《XX新員工入職、轉(zhuǎn)正管理制度》

1、 員工入職、試用與轉(zhuǎn)正工作規(guī)范與流程一. 目的1. 規(guī)范新員工試用期管理，為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù)； 2. 引導(dǎo)新員工盡快融入公司企業(yè)文化，使員工產(chǎn)生對企業(yè)的信任感和歸屬感；3、提高新進(jìn)員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本規(guī)范適用于所有處于試用期的新員工及其新員工指導(dǎo)人。三、名詞解釋1 試用期：根據(jù)崗位性質(zhì)和工作表現(xiàn)，時間一般為一至六個月；2 轉(zhuǎn)正：指新員工試用期滿，達(dá)到崗位要求，成為我公司的正式員工。4、 新員工入職報到 應(yīng)聘人員回復(fù)公司發(fā)出的錄用通知（聘用邀請函office)后，視作同意錄用通知上的工作條件，應(yīng)按公司規(guī)定的日期用地點辦理錄用手續(xù)，并在報到時準(zhǔn)備以下資

2、料：1、 有效身份證原件，提供復(fù)印件；2、 學(xué)歷證書原件，提供復(fù)印件；3、 各種資格證書原件，提供復(fù)印件；4、 原單位開具的離職證明。5、 一寸彩色照片3張6、 公司所需其他材料五、入職手續(xù)辦理 人力資源部對新進(jìn)員辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放門禁卡，工作牌，辦公用品領(lǐng)用、申請公司郵箱、辦理入職體檢等。同時建立新員工檔案，并及時更新通訊錄。六、勞動合同簽訂（1） 公司依據(jù)中華人民共和國勞動合同法等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在新員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。（2） 試用期1、 公司依據(jù)中華人民共和國勞動合同法等十九條規(guī)定，與員工約定試用期。2、 公司根據(jù)需要，可以調(diào)整員工的試用期限，但最長不超過法定試用

3、期。3、 試用期內(nèi)員工實習(xí)試用工資。4、 試用期內(nèi)，如果員工由于個人原因決定離開，應(yīng)提前三天向部門負(fù)責(zé)人書面提出辭職，并按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。七、崗前培訓(xùn)與考核 人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)新員工試用期的管理，從新員工招聘到報到、安排培訓(xùn)、過程跟蹤，進(jìn)行全程跟進(jìn)管理，使新員工感受到公司的關(guān)懷，從而盡快融入公司。1制度學(xué)習(xí)：人力資源部辦理完新員工入職手續(xù)后，安排新員工對制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時發(fā)放員工手冊等相關(guān)學(xué)習(xí)材料。2報到培訓(xùn)：報到一周內(nèi)，人力資源部安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為：公司的組織結(jié)構(gòu)；公司的組織結(jié)構(gòu)；公司的概況、歷史、經(jīng)營理念、組織文化與未來發(fā)展；人事管理規(guī)章制度（考勤、獎懲、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)

4、正等）；行政管理規(guī)章制度（文檔、禮儀、接待、用餐、消防、安全等）；財務(wù)管理規(guī)章制度。3. 新員工跟蹤管理：人力資源部派專人負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行緊密的跟蹤、溝通，及時了解新員工試用期間情況，并給予適時的正確的鼓勵和指導(dǎo)，做好相應(yīng)記錄，對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見，并負(fù)責(zé)督促整改；4. 崗前培訓(xùn)考核新員工培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部對新員工培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，主要包括公司的發(fā)展概況、企業(yè)文化、各項規(guī)章制度等?？己瞬缓细竦囊M(jìn)行補(bǔ)考。八、崗中培訓(xùn)與考核1. 設(shè)立指導(dǎo)人：新員工報到前,部門為其確定一名指導(dǎo)人,對新員工的試用期工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核，新員工報到后，由人力資源部通知指導(dǎo)人，告知其新員工報到日期、指導(dǎo)內(nèi)容及

5、考核辦法。1.1指導(dǎo)人確定原則： 1.1.1指導(dǎo)人應(yīng)是新員工的直接上級或有較豐富的工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工。 1.1.2為保證指導(dǎo)效果，指導(dǎo)人最多允許同時指導(dǎo)2人，特殊業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。 1.2 指導(dǎo)內(nèi)容： 1.2.1 新員工到部門當(dāng)天，向新員工介紹部門情況，認(rèn)識部門同事，熟悉辦公環(huán)境和相關(guān)業(yè)務(wù)接口人；對照崗位說明書詳細(xì)說明職責(zé)的內(nèi)容；1.2.2到部門一周內(nèi)，向新員工詳細(xì)介紹工作現(xiàn)狀，指導(dǎo)學(xué)習(xí)工作流程，對工作中的關(guān)鍵點進(jìn)行指導(dǎo)；并根據(jù)部門工作目標(biāo)，與新員工共同探討試用期工作目標(biāo)和具體工作安排；1.2.3到部門一月內(nèi)，指導(dǎo)新員工認(rèn)真閱讀公司主要的制度規(guī)范和部門相關(guān)規(guī)范，并對新員

