高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材

1、高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 把握時(shí)間，成就自己把握時(shí)間，成就自己 職場成功人士必讀職場成功人士必讀 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間概述 時(shí)間管理四點(diǎn)原則 時(shí)間管理六種技巧 培訓(xùn)課程大綱 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 問題的引出 大家最近忙嗎？ 有事可做 有價(jià)值 在做貢獻(xiàn) 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 問題的引出 但如果忙到: 沒法完成重要的任務(wù) 沒法做長遠(yuǎn)的打算 沒法照顧自己的家庭 沒法照顧自己的身體 沒法做自己興趣的事情 沒法好好享受一個(gè)休閑假期 甚至簡單到打個(gè)電話給遠(yuǎn)方的親人, 都沒完成 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 問題的引出 我們身處一個(gè)異常忙碌的社會 美國頂級機(jī)構(gòu)MBA每周工作在80小時(shí)以上 李開

2、復(fù)招聘三個(gè)要求之一:： 你是否愿意每周最少工作80小時(shí)? 我沒有時(shí)間，這是很多人無奈的回答。 但這樣忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？ 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 令人深省！ 沒有時(shí)間的我們； 沒有幸福的未來 ！ 是所有人都一樣嗎? 這個(gè)世界上,有很多取得驕人成就的人,卻有時(shí)間來 做我們都沒時(shí)間做的事情. 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 大忙人的另一面 清晨，普京做的第一項(xiàng)運(yùn)動就 是游泳。每天早上他都要在長 達(dá)25米的游泳池里暢游，每次 至少游1000米。下水前，普京 像一個(gè)真正的運(yùn)動員那樣，先 做30分鐘的運(yùn)動操。 總之，普京每天一早一晚必游 泳，真正做到了雷打不動。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 大忙人的另

3、一面 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 大忙人的另一面 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 不存在“沒時(shí)間”這回事 他們并沒比我們擁有更多的時(shí) 間，只是他們更好地利用了他 們自己的時(shí)間而已！ 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 最成功和最不成功的人一樣， 一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就 在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24小時(shí)！ 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間是最公平的財(cái)富 固定供給: 24X60X60=86400 無法積蓄 無法取代 一去無返 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)

4、小時(shí) 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 交通交通 1.5

5、1.5小時(shí)小時(shí) 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)年耗時(shí) 結(jié)余結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí)13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 電話電

6、話 1 1小時(shí)小時(shí) 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020年

7、年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年

8、2020年年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3年年 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年

9、交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020年年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3年年 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 1515年年 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7年年

10、 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020年年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3年年 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 1515年年 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 11.711.7年年 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80

11、項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020年年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3年年 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 1515年年 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 11.711.7年年 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 1010年年 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2

12、 2小時(shí)小時(shí) 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí)13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020年年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3年年 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 1515年年 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 3.3

13、3.3年年 11.711.7年年 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 1010年年 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年6.76.7年年 情緒、身體不適情緒、身體不適 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80 項(xiàng)目每天耗時(shí)項(xiàng)目每天耗時(shí)4040年耗時(shí)結(jié)余年耗時(shí)結(jié)余 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí)13.313.3年年 26.726.7年年 一日三餐一日三餐 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5年年 交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020

14、年年 電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3年年 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 1515年年 看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 11.711.7年年 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 1010年年 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年6.76.7年年 情緒、身體不適情緒、身體不適 6.76.7 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 不能管理時(shí)間的人，就不能不能管理時(shí)間的人，就不能 管理一切管理一切! ! 管理大師彼得管理大師彼得德魯克德魯克 高效時(shí)

15、間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 十大時(shí)間盜賊十大時(shí)間盜賊 p找東西 p懶惰 p時(shí)斷時(shí)續(xù) p一個(gè)人包打天下 p偶發(fā)延誤 p惋惜不已或白日作夢 p拖拖拉拉 p對問題缺乏理解就匆忙行動 p消極情緒 p分不清輕重緩急 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間管理不需要： 不停地催促自己 不停地列出做事清單、更新清單 記錄自己每個(gè)小時(shí)工作的利用情況 節(jié)約每一秒鐘 凡事井井有條 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 如何有效地利用時(shí)間， 用最有效的方法來達(dá)成 我們的目標(biāo)或使命 ？ 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 今天是你余生的第一天！ 管理時(shí)間管理時(shí)間 管理自己管理自己 管理生命管理生命 人生是一個(gè)旅程人生是一個(gè)旅程 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材

