常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理，使會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化、制 度化，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法，結(jié)合 學(xué)院檔案管理工作特點(diǎn)，制定本管理辦法。第二條 學(xué)院會(huì)計(jì)檔案歸口學(xué)院檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案 室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，以及移交檔案館的會(huì)計(jì) 檔案的存放、查閱和保管期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì) 計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管（移交檔案館前）、查閱、銷毀等項(xiàng)工作。第三條 財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，建立健 全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì) 檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防

2、毀損、散失和泄密。第二章會(huì)計(jì)檔案第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等，是記 錄和反映學(xué)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。具體包括：（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì) 憑證。（二）會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì) 計(jì)帳簿。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、 附表、附注、其他文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙制會(huì)計(jì)檔案（五）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、在職職工和 退休職工工資發(fā)放冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì) 檔案銷毀清冊(cè)及其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料等。第五條

3、財(cái)務(wù)處出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案負(fù)責(zé)人員 工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)按要求填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案工作交接清單”存檔，以保證 會(huì)計(jì)檔案管理工作的連續(xù)性。第三章 會(huì)計(jì)檔案的整理、編制、調(diào)閱與移交第六條 每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按時(shí)間順序、內(nèi)容、數(shù)量、保 管期限分別整理組卷。財(cái)務(wù)處每年編寫(xiě)歸檔目錄，向?qū)W院檔案室辦理 移交手續(xù)。第七條 財(cái)務(wù)處設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱和復(fù)制檔案 的時(shí)間、目的、查閱和復(fù)制的內(nèi)容及查閱和復(fù)制人。院內(nèi)各單位只能 查閱本部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及指標(biāo)情況，查閱人要持有本單位負(fù)責(zé)人的書(shū)面 意見(jiàn)，并交財(cái)務(wù)處檔案管理員存檔。查閱院內(nèi)其他部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必 須經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)的書(shū)面意見(jiàn)，并交財(cái)務(wù)處檔

4、案管理員存 檔。外單位到學(xué)院查閱會(huì)計(jì)檔案者，必須經(jīng)學(xué)院財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在 辦理查閱、復(fù)制登記手續(xù)后方可查閱、復(fù)制。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和 抽換。所有會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以提供 復(fù)印件。第八條 移交的會(huì)計(jì)檔案封皮正面及冊(cè)背上應(yīng)注明憑單名稱、卷 號(hào)，封皮注明冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)。第九條財(cái)務(wù)處和學(xué)院檔案室之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng) 當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙 方經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名。第十條 已經(jīng)立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案，任何人不得私自拆圭寸或抽換。 尚未移交給檔案室的會(huì)計(jì)檔案，確需拆封重新整

5、理的，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批 準(zhǔn)后，派人監(jiān)督辦理；已移交給學(xué)院檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上 應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案室應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái) 務(wù)處負(fù)責(zé)檔案管理人員共同拆封整理。第四章 會(huì)計(jì)檔案保管期限第十一條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期 限分為5年、10年、15年、25年。第十二條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算 起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。第十三條對(duì)未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)及涉外的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)立 卷，并保管到結(jié)清債務(wù)時(shí)為止。第五章會(huì)計(jì)檔案的銷毀第十四條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按照以下程序銷毀：（一）由學(xué)院檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)處提出銷

6、毀意見(jiàn)， 編制會(huì)計(jì)檔案銷 毀銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔 案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。（二）學(xué)院主管院領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案室和財(cái)務(wù)處共同派人監(jiān)銷。（四）監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所 列內(nèi)容核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷 毀清冊(cè)上簽名。第十五條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證或仍具有使用 價(jià)值的憑證、資料，可延長(zhǎng)保管期限，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷， 保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔 案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)保管清冊(cè)中列明。第六章會(huì)計(jì)檔

7、案責(zé)任第十六條 會(huì)計(jì)檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、立卷的及 時(shí)性負(fù)責(zé)。第十七條會(huì)計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，要做好防 盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的光盤(pán)、硬盤(pán)等, 還要防折、防劇烈損摔等，對(duì)由于以上原因而造成會(huì)計(jì)檔案毀損的， 要追究保管人員的責(zé)任。第十八條 各會(huì)計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。損壞、丟失會(huì)計(jì)檔案的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十九條 對(duì)擅自涂改、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案的單位和個(gè)人，要追究其相應(yīng)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十條對(duì)故意銷毀會(huì)計(jì)檔案的單位和相關(guān)責(zé)任人，提交紀(jì)檢 監(jiān)察部門(mén)處理，構(gòu)成犯罪的，提交司法機(jī)關(guān)處理第七章附則第二一條

8、本辦法未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附表：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案保管期限表常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注-一-會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年-二二會(huì)計(jì)賬簿類4總賬15年5P明細(xì)賬15年6日記賬15年7固定資產(chǎn)明細(xì)賬5年8輔助賬簿15年-三財(cái)務(wù)報(bào)告類9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告5年10:年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久四其他類11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久14銀仃余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對(duì)賬單5年16工資清冊(cè)永久17個(gè)人公積金存根永久想來(lái)生活，從來(lái)就

9、不是陽(yáng)春白雪的神話。光陰的陌上，總有風(fēng)自八方來(lái)，或許是憂凄，也許是歡喜，無(wú)論怎樣，都是歲月最真的饋贈(zèng)。待到老去的那一日，偶爾有回憶念及了過(guò)往，依舊還會(huì)有初初的心動(dòng)，流轉(zhuǎn)了眉眼。而那一路迤邐而來(lái)的美好，一步一步寫(xiě)就兩個(gè)梅花小楷一一日常。暖陽(yáng)小窗，無(wú)事此靜坐。杯盞光陰，又在指間如風(fēng)輕過(guò)，回首，依稀還是那年秋，低低一低眉，卻已是春光葳蕤。光陰荏苒，而流年從來(lái)也不曾缺少錯(cuò)亂和猶疑。是否在這樣一個(gè)萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié)里，一切的紛擾是非，終究會(huì)給出一個(gè)水落石出的答案。輕倚初春的門(mén)楣，且把盞清風(fēng)，問(wèn)心明月，讓來(lái)者可來(lái)，去者可去，宿命里的擁有，一一欣喜悅納。而我也只需以花香繞肩的美，步履從容的，走過(guò)生命里的山山水水。若說(shuō)，那一程走舊的時(shí)光，已然溫暖了我的眉眼。那么，在明日那個(gè)花滿枝椏的清晨，我依舊愿意輕踮了腳尖，重行在與你初見(jiàn)的陌上，只待，與你折柳重逢。然后，在你溫?zé)岬亩?，把一些前生?lái)世的故事，反復(fù)的吟唱。只盼，你在莞爾低眉時(shí)，與我輕輕的相和。所謂素年錦時(shí)，或許就是這樣的一程光陰吧。私心里常想