6、工閱讀情況進(jìn)行抽查，類別不同指導(dǎo)內(nèi)容不同：1.2.4首周及每月末同新員工談話，及時與新員工共同總結(jié)成績與不足，并給予適時的正確的鼓勵和指導(dǎo)；1.2.5試用期滿，對新員工進(jìn)行考核，同時將考核結(jié)果反饋給新員工，以便其提高和改進(jìn)，并了解新員工的發(fā)展需求。1.3 指導(dǎo)工作要決：可概括成兩個詞：關(guān)心、觀察。1.3.1關(guān)心是指要多問新員工工作中有什么不清楚的地方，有什么困難或問題，并給予指導(dǎo)；指導(dǎo)人嘴要勤，要不厭其煩向新員工交代清楚有關(guān)工作的背景資料。1.3.2觀察是指在新員工試用期間，通過新員工完成任務(wù)情況及日常溝通，觀察新員工的基本素質(zhì)情況（如，責(zé)任心、主動性、對事情的分析及判斷能力、自我認(rèn)知能力、專

7、業(yè)知識、韌勁、面對困難的勇氣、團(tuán)隊合作、誠信正直等），觀察新員工是否擅長所在崗位工作，以便在試用期結(jié)束時作出新員工是否符合公司及崗位要求的判斷。九、新員工轉(zhuǎn)正報批流程 1 辦理試用期員工轉(zhuǎn)正通知：人力資源部在新員工試用期滿前一個月通知部門主管，并下發(fā)試用期轉(zhuǎn)正評估表，對新員工試用期間表現(xiàn)進(jìn)行考核。2、 普通員工由部門經(jīng)理和人事部負(fù)責(zé)人共同考核，區(qū)域部門經(jīng)理以上級別、醫(yī)療機(jī)構(gòu)總監(jiān)以上級別轉(zhuǎn)正必須經(jīng)區(qū)域人事負(fù)責(zé)人、區(qū)域總經(jīng)理確認(rèn)后報集團(tuán)總部人事部負(fù)責(zé)人，總部人事部負(fù)責(zé)人與相關(guān)高管、總裁核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3轉(zhuǎn)正面談：部門負(fù)責(zé)人（或指導(dǎo)人）與其進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，將員工在試用期間的成績與不足詳細(xì)告訴員工，同時

8、了解其今后發(fā)展的需求。4人力資源部通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果，轉(zhuǎn)正日以實際批示為準(zhǔn)。5其他情況： 5.1提前轉(zhuǎn)正：如果新員工在試用期表現(xiàn)突出，指導(dǎo)人可以向部門提出提前轉(zhuǎn)正要求并填寫試用期轉(zhuǎn)正評估表，詳細(xì)說明新員工在試用期內(nèi)的各項表現(xiàn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部。 5.2調(diào)整試用期：如果新員工未通過試用期考核，但本人表示愿意繼續(xù)努力，則公司可根據(jù)實際情況調(diào)整其試用期。延長期限最長不超過六個月。5.3終止試用或崗位調(diào)整：若新員工在試用期不符合崗位要求，部門可對其崗位進(jìn)行調(diào)整或終止試用。 5.3.1部門在試用期決定對新員工進(jìn)行崗位調(diào)整，需與新員工進(jìn)行面談，說明調(diào)崗理由，同時以書面形式通知人

9、力資源部，并填寫內(nèi)部人事變動表，調(diào)整崗位后若新員工在試用期內(nèi)仍不能達(dá)到崗位要求，必須停止試用。 5.3.2部門決定對新員工停止試用時，最遲在要新員工試用期滿前10個工作日以書面形式通知人力資源部，由人力資源部以書面形式通知新員工，按照公司離職管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 十、責(zé)任權(quán)限 1人力資源部： 1.1制定公司新員工指導(dǎo)與考核業(yè)務(wù)方面的制度，并對各部門提供業(yè)務(wù)支持。 1.2對于轉(zhuǎn)正材料填寫不符合規(guī)定要求的，有權(quán)要求部門重新整理、修改，對于因此造成試用人員無法按期轉(zhuǎn)正的，由用人部門負(fù)責(zé)，并予以相應(yīng)的處罰。1.3按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料，為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，對于因人力資源部工作原因而造成拖延新員工轉(zhuǎn)

10、正時間的，責(zé)任由人力資源部相關(guān)崗位承擔(dān)，并予以相應(yīng)的處罰。 2用人部門： 2.1可以根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度制定本部門的實施細(xì)則。 2.2有權(quán)按期檢查、督促本部門指導(dǎo)人實施指導(dǎo)工作并按期組織相關(guān)考核及填寫轉(zhuǎn)正申報材料。 2.3有責(zé)任確定指導(dǎo)人人選，并進(jìn)行培訓(xùn)和考核，及時向人力資源部報送轉(zhuǎn)正材料，同時審核材料填寫的完整、正確性。 2.4對需要終止試用的新員工，因用人部門未在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式通知人力資源部或未協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，對公司造成的損失由用人部門承擔(dān)，并對第一責(zé)任人（指導(dǎo)人）、第二責(zé)任人（部門負(fù)責(zé)人）予以相應(yīng)的處罰。2.5因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，視同該員工未轉(zhuǎn)正，在轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完畢前，仍然按試用期工資發(fā)放，轉(zhuǎn)正日期按完整的轉(zhuǎn)正材料交至人力資源部人事崗的日期計算。對因此給新員工造成的