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1、XXX有限公司社會責任管理系統(tǒng)文件 文件編號:XXX文件編號-COC-054 版本號:XXX版本號 生效日期:XXX生效日期 員工人個隱私信息保護程序 制定目的:為切實加強公司人事信息保密工作,提高防范和杜絕人事泄密事件的 發(fā)生,特制定此人事信息保密管理制度(以下稱“本制度”)。 適用范圍及施行日期:本制度適用于全公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 規(guī)范事項: 一、包含的保密內(nèi)容 公司全體員工必須對以下人事信息予以保密: 1、公司員工的個人信息,如學歷、工作履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、公司內(nèi)部職 務(wù)等信息。 2、公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動、工作分工、薪資待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘
2、的意向人才等信息。 4、公司培訓的課程名稱、課程內(nèi)容以及外聘培訓講師的個人信息、外聘費用等信 息。 5、公司員工的健康體檢狀況、體檢資料等信息。 6、公司針對員工獎勵,違規(guī)事項的紀律處分等信息。 二、違反公司人事信息保密制度的行為公司全體員工出現(xiàn)以下行為可視為違反人 事信息保密制度,需按公司相關(guān)制度予以處理: 1、在公司內(nèi)部討論或向外界透露本制度規(guī)范事項中第一條款所約束信息的行 為。 2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協(xié)助外界挖掘公司員工的行為。 修 No. 日期 修訂內(nèi)容 批準 審核 編定 訂 記 錄 版本所有*未經(jīng)書面認可*不得復制*違者必究第2頁共2頁 XXX有限公司 社會責任管理系統(tǒng)文件 文件編號:XXX文件編號-COC-054 版本號:XXX版本號 生效日期:XXX生效日期 員工人個隱私信息保護程序 3、發(fā)現(xiàn)有員工違反公司人事信息保密管理制度,未進行勸阻或未向公司相關(guān)部門 修 No. 日期 修訂內(nèi)容 批準 審核
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