jié)果要有明確的應(yīng)用,如加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、
5、升遷、調(diào)崗、降級(jí)、罰款、開(kāi)除和辭退等。結(jié)果應(yīng)用要合理且要快,才能夠達(dá)到有效激勵(lì)的目標(biāo)???jī)效考核與利益緊密掛鉤包含兩個(gè)內(nèi)涵: 一是企業(yè)員工績(jī)效考核的結(jié)果必須 要有相應(yīng)的個(gè)人利益兌現(xiàn), 不管是個(gè)人獎(jiǎng)金還是職位的變動(dòng), 否則的話績(jī)效考核 將難以實(shí)現(xiàn)激勵(lì)作用 ; 二是績(jī)效考核的方式要和利益的分配形式緊密結(jié)合起來(lái)。例如,如果企業(yè)的考核需側(cè)重于個(gè)人的具體工作業(yè)績(jī), 但在薪酬設(shè)計(jì)上卻讓 技能工資的比重占的很大,這樣績(jī)效考核與薪酬體系的結(jié)構(gòu)就沒(méi)有達(dá)成一致性, 其最終的實(shí)施效果也將必然會(huì)大打折扣。五問(wèn):?jiǎn)T工是否都非常清楚自己的權(quán)力與責(zé)任與企業(yè)流程優(yōu)化相聯(lián)系的是處于流程各節(jié)點(diǎn)的崗位權(quán)責(zé)的分工體系規(guī)范的 建立。在許
6、多企業(yè)里 (特別是管理較為薄弱的民營(yíng)企業(yè) ) ,工作分析的工作基本是片 空白,至多只有一個(gè)泛泛的崗位職責(zé)的描述。明晰責(zé)任分工是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的前提, 一個(gè)簡(jiǎn)單的基本道理是: 不該一 個(gè)人做的事情卻要考核他,他肯定不滿意 ; 一個(gè)不知道該誰(shuí)作的工作,考核到誰(shuí) 頭上誰(shuí)都會(huì)不滿意,不滿意的結(jié)果就是矛盾、不滿和抵制。所以,企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的前提是在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作分析, 明確的工作分工和責(zé)任分工, 制定各崗位的職位說(shuō)明書(shū), 從而使績(jī)效管理在對(duì)每個(gè)人 或每個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作情況與業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、比較和獎(jiǎng)懲時(shí),做到有據(jù)可依,公平、 公正,達(dá)到激勵(lì)個(gè)人、促進(jìn)工作的目的。六問(wèn):績(jī)效溝通能否持之以恒地執(zhí)行并達(dá)
7、到目的當(dāng)我們認(rèn)同績(jī)效管理是一種理念與哲學(xué)時(shí), 績(jī)效管理就不僅僅只是對(duì)員工的 業(yè)績(jī)做出科學(xué)的評(píng)估了, 它還能夠幫助企業(yè)與員工改進(jìn)工作方法、 提高工作績(jī)效, 達(dá)到共同提升的目的。 所以,績(jī)效管理實(shí)施并不是得出書(shū)面評(píng)估結(jié)果就萬(wàn)事大吉 了,而要更加強(qiáng)調(diào)績(jī)管理過(guò)程中的溝通,在溝通中提高績(jī)效。七問(wèn):持之以恒地執(zhí)行績(jī)效管理制度的概率有多大績(jī)效管理作為一種理念與哲學(xué), 需要長(zhǎng)期持之以恒地宣導(dǎo)、 培訓(xùn)與推行, 但 由于國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于績(jī)效管理的誤導(dǎo), 以及績(jī)效管理的實(shí)施對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)性管理的嚴(yán) 格要求,加上推行過(guò)程中所必然遇到習(xí)慣勢(shì)力的巨大阻力, 使得許多企業(yè)難以始 終如一、堅(jiān)定不移地將績(jī)效管理推行下去。正如我們?cè)谇懊?/p>
8、提到的, 績(jī)效管理對(duì)于建立企業(yè)整體績(jī)效觀念, 提升企業(yè)與 員工個(gè)人的共同績(jī)效的重要性, 是無(wú)論怎么強(qiáng)調(diào)也不為過(guò)的。 如果企業(yè)能夠堅(jiān)持 不懈地并且成功地將績(jī)效管理中的理念與工作方法應(yīng)用在公司整個(gè)機(jī)構(gòu)中, 持續(xù) 推動(dòng)飛輪朝同一個(gè)方向旋轉(zhuǎn)繼而逐步逐圈地積累起動(dòng)量, 企業(yè)將最終通過(guò)持之以 恒的積累而實(shí)現(xiàn)突破。八問(wèn):企業(yè)是否建立了高效的“績(jī)效文化”?一個(gè)企業(yè)績(jī)效管理體系要得以有效運(yùn)行, 必須有一種績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化氛 圍,它注重績(jī)效,它把有關(guān)“人”的各項(xiàng)決定向組織中的每一個(gè)成員闡釋清楚, 告訴組織成員管理層真正關(guān)注重視什么、 鼓勵(lì)什么, 這樣績(jī)效考核推行起來(lái)就順 暢得多,這在績(jī)效劍中有更多相關(guān)內(nèi)容的論述
