通信行業(yè)-綜合部-會(huì)計(jì)檔案員崗位說明書

1、會(huì)計(jì)檔案員職務(wù)說明書崗位名稱綜合部檔案室會(huì)計(jì)檔案員崗位編號(hào)DA-04所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級(jí)檔案室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集工作工作時(shí)間百分比：75 %工作 任務(wù)接受公司財(cái)務(wù)、審計(jì)檔案文件填與交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和編目工作工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)對(duì)接收文件分類，劃分會(huì)計(jì)檔案保管期限，編號(hào)，輸入檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、 裝盒和排架職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作工作時(shí)間百

2、分比：%工作 任務(wù)維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)、審計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào) 批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對(duì)檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的開發(fā)利用工作工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司會(huì)計(jì)檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10 %工作 任務(wù)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳會(huì)計(jì)歸

3、檔管理方法協(xié)助和督促會(huì)計(jì)及各部門兼職檔案員做好會(huì)計(jì)檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移 交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)、.八職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：5 %權(quán)力：對(duì)各地市分公司會(huì)計(jì)檔案管理有檢查權(quán)、督促權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省檔案局任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、會(huì)計(jì)審計(jì)、法律知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有寫作能力、溝通能 力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間