醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案（經(jīng)典實(shí)用）

1、2013.04.16 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)效果圖 活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃 氛圍營造策略 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 我們的目標(biāo)是： 目標(biāo)一：打造中信醫(yī)院王忠誠腦科中心的優(yōu)質(zhì)品牌形象 目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動(dòng)的連動(dòng)效應(yīng)，讓廣大市民了解王忠誠腦科中心 目標(biāo)三：力爭(zhēng)在惠州知曉率達(dá)到80%以上 目標(biāo)四：力爭(zhēng)通過開業(yè)等一些列活動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造效應(yīng)，形成口碑。 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 主題傳達(dá)表現(xiàn) 1、貫穿于活動(dòng)形式的主體表現(xiàn)； 2、所有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)； 3、以媒體嘉賓為載體的社會(huì)影響與口碑傳播。 仁心仁術(shù) 大愛無疆 中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心開業(yè)慶典 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 、主

2、題活動(dòng)舉行相關(guān)元素 活動(dòng)主題：仁心仁術(shù) 大愛無疆 活動(dòng)內(nèi)容：中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心開業(yè)慶典 活動(dòng)時(shí)間：2013年04月28日 活動(dòng)地點(diǎn)：惠州仲愷中信惠州醫(yī)院 活動(dòng)主辦：中信惠州醫(yī)院-王忠誠腦科中心 媒體邀請(qǐng)：東江時(shí)報(bào)、惠州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、惠州電視臺(tái) 參加人數(shù)：200人 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 2、主題活動(dòng)執(zhí)行籌備流程 4月15日前 4月27-4月28日 場(chǎng)地應(yīng)用規(guī)劃 執(zhí)行流程確定 按設(shè)計(jì)效果布置 資料收集 慶典 活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置 致辭嘉賓組織 儀式主要流程 主題形象設(shè)計(jì)延展 策略支撐 方案籌備 受邀嘉賓邀請(qǐng) 回執(zhí)確定 由內(nèi)而外的通道 整體規(guī)劃 禮儀服務(wù)流程 前期排練 活動(dòng)執(zhí)行 驗(yàn)收調(diào)整

3、 按執(zhí)行流程 籌備、組織 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 一：熱場(chǎng)二：迎賓 六：合影 三：開場(chǎng)白 DJ播放喜慶音樂，開始暖場(chǎng)。 工作人員在入口處微笑迎接每 一位嘉賓的到來，同時(shí)積極主 動(dòng)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為嘉賓 提供周到的服務(wù)。 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上合影留念。 活動(dòng)開始時(shí)，主持人上臺(tái)致 開場(chǎng)白，并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉 賓。 四：致辭 主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)政府領(lǐng)導(dǎo)及 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話致辭。 五：揭牌剪彩 主持人宣布剪彩正式開始， 領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)揭牌剪彩，背景音 樂播放。 1.整體活動(dòng)步驟 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 揭牌、剪彩應(yīng)用于開業(yè)典禮 1 主持人依次邀請(qǐng)剪彩揭牌嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 2 工作人員手托剪彩用具依次走上舞臺(tái)，同時(shí)舞臺(tái) 兩

4、側(cè)工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)移步到舞臺(tái)一字排開 主持人邀請(qǐng)嘉賓宣布中信醫(yī)院及腦科中心領(lǐng)導(dǎo)隆重 揭牌剪彩，眾領(lǐng)導(dǎo)一起揭牌剪彩，與此同時(shí)，禮炮齊鳴。 3 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 方案制定 廣告公司 儀式籌備 多方合作 迎賓接待 禮儀引導(dǎo) 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)講話 活動(dòng)介紹 揭牌剪彩 領(lǐng)導(dǎo)合影 留念 王忠誠腦科中心開業(yè)典禮 籌備階段包括方案策劃與 設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。 4月10日 4月15日 4月27日28日 籌備階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、講話致 辭、揭牌、剪彩、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。 2.開業(yè)典禮執(zhí)行流程 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)慶典詳細(xì)流程 起始結(jié)束活動(dòng)內(nèi)容廣告公司主辦方時(shí)長 熱場(chǎng)迎賓階段 07:0

5、008:30檢查所有活動(dòng)物料，節(jié)目等情況，確保到位。檢查確定90min 08:3010:45 來賓簽到，發(fā)放禮品袋、參觀醫(yī)院、病區(qū)，禮 賓員陪同； 檢查確定領(lǐng)導(dǎo)前往貴賓休息區(qū)休 息 135min 10:4510:50召集全體員工在慶典會(huì)場(chǎng)兩側(cè)及后面集合；準(zhǔn)備開場(chǎng)待場(chǎng)，準(zhǔn)備開始慶典5min 10:4511:00 暖場(chǎng)音樂，慶典準(zhǔn)備開始。禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 就座 DJ音樂控制領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)15min 3.主題活動(dòng)執(zhí)行端詳細(xì)執(zhí)行流程 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)儀式階段 11:0011:10 主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng) 導(dǎo)、嘉賓，由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白。 稿件提供 主持人開場(chǎng)白，領(lǐng) 導(dǎo)簡(jiǎn)介

