精品文檔將Word表格多行內(nèi)容轉(zhuǎn)成一列的技巧

1、將Word表格多行內(nèi)容轉(zhuǎn)成一列的技巧在日常辦公應(yīng)用中，我們經(jīng)常會(huì)遇到將一個(gè)表格中各行內(nèi)容連接起來 作為一列形成新表的情況（如圖1），Word中沒有現(xiàn)成的功能，忽然想起 Excel中選擇性粘貼”中的 轉(zhuǎn)置”功能，但實(shí)際操作一下才發(fā)現(xiàn)，它只 能將表格的行、列位置互換一下，不能達(dá)到上述目的。筆者經(jīng)過多次實(shí) 踐，終于找到一套可以讓表格任意縱、橫的方法。方法主要是借助Word中文字與表格相互轉(zhuǎn)換”功能與高級(jí)替換 功能的配合使用，具體步驟如下：1將表格轉(zhuǎn)換成文字選定整個(gè)表格后，執(zhí)行 表格t轉(zhuǎn)換t表格轉(zhuǎn)換成文字”，在彈出的 將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框中選擇默認(rèn)的文字分隔符制表符”，然后單 擊確定按鈕。此時(shí)原表

2、格中的表格線全部消失， 各列內(nèi)容以空格分隔。rfit11a*帀H圖12將各行內(nèi)容連接起來，以列的形式出現(xiàn)(1)選中文字中兩列間的空格部分(如圖2),并從 編輯”菜單中執(zhí)行復(fù)制”命令，將列間空格存放在剪貼板中，待稍后替換時(shí)使用。處室入員花名冊(cè)辦瓷室張和王刪王王里寶王求工李T3C趙刪趙杠圖2(2)選中剛剛轉(zhuǎn)換好的勺文字內(nèi)容部分，執(zhí)行編輯t替換”在彈出的查找和替換”對(duì)話框中的 查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標(biāo)，定位好插入 點(diǎn)，將步驟1中復(fù)制的空格從剪貼板上粘貼出來。注意：由于此對(duì)話框中不支持鼠標(biāo)右擊，也不支持菜單中的粘貼”操作，所以此處只能使用 粘貼”命令的快捷鍵：“Ct麗V。(3)用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)定位在對(duì)

3、話框中替換為”文本框的后邊，點(diǎn)擊對(duì) 話框左下角的高級(jí)按鈕，將對(duì)話框下部折疊部分展開，單擊特殊字符 按鈕，在彈出的列表中選擇最上方的 段落標(biāo)記”此時(shí) 替換為”文本框 中的內(nèi)容顯示為“作”如(圖3)。單擊對(duì)話框中部的全部替換按鈕，在出現(xiàn)的“Word已完成對(duì)所 選內(nèi)容的搜索，共替換XX處。是否搜索文檔其余部分？ ”提示信息中 點(diǎn)擊否結(jié)束替換操作。3去除出現(xiàn)的空白行再次執(zhí)行編輯-替換”用上述方法，將兩個(gè) 段落標(biāo)記”全部替換 為一個(gè) 段落標(biāo)記”即在 查找內(nèi)容”后輸入“ApAp：在 替換為”后輸入“Ap”為了將全部空白行都剔除，此時(shí)應(yīng)多次點(diǎn)擊對(duì)話框中全部替換按鈕，直至提示 已完成0次替換”則表示已將全部空

4、行刪除。4將文字轉(zhuǎn)換成表格選定全部文字內(nèi)容后，執(zhí)行 表格轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格”在彈 出的 將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中 文字分隔位置”處選擇默認(rèn)的 段落 標(biāo)記”然后單擊確定按鈕，此時(shí)一張新表就初步完成了5后期處理給新表添加必要的項(xiàng)目列、 添加標(biāo)題、格式化，之后就一切0K 了!再引申一下，若是由列表轉(zhuǎn)換成橫表，又該如何操作呢？一起動(dòng)動(dòng)腦筋吧。倚窗遠(yuǎn)眺，目光目光盡處必有一座山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的顏色。周 遭流嵐升騰，沒露出那真實(shí)的面孔。面對(duì)那流轉(zhuǎn)的薄霧，我會(huì)幻想，那里有一個(gè) 世外桃源。在天階夜色涼如水的夏夜，我會(huì)靜靜地，靜靜地，等待一場流星雨的 來臨許下一個(gè)愿望，不乞求去實(shí)現(xiàn)，至少，曾經(jīng)

5、，有那么一刻，我那還未枯萎的， 青春的，詩意的心，在我最美的年華里，同星空做了一次靈魂的交流秋日里，陽光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍(lán)，點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾， 一片飛舞的落葉，會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個(gè) 落雪的晨，這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀 白色世界。我會(huì)去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季， 還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。Whe n you are old and grey and full of sleep,And no ddi ng by the fire, take dow n this book,And

6、 slowly read, and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How many loved your mome nts of glad grace,And loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you.And loved the sorrows of your cha nging face;And bending dow n beside the glow ing bars,Murmur, a little s