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文檔簡介
1、公務(wù)車輛維修管理辦法第一章 總則第一條 為加強對公司車輛維修的管理, 確保車輛的維修費用保持合理范圍, 有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于對公司所有公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)管理事宜。第三條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。4 / 4第二章 車輛維修規(guī)定第四條第五條公司車輛駕駛員負責(zé)車輛的日常維護 ,認真做好“三查”。車輛駕駛員在每日 “三查” 中及車輛運行中, 發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上 報車隊隊長,并進行自修。第六條 若駕駛員無法自行修復(fù)車輛存在的問題, 需及時填寫車輛維修說 明單,詳細說明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車隊隊長審查并報分管領(lǐng)導(dǎo) 審核后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意方
2、可執(zhí)行。第七條 車輛運行在外等特殊情況下, 須電話征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修, 否則不予報銷費用。若有隨車人員時需在修理費用單上作簽字證明。車輛 回來后再補填、報批車輛維修申請單 ,完善好手續(xù)。第八條 維修、保養(yǎng)申報程序:一、車輛維修申請?zhí)岢龊?,車隊隊長對維修、保養(yǎng)的原因及項目進行的全面審查,并初步預(yù)算出經(jīng)費。二、車隊隊長負責(zé)聯(lián)系修理廠家進行原因核查與費用預(yù)算,并做好維修相關(guān)事宜銜接。填好車輛維修申請單的“核實原因與費用報價” 欄后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。三、分管領(lǐng)導(dǎo)組織人員對申請進行驗證,并對修理費用做出認真評估 后,同意簽字后報總經(jīng)理批準,送達指定維修廠修理。第九條 車輛維修時,必須送到公司指定的
3、廠家或維修點,否則產(chǎn)生費用 不予報銷。第十條 在車輛的修理過程中車隊隊長要加強維修監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時 上報分管領(lǐng)導(dǎo)并與修理廠進行協(xié)商。第十一條 車輛維修完成后,車隊隊長和分管領(lǐng)導(dǎo)需要對車輛的維修結(jié)果進 行驗收簽字,并將情況向總經(jīng)理作口頭匯報。否則維修費用不予報批。第十二條 駕駛員與車隊隊長應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用 明細,并讓修理廠在車輛維修申請單中填好“維修(保養(yǎng))結(jié)果與費 用”一欄,以確保維修效果的實踐驗證。車隊隊長應(yīng)將其與維修說明表、 車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費用時一并出具查證。第十三條 修車完畢后駕駛員或具體承辦人應(yīng)將修理費用明細表 、審批 報告及廢舊零部
4、件的清單帶回公司交車隊隊長審查,車隊隊長報分管領(lǐng)導(dǎo) 審核。廢舊零部件帶回公司(外地或路途中維修也必須帶回) ,由車隊隊 長負責(zé)清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。第十四條 修理廠的選擇、 修理費的商談由車隊隊長、 分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部主 管共同同廠家商談確定后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條 車輛維修完并驗收結(jié)束后, 車輛維修申請單應(yīng)將原件存檔辦 公室,復(fù)印件存車輛管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)各一份。第十六條 車輛維修費用修理廠家每月底到公司統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時修理廠 務(wù)必帶正規(guī)發(fā)票,否則財務(wù)有權(quán)拒付資金。第十七條第十八條駕駛員因人為因素造成車輛損壞的,由其本人負全部經(jīng)濟責(zé)任。第十九條本規(guī)定由綜合辦負責(zé)制定、解釋、修改。第二十條附件:本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。車輛維修費用報銷必須需公司總經(jīng)理批準簽字方可執(zhí)行。公務(wù)車輛維修審批表時間車型與車號部門申請事項保養(yǎng) 維修 其他:維修 原因駕駛員簽字 經(jīng)
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