6、10min 11:1011:15主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致歡迎辭。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min 11:1511:20主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min 11:2011:25主持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長上臺(tái)講話。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min 11:2511:30主持人邀請(qǐng)惠州市市長上臺(tái)講話。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min 紅色內(nèi)容為虛擬上臺(tái)講話領(lǐng)導(dǎo)名單，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)儀式階段 11:3011:40 主持人邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)參加開業(yè)剪彩儀式。【音樂響 起，彩虹機(jī)彩帶飛揚(yáng)，共同營造這一美好氛圍】。 DJ給音樂，禮炮，彩 虹機(jī)就位，工作人員 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪彩

7、。 領(lǐng)導(dǎo)剪彩揭牌10min 11:4011:50 主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng) 導(dǎo)參加揭牌儀式；DJ播放慶典音樂，工作人員確 保揭牌儀式順利進(jìn)行。 主持人邀請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)移步到揭牌處 揭牌。DJ給喜慶音 樂 10min 11:5012:00 主持人宣布慶典結(jié)束，并邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái) 合影，后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往腦科中心參 觀。 工作人員引導(dǎo)合影，參觀10min （以上時(shí)間及程序安排待主辦方給出相應(yīng)的議程后再做系統(tǒng)的安排。） 注：1、活動(dòng)時(shí)間安排根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自動(dòng)順延，或根據(jù)要求增減； 2、以上流程內(nèi)容待與甲方協(xié)商后最終確定。 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 1、行政宣傳組（組長：吳宇副組

8、長:鄒小蘭） 負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定邀請(qǐng)嘉賓名單，聯(lián)系新聞媒體，活動(dòng)所需的宣傳資料，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿， 慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)控制及全院人員通知。負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的拍攝工作，確保相機(jī)等設(shè)備有足夠的電量,負(fù)責(zé)報(bào)道 工作。負(fù)責(zé)酒店及餐廳的落實(shí)。（在方案確定后即準(zhǔn)備） 2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組（組長：藍(lán)瑞瓊） 負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬，講座及慶典儀式前后期策劃工作，講話和新聞稿件的初步審核工作。 3、接待組（組長:呂雪梅副組長：王穎） 負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料和紀(jì)念品，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，接待媒體記者及活動(dòng)當(dāng)日 本院?jiǎn)T工入場(chǎng)引導(dǎo)工作。（在慶典前2日演練） 4、后勤保障組（組長：鮑德輝副組長:李國治） 負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品

9、，負(fù)責(zé)用電安全及音響設(shè)備的調(diào)試；安保等工作（在慶典開始前8天 開始準(zhǔn)備） 5、醫(yī)療組（組長:鐘彥博副組長:張婧） 負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)講座、專家義診安排、醫(yī)療安全等工作 6、布置組（慶典公司） 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置等工作。 活動(dòng)分工安排： 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 序號(hào)姓名公司職位項(xiàng)目職能 1龔成耀高級(jí)設(shè)計(jì)師物料設(shè)計(jì) 2黃錫東高級(jí)設(shè)計(jì)師物料 3丁嘉銘文案策略文案整理 4張梓峰項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 5王新龍執(zhí)行策劃師項(xiàng)目經(jīng)理 6張立峰工程主管項(xiàng)目執(zhí)行 7彭兆謙工程人員工程施工 8簡(jiǎn)偉聰工程人員工程施工 9李承強(qiáng)工程人員工程施工 活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員分工表 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 應(yīng)急預(yù)案： 1、可能出現(xiàn)參加講座代

10、表較少，則通知醫(yī)院部分員工便裝參加；（醫(yī)、護(hù)部、 人事部負(fù)責(zé)） 2、注意天氣情況預(yù)報(bào)，遇到下雨天氣，則提前購置雨具；（保障部負(fù)責(zé)） 3、停電，備用發(fā)電設(shè)備。（保障部負(fù)責(zé)） 4、不法分子擾亂會(huì)場(chǎng)；（保障部、保安負(fù)責(zé)） 5、麥克風(fēng)無聲，備用2個(gè)。（信息部負(fù)責(zé)） 6、會(huì)場(chǎng)氣氛布置整體維護(hù)。（慶典公司負(fù)責(zé)） 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 4.主題活動(dòng)執(zhí)行端活動(dòng)籌備流程 籌備序號(hào)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行環(huán)節(jié)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)方 相關(guān)布置安排 14月26日20:00物料齊整 所有物料根據(jù)物料清單全部制作完成，工作人員 清點(diǎn)數(shù)目； 廣告公司 24月26日21:00物料檢查 主辦方負(fù)責(zé)人檢查物料種類、數(shù)量、質(zhì)量，根據(jù) 物料清單及效

