公文基礎(chǔ)知識與寫作技巧

1、公文寫作知識第一章 公文的基礎(chǔ)知識 一、什么是公文？ 公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文 就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。、公文的種類？ 國家機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、 通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、 指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會公文基礎(chǔ)知識與寫作技巧1 公告、2 決定、 議記要。 3 企業(yè)常用應(yīng)用文通知、通報(bào)、規(guī)定、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、 總結(jié)等三、公文的作

2、用1 策令作用 2 規(guī)范作用 3 計(jì)劃作用 4 組織作用 5 協(xié)調(diào)作用 6 控制作用 7 協(xié) 調(diào)作用 8 聯(lián)系作用 9 憑證作用第二章公文撰寫方法一、總結(jié)1. 怎樣撰寫總結(jié)、總結(jié)的分類總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)標(biāo)題：開頭，主體，結(jié)尾，總結(jié)是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定 和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。2由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成 即情況概述。即經(jīng)驗(yàn)體會。 即存在的問題及今后努力的方向。、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)： 收集和占有材料 實(shí)事求是，一分為二 圍繞中心，突出重點(diǎn)

3、敘議結(jié)合，語言簡樸二、計(jì)劃41 、怎樣撰寫計(jì)劃 計(jì)劃為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實(shí)際 情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一 種公文。2 、計(jì)劃分類 按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、 部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃 .3 、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成 正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。結(jié)束語 、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)： 從實(shí)際出發(fā)，量力而行 計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確目，

4、使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng) 必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。三、請示 、怎樣撰寫請示 請示下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。2 、請示的分類 請示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。3 、請示的文章結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請示事項(xiàng)。 主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。 正文： 請示緣由 請示事項(xiàng) 結(jié)束語 落款4 、撰寫請示要注意以下三點(diǎn)： 不越級請示 不多頭請示 要一文一事四、報(bào)告1 、怎樣撰寫報(bào)告 報(bào)告向上級匯報(bào)工

5、作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級詢問時(shí) 使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。2 、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。報(bào)告事項(xiàng) 報(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 結(jié)尾五、會議紀(jì)要1 、怎樣撰寫會議紀(jì)要 會議紀(jì)要傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會單位共同遵守和執(zhí)行、會議紀(jì)要的分類會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。 、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種 正文： 總結(jié)部分分述部分結(jié)尾六、述職報(bào)告 、怎樣撰寫述職報(bào)告述職報(bào)告述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群的文種，它是將會議研討情況和

6、成果摘要綜合而成。2眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普 遍使用的一種事務(wù)文書。2 、述職報(bào)告的文章架構(gòu) 標(biāo)題 稱謂 正文： 開頭部分 主體部分 結(jié)尾 落款3 、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：實(shí)事求是語言要恰當(dāng)、得體第三章公文寫作技巧一、公文寫作的基本套路 公文寫作的基本套路三段式：、是什么、為什么、怎么辦即：提出問題分析問題解決問題二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、擬定寫作提綱三、公文寫作怎樣收集材料 公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)1234、以前的和最近的、正面的和反面的、點(diǎn)上的和面上的、直接的和間接的四、熟記公文的結(jié)

7、構(gòu) 從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為： 開頭主體結(jié)尾五、公文開頭的幾種寫法 公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。123456、根據(jù)式、原因式、目的式、引文式、時(shí)間式、事實(shí)式六、公文結(jié)尾的幾種寫法 結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。、總結(jié)式 2、展望式 3、號召式 4、要求式 5、特定式 第四章公司行政公文處理常識 一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位 公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以 公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則 上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公1234文，沒有法定效力。二、公文格式、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。 、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。三、發(fā)文辦理 發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即： 草擬-本處室負(fù)責(zé)人簽字-會