系統(tǒng)檔案錄入操作流程

1、深國(guó)際全程物流（深圳）有限公司Shenzhen international Total Logistics. ilShenzhefl）! Co-r LTD.AhenzNan mt由nMtorcH 深國(guó)際系統(tǒng)檔案錄入操作流程文件編號(hào)：TLN-WI/CS-03修訂記錄:A02007-5-25版號(hào)修訂說明編制審核批準(zhǔn)生效日期Room 604, Tianan Hi-Tech Plaza Tower I A Tianan Cyber Park Futian District, Shenzhen Tel: 0755-8343 4856 Fax: 0755-8343 4833 深圳市福田區(qū)車公廟天安創(chuàng)新科技

2、廣場(chǎng)一期A座604室電話：0755-8343 4856傳真：0755-8343 4833深國(guó)際深國(guó)際全程物流（深圳）有限公司Shenzhen international Ttotal Logistics.|SlTen2hen）iCo-r HID.1.0目的:規(guī)范客戶、供方基本信息檔案錄入 TPL系統(tǒng)流程，以保障系統(tǒng)中客戶、供方基本資料的唯一性與準(zhǔn)確性。2.0適用范圍:適用我司需要將客戶、供方基本資料錄入、修改、刪除的管理。3.0相關(guān)文件:4.0職責(zé):1.1業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)供方基本資料的錄入;1.2業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同客戶基本資料的錄入;1.3客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)審核客戶、供方基本資料錄入及資料的修改、刪除工

3、作。5.0程序: 5.1供方基本資料的錄入: 5.1.1業(yè)務(wù)部門在根據(jù)供方選擇評(píng)估采購(gòu)控制程序進(jìn)行供方評(píng)審時(shí)，在遞交行政人事部的書面文件同時(shí)將供方基本資料錄入到 TPL系統(tǒng)供方檔案中；狀態(tài)為 初始；EMAIL向客戶服務(wù)部發(fā)出審核通知。5.1.2業(yè)務(wù)部門在與供方簽署合同后，行政人事部通過客戶服務(wù)部在系統(tǒng)中予以審核后，該供方方可使用，此時(shí)狀態(tài)為 已審核。5.2合同客戶的基本資料的錄入:5.2.1業(yè)務(wù)部門在收集到客戶資料后，將其錄入到TPL系統(tǒng)中的客戶檔案，狀態(tài)為 初始。5.2.2合同簽署后，行政人事部向客戶服務(wù)部發(fā)出審核通知；客戶服務(wù)部審核后，審核后狀態(tài)為已審核。5.3客戶、供方基本資料的修改、刪

4、除5.3.1業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要對(duì)客戶、供方進(jìn)行修改、刪除時(shí)，需要填寫客戶供方基本資料變更申請(qǐng)遞交客戶服務(wù)部。5.3.2客戶服務(wù)部審核后,進(jìn)行修改、刪除操作。5.4散單客戶 供方資料錄入：5.4.1業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員對(duì)于散單客戶/供方的業(yè)務(wù)操作中，操作員可根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要隨時(shí)填寫散單客戶 供方資料錄入申請(qǐng)單向客戶服務(wù)部提出審核申請(qǐng)，當(dāng)業(yè)務(wù)緊急時(shí),可先電話通知客戶服務(wù)部先審核，散單客戶 供方資料錄入申請(qǐng)單須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊。各業(yè)務(wù)組應(yīng)保存相應(yīng)詢、報(bào)價(jià)記錄。5.4.2業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員對(duì)散單客戶、供方錄入到系統(tǒng)檔案時(shí)應(yīng)使資料盡可能齊全。5.4.3對(duì)于散單供方錄入系統(tǒng)時(shí)，暫時(shí)列為三級(jí)供方；當(dāng)該客戶連續(xù)三

5、個(gè)月使用時(shí)，應(yīng)按供方選擇評(píng)估采購(gòu)控制程序進(jìn)行合格供方的評(píng)審，合格后按其交易額列到相應(yīng)級(jí)別的合格供方中。2.0相關(guān)記錄散單客戶供方資料錄入申請(qǐng)單客戶供方資料變更申請(qǐng)深國(guó)際全程物流（深圳）有限公司Shenzhen international Total Logistics. ilShenzhefl）! Co-r LTD.提出部門、組客戶供方名稱錄入理由：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:日期客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人:散單客戶供方資料錄入申請(qǐng)單提出人ShenzhAd miwnafloricH深國(guó)際日期:提出部門客戶/供 方名稱變更原因：變更事項(xiàng)Shenzhan mhHnafloricH深國(guó)際修改 刪除變更后的內(nèi)容填寫人：部門負(fù)責(zé)人:日期:日期:客戶服務(wù)部意見：部門負(fù)責(zé)人：日期:客戶供方基本資料變更申請(qǐng)ShGTuhon ritc