11、果圖； 中信醫(yī)院 321:30-06:30外圍布置 工程人員先按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)外圍 效果進(jìn)行布置； 廣告公司 4 4月27日 06:30-15：30 現(xiàn)場(chǎng)布置 工作人員按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 行布置；（包括普通物料、音響、資料派發(fā)、舞 臺(tái)裝置、專區(qū)設(shè)計(jì)等） 廣告公司 516:00-17:00效果檢查 主辦方工作人員對(duì)效果進(jìn)行檢查，提出整改意見， 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)音響、話筒、啟動(dòng)臺(tái)進(jìn)行調(diào)試；宣傳片成 品碟交予DJ； 中信醫(yī)院 617:00-08:00調(diào)整時(shí)間 根據(jù)具體意見進(jìn)行調(diào)整； 廣告公司 現(xiàn)場(chǎng)布置提前個(gè)16小時(shí)完成，即在4月27日下午16時(shí)完成所有布置工作，預(yù)留16個(gè)小時(shí)作為零

12、星物料調(diào)整工作； 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 觀眾席兩側(cè)放置展示板，即傳遞項(xiàng)目信息，又美化視覺效果。 以上圖片僅作為示例圖 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 醫(yī)院大門兩旁擺放空飄氣球18個(gè)，醫(yī)院入口及舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放 雙層花籃20個(gè)，增添開業(yè)喜慶氣氛， 空飄氣球雙層花籃 以上圖片僅作為示例圖 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 設(shè)置簽到臺(tái)，分別為嘉賓簽到和媒體簽到； 工作人員協(xié)助分發(fā)會(huì)議資料，為嘉賓佩戴胸花 并引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)；播放輕柔背景音樂。 8：3009:45來賓簽到營造喜慶快樂的迎賓氛圍。 備注：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、每一位與會(huì)者身份都非比尋常。 禮儀接待體現(xiàn)著主辦方的待客之道，更于細(xì)微處昭 示精神氣質(zhì)。 活動(dòng)流程詳解

13、： 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 主持人開場(chǎng)白，宣布開業(yè)慶典正式開始， 并逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓； 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓起立揮手或點(diǎn)頭示意； 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，寓意中信醫(yī)院王忠誠腦 科中心美好明天！ 11：0011:10主持人開場(chǎng)、介紹到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 以上圖片僅作為示例圖 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 11：1011：30四位高層領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人開場(chǎng)后，領(lǐng)導(dǎo)在工作人員的引導(dǎo)下上臺(tái)致辭； 代表歡迎嘉賓的到來，簡(jiǎn)要介紹此次會(huì)議的目的； 闡述戰(zhàn)略計(jì)劃，描繪美好藍(lán)圖； 并介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)4位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。 邀請(qǐng)流程： 1、主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話 2、主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話 3、主

14、持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長上臺(tái)講話 4、主持人邀請(qǐng)惠州市市長上臺(tái)講話 以上圖片僅作為示例圖 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 11：3011：40剪彩儀式 主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加 剪彩儀式； 工作人員指引貴賓上臺(tái)； 儀式開始，音樂響起，活動(dòng)達(dá)到高潮。 剪彩裝飾采用歐式羅馬花柱間隔，渲染喜慶氣氛。 以上圖片僅作為示例圖 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 11：4011:50主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與揭牌儀式 主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及 中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦 科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式； 工作人員指引貴賓上臺(tái)； 儀式開始，音樂響起、領(lǐng)導(dǎo) 將紅綢布緩緩摘下，露出中 信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心 招牌。 以上圖

15、片僅作為示例圖 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 11：5012:00主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念。 主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影 留念，合影后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉 賓前往王忠誠腦科中心參觀指導(dǎo)。 以上圖片僅作為示例圖 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 活動(dòng)效果呈現(xiàn) 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 入口處：空飄氣球、指示牌、歡迎牌、橫幅、雙層花籃。 簽到處：簽到墻、胸花、簽到臺(tái)鮮花。 主會(huì)場(chǎng)：致辭專業(yè)講臺(tái)（配鮮花）立式話筒、羅馬花柱、剪彩套裝、展板、 雙層花籃、巨型豎幅、橫幅。 音響區(qū)：專業(yè)調(diào)音設(shè)備、混響、擴(kuò)音系統(tǒng)、無線麥克風(fēng)、立式話筒、主持人準(zhǔn)備區(qū)、耳麥 儀式時(shí)：彩虹機(jī)等（易燃物品活動(dòng)開始前派專人看管，注意

16、安全） 活動(dòng)物料準(zhǔn)備： 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)典禮主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)門診大樓門口醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)典禮簽到處設(shè)計(jì)醫(yī)院入口內(nèi)醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)典禮導(dǎo)視牌設(shè)計(jì) 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)典禮吊旗設(shè)計(jì)門診大樓 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 開業(yè)典禮展板設(shè)計(jì)觀眾席兩側(cè) 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 門診部大樓橫幅 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 王忠誠腦科中心牌匾揭牌效果 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì) 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 剪彩套裝：含金色剪刀、紅綢布、紅色繡球、托盤等 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 簽到臺(tái)花，講臺(tái)花、胸花 簽到處臺(tái)花 演講臺(tái)花 剪彩羅馬花柱 醫(yī)院專科開業(yè)慶典執(zhí)行方案 彩虹機(jī)主舞臺(tái)下方兩側(cè) 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 落地氣球彩旗貴賓座椅 醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案 媒體公關(guān)策略 透過本次開業(yè)儀式形成公關(guān)事件 具體規(guī)劃新