常州工程職業(yè)技術學院會計檔案管理辦法

1、常州工程職業(yè)技術學院會計檔案管理辦法第一章總則第一條 為加強學院會計檔案管理，使會計檔案管理規(guī)范化、制 度化，根據中華人民共和國會計法、會計檔案管理辦法，結合 學院檔案管理工作特點，制定本管理辦法。第二條 學院會計檔案歸口學院檔案室和財務處共同管理。檔案 室負責對會計檔案工作的指導、監(jiān)督、檢查，以及移交檔案館的會計 檔案的存放、查閱和保管期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會 計檔案的立卷、歸檔、保管（移交檔案館前）、查閱、銷毀等項工作。第三條 財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，建立健 全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計 檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防

2、毀損、散失和泄密。第二章會計檔案第四條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等，是記 錄和反映學院經濟業(yè)務的重要資料和證據。具體包括：（一）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計 憑證。（二）會計帳簿類：總帳、明細帳、日記帳、輔助帳簿、其他會 計帳簿。（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、 附表、附注、其他文字說明、其他財務報告。（四）采用電子計算機進行會計核算，應當保存打印的紙制會計檔案（五）其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對帳單、在職職工和 退休職工工資發(fā)放冊、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計 檔案銷毀清冊及其他應保存的會計核算專業(yè)資料等。第五條

3、財務處出納人員不得兼管會計檔案。會計檔案負責人員 工作調整時，應按要求填寫“會計檔案工作交接清單”存檔，以保證 會計檔案管理工作的連續(xù)性。第三章 會計檔案的整理、編制、調閱與移交第六條 每年形成的會計檔案，應按時間順序、內容、數量、保 管期限分別整理組卷。財務處每年編寫歸檔目錄，向學院檔案室辦理 移交手續(xù)。第七條 財務處設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱和復制檔案 的時間、目的、查閱和復制的內容及查閱和復制人。院內各單位只能 查閱本部門經濟業(yè)務及指標情況，查閱人要持有本單位負責人的書面 意見，并交財務處檔案管理員存檔。查閱院內其他部門的經濟業(yè)務必 須經財務處處長或院長批準的書面意見，并交財務處檔

4、案管理員存 檔。外單位到學院查閱會計檔案者，必須經學院財務處長批準，并在 辦理查閱、復制登記手續(xù)后方可查閱、復制。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和 抽換。所有會計檔案不得借出。如有特殊需要，經院長批準，可以提供 復印件。第八條 移交的會計檔案封皮正面及冊背上應注明憑單名稱、卷 號，封皮注明冊數、起止年度和檔案編號。第九條財務處和學院檔案室之間交接會計檔案時，交接雙方應 當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙 方經辦人應當在會計檔案移交清冊上簽名。第十條 已經立卷歸檔的會計檔案，任何人不得私自拆圭寸或抽換。 尚未移交給檔案室的會計檔案，確需拆封重新整

5、理的，經財務處長批 準后，派人監(jiān)督辦理；已移交給學院檔案室保管的會計檔案，原則上 應保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案室應當會同財 務處負責檔案管理人員共同拆封整理。第四章 會計檔案保管期限第十一條會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期 限分為5年、10年、15年、25年。第十二條 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算 起。各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。第十三條對未了結的債權、債務及涉外的原始憑證，應單獨立 卷，并保管到結清債務時為止。第五章會計檔案的銷毀第十四條 保管期滿的會計檔案，應按照以下程序銷毀：（一）由學院檔案室會同財務處提出銷

6、毀意見， 編制會計檔案銷 毀銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔 案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。（二）學院主管院領導在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（三）銷毀會計檔案時，應由檔案室和財務處共同派人監(jiān)銷。（四）監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應按照會計檔案銷毀清冊所 列內容核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，監(jiān)銷人員應在會計檔案銷 毀清冊上簽名。第十五條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證或仍具有使用 價值的憑證、資料，可延長保管期限，不得銷毀，應當單獨抽出立卷， 保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔 案銷毀清冊和會計保管清冊中列明。第六章會計檔

7、案責任第十六條 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及 時性負責。第十七條會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防 盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的光盤、硬盤等, 還要防折、防劇烈損摔等，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的， 要追究保管人員的責任。第十八條 各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。損壞、丟失會計檔案的，要追究相關人員的責任。第十九條 對擅自涂改、拆封、抽換會計檔案的單位和個人，要追究其相應責任，構成犯罪的，移交司法機關處理。第二十條對故意銷毀會計檔案的單位和相關責任人，提交紀檢 監(jiān)察部門處理，構成犯罪的，提交司法機關處理第七章附則第二一條

8、本辦法未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本辦法由財務處負責解釋。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附表：常州工程職業(yè)技術學院會計檔案保管期限表常州工程職業(yè)技術學院會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注-一-會計憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年-二二會計賬簿類4總賬15年5P明細賬15年6日記賬15年7固定資產明細賬5年8輔助賬簿15年-三財務報告類9月、季度財務報告5年10:年度財務報告永久四其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀仃余額調節(jié)表5年15銀行對賬單5年16工資清冊永久17個人公積金存根永久想來生活，從來就

9、不是陽春白雪的神話。光陰的陌上，總有風自八方來，或許是憂凄，也許是歡喜，無論怎樣，都是歲月最真的饋贈。待到老去的那一日，偶爾有回憶念及了過往，依舊還會有初初的心動，流轉了眉眼。而那一路迤邐而來的美好，一步一步寫就兩個梅花小楷一一日常。暖陽小窗，無事此靜坐。杯盞光陰，又在指間如風輕過，回首，依稀還是那年秋，低低一低眉，卻已是春光葳蕤。光陰荏苒，而流年從來也不曾缺少錯亂和猶疑。是否在這樣一個萬物復蘇的季節(jié)里，一切的紛擾是非，終究會給出一個水落石出的答案。輕倚初春的門楣，且把盞清風，問心明月，讓來者可來，去者可去，宿命里的擁有，一一欣喜悅納。而我也只需以花香繞肩的美，步履從容的，走過生命里的山山水水。若說，那一程走舊的時光，已然溫暖了我的眉眼。那么，在明日那個花滿枝椏的清晨，我依舊愿意輕踮了腳尖，重行在與你初見的陌上，只待，與你折柳重逢。然后，在你溫熱的耳邊，把一些前生來世的故事，反復的吟唱。只盼，你在莞爾低眉時，與我輕輕的相和。所謂素年錦時，或許就是這樣的一程光陰吧。私心里常想