16、積極規(guī)劃 要事第一 克服拖拉 減少中斷 時(shí)間管理四大原則 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間管理的原則之一 積極規(guī)劃 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 我們都是海灘上的孩子我們都是海灘上的孩子 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 規(guī)劃始于目標(biāo) 大多數(shù)人只有模糊的愿望(漂亮的石頭) 沒空去寫目標(biāo) 不敢去寫目標(biāo) 不屑去寫目標(biāo) 寫下你的目標(biāo)! 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃 年計(jì)劃-季度計(jì)劃-月計(jì)劃-周計(jì)劃 每日計(jì)劃 知道哪些事需要做 知道這些事需要什么時(shí)候完成 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間管理的原則之二 要事第一 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 危機(jī)危機(jī) 急迫的問題急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃等有期限壓力的計(jì)劃

17、等 不速之客不速之客 某些電話、會議某些電話、會議 某些信件與報(bào)告等某些信件與報(bào)告等 防患未然防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系等建立人際關(guān)系等 繁瑣的工作繁瑣的工作 某些信件、電話某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間之事等浪費(fèi)時(shí)間之事等 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 50% 25% 5-10% 15-20% 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 40% 5-10% 40-50% 5-10% 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 關(guān)于重要的事情 增進(jìn)能力 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織 改善事先準(zhǔn)備工作 抓住機(jī)會 充實(shí)自我 善待自己 改善人際關(guān)系 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 要事第一要事第一 你必須堅(jiān)定不移的拒絕做最下面的 80%的工作，如

18、果你還有最上面的 20%的工作還沒有完成的話。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 避免迷失 我現(xiàn)在最該做什么？ 不停地規(guī)定下一步驟； 做正確的事比正確的做事重要； “我得把時(shí)間和精力放在那些重要的事 情上, 而不去關(guān)心那些不重要的事?！?高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間管理的原則之三 克服拖拉 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 拖拉現(xiàn)象拖拉現(xiàn)象 “今日事今日畢”，這個(gè)古訓(xùn)人人都知 道，但“做一天和尚撞一天鐘”，“能 拖一天是一天”的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn) 實(shí)。 面對一大堆雜事心情焦慮，卻沒有任何 想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才能痛 下決心要把事情搞完。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 延延 誤誤原 因 1、沒有以第一時(shí)間

19、把報(bào)告做好 拖延，沒有界定緩急先后拖延，沒有界定緩急先后 2、打算做報(bào)告的當(dāng)天 下屬生病，代出席會議 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾 3、下班回家交通堵塞交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束不能自我約束 5、帶著遺憾上床睡覺造成事實(shí)的延誤造成事實(shí)的延誤 案例：老李的故事 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 拖拉的口頭禪拖拉的口頭禪 我太忙。我一直拖著沒做因?yàn)槲乙恢焙苊Α?你催我也沒有用。我準(zhǔn)備好了自然會開始做。 他們著急也沒用，一切都要等我到了才能開始。 因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被?下來。 我也不知道自己怎么會這樣，別人能做的自己 做不到。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 拖

20、拉的表現(xiàn) 閑聊、電話粥 閱讀無關(guān)的雜志或資料 做一些本來不需要自己做的事 做白日夢 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 拖拉的壞處 問題逐漸嚴(yán)重 異常狀況的出現(xiàn)措手不及 壓力越來越大 連帶問題出現(xiàn) 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 拖拉的原因 懶惰 對未知事物的恐懼 害怕改變 完美主義 害怕失敗 混亂無序 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 克服拖拉 截止時(shí)間提前20%, 嚴(yán)格約束自己； 承認(rèn)自己是在浪費(fèi)時(shí)間； 切斷逃避路線； 把拖拉的原因一條條寫出來, 并列出 解決辦法； 立即開始行動！ 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 時(shí)間管理的原則之四 減少中斷 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 大段時(shí)間是罕有的 要事通常有一定難度,需要大段 的

21、時(shí)間用來思考和處理； 思路連續(xù),動作連貫,處理事情 才能高效。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 中斷大段時(shí)間的電鋸 中斷方式干擾程度 起身離座 思想開小差 緊急情況 不速之客 電話 即時(shí)通信工具/郵件 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 中斷的害處 一般一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上 4-5分鐘, 如果是精密計(jì)算的工作, 甚至需 要長達(dá)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能回復(fù)狀態(tài)。 如果一個(gè)任務(wù)被多次中斷,直接后果: 完成任務(wù)的時(shí)間延長； 任務(wù)完成的質(zhì)量下降。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 減少自我中斷 設(shè)置好工作節(jié)奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不緊急的規(guī)劃性事情。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 減少自我中斷 把自己的時(shí)間安排告訴別人； 設(shè)置免打擾時(shí)段； 中斷過后避免沮喪。 高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材 尊重時(shí)間管理尊重時(shí)間管理 黃金時(shí)間盡量采用低干擾方式的中斷； 要預(yù)