9、。沒(méi)有溝通,沒(méi)有績(jī)效。什么事可在飲譽(yù)北美的績(jī)效管理專(zhuān)家羅伯特巴克沃 (R.Bacal)看來(lái),績(jī)效管理“是 一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成, 并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解, 并將可能受益的組織、 經(jīng)理及員 工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來(lái)。 ”巴克沃先生認(rèn)為真正的績(jī)效管理“是兩個(gè)人之 間持續(xù)的溝通過(guò)程”, 他倡導(dǎo)績(jī)效管理是員工和直接主管的溝通, 是組織和管理 者的高收益投資,并以此為核心構(gòu)建了完整的績(jī)效管理體系。事實(shí)上,通過(guò)績(jī)效管理, 員工可以清楚得知道公司希望他做什么, 以自己說(shuō)了算,工作要干到什么份兒上,什么時(shí)候需要上級(jí)出面。說(shuō)白了:績(jī)效 管理就是
10、上下級(jí)就績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過(guò) 程。溝通在績(jī)效管理中起著決定性的作用。 在某種程度上, 溝通是績(jī)效管理的本 質(zhì)與核心, 它貫穿了績(jī)效管理循環(huán)的始終制定績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)要溝通, 幫助 員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要溝通,年終評(píng)估要溝通,分析原因?qū)で筮M(jìn)步要溝通。九問(wèn):誰(shuí)該對(duì)績(jī)效管理的失敗負(fù)責(zé) ?績(jī)效管理的實(shí)施推進(jìn)是企業(yè)管理手段和管理方法的一個(gè)重大的改革, 它需要 最高管理層不斷地支持和幫助, 人力資源部才能更有信心協(xié)同各部門(mén)共同完成這 項(xiàng)偉大的事業(yè)。但是,在許多的企業(yè)里, 績(jī)效管理的任務(wù)卻全部被劃歸人力資源部, 而其他 管理者卻根本不去關(guān)心績(jī)效管理。 這種情況下, 人力資源部也不得不因
11、工作任務(wù) 繁重,疲于應(yīng)付,最后草草收?qǐng)?,考核表格收齊封存完事。因此,當(dāng)我們反思績(jī)效管理困境的時(shí)候, 我們需要清楚地回答: 作為高層管 理者你是否已經(jīng)真正地、持續(xù)地對(duì)績(jī)效管理給予最大的支持 ?作為各部門(mén)主管, 你是否認(rèn)識(shí)到自己才是考核的主體, 你是否為下屬及部門(mén)的績(jī)效提高做出最大程 度的努力 ?如果回答是否定的, 那么,高層管理者首先要為績(jī)效管理失敗負(fù)責(zé)任, 其次是各部門(mén)主管,最后才是人力資源部門(mén)。十問(wèn):企業(yè)是否已經(jīng)為推行績(jī)效管理做好了宣傳貫徹的準(zhǔn)備任何一種新的管理手段的實(shí)施都離不開(kāi)廣泛的宣傳貫徹, 績(jī)效管理同樣不例 外。必要的培訓(xùn)不可或缺,要讓員工明白績(jī)效管理對(duì)他們的好處他們才樂(lè)意接 受,才會(huì)
12、配合經(jīng)理做好績(jī)效工作, 做好績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通。 讓各部門(mén)主管明白 對(duì)自己的好處,他們才愿意接受、參與和推動(dòng)。因此,在正式實(shí)施績(jī)效管理之前,必須就績(jī)效管理的目的、意義、作用和方法等問(wèn)題對(duì)經(jīng)理和員工進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn),這個(gè)工作萬(wàn)萬(wàn)不可省略。總之,績(jī)效管理的過(guò)程就是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通,以提升績(jī)效的過(guò)程。 離開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jī)效管理將流于形式。也即是說(shuō),溝通是無(wú)處不在的,它存在于績(jī)效管理的全過(guò)程:績(jī)效理念溝通績(jī)效目標(biāo)溝通績(jī)效過(guò)程溝通績(jī)效結(jié)果溝通而許多管理活動(dòng)失敗的原因都是因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)了問(wèn)題,績(jī)效管理就是致力于 管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識(shí),提高管理的溝通技巧,進(jìn)而改善 企業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)。立信CMA()作為首家IMA協(xié)會(huì)與高校合作的教育培訓(xùn)基地,致力